社外の専門家や大学教員にセミナーや研修の講演をお願いするときに、そのまま送れる体裁に整った講師依頼状です。宛名は「○○大学○○学部 ○○○○教授 殿」の形で、差出人は会社名・部署名・担当者名を並べます。本文は拝啓で始まる時候の挨拶、自社と開催趣旨の説明、講演の依頼、日程の都合を伺う一文という流れです。記書きにはテーマ・日時・会場(住所つき)・謝礼の4項目を記載します。Word形式なので文面を差し替えやすく、無料でダウンロードできます。 ■講師依頼状とは セミナーや社内研修の講師を社外の方に頼む際、依頼の趣旨と開催条件を書面で正式に伝える文書です。メールだけで打診すると、謝礼や会場の条件が後から食い違い、承諾後にやり直しが生じます。テーマ・日時・会場・謝礼を書面で示すことが、講師依頼をこじらせない要点です。 ■テンプレートの利用シーン <大学教員や研究者への講演依頼> 学部名と役職を明記した宛名の型があり、初めての相手にも失礼のない書面を送れます。 <自社セミナー・展示会への登壇依頼> 開催趣旨を書く段落があり、自社の商品や事業と絡めて依頼の背景を説明できます。 <社内研修への外部講師の招へい> 記書きの日時・会場欄に住所まで入れ、当日の条件を先に共有します。 ■利用・作成時のポイント <時候の挨拶は送付する月に合わせる> 文例は「○○の候」の形で空けてあるので、送る時期に合う挨拶に置き換えます。 <依頼の理由を相手の実績に結び付ける> 「環境分野でご活躍中の先生に」のように、なぜその方なのかを添えます。 <謝礼は金額まで書いて送る> 記書きの謝礼欄は空けず、金額を書いて打診します。 ■テンプレートの利用メリット <書き方に迷わず作成> 拝啓から敬具までの文例が入っており、一から文面を考える必要がありません。 <依頼先への信頼確保> 宛名・件名・記書きの体裁が整った書面で打診でき、初回から丁寧な印象を残せます。 <規程に合わせた調整が容易> 社名やロゴを差し込めるので、社内の文書の型に寄せて仕上げられます。
[業種]
サービス
女性/50代
2024.05.23
ボランティア団体で講座を開催することになりました。 講師の方にきちんとした依頼状をお渡ししたいのですが、一から書類を作成する時間が無いので大変助かりました。
[業種]
病院・福祉・介護
男性/70代
2018.07.29
必要なものなので助かりました
[業種]
主婦・学生・働いていない
女性/60代
2017.08.06
急きょ必要でしたので大変助かりました。 参考になりました。
E-mailアドレスを取得することを依頼するための書類
経営指導の依頼書です。自社の経営指導を依頼する際の書式としてご使用ください。
商品代金について、別紙の計算書の通り請求させていただきます。また、入金のほどお願いしますと依頼する旨を伝える、支払依頼書のテンプレート書式です。
PR誌執筆の依頼状です。自社発行PR誌の原稿執筆を依頼する際の書き方事例としてご使用ください。
「新規取引の依頼書002」は、新しい取引を希望する企業向けの取引申込書の書式テンプレートです。この書式を参考にし、スムーズな新規取引の実現を目指してください。ビジネスの特性に合わせてカスタマイズし、成功への道を切り拓きましょう。取引相手との信頼関係を築き、相互の成長を促進する重要なツールとなるでしょう。新規取引に向けて積極的に行動し、ビジネスの可能性を最大限に引き出してください。自社の成長と成功に向けて、新規取引のチャンスを逃さないよう心掛けましょう。
「担当者変更の依頼」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
請求書・請求明細書 催告書 取引文書・取引書類 納品書 注文請書 注文書・発注書 料金表・価格表 検収書 見積書 督促状・催促状 保証書 申込書 領収書・領収証明書 受注書 受領書 在庫管理表・棚卸表 見積依頼書 顧客管理表・顧客管理シート・顧客管理カード 売上管理表
コロナウイルス感染症対策 請求・注文 業務管理 契約書 製造・生産管理 マーケティング 業種別の書式 Googleドライブ書式 社外文書 売上管理 人事・労務書式 経営・監査書式 英文ビジネス書類・書式(Letter) トリセツ 総務・庶務書式 その他(ビジネス向け) 経営企画 社内文書・社内書類 リモートワーク 企画書 中国語・中文ビジネス文書・書式 経理業務 営業・販売書式 法務書式 経理・会計・財務書式 マーケティング・販促・プロモーション書式
PDF Word Excel PowerPoint WMF テキスト 画像 Google ドキュメント Google スプレッドシート Google スライド