通勤届02

価格: 無料

ファイル形式: Word

利用されやすい部署: 経理・会計・財務

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通勤届とは、自宅から会社までの通勤経路を届け出させ、通勤手当を支給するための書類

カテゴリー

経理・会計・財務書式 > 経費精算書 > 交通費精算書

営業・販売書式 > 取引文書・取引書類 > 届出書

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: 社会保険労務士杉原事務所

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金銭の受領を証明するために使用する「領収書」テンプレートです。金額・日付・宛名・但し書き・会社名（発行者名）・担当者名などの基本項目をシンプルに記載でき、日常的な経理業務や取引対応にそのまま活用できます。Word形式のため、取引内容に応じて必要箇所を編集するだけでご利用いただけます。 ■領収書とは金銭を受け取った事実を証明するための書類です。取引における支払い完了の証拠として、経理処理や会計記録に使用されます。 ■テンプレートの利用シーン＜取引先への支払い証明として＞商品購入やサービス提供後の支払い完了を証明する際に使用します。＜各種金銭授受の記録管理＞祝金・見舞金・弔慰金などの支払い記録としても利用可能です。 ■作成・利用時のポイント＜支給名目を具体的に記載＞「結婚祝金」「災害見舞金」など、支給目的が分かるよう明記すると管理しやすくなります。＜金額・日付・会社名を正確に入力＞基本項目の記載漏れは証憑性を下げるため、金額や受領日を正確に確認しましょう。＜電子保存の運用も確認＞電子データでやり取りする場合は、電子データのまま保存し、検索性や改ざん防止措置を確保する運用が重要です。 ■テンプレート利用のメリット＜Word形式で編集しやすい＞用途に応じてレイアウトや項目名を自由にカスタマイズできます。＜日常業務ですぐに使える＞ 0から作成する手間が省け、経理・総務業務の効率化に役立ちます。

営業担当者などが、業務で立て替えた交通費を精算する際に使える、交通費精算書（立替交通費申請書）のテンプレートです。利用日・利用目的・交通手段・利用区間・金額に加え、現金立替や法人カード払いなど支払方法ごとの区分、証憑の提出有無まで1行ずつ記録できます。合計金額は自動で計算され、承認欄も部長・課長・経理課長の3段で用意されています。Excel形式なので、自社の経費精算規程に合わせて項目を編集でき、精算書のフォーマットを一から作る手間を省けます。 ■交通費精算書（立替交通費申請書）とは業務で発生した交通費を、利用内容ごとに整理して申請・精算するための書式です。 ■テンプレートの利用シーン＜営業活動や出張の交通費精算に＞顧客訪問や出張で発生した交通費を、日別・目的別に整理して申請できます。＜複数の支払方法が混在するときに＞現金立替と法人カード払いが混在する精算でも、支払方法ごとに区分して記録に残せます。＜新幹線やタクシーなど例外利用があるときに＞通常と異なる交通手段を使った理由を、備考欄に記載して説明できます。 ■作成・利用時のポイント＜支払方法と証憑提出を区分して記載＞支払方法ごとに証憑の提出有無を記録し、重複精算を防ぎます。＜例外利用は理由を明記＞新幹線・タクシーなどを使った場合は、備考欄にその理由を書き添えます。＜承認欄を3段で運用＞部長・課長・経理課長の承認欄を使い、社内の承認フローに沿って運用します。 ■テンプレートの利用メリット＜無料で業務効率化＞自社用の書類としてカスタマイズ可能のため、次回以降の担当者の作業負荷を軽減します。

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