講師依頼状

社外の専門家や大学教員にセミナーや研修の講演をお願いするときに、そのまま送れる体裁に整った講師依頼状です。宛名は「○○大学○○学部 ○○○○教授 殿」の形で、差出人は会社名・部署名・担当者名を並べます。本文は拝啓で始まる時候の挨拶、自社と開催趣旨の説明、講演の依頼、日程の都合を伺う一文という流れです。記書きにはテーマ・日時・会場（住所つき）・謝礼の4項目を記載します。Word形式なので文面を差し替えやすく、無料でダウンロードできます。

■講師依頼状とは
セミナーや社内研修の講師を社外の方に頼む際、依頼の趣旨と開催条件を書面で正式に伝える文書です。メールだけで打診すると、謝礼や会場の条件が後から食い違い、承諾後にやり直しが生じます。テーマ・日時・会場・謝礼を書面で示すことが、講師依頼をこじらせない要点です。

■テンプレートの利用シーン
＜大学教員や研究者への講演依頼＞
学部名と役職を明記した宛名の型があり、初めての相手にも失礼のない書面を送れます。
＜自社セミナー・展示会への登壇依頼＞
開催趣旨を書く段落があり、自社の商品や事業と絡めて依頼の背景を説明できます。
＜社内研修への外部講師の招へい＞
記書きの日時・会場欄に住所まで入れ、当日の条件を先に共有します。

■利用・作成時のポイント
＜時候の挨拶は送付する月に合わせる＞
文例は「○○の候」の形で空けてあるので、送る時期に合う挨拶に置き換えます。
＜依頼の理由を相手の実績に結び付ける＞
「環境分野でご活躍中の先生に」のように、なぜその方なのかを添えます。
＜謝礼は金額まで書いて送る＞
記書きの謝礼欄は空けず、金額を書いて打診します。

■テンプレートの利用メリット
＜書き方に迷わず作成＞
拝啓から敬具までの文例が入っており、一から文面を考える必要がありません。
＜依頼先への信頼確保＞
宛名・件名・記書きの体裁が整った書面で打診でき、初回から丁寧な印象を残せます。
＜規程に合わせた調整が容易＞
社名やロゴを差し込めるので、社内の文書の型に寄せて仕上げられます。