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扶養親族承認申請書
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扶養親族承認申請書とは、家族（扶養）手当の支給を受けるために提出する申請書
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家族異動届【見本付き】
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結婚・出産・転居などで従業員の家族構成や住所が変わったとき、人事・総務担当者が扶養や社会保険の情報を更新するために受け取る家族異動届の、見本付きテンプレートです。申請区分は入社・婚姻・出生・死亡・同居・別居・家族の就職・その他から選び、事由を書き添えます。家族票には氏名・続柄・生年月日・住所・扶養義務の有無・同居か別居かを5名分まで記入できます。社長・所属長・担当の承認欄があり、入社時は家族全員、異動時は異動した人だけを書く注意書きも入っています。Word形式で無料ダウンロードでき、承認欄の役職名や申請区分を自社の運用に書き換えてご利用いただけます。 ■家族異動届とは 従業員が家族の増減や同居・別居の変化を会社に届け出て、扶養手当・健康保険の被扶養者・年末調整の情報を最新に保つための社内書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜結婚や出産で扶養家族が増えたときに＞ 婚姻・出生の区分を選び、新しく扶養に入る家族の情報を届け出る場面で使えます。 ＜引越しに伴う住所変更の届け出に＞ 付属の記入見本と同じく、家族全員の住所が変わった際の報告書として使えます。 ＜入社時の家族情報の初回登録に＞ 入社の区分で家族全員を記入し、扶養や緊急連絡の基礎情報として受け取れます。 ■作成・利用時のポイント ＜申請区分と事由の記載＞ 該当する区分に印を付け、事由欄には「引越しに伴う住所変更」のように要点を記載します。 ＜扶養義務と同居別居の区別＞ 家族ごとに扶養義務の有無と同居・別居を丸で囲み、手当や保険の判定材料にしましょう。 ＜添付書類の確認＞ 住民票や健康保険の手続きに必要な書類は、社内ルールに合わせて別途案内します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでも迷わず記入＞ 付属の記入見本で区分の選び方や家族票の書き方が分かり、提出前の問い合わせを減らせます。 ＜記載漏れの防止＞ 扶養義務と同居・別居の欄が家族ごとに並ぶので、判定に必要な情報の抜けを防げます。 ＜引き継ぎ時の確認負担を軽減＞ 承認欄と申請区分が統一された様式に残るため、担当者が替わっても経緯を追えます。
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