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遅刻・早退・外出届01
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遅刻・早退・外出願とは、遅刻・早退・外出を申請するために提出する届出書
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欠勤届です。本人事由による欠勤を申し出る際の届出書書式事例としてご使用ください。
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シフト希望
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Excelデータのシフト希望表です。希望の日にチェックを入れてもらいます。従業員名をリストに記入すると、表に反映されます。
【マクロ付き】勤怠管理ツール（シフト管理+遅刻・早退・欠勤・残業管理）
【マクロ付き】勤怠管理ツール（シフト管理+遅刻・早退・欠勤・残業管理）
月のシフト管理に加え、遅刻・早退・欠勤・残業の実績の管理を一元化したツールです。これで勤怠の予実管理ができます。マクロ＋関数で作業は最小限にしています。また、傾向を分析するために、ピボットテーブルで分析することも可能。カスタマイズ希望の方は別料金となりますが、作者へご連絡頂ければ対応しますので、お気軽にお問い合わせください。また、本ツールを運用した結果の影響については、責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。
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出勤簿（月別）・Excel
出勤簿（月別）・Excel
従業員の出退勤を月ごとに記録し、残業時間まで集計するための出勤簿テンプレートです。人事・労務担当者や小規模事業所の管理者が、毎月の勤怠を1枚にまとめる際に活用できます。日付・区分・出勤時刻・退勤時刻・休憩時間に加えて、実働時間、時間外労働時間、深夜労働時間、早朝残業、遅刻・早退までを1行で記録でき、月末には出勤日数・欠勤日数・残業時間の合計が算出されます。Excel形式のため項目の追加や削除も編集が可能です。 ■出勤簿とは 従業員が実際にいつ働いたかを日ごとに記録した帳簿です。労働時間の把握と給与計算の根拠になるほか、時間外労働の実態を確認する資料としても使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次の勤怠締めから給与計算への受け渡しに＞ 出勤日数と残業時間の合計が1枚で確認でき、給与計算担当者への引き継ぎ資料になります。 ＜時間外・深夜労働の実態を確認したいときに＞ 時間外・深夜・早朝残業を分けて記録するため、負荷が偏っている時間帯を把握できます。 ＜紙で回覧して承認を得る運用に＞ 本人の押印欄と承認印3枠を備えており、印刷して上長へ回す運用にも対応します。 ■利用・作成時のポイント ＜勤務時間の基準を先に設定する＞ 時間外労働と早朝残業は、ヘッダーの勤務開始・終了時刻を基準に判定されます。自社の所定労働時間に合わせて設定してください。 ＜祝日一覧は年度ごとに更新する＞ 「祝日一覧」シートを参照して休日を表示する仕組みです。翌年分は追記が必要なため、内閣府が公表する一覧をもとに更新してください。 ＜区分欄の表記を統一する＞ 出勤日数と欠勤日数は区分欄の記載内容を数えて集計します。表記がそろわないと件数が合わなくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜集計ミスのリスクを軽減＞ 実働時間と各種残業時間が数式で算出されるため、電卓計算や転記による誤りを防ぎ、給与計算の精度向上に繋がります。 ＜休日判定にかかる確認作業を削減＞ 土日と祝日が自動で「休日」と表示されるため、カレンダーと突き合わせて塗り分ける作業が不要になります。
出勤簿（月別）・Google スプレッドシート
出勤簿（月別）・Google スプレッドシート
従業員1人ごとの1か月分の勤務状況を記録するための、Googleスプレッドシート形式の出勤簿テンプレートです。年月に数字を入力すると、その月の日付と曜日が自動で入力されます。日ごとの区分（出勤・欠勤・特休など）はプルダウンから選ぶ方式で、区分ごとの合計日数も自動で算出される仕様です。ブラウザ上で開いてそのまま入力できるため、無料でダウンロードしたあと共有相手を指定すれば、複数拠点からの記録集約にも使えます。 ■月別の出勤簿とは 従業員ごとの出勤日数や勤務状況を日単位で記録し、給与計算と労務管理の基礎資料として使う帳簿です。1か月を1枚に区切って管理することで、月次の締め処理や過不足の確認を進めやすくなります。表計算形式で残せば、紙の押印簿と比べて集計や再確認の負担が小さく、後から記録を探す場面でも扱いやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次の給与計算の前に勤務日数を確定するとき＞ 区分ごとの合計日数が自動で出るため、締め日後の集計作業をそのまま進められます。 ＜複数拠点やテレワークの従業員から記録を集めるとき＞ 共有リンクを渡すだけで各自が入力でき、ファイルの回収や差し替えの手間を省けます。 ＜外出先から記録状況を確認したいとき＞ ブラウザやアプリから同じシートを開けるので、移動中でも入力の進み具合を把握できます。 ■利用・作成時のポイント ＜区分の選択肢を自社の呼称に合わせる＞ 出勤・欠勤・特休のほか、代休や在宅勤務など自社で使う区分を追加して運用します。 ＜年月の入力欄から先に埋める＞ 日付と曜日は年月の入力を起点に生成されるため、月が替わったら最初に年月を更新します。 ＜編集権限の範囲を決めておく＞ 本人が入力するか管理者がまとめて入力するかを決め、閲覧・編集の権限を分けて設定します。 ■テンプレートの利用メリット ＜集計ミスのリスクを軽減＞ 区分の合計日数が自動で算出されるため、手作業での数え直しによる計上漏れを防ぎます。 ＜記録の回収にかかる負荷を軽減＞ 無料ダウンロードが可能で、コストをかけずに業務効率化に繋がります。
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