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遅刻・早退・外出届01
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遅刻・早退・外出願とは、遅刻・早退・外出を申請するために提出する届出書
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タイムシート（従業員別）（英文文書）【見本付き】
タイムシート（従業員別）（英文文書）【見本付き】
英語の項目名だけで構成した、従業員1人ずつの1週間の勤務時間を記録するタイムシート（従業員別）の見本付き英文文書テンプレートです。NameとPeriodの欄に続き、Date・Time In・Lunch Out・Lunch In・Time Out・Total Hoursの6列で5日分を記録します。Grand TotalとSignatureの欄で週の合計時間と本人の署名を残せます。赤字の記入例として9時出勤・12時から1時間の昼休み・18時退勤の5日分が入っています。Excel形式で無料ダウンロードでき、氏名や期間の日付を書き換えてご利用いただけます。 ■タイムシート（従業員別）（英文文書）とは 出勤・昼休みの開始と終了・退勤の時刻を日ごとに記録し、1日の労働時間と週の合計を本人が署名して提出する英語表記の勤怠記録です。 ■テンプレートの利用シーン ＜英語圏の従業員の週次の勤怠報告に＞ 項目名が英文のため、日本語を使わない従業員でも迷わず記入できます。 ＜海外顧客への稼働時間の報告として＞ 契約社員やフリーランスが週ごとの勤務時間を署名付きで提出する場面で使えます。 ＜時差のある拠点との勤務時間の共有に＞ Time InとTime Outの記録を拠点間で共有し、勤務実態の確認に役立てられます。 ■作成・利用時のポイント ＜Periodの期間の指定＞ 週の開始日と終了日を月/日/年の順で記入し、記録する週を明確にします。 ＜昼休みの開始と終了の記入＞ 昼休みの開始と終了を分けて記入し、休憩を差し引いた実働時間を出しましょう。 ＜本人署名の確認＞ 週の合計時間を確認したうえで署名欄に本人の署名を受け、記録の正当性を担保します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでも迷わず記入＞ 付属の記入見本に5日分の時刻と合計の例が入っており、書式の見方がすぐに分かります。 ＜Excel形式で編集可能＞ 列の追加や曜日の増減により、週6日勤務やシフト制にも調整できます。
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【法改正対応】介護短時間勤務への変更申請書【見本付き】
【法改正対応】介護短時間勤務への変更申請書【見本付き】
要介護状態にある家族の介護を理由に、勤務時間の短縮を希望する従業員が会社へ正式に申し出るための無料テンプレートです。2025年の法改正に対応したWord形式の書式で、所定労働時間の短縮やフレックスタイム制度など、複数の勤務形態に対応可能。人事部との相談記録欄もあり、社内手続きがスムーズに進みます。 ■介護短時間勤務申請書とは 育児・介護休業法に基づき、従業員が家族の介護を理由に勤務時間の短縮を希望する際に会社へ提出する文書です。介護対象家族の情報や要介護認定の有無、希望する勤務形態などを記載し、会社側の承認を得ることで制度の利用が可能になります。法改正により対象者の範囲が広がり、より柔軟な働き方が実現できます。週所定労働日数が2日を超えるパート・契約社員等の非正規雇用者も取得可能です。 ■利用シーン ・要介護状態の家族を介護するために勤務時間を調整したいとき ・法改正に対応した様式で申請したいとき ・初めて時短勤務制度を利用する従業員への案内に ・在宅勤務制度と併用したいとき ・人事部との相談記録を残したいとき ■作成時のポイント ＜介護対象家族の情報を正確に記載＞ 氏名・続柄・要介護認定の有無などは、申請の根拠となるため、正確に記入しましょう。 ＜希望する勤務形態を具体的に記載＞ 所定労働時間の短縮、フレックスタイム、始業・終業時刻の調整など、希望内容を明確に記入します。 ＜提出期限の厳守＞ 原則として、変更希望日の2週間前までに申請が必要です。急な事情がある場合も、できるだけ速やかに相談・申請を行いましょう。 ＜必要書類の添付＞ 要介護認定通知書や主治医の診断書などの提出が求められる場合があります。事前に社内規程や就業規則を確認してください。 ＜相談記録欄を活用＞ 会社は申請受付時に制度説明や相談対応を行う義務があります。人事部との意向確認や制度説明の記録を残すことで、後の手続きやトラブル防止に役立ちます。 ■テンプレートのメリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、見本を参考に法改正対応の申請書をすぐに準備できます。 ＜柔軟な勤務形態に対応＞ 時短勤務・フレックス・在宅勤務など、介護と仕事の両立を支援する制度と併用しやすい構成です。
