建物賃貸借契約の更新の拒絶を通知をする場合の内容証明【例文付き】

建物の貸主が、賃貸借契約の更新を拒絶する意思を借主へ伝えるための内容証明用の通知書テンプレートです。契約満了日、通知の相手方、物件表示、更新を拒絶する旨、明渡しを求める文言など、内容証明として押さえたい基本事項がまとまっています。

■更新拒絶の通知（内容証明）とは
建物賃貸借契約の期間満了にあたり、貸主が契約を更新しない意思を借主へ伝えるための通知書で、送付の事実と内容を記録に残せる郵便の形式で送るものです。

■テンプレートの利用シーン
＜契約期間満了が近いときに＞
建物賃貸借契約の期間満了が近づき、更新しない意思を借主へ伝える場面で利用できます。
＜自己使用の必要が生じたときに＞
貸主側に居住などの必要が生じ、明け渡しを求めたい場面で活用できます。
＜記録を残したいときに＞
通知の事実と内容を公的に記録として残し、その後の交渉や手続きに備えたい場面で活用できます。

■作成・利用時のポイント
＜物件表示・契約情報を正確に記載＞
所在・家屋番号・構造・床面積など、対象の建物を正確に記載します。
＜時期に注意＞
普通建物賃貸借契約では、更新拒絶の通知時期や正当な事由が法律で定められているため、時期と事情を十分に確認しましょう。
＜事情を具体的に＞
貸主・借主双方の建物使用の必要性、従前の経過、利用状況、建物の現況、立退料の申出などが総合考慮されます。 更新を拒絶する事情を、具体的かつ丁寧に記載しましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜無料で導入しやすい＞
コストをかけずに、必要なときにすぐに活用できます。
＜例文付きで文面作成がスムーズ＞
例文を参考に文案作成の手間を抑えつつ、スムーズに準備できます。
＜Word形式で編集しやすい＞
自社名や物件情報、契約期間、通知内容などを自由に加筆・修正できます。

※本テンプレートは汎用例です。建物賃貸借契約の更新拒絶には借地借家法上の正当事由や通知時期などの要件があります。最新の法令を確認のうえ、必要に応じて弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。