【法改正対応】育児休業取扱通知書【例文付き】

従業員から育児休業の申出を受けた人事・労務担当者が、承認の可否と休業中・復職後の取り扱いを本人へ書面で伝えるための育児休業取扱通知書です。申出どおりの承認、開始日の変更、対象外である旨、分割取得を認める2回分の日程といった回答例に加え、休業中の給与や社会保険料免除、復職後の基本給・賞与・退職金の扱いを1枚にまとめられます。記入例入りと空欄の2ページ構成のWord形式で、無料でダウンロードできます。

■育児休業取扱通知書とは
育児・介護休業規程に基づく申出に対し、会社が休業期間と労働条件の取り扱いを本人へ回答する社内通知文書です。書面に残すことで休業期間や復職後の処遇の認識がそろい、後日の行き違いを防げます。

■テンプレートの利用シーン
＜分割取得の日程を伝えるとき＞
1回目と2回目それぞれの開始日・終了日を書き分けられ、子の看護等休暇の取得期間を伝える欄もあります。
＜社会保険料や賞与の扱いを示すとき＞
本人負担分の免除や支払請求書の送付先、賞与の支給・不支給の別を示せます。
＜復職後の働き方を案内するとき＞
子が3歳から小学校就学前の期間に選べる「柔軟な働き方を実現するための措置」や有給休暇の残日数を記載できます。

■利用・作成時のポイント
＜自社規程の条番号に差し替える＞
冒頭の「育児・介護休業規程（第○条・第○条）」は自社の規程に合わせます。
＜該当しない選択肢を削除する＞
承認・開始日の変更・対象外の文例が併記されているため、回答に合う一文だけを残します。
＜相談窓口は実名で記載する＞
担当者名・内線・メールアドレスを埋めれば、休業中の従業員が連絡先に迷いません。

■テンプレートの利用メリット
＜通知文の作成時間を短縮＞
育児休業の期間、休業中の取扱い、復職後の労働条件、相談窓口など5区分に整理されているため、伝えるべき事項の洗い出しが要りません。
＜伝達漏れのリスクを軽減＞
給与・社会保険料・賞与・退職金・復職後の職務が1枚に並ぶため、説明の抜けに気づきやすくなります。

※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士など専門家にご相談のうえご利用ください。