回覧表02

社内で文書や資料を順番に回覧するための「回覧表」のWordテンプレートです。発信日、氏名、回覧順、確認日、返却先を一覧で管理できます。誰がどこまで確認したかを見える化でき、周知漏れや回覧の滞りを防ぎたいときに役立ちます。

■回覧表とは
社内資料などを複数の関係者へ順番に回し、閲覧状況を記録するための書式です。確認の証跡を残しながら情報を共有する役割があります。

■テンプレートの利用シーン
＜社内通知の周知に＞
お知らせや連絡事項を関係者へ順に回し、全員の確認を取りたい場面で使えます。
＜資料の共有時に＞
部署内で部数の限られた資料を、順番に閲覧してもらう際に活用でき、コピーの手間も省けます。
＜確認状況の管理に＞
各回覧者の確認日を記入し、資料の進捗を把握できます。

■作成・利用時のポイント
＜回覧順を明確に＞
氏名欄に回す順番を記載し、次の人へスムーズに渡るようにします。
＜確認日を残す＞
発信日や各自の確認日を記入することで、回覧の進み具合がひと目でわかります。
＜戻り先を明記＞
最後に返却する相手を記載し、回覧後の回収漏れや所在不明を防ぎます。
＜機密情報の取扱いに注意＞
個人情報や社外秘情報を含む場合は、閲覧者と保管方法を適切に管理してください。

■テンプレートの利用メリット
＜無料で今すぐ使える＞
紙でもデータでも使え、職場の運用に合わせて柔軟に活用できます。
＜作成時間を短縮＞
表をゼロから作る手間を削減できます。
＜Word形式で簡単に編集＞
回覧人数や案内文を自社の運用に合わせて変更できます。