社宅退去届【見本付き】

社宅や借上げ住宅に住む従業員が退去する際に、会社（総務部）へ提出する「社宅退去届」のテンプレートです。現住所・所属・氏名の記入欄、退去理由、退去年月日、電気・ガス・水道等の手続き状況、退去時の遵守事項5項目、総務担当者の確認欄まで、届出に必要な項目をあらかじめ盛り込んでいます。ファイルはWord形式なので、自社の書式や文言に合わせて項目を自由に編集でき、ゼロから作成する手間を省いて時短で書類を整えられます。

■社宅退去届とは
従業員が会社から貸与・借上げされている社宅や住宅を退去する際に、退去の意思と手続き状況を会社側へ正式に伝えるための届出書です。退去理由や退去予定日を明記することで、総務部門が社宅の解約・原状回復・入居者負担の精算といった手続きをスムーズに進められます。口頭連絡だけでは記録が残らず対応漏れが生じやすいため、退去が決まった時点で速やかに書面を提出してもらうことが望ましいとされています。社宅制度を設けている企業では、入退去の都度こうした届出書を活用することで、総務部門の管理業務を平準化しやすくなります。

■テンプレートの利用シーン
・転勤や退職にともない、貸与されていた社宅を退去する場合の届出
・マイホーム購入や結婚などライフイベントを機に社宅を出る場合の手続き
・借上げ社宅の契約終了にともなう、総務部への退去報告

■利用・作成時のポイント
・退去年月日は原状回復や解約通知のスケジュールに関わるため、入居者と早めにすり合わせて記入する
・電気・ガス・水道・電話等ライフラインの精算状況を退去前に明記しておく
・賃貸借契約書に定める遵守事項の内容と、届出書の記載に齟齬がないか事前に確認する

■テンプレートの利用メリット
・退去理由や退去年月日をあらかじめ項目化しているため、届出内容の記入漏れ防止に貢献します。
・遵守事項を明記した書式にしているため、退去時のトラブル防止に繋がります。