貸したお金の返済期日を過ぎても返済がなく、困った挙句、催促の手紙を出す際に用いたテンプレート文例です。
取引先へ商品代金の支払いを促すための「支払いの督促状」のテンプレートです。営業担当者や経理担当者が、宛先の会社名・発信日・発信者名を記載したうえで、請求済みの代金が未入金であること、支払期限(本状到着後の日数)、事務処理上の支障が生じている旨、そして行き違いで既に送金済みの場合への配慮の一文までを一続きの文章で作成できます。Word形式のため、文言や督促の強さを取引先との関係性や未払いの状況に合わせて自由に編集できます。無料でダウンロードでき、入金確認に追われているときでも督促状を一から書き起こす手間を抑えられます。 ■支払督促状とは 請求した代金の入金が確認できない取引先に対し、支払いを改めて促すために送付する書状です。督促状を送ることで、支払いの遅延を放置していない姿勢を取引先に示し、その後の対応経緯を書面として残す記録にもなります。 ■テンプレートの利用シーン ・請求書の支払期限を過ぎても入金が確認できない場面 ・複数回の口頭連絡でも入金されず、書面で督促を行いたい場面 ・行き違いでの入金の可能性も考慮しつつ、丁寧に督促を行いたい場面 ■利用・作成時のポイント ・請求日や代金の金額など、事実関係を正確に記載する ・支払期限は「本状到着後○日以内」のように明確な期日で示す ・行き違いで送金済みの場合を気遣う一文を添え、督促によって関係が悪化しないよう配慮する ■テンプレートの利用メリット <督促対応の負担を軽減> 入金確認や催促連絡に追われる中でも文面作成にかかる時間を短縮できます。 <取引先との関係悪化を回避> 行き違いへの配慮を含めた構成のため、一方的な催促と受け取られにくく、今後の取引関係を保ちながら入金を促せます。 <督促対応の記録を整備> 発信日や請求内容を明記した書面で督促を行う構成のため、支払交渉が長引いた場合の経緯確認にも役立ちます。
インターネットにおける名誉毀損、プライバシー侵害、肖像権侵害を被った際に、プロバイダーに送付する内容証明の文案です。
依頼済みの商品返送について、期日になっても返送されていないため、商品の返送に関する督促状テンプレート書式です。
「代金支払督促状018」は、代金の未払いや借金の返済を促すために使うことのできる、督促状のテンプレートです。 督促状は、取引先や借金をした者に対して返済義務の履行を求める手段として有効です。こちらのテンプレートをダウンロードし、文章などを送る相手に合わせてカスタマイズすれば、督促状が完成します。 「代金支払督促状018」のダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。
商品未着の催促状です。発注済み商品が届かない際の催促状書式事例としてご使用ください。
退職した元従業員から制服や社員証など貸与物が返ってこないとき、返却をあらためてお願いする「退職者宛貸与物返却の督促状」のテンプレートです。退職日に触れて退職説明時に伝えた旨を確認し、速やかな返却をお願いする流れになっています。Word形式のテンプレートとして無料ダウンロードが可能で、督促状の作成時間を短縮できます。 ■貸与物返却の督促状とは 退職者が持ったままの会社の貸与物について、返却を求める旨を書面で伝える文書です。 ■テンプレートの利用シーン <退職後に貸与物が未返却のときに> 返却物と点数を挙げて、あらためて返却を求められます。 <制服や社員証の回収に> 持参と郵送のどちらで返すかを案内できます。 <連絡が取りづらい退職者への通知に> 書面で送ることで、依頼した事実を記録に残せます。 ■作成・利用時のポイント <返却物と点数の記載> 返却対象物と、何点返すのかを明らかにします。 <返却先と連絡先の明示> 住所と担当者、電話番号とメールアドレスを載せ、問い合わせ先に迷わないよう配慮します。 ■テンプレートの利用メリット <回収漏れの防止> 返却物を点数と併せて挙げるので、何が戻っていないかをスムーズに把握できます。 <Word形式で編集可能> 自社様式へのアレンジも可能で、繰り返し使用できます。
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