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シフト管理表_02_サロン
シフト管理表_02_サロン
パート、アルバイトのシフトを管理するExcel(エクセル)システム。日付、時間帯ごとに人数調整をしながらシフトを組むことが出来ます。A4横(15日サイクル・サロン向け)
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自動計算ができる勤務管理表
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従業員の勤務管理表です。勤怠区分・出勤時間・退勤時間を黄色いセルに入力すれば、勤務時間等の必要項目が自動計算されます。
外出届・2分割版・Word
外出届・2分割版・Word
勤務時間内にしばらくの間外出をする必要が生じたときに、前もって会社へ提出する書類が外出届です。 外出届には主に具体的な日時や連絡先、外出を必要とする理由などを記載します。 外出届を作成する目的は、勤務時間内における社員の行動を把握することにあります。私用で外出が必要になったとき、あるいは社外でミーティングを行うときに事前に提出しておけば、円滑に勤怠状況を確認することが可能です。 こちらはWordで作成した外出届であり、2分割をすることが可能です。 本テンプレートのダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。
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出勤簿（月別）・Google スプレッドシート
出勤簿（月別）・Google スプレッドシート
従業員1人ごとの1か月分の勤務状況を記録するための、Googleスプレッドシート形式の出勤簿テンプレートです。年月に数字を入力すると、その月の日付と曜日が自動で入力されます。日ごとの区分（出勤・欠勤・特休など）はプルダウンから選ぶ方式で、区分ごとの合計日数も自動で算出される仕様です。ブラウザ上で開いてそのまま入力できるため、無料でダウンロードしたあと共有相手を指定すれば、複数拠点からの記録集約にも使えます。 ■月別の出勤簿とは 従業員ごとの出勤日数や勤務状況を日単位で記録し、給与計算と労務管理の基礎資料として使う帳簿です。1か月を1枚に区切って管理することで、月次の締め処理や過不足の確認を進めやすくなります。表計算形式で残せば、紙の押印簿と比べて集計や再確認の負担が小さく、後から記録を探す場面でも扱いやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次の給与計算の前に勤務日数を確定するとき＞ 区分ごとの合計日数が自動で出るため、締め日後の集計作業をそのまま進められます。 ＜複数拠点やテレワークの従業員から記録を集めるとき＞ 共有リンクを渡すだけで各自が入力でき、ファイルの回収や差し替えの手間を省けます。 ＜外出先から記録状況を確認したいとき＞ ブラウザやアプリから同じシートを開けるので、移動中でも入力の進み具合を把握できます。 ■利用・作成時のポイント ＜区分の選択肢を自社の呼称に合わせる＞ 出勤・欠勤・特休のほか、代休や在宅勤務など自社で使う区分を追加して運用します。 ＜年月の入力欄から先に埋める＞ 日付と曜日は年月の入力を起点に生成されるため、月が替わったら最初に年月を更新します。 ＜編集権限の範囲を決めておく＞ 本人が入力するか管理者がまとめて入力するかを決め、閲覧・編集の権限を分けて設定します。 ■テンプレートの利用メリット ＜集計ミスのリスクを軽減＞ 区分の合計日数が自動で算出されるため、手作業での数え直しによる計上漏れを防ぎます。 ＜記録の回収にかかる負荷を軽減＞ 無料ダウンロードが可能で、コストをかけずに業務効率化に繋がります。
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