社用車予約表
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社用車予約表とは、社用車の使用予約を管理するための書類
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営業管理_03_製造業
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日々の営業活動の記録と顧客情報の管理を目的としたExcel（エクセル）システム。日報と顧客情報は関連付けられており、各顧客の営業活動履歴を閲覧できます。商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦（製造業向け、仕様品営業向け）
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職場復帰支援に関する面談記録票
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「職場復帰支援に関する面談記録票」は、労働者が健康上の理由や他の特別な状況から休職していたり、復職を考えている場合に、その復職プロセスをサポートし、必要な情報を記録するための文書です。 この記録票は、労働者、管理監督者、人事担当者、産業医などが面談をした後に記入することを想定しています。
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取引先名簿・横・Word【見本付き】
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取引先情報の一元管理に便利な「取引先名簿」テンプレートです。仕入先・販売先・委託先などの区分、支払条件や締日、担当者の連絡先まで、取引に必要な情報を表形式で整理できます。見本付きなので入力ルールを確認しながらすぐに運用を開始でき、日々の顧客・仕入先管理の効率化につながります。 ■取引先名簿とは 企業間取引における相手先の基本情報や担当者情報、支払条件などを一覧で管理するための文書です。一般的には、営業部門・経理部門・購買部門などが、業務連絡や契約・債権債務管理のために作成・更新します。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規取引先の登録・既存情報の更新時に＞ 取引開始時や担当者変更時に、最新の連絡先や支払条件を記録・共有する場面で活用できます。 ＜部門間での情報共有・引継ぎ資料として＞ 営業・経理・購買など複数部門で取引先情報を一元管理し、業務の属人化を防ぐことができます。 ■作成・利用時のポイント ＜管理番号で検索性・追跡性を確保＞ 各取引先に一意の番号を付与することで、契約書や発注書、関連する社内システム上のデータとの紐付けがスムーズになります。 ＜情報の最新化＞ 最終更新日を明記し、担当者変更や連絡先の更新などの変更履歴を定期的に反映することが重要です。 ＜個人情報の取り扱い＞ 記載された個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の範囲内でのみ利用し、アクセス権限の管理や漏えい防止策など、適切な安全管理措置を講じた上で取り扱う必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務の効率化＞ 必要な情報が一覧化されているため、確認や社内共有にかかる時間を削減できます。 ＜カスタマイズ性＞ Word形式のため、自社の業務フローや管理項目に応じて柔軟に編集することが可能です。 ＜見本付きで記入方法が一目瞭然＞ 入力例が記載されているため、初めて作成する方でも迷わず入力でき、作成時間の短縮につながります。
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慶弔金管理表【出金】・縦・Word
慶弔金管理表【出金】・縦・Word
従業員やその家族に対して会社からお祝い金や香典、見舞金などを支給する制度を「慶弔金制度（慶弔見舞金制度）」と言います。従業員の生活の支援や従業員の結びつきの強化などを目的に、多くの会社では、福利厚生の一環としてこの制度を設けています。 「慶弔金管理表」とは、会社が支給する見舞金やお祝い金を管理するための表やリストのことです。 慶弔金管理表を作成することで、次のようなメリットがあります。 （1）公平性と透明性の確保：慶弔金の支給基準や金額を記録することにより、全従業員に対して公平な対応が可能になる。 （2）管理の効率化：支給履歴や支給対象者を一元的に把握できるため、管理の効率化を図れる。 （3）支給漏れや誤支給の防止：支給履歴や支給対象者を記録することにより、支給漏れや誤支給を未然に防げる。 （4）予算管理の向上：過去の支給実績を把握することで、適切な予算が可能になる。 こちらは支払った慶弔金を管理する際に役に立つ、Wordで作成した慶弔金管理表のテンプレートです。縦のレイアウトを採用しており、無料でダウンロードすることができます。
