経費計算書(交通費用)

価格: 無料

ファイル形式: Excel

利用されやすい部署: 経理・会計・財務

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どの交通手段を使用して交通費がいくらかかったのかを報告するための書類

カテゴリー: 経費精算 > 交通費精算書

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: bizocean事務局

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エクセルの領収書です。領収書の控えも印刷でき、A4で3枚出力されます。

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従業員が電車やタクシーなどを利用した際の交通費を、日付・行き先・手段ごとに記録して会社に精算を申請するための「交通費精算書」テンプレートです。本テンプレートには、氏名・対象期間を記入する欄、日付・行き先・利用手段・往復や片道の区分・出発地と到着地・金額を1行ずつ入力する明細欄、交通費合計を自動集計するSUM関数、領収書欄が含まれています。Excel形式のため、部署や用途に合わせて行数や項目を自由に調整できます。 ■交通費精算書とは従業員が業務で利用した電車・バス・タクシーなどの交通費を、利用日や区間ごとに一覧化し、会社へ精算を申請するための表です。1行ずつ入力して積み上げていくことで、月単位の交通費の実態を把握しやすくする役割があります。 ■テンプレートの利用シーン・求職活動や出張などで複数回にわたり交通機関を利用したとき・取引先への訪問など、行き先ごとに交通費を記録したいとき・タクシー利用分について領収書とあわせて精算を申請したいとき ■利用・作成時のポイント・日付・行き先・手段を1行ずつ記入する利用のたびに日付・行き先・手段・区間・金額を明細欄へ入力し、記入漏れのない状態を保ちます。・往復か片道かを明記する同じ区間でも往復と片道では金額が異なるため、区分欄への入力を徹底します。・タクシー利用時は領収書を添付する注意書きのとおり、タクシー利用分は領収書を添付し、金額の根拠を明確にします。 ■テンプレートの利用メリット＜集計ミスのリスクを軽減＞交通費合計がSUM関数で自動算出されるため、電卓での計算や転記による集計ミスを防ぎ、精算処理の正確性向上に貢献します。＜記入イメージの把握が容易＞見本付きのため、記入例シートを参考にしながら交通費明細をスムーズに入力できます。

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領収書(B5サイズ)

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領収書(B5サイズ)

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