報告書を兼ねた営業マンの活動計画書です。これで、事務効率がアップします。
[業種]
人材
女性/40代
2021.08.24
分かりやすいホームで使いやすいと思いました。ありがとうございます。
営業日報とは、営業担当者が今日の業務について記入する報告書
月次の業務計画書、報告書を作成・管理するためのExcel(エクセル)システム。A4縦(物流業向け、営業部門向け)
商談内容、顧客別履歴を管理するためのExcel(エクセル)システムA4横(物流業向け、法人顧客営業向け)
A4用紙1枚で完結する、日々の業務の流れを効果的に管理するための使いやすい営業日報(報告書)ツールです。 このテンプレートを利用すれば、営業担当者の業務詳細を一目で把握できます。このツールは定期的なミーティングや報告で利用するにも有用であり、組織の目標達成に向けた効率的な計画と進捗管理の手助けになります。 迅速かつ正確なデータ入力記録を続けることにより、ビジネスの成長を支援する有益な洞察を提供します。
取引先情報を一元管理したいときに便利な「取引先名簿」テンプレートです。担当者名や連絡先、支払条件、取引区分(仕入先・販売先・委託先など)に加え、個人情報の利用目的や安全管理措置、反社会的勢力排除に関する記載例も盛り込まれているため、実務でのたたき台として利用しながら、自社ルールに合わせて簡単にカスタマイズできます。 ■取引先名簿とは 企業の取引先に関する基本情報や連絡先、取引条件などを一覧で管理するための帳票です。 ■テンプレートの利用シーン <取引先の基本情報を一元管理したいとき> 社内に散在している名刺情報やExcelファイルを集約し、管理番号付きの名簿として整理したい場面に適しています。 <支払条件や取引区分を一覧で把握したいとき> 支払サイトや締日・支払方法の違いを一覧で確認し、経理処理や資金繰り管理をしやすくしたい場合に便利です。 <部署をまたいで取引先情報を共有したいとき> 営業・総務・経理など、複数部門で同じ取引先情報を参照・更新したいケースで、共通の台帳として活用できます。 ■作成・利用時のポイント <情報の最新化> 最終更新日を記載し、担当者や連絡先に変更があった場合は速やかに更新することが重要です。 <個人情報の取扱い> 記載された個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で利用・管理し、社内規程に基づくアクセス制限や漏えい防止策などの安全管理措置を講じた上で、適切に運用することが求められます。 ■テンプレートの利用メリット <情報の一元管理> 取引先名称、担当者、連絡先、支払条件などをまとめて管理でき、検索や確認作業の手間軽減に繋がります。 <業務効率の向上> Excel形式の一覧管理により、フィルタや並び替え機能を活用して、必要な情報を迅速に抽出できます。 <見本付きで入力イメージを共有しやすい> 入力例を新人や他部署とも共有しやすく、社内で統一した記載ルール整備促進に繋がります。
営業担当者が営業課長に毎日報告する日報の書式です。朱書きの参考例文は会社名、人名も含めて、すべて架空のものです。すべて上書きして、色を黒に変えてください。 当日の営業活動を、【本日の訪問先】【本日のTV面談先】【その他の顧客との交信】【社内作業(訪問・面談・顧客との交信に関連して記載した事項以外)】【特記事項、懸念事項、相談事項】【課長コメント】に分類・整理して書けるようになっています。【課長コメント】はもちろん、担当者の報告を読んだ課長が指示やアドバイスなどを記入する欄です。 メモは1枚にまとまっているのがいいという考え方もありますが、デジタル全盛の今、営業日報も電子メールで受け渡しされることを考えれば、印刷した時の枚数にこだわらなくてもいいかもしれません。日報に顧客との面談内容も書いてしまえば別途「面談メモ」を作成する必要もないのではないでしょうか。 書式の末尾に「営業日報(個人)の使い方」というガイドが記されていますが、これも日報を印刷しないのであれば、実際に作成した後でも削除する必要はないでしょう。
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