売掛金の違算処理や商品に関するもの、または、経費に関するもので会社規定の限度額を超える場合に社長に決裁して頂くためのシートです。
議事録のテンプレート書式です。会議名、場所、日時、参加者数、議題、提議、意見、決定事項、今後の予定を記載して、周知する会議議事録のテンプレート書式。ダウンロードは無料で行えます。
「臨時追加プロモーション費の粟議」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
メッセンジャーなどで、直接会議内容を送りたい場合の、議事録フォーマットです。 決定事項など、重要な事項を先に書けるようにしています。
個人所有PCの利用を適切に管理・申請するための「個人所有PC使用許可申請書」です。申請理由や使用期間、端末情報(メーカー・型番・OS・シリアル番号など)を詳細に記録できるほか、ウイルス対策やパスワード設定の有無、情報管理に関する誓約事項まで整理して記載できます。 ■個人所有PC使用許可申請書とは 従業員が私用端末(BYOD)を業務に利用する際に、事前に会社の承認を得るための書式です。情報漏えいや不正利用のリスクを防ぐため、端末のセキュリティ状況や利用範囲を明確にし、会社が定める適切な管理体制のもとで利用を許可することを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン <テレワーク・在宅勤務時の端末利用に> 会社支給PCが不足している場合などに、個人PCの業務利用を申請・管理する際に活用できます。 <BYOD運用のルール整備に> 社内で私用端末の業務利用を認める場合の申請フローや管理記録として利用できます。 <情報セキュリティ対策の強化に> 端末のセキュリティ状況や誓約事項を明確化し、情報漏えい等のリスク管理を徹底したい場面で役立ちます。 ■作成・利用時のポイント <端末情報を正確に記載> メーカーや型番、OS、シリアル番号などを詳細に記載し、端末を一意に特定・管理できる状態にしましょう。 <利用範囲と期間を限定> 業務内容や使用期間を具体的に設定し、業務上必要な範囲に限定した運用とすることが望まれます。 <誓約事項の理解と遵守を徹底> 情報漏えい防止やデータ管理に関するルールを明記し、利用者に対して責任と禁止事項を含めた内容を十分に説明・周知したうえで誓約を得るようにしましょう。 ■テンプレートの利用メリット <Excelで簡単に管理・更新> 自社ルールに応じて編集しやすく、更新や履歴管理もスムーズに行えます。 <見本付きで導入がスピーディー> 例文を参考にすることで、短時間で申請書を作成できます。 <社内整備を進めやすい> 申請事項と承認事項が分かれており、BYOD運用の入口書式として使いやすい構成です。
特定の作業やプロジェクトに携わる作業者に内容や手順、注意すべき事項、具体的な指示などを伝えて、スムーズに進行できるように作成する文書が、「作業指示書(業務指示書)」です。 作業指示書を作成する目的として、主に次の2点が挙げられます。 (1)作業の効率化:口頭によって作業の手順や内容を伝えた場合、認識違いが生じることで従業員がミスをし、作業効率が低下する恐れがある (2)安全性の確保:特に危険を伴う作業の場合、注意すべき点を共有しておかないと、労働災害が生じる恐れがある この点、作業指示書を作成して作業の内容や手順、注意すべき事項などを伝えれば、そのようなリスクを抑えることも可能です。 こちらは縦のレイアウトを採用した、Googleスプレッドシートで作成した作業指示書(表形式版)のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で本テンプレートをご活用いただければと思います。
採用稟議書とは、企業が新たな人材を採用する際に、内部で承認を得るために提出する書類です。 なお「稟議」とは、担当者(起案者)の権限だけでは決定できない事柄に対して、決裁権を持つ関係部門や上長の承認を得ることを意味します。 採用稟議書を作成する目的として、「正式な承認の取得」や「採用プロセスの透明性確保」などが挙げられます。人件費が発生する採用は企業の予算に影響を与えるため、稟議書の作成によって事前の合意形成が必要になります。 また、採用理由などを文書化し、企業全体で共有することで、採用の決定が組織的なプロセスに基づいて行われているのを明確にできます。 こちらはWordで作成した、採用稟議書のテンプレートです。自社での新たな人材の採用時に、無料でダウンロードできる本テンプレートを、お役立ていただけると幸いです。
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