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決裁願
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売掛金の違算処理や商品に関するもの、または、経費に関するもので会社規定の限度額を超える場合に社長に決裁して頂くためのシートです。
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臨時出張についての稟議書
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臨時出張についての稟議書です。顧客開拓のための臨時出張を伺う稟議書としてご使用ください。
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Excelで作る議事録（A4・1枚）
Excelで作る議事録（A4・1枚）
会議の内容をA4・1枚に整理して共有するための、記入例つきの議事録テンプレートです。会議の書記を担当する方や、部門内で議事録の書き方をそろえたい管理者が活用できます。日時・場所・出席者・テーマ・目的の概要欄に加えて、議題・討議内容・決定事項、添付資料、次回予定、役員・部長・課長の確認欄とコメント欄までを1枚に収めています。マーケティング会議を想定した記入例が全編に入っており、討議内容をどの粒度で書けばよいか参考にしながら作成できます。 ■議事録とは 会議で何が話し合われ、何が決まったのかを記録し、出席者と欠席者の双方が同じ内容を確認できるようにする文書です。決定事項を残すことで後の食い違いを防ぎ、次回会議での進捗確認の起点にもなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜定例会議の記録を毎回同じ形式で残したいときに＞ 概要・議事・確認欄の並びが固定されており、回を重ねても同じ構成で蓄積できます。 ＜議事録の書き方を部門内でそろえたいときに＞ 発言者名を添えて意見を整理する書き方や、決定事項に担当者と期限を明記する書き方が記入例で示されています。 ＜上長の確認・回覧を経て共有するときに＞ 役員・部長・課長の確認欄とコメント欄を備え、承認フローに乗せてそのまま回覧できます。 ■利用・作成時のポイント ＜「討議内容」と「決定事項」を分けて書く＞ 議論の過程と結論を混ぜないことが議事録の基本です。この書式は欄が分かれているため、自然に切り分けられます。 ＜決定事項には担当者と期限を書く＞ 記入例でも「いつまでに誰が何をするか」の形で記載されています。この形にすると次回の進捗確認がしやすくなります。 ＜「目的」の欄を空けずに埋める＞ 何のための会議だったかを1行で残すと、後から読み返したときに議論の前提が伝わります。 ■テンプレートの利用メリット ＜議事録の作成時間を短縮＞ 付属の記入例を参考に書き進められるため、表現や粒度を考え込む時間を減らせます。 ＜認識のずれを防ぐ＞ 目的・議題・決定事項がそれぞれ独立した欄に整理されるため、読み手が結論を取り違えにくくなります。
議事録メーカー
議事録メーカー
Excelの表に会議日時や議題などを入力すると、議事録のフォーマットに整えてくれる議事録メーカーです。印刷するとA4で整形されるよう設定してあります。
作業指示書（業務指示書）（リスト形式版）・縦・Excel【見本付き】
作業指示書（業務指示書）（リスト形式版）・縦・Excel【見本付き】
業務プロセスの明確化と労働災害防止を両立させる、Excel形式の「作業指示書（業務指示書）」テンプレートです。作業名称・期間・場所といった基本項目から、安全配慮事項・緊急連絡先・労災事故発生時の記録欄まで、現場で必要な情報を網羅した実用性の高い内容となっています。 ■作業指示書（業務指示書）とは 現場で行う作業の内容・手順・担当者・安全上の注意点などを明確に伝え、作業の品質と安全性を確保するための指示文書です。口頭では伝えきれない詳細事項や安全配慮事項を文書化することで、認識のずれによるミスや労働災害のリスクを低減します。 ■テンプレートの利用シーン ＜システム保守・設備作業の管理＞ サーバメンテナンスや設備点検など、複数の作業工程を伴う業務の指示書として活用できます。 ＜社内プロジェクトの業務管理＞ 作業内容や担当者、作業時間を整理してチーム内で共有し、業務の進行管理に活用できます。 ＜安全管理や作業記録の保存＞ 安全配慮事項や事故記録欄を活用することで、作業履歴や安全管理資料としても利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜作業内容は具体的に記載する＞ 作業工程ごとの内容を明確に記載することで、作業者が手順を理解しやすくなります。 ＜安全配慮事項は具体的かつ明確に記載＞ 「ラック内作業時は必ず2名以上で実施すること」など、行動を具体的に指示することで作業者の理解が深まります。 ＜緊急連絡先は複数の連絡手段を記載＞ 管理者の携帯電話番号だけでなく、夜間設備管理室の番号や内線番号も明記することで、時間外や緊急時にも確実に連絡が取れる体制を整えましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜作業工程を整理して管理できる＞ リスト形式で作業内容をまとめることで、業務の進行状況を分かりやすく把握できます。 ＜Excel形式でカスタマイズ自在＞ 自社の業種・作業内容に応じて項目の追加・削除が簡単に行えます。 ＜見本付きでスムーズに運用開始＞ 具体例を参考にしながら自社の業務に合わせて項目を書き換えるだけで、すぐに運用を開始できます。
議事録（営業課週次会議）
議事録（営業課週次会議）
営業担当課の週次会議を想定した議事録のひな型です。朱書き部分を実際の会議内容で書き換えることにより、営業課の会議議事録を手際良く作成できます。2ページ以上になるときは、フッターにページを挿入するとよいでしょう。対面で出席した人とWeb会議経由出席した人とを区別しています。課長からの助言・指示が誰に向けられたものかをかっこ書きで記録するようにしています。
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備品使用許可申請書 013
備品使用許可申請書 013
社員が会社の備品を使用する場合、使用許可申請書を提出させるのが適切です。 この書類には、使用目的、期間、備品名、使用場所などを明記させ、承認を得ることで備品の管理を明確にし、私的使用や不正利用を防ぐことができます。 1.備品が業務に必要なものであることを確認し、不適切な使用を防止する。 2.誰がいつからいつまで、どの備品を使用しているのかを明示することで、紛失・破損・不正利用時の責任を明らかにする。 3.貸与状況を記録して、備品の在庫・寿命・メンテナンス管理に活用できる。 4.使用条件や返却ルールを明文化することで、後日の「言った言わない」を防止する。
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