部下の紹介状
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部下の紹介状です。取引先等に部下を紹介する際にご使用ください。
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おすすめ書式テンプレート
【英文】発送書 (Delivery Note)
【英文】発送書 (Delivery Note)
極めてシンプルな発送書です。発送した商品に添付して使うことを想定しています。記載する内容には判断を要しますので、くれぐれも英語が理解できる方のご確認をお願いいたします。1シート目に英語、2シート目に日本語訳を付けています。
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書類送付のご案内（シンプル）
書類送付のご案内（シンプル）
一般的でシンプルな書類の送付状となります。書類送付の際に最低限のマナーとして必要項目を網羅しております。
請求書の送付状（請求書送付の案内状）・Excel
請求書の送付状（請求書送付の案内状）・Excel
こちらはExcelで作成した、シンプルな「請求書の送付状（請求書送付の案内状）」のテンプレートです。 ビジネス文書（※請求書や契約書など）を送付する際に同封する書状を「送付状」と言い、ビジネスシーンにおいて決まりはないものの、ビジネス文書の送付時には、送付状を同封するのが一般的なマナーとなっています。 また、送付状の書き方にも特に決まりはありません。簡単なあいさつ文、同封書類の内容と部数を記載するのが一般的とされています。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることができます。自社で請求書を送付する際、ビジネスマナーに則るのはもちろん、部数などの確認のためにも、本テンプレートのような送付状を用意しておくといいでしょう。
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新製品発売の案内状004
新製品発売の案内状004
取引先や顧客に対して改良した新製品の完成および発売開始を案内し、受注や問い合わせにつなげるための案内状です。従来製品からの改良点や性能向上のポイントを丁寧に伝えつつ、カタログ同封の有無や発売日、問い合わせ対応までを一通の文書で整理できる構成となっています。 ■新製品発売の案内状とは 自社が新たに発売する製品の内容や特長、発売開始日などを取引先企業に知らせ、購入や採用の検討を促すためのビジネス文書です。書面やメールで丁寧に案内することで、取引先との信頼関係を維持しながら、販促や受注機会の創出につなげる役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜既存取引先への新製品案内＞ 長年取引のある企業に対し、従来製品の改良版や後継製品を丁寧に紹介したい場合に活用できます。 ＜全国一斉発売の事前告知＞ 新製品の完成や発売開始日を、主要取引先や既存顧客へ一斉に周知したいときに利用できます。 ＜営業訪問・オンライン商談前の案内に＞ 商談前に送付することで、新製品のポイントを事前に共有し、双方が内容を整理したうえで商談に臨むことができます。 ■作成・利用時のポイント ＜宛名・役職・敬称を正確に記載＞ 相手先の会社名や氏名などは、取引先の名刺・顧客管理システムと照合し、誤記がないようにしましょう。 ＜改良点・特長を簡潔に記載＞ 性能向上や研究成果など、従来品との違いを要点に絞って記載することで、読み手に伝わりやすくなります。 ＜発売日・対応方法を明確に＞ 全国一斉発売日や問い合わせ対応について明記することで、取引先の判断を促しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集が容易＞ 商品群ごとの文面バリエーション作成など、用途に応じた柔軟な編集が可能です。 ＜例文付きでスムーズに作成＞ ビジネスシーンに適した文例を参考にしながら作成できます。 ＜無料で業務効率を向上＞ 無料ダウンロードですぐに活用できるため、ゼロから文面を考える時間や外注コストを削減できます。
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新製品発売の案内状005
新製品発売の案内状005
新製品の発売情報を取引先へ丁寧かつ簡潔に伝えるための案内状です。発売日の告知やカタログ送付の案内、今後の訪問・説明予定などを一通り盛り込める構成となっており、効率的に案内したい担当者の方に適しています。 ■新製品発売の案内状とは 自社が開発・販売する新製品について、発売開始の事実や基本情報を取引先へ知らせるためのビジネス文書です。新製品の名称や発売予定日、カタログ送付の有無、後日の訪問・プレゼンの予定などを記載し、取引先に関心喚起と情報提供を行います。営業活動の第一歩となる文書であり、今後の商談や受注につなげるための重要なコミュニケーションツールとして機能します。 ■テンプレートの利用シーン ＜既存取引先への発売告知＞ 日頃から取引のある企業へ、新製品の発売を知らせたい場合に適しています。 ＜カタログ送付時の案内文＞ カタログや資料を郵送またはメール添付する際に、その同封・添付案内として活用できます。 ＜営業訪問前の事前連絡＞ 後日説明に伺う予定がある場合、事前に書面で概要を伝えておくことで面談をスムーズに進められます。 ■作成・利用時のポイント ＜発売日を明確に記載＞ 具体的な発売日を示すことで、相手先の検討や社内共有がしやすくなります。 ＜文面は簡潔にまとめる＞ 案内状では詳細説明を詰め込みすぎず、相手が一読して理解できるよう要点を整理することが重要です。 ＜訪問予定の表現は柔らかく＞ 相手のご都合に配慮した表現を用いることで、より好印象につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式でカスタマイズ自由＞ 自社名や製品情報などを自由に編集でき、同様の案内が必要な際に繰り返し利用することも可能です。 ＜例文付きで参考になる＞ 文章構成や敬語表現の例を参考にしながら、自社の状況に合わせて作成できます。 ＜無料で生産性向上に貢献＞ 制作コストや月額費用がかからず、ダウンロード後すぐに実務に活用できます。
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封筒マークの書類送付状（カラー）
封筒マークの書類送付状（カラー）
「封筒マークの書類送付状（カラー）」は、ビジネスシーンで使いやすい、封筒イラストとブルー色で整えられた送付状テンプレートです。報告書、提案書、または会議資料などを送る際に非常に役立ちます。またこのテンプレートはWordファイル形式で提供されているので、基本的な編集が簡単に行えます。宛先や送り主、添付書類の詳細など、必要な情報を自由に追加や修正ができるので、手間をかけずに個別のニーズに対応可能です。ダウンロードは無料です。
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