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テレワーク申請書（在宅勤務申請書）・Word【見本付き】
テレワーク申請書（在宅勤務申請書）・Word【見本付き】
テレワークや在宅勤務の利用申請をスムーズに行いたい企業向けの「テレワーク申請書（在宅勤務申請書）」です。申請理由や希望する勤務形態、実施期間、勤務日、就業場所、業務内容、使用機器などを整理して記入できる構成となっており、育児や介護との両立支援に関する項目や、情報セキュリティポリシーの遵守状況を確認する項目も設けられているため、テレワーク制度の適切な運用に役立ちます。 ■テレワーク申請書（在宅勤務申請書）とは 従業員が在宅勤務やサテライトオフィス勤務などを希望する際に、勤務条件や利用目的を会社へ申請するための書類です。勤務場所や利用頻度、使用機器、業務内容などを事前に把握することで、適切な労務管理や情報セキュリティ対策を行いやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜在宅勤務制度の申請手続きに＞ 在宅勤務やリモートワークを利用する際の申請書類として活用できます。 ＜育児・介護との両立支援に＞ 育児や介護を行う従業員の働き方を支援するための申請記録として利用できます。 ＜テレワーク運用ルールの整備に＞ 勤務場所や使用機器、セキュリティ対策などを明確にし、制度運用の基礎資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜申請理由や利用目的を具体的に記載＞ 業務効率化や育児・介護支援など、テレワークを希望する背景を明確にすることで、社内での確認や承認を進めやすくなります。 ＜就業場所や勤務条件を事前に確認＞ 勤務場所や勤務時間、利用頻度などを明確にすることで、適切な労働時間管理につながります。 ＜情報セキュリティ対策を徹底＞ 会社貸与機器の利用やVPN接続、画面ロックなど、社内ルールに沿った運用を確認しておくことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集＞ 自社のテレワーク規程や承認フローに合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜見本付きで作成がスムーズ＞ 記載例を参考に入力できるため、申請者は迷いにくく、承認者も確認ポイントを押さえやすい実用的なテンプレートです。 ＜無料ダウンロードですぐに使える＞ 制作コストを抑えながら、すぐに運用を開始できます。
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【法改正対応】障害者職場定着支援計画書【見本付き】
【法改正対応】障害者職場定着支援計画書【見本付き】
2025年4月施行の改正障害者雇用促進法に対応した「障害者職場定着支援計画書」テンプレートです。障害のある従業員が安定的に職場に定着できるよう、企業が提供すべき支援を体系的に整理し、実施計画として文書化の際に利用できます。改正では「短時間就労者の雇用算定対象への追加」「除外率業種の見直し」「合理的配慮義務の厳格化」といった企業責任の強化が盛り込まれており、計画的な職場定着支援の実践は人事労務部門にとって必須の業務です。人事部門が中心となって、本計画書を整備することで、実務対応の標準化と障害者雇用推進の信頼性確保につながります。 ※本テンプレートは2025年時点の汎用例です。各事業所の実態や個別配慮事項に基づき調整・修正してください。 ■障害者職場定着支援計画書とは 障害のある従業員に対して、職場適応・職業定着を一貫して支援するための計画書です。ジョブコーチ制度の活用、合理的配慮、定期面談や研修の実施、職務内容の見直しなどを包括的に文書化することで、人事・所属部署・産業保健の連携を促し、安定的な就労継続につなげます。 ■利用シーン ＜新規採用時の支援計画作成に＞ 採用時点で本人の特性や希望を踏まえ、就労継続に必要な支援策を初期設計する場合に。 ＜定期フォローアップ時に＞ 面談や健康状況確認の機会に基づき、計画を更新し職場での定着度を点検する際に。 ＜職場配置や業務内容の見直し時に＞ 異動・体調変化や組織再編時など、業務調整や環境改善を行う際の根拠資料として。 ■利用・作成時のポイント ＜合理的配慮を具体化＞ 勤務時間短縮、業務調整、席配置変更など、本人が安心して働ける施策を明文化してください。 ＜協働体制を確保＞ 人事・産業保健・上司だけでなく、外部支援機関を含めた支援体制を計画に記載します。 ＜更新・保存義務を遵守＞ 少なくとも年1回、または異動・業務変更の都度更新し、退職後2年間保管する必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜実務負担軽減と業務効率化＞ Word形式で無料ダウンロードでき、見本を参考に作成・運用可能です。 ＜従業員と企業双方の安心感＞ 本人の同意を前提とした記載を行うため、透明性が高く信頼できる障害者雇用の基盤となります。
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