会社説明会案内状004
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会社説明会を実施することとなった旨を伝えるテンプレート書式です。日時、場所、持ち物を明記し会社説明会の案内を送る歳に使うテンプレートです。ぜひお使いください。
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「工場開設の案内状003」は、工場開設の案内状です。自社工場が新しく開設した際の案内状としてご使用ください。自社工場の新規開設に伴い、新たなステージへのスタートを切ること、最新のテクノロジーと最高の設備を備え、より効率的な製造プロセスを実現出来ることなどをお伝えすることが出来ます。こちらは無料でダウンロード可能ですので、お気軽にご利用下さい。
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新商品の案内状【例文付き】
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営業担当者や広報担当者におすすめの、取引先へ新商品の発売を知らせるための新商品の案内状テンプレートです。謹啓・謹白を用いた書き出しと結び、商品の特長を伝える本文、カタログを同封する旨の案内、問い合わせ窓口の案内までが一通の文面としてつながっています。「エコパックS」という商品を例にした例文が赤字で入っているので、どこを自社の内容に差し替えればよいかが一目で分かります。Word形式で無料ダウンロードでき、商品名や特長を自社の内容に書き換えてご利用いただけます。 ■新商品案内状とは 取引先へ自社の新商品の発売を正式に知らせ、あわせて入手方法や問い合わせ窓口を案内する社外文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新商品の発売を知らせるときに＞ 取引先各社へ同じ時期に発売情報を届ける場面で使えます。 ＜カタログ送付の添え状として＞ 商品カタログを同封して送る際の挨拶状としても使えます。 ＜季節商戦向けの商品告知に＞ 夏季や年末の商戦に合わせて投入する商品の案内にも応用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜商品の特長を具体的に記載＞ 例文は環境への配慮と資源の再利用に触れており、自社商品の強みへ置き換えます。 ＜問い合わせ先を明示＞ 本文末にある担当課名・担当者名・内線番号を、実際の窓口へ書き換えます。 ＜同封書類を記書きで整理＞ カタログや価格表などの同封物は、「記」以下に並べて書き出します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集可能＞ 商品名や特長を差し替え、自社の文書様式に合わせて調整できます。
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新年会のご案内
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社内での案内の場合には、ねぎらいのことばを入れたり、社風によってはくだけた表現をするなどして新年会を盛り上げるような「前フリ」をしてみましょう。 社外に送る際には、相手が負担なく、出欠の返事を送りやすいように、出欠欄を設けたり、ぜひお越しいただきたいという気持ちを伝えるようにしましょう。
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食事会（会食）の案内状・縦・Excel【例文付き】
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■食事会（会食）の案内状とは 日頃お世話になっている取引先の方々などをお招きし、会食の席を設けることをお知らせするための書状です。丁寧な時候の挨拶とともに、開催の趣旨や日時・場所といった情報を分かりやすく記載しており、相手に敬意を払いながらスムーズな出欠確認ができるのが特徴です。 ■利用するシーン ・重要顧客との良好な関係をさらに深めるため、懇親を目的とした会食へ招待する場面で利用します。 ・新製品の発表会や記念式典の後に、関係者を招いた祝賀会を催す際に利用します。 ・会社の創立記念パーティーなど、ステークホルダーとともに節目を祝う会を開く場面で利用します。 ■利用する目的 ・会食の目的や概要を丁寧な言葉で伝え、招待者が安心して参加を検討できるようにするために利用します。 ・日頃の感謝を伝えるとともに、仕事から離れた和やかな雰囲気で相互理解を深めるために利用します。 ・参加予定人数を正確に把握し、会場の予約や当日の席次などを手配するために利用します。 ■利用するメリット ・開催の趣旨や形式が明確に伝わるため、招待客は安心して参加の準備ができます。 ・心のこもった丁寧な案内状は、主催者の誠実な人柄や企業の品格を伝え、好印象を与えます。 ・出欠の返信を管理することで、当日の円滑な運営だけでなく、予算管理も行いやすくなります。 こちらはExcelで作成した、食事会（会食）の案内状のテンプレートです。ビジネスにおける大切な方々をお招きする際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。
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