解雇予告通知書03

従業員を解雇する際に会社側が本人へ交付する「解雇予告通知書」のテンプレートです。人事担当者や経営者が、宛先となる従業員の所属・氏名、解雇予告通知日、解雇理由（就業規則の該当条項）を記載したうえで、労働基準法に基づく解雇予告として通告できる文面になっています。ファイル形式はWordで、文面や条項番号は自社の就業規則に合わせて自由に編集できます。無料でダウンロードできるため、解雇予告が必要になった際に文面をゼロから作成する手間を抑えられます。

■解雇予告通知書とは
労働基準法第20条に基づき、使用者が労働者を解雇する場合は、少なくとも30日前に予告するか、平均賃金による解雇予告手当を支払う必要があります。本テンプレートは、その予告の事実を書面で残すための通知書です。

■テンプレートの利用シーン
＜就業規則違反による解雇＞
就業規則の該当条項を明記し、解雇理由を本人に明確に伝える場面で使えます。
＜解雇予告日の記録化＞
予告を行った日付を書面に残し、後日の予告期間をめぐる認識違いを防ぐ場面に活用できます。
＜人事記録としての保管＞
交付した通知書の控えを人事記録として保管し、手続きの経過保存にも使えます。

■利用・作成時のポイント
＜解雇理由は具体的に記載＞
就業規則の条項番号だけでなく、該当する行為の内容も併記すると認識違いを防げます。
＜予告日数を確認＞
30日に満たない場合は、不足日数分の解雇予告手当の支払いが必要になるため事前に確認します。
＜交付方法を記録＞
手渡し・郵送など交付方法と日時を別途記録しておくと、後日の証跡になります。

■テンプレートの利用メリット
＜手続きの抜け漏れ防止＞
解雇予告日・解雇理由の記載欄が固定されているため、通知内容の記載漏れ防止に繋がります。
＜作成時間の短縮＞
解雇予告通知書を都度ゼロから作成する手間の削減になります。

※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。