契約不更新のご通知【例文付き】

代理店契約や取引基本契約の更新期に、契約を更新せず解除する意思を取引先へ伝える「契約不更新のご通知」テンプレートです。営業担当者や経営者が、取引額が想定を下回る取引先との代理店契約を満了時に解除する場面で使えます。契約満了の年月日、更新しない旨の通知文言、解除理由、契約終了後も通常取引を続ける旨までを記載できます。Word形式のひな形のため、通知文を一から作成する手間を抑えられます。付属の例文（記入見本）を参考にすれば文面のイメージをつかみやすくなります。

■契約不更新のご通知とは
取引先との継続的な契約関係で、更新期に「契約を継続しない」意思を書面で明確に伝える通知文です。口頭のみでは後日のトラブルにつながりやすく、解除の事実と理由を書面に残す目的で使われます。

■テンプレートの利用シーン
＜代理店契約の更新期を迎えたとき＞
契約満了日が近づき、取引実績を踏まえて更新を見送ると判断した際の通知に使えます。
＜取引額が想定を下回る取引先へ対応するとき＞
取引額が想定に届かず、契約継続の意味が薄いと判断した場合の通知に使えます。
＜契約終了後も通常取引は続けたいとき＞
代理店契約は解除しても、個別の取引は従来どおり継続したい場合に使えます。

■利用・作成時のポイント
＜解除理由は事実ベースで簡潔に＞
取引額の下回りなど解除理由は、感情的な表現を避け事実に基づき簡潔に記載します。
＜契約満了日を明記する＞
いつをもって契約が終了するのか、書面上で誤解のないよう明確に記載します。
＜今後の取引方針も併せて伝える＞
解除後も通常取引を続けるかを明記し、相手先の混乱を防ぎます。

■テンプレートの利用メリット
＜通知文作成の手間を短縮＞
定型文が用意されているため、担当者がゼロから文章を考える負担を軽減できます。
＜トラブル予防に貢献＞
解除の経緯と今後の取引方針を書面で明示でき、認識違いのリスク低減につなげます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認し、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。