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追加注文の承諾状です。追加注文があった際の承諾状としてご使用ください。
納期猶予の承諾状です。取引先より納期猶予の依頼があり、承諾する際の承諾状としてご使用ください。
決済条件変更に対する承諾状です。取引先等より決済条件の変更申し出を受け、承諾をする際の書き方事例としてご使用ください。
外注先や仕入先へ正式に発注内容を伝える発注書テンプレート(Word形式・見本付き) です。品名・数量・単価・納期・支払方法など、取引に必要な基本情報をひとまとめに整理できます。 ■発注書とは 品名・仕様・数量・納期・支払条件など、取引に欠かせない要素を整理し、相手方へ正式に発注意思を伝える役割があります。 ■テンプレートの利用シーン <製造や加工業務の外注を行う> 部品製作や製造委託、加工委託などの発注内容を残す際に使用します。 <設計・開発業務を委託する> 開発仕様書や技術要件を添付のうえ、納期・検査期日・支払条件を明確にする場面に。 <発注内容確認書として社内承認を経て送付する> 社内稟議・承認フローを経て正式に取引開始する書面としても利用可能です。 ■利用・作成時のポイント <取引条件の重要事項を漏れなく明示> 品名・数量・単価・納期・検査期日・支払期日を正確に記載することで、取適法で求められる取引条件の明確化・書面化に対応しやすくなります。 <インボイス制度の税区分を明記> 税込・税抜金額を併記し、適格請求書発行事業者による税額控除対応を確実にしましょう。 <電子発注・保存への対応> 電子取引の場合、改ざん防止や保存期間(7年間)への対応が求められる場合があります。電子署名やタイムスタンプの活用を検討しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <業務委託契約の証跡として有効> 発注書自体が契約の成立取引条件を裏付ける有力な証拠となるため、紛争防止に役立ちます。 <Word形式で編集・再利用が容易> 各案件に応じて内容を更新でき、社内文書や電子発注システムへの反映もスムーズです。
意外と編集箇所が多く、編集漏れがあって印刷し直すことが多い送付状。マスターに自社情報、取引先情報をあらかじめ入力することで、書類送付状・FAX送付状で取引先を選ぶと自動で企業情報が入力されます。
一般的でシンプルな書類の送付状となります。書類送付の際に最低限のマナーとして必要項目を網羅しております。
新規取引の承認通知書は、取引相手からの新しいビジネス提案を受け入れる意向を伝える書状です。新規取引の提案への感謝を示し、提案を喜んで受け入れる意思を伝え、取引に関する詳細を同封した文書で知らせています。この例文は、新製品の販売、共同事業の開始、新たな契約の結成など、新ビジネスが始まる際の通知に役立ちます。相手の成功を称え、共に新たな事業を始める意欲を示し、具体的な取引条件の理解を促す役割も果たしています。
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