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Excel(エクセル)形式にて作成された辞令のテンプレート書式です。用途や目的に応じて中身の文言につきましては修正・変更してください。
人事異動の通知状のテンプレートです。
給与所得(給料所得)者異動届とは、従業員が退職・転勤・就職等された場合に提出する届出書
予告なく解雇された従業員が、解雇予告手当の支払いを会社へ求めるための「解雇予告手当を請求するための内容証明」のテンプレートです。勤務した期間・所属していた部署・解雇された日を述べたうえで、平均賃金の30日分を解雇予告手当として支給するよう要請する文面が一続きに整っています。予告のない突然の解雇は解雇権の濫用にあたり不当である旨も本文に含まれており、請求の理由をどう述べるかで悩みません。Word形式で無料ダウンロードでき、会社名や勤務期間を書き換えてご利用いただけます。 ■解雇予告手当とは 使用者が労働者を解雇する際に、労働基準法で定められた日数前までの予告を行わない場合、予告に代えて支払うこととされている手当です。 ■テンプレートの利用シーン <予告なく即日解雇されたときに> 事前の通告がないまま退職を求められた場合の請求書として使えます。 <退職後に未払いが分かった場合に> 退職してから手当の未払いに気づき、改めて支払いを求める場面に向きます。 <書面で請求を残したい場面で> 口頭のやり取りだけでなく、請求した日と内容を記録として残せます。 ■作成・利用時のポイント <勤務期間と解雇日を記入> 入社日・退社日・勤続年数と、解雇された日付を具体的に書き入れます。 <所属部署の明示> 勤務していた部署名を入れ、雇用関係にあった事実を具体的に示します。 <請求の根拠を記載> 何にもとづく請求かと、平均賃金を基準とする考え方を本文に残します。 ■テンプレートの利用メリット <書き方に迷わず着手> 付属の例文に勤務期間や解雇日が入っており、自分の状況に置き換えて書けます。 <後日のトラブル防止> 内容証明郵便として送ると、いつどのような請求をしたかが記録に残ります。 <無料で請求書面を準備> 必要な項目がそろっており、書面づくりにコストをかけずに着手できます。 ※本書式は一般的なサンプルであり、個別の案件に対する助言を構成するものではありません。ご利用の際は最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士等の専門家にご相談ください。
「辞令(給与)」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
「辞令(延長)」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
■退職勧奨通知書とは 会社から従業員へ、合意に基づく退職を打診する際に用いられる書面です。一方的な解雇とは異なり、あくまで従業員の自由な意思決定を尊重する立場から、退職に関する会社の提案と条件を正式に伝えるためのものです。 ■利用するシーン ・事業再編や組織のスリム化に伴い、希望退職制度や早期退職優遇制度を実施する際に利用します。 ・特定の従業員の職務適性やパフォーマンスが著しく低く、配置転換などの他の手段もない場合の最終手段として、打診する場面で利用します。 ・担当していた事業の撤退などにより、当該従業員のポジションそのものが消滅してしまった場合に利用します。 ■利用する目的 ・会社側の退職推奨の意向を正式に提示し、従業員との話し合いを開始するきっかけとするために利用します。 ・最終出社日や有給休暇の消化、特別退職金の支給額といった、具体的な退職条件を明示するために利用します。 ・後日、勧奨が強要ではなかったことや、提示した条件を証明するための客観的な証拠として記録するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員は通知書を持ち帰り、家族と相談したり専門家のアドバイスを求めたりするなど、冷静に判断する時間を持てます。 ・重要な条件が書面で明確にされることで、感情的な対立を避け、労使双方が建設的な話し合いをしやすくなります。 ・退職は従業員の任意であることを文書で示すため、会社都合による一方的な解雇と見なされるリスクを軽減できます。 こちらは、Excel版の退職勧奨通知書のテンプレートです。従業員との円満な合意形成に向けて、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。
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