従業員が異動を希望する際に希望部署や異動理由を書いて、申告をするための書類
技能手当支給再開及び申請書の指示書です。中断中の技能手当を再開する際にご使用ください。
接待費用届・申請書です。接待時の費用の届け出・申請書書式事例としてご使用ください。
退寮届です。自社社員寮を退寮する際の届出書書式事例としてご使用ください。
社内会議の議事内容を簡潔に記録できる、汎用的な「議事録テンプレート」です。会議名・日時・場所・出席者・議題・会議経過・配布資料・次回予定まで基本項目を整理して記載でき、社内会議、部門会議、プロジェクト会議など各種会議の記録作成に幅広く活用できます。 ■会議議事録フォーマットとは 会議で決定した内容や議論の経過を文書として残し、欠席者への共有や、決定事項・担当タスクを確認するための記録として用いる社内文書です。会議内容を可視化して社内共有を円滑にし、認識のずれや対応漏れを防ぐ役割があります。 ■テンプレートの利用シーン <定例ミーティングの記録に> 週次・月次の定例会議で、決定事項とアクションを記録する場面で活用できます。 <部門会議・プロジェクト会議で> 複数部門が集まる会議や、プロジェクトキックオフ後の進捗会議の議事録として利用できます。 <社外会議のメモまとめにも> 取引先との打合せ記録や、業界団体における検討内容のメモ整理にも応用可能です。 ■作成・利用時のポイント <決定事項と検討事項を分けて記載> 議題ごとに「決定」「保留」「次回検討」を明確にします。 <資料はファイル名で参照> 配布資料は議事録末尾にファイル名で一覧化し、後日検索・参照しやすくします。 <次回予定を記録> 日時・場所・議題を記載し、次回までの準備事項を共有しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <無料で何度でも使える> 必要事項を入力・編集可能のため、繰り返しご利用いただけます。 <書類作成の時間をカット> ゼロから議事録の構成を設計する手間を抑え、作成時間を短縮できます。 <Word形式で編集しやすい> 自社の会議運用や部門ごとのルールに合わせて、項目追加や表現修正を柔軟に行えます。
議事録へまとめる前のメモ代わりとして活用いただけます。会議に参加しながら議事録を書くためには、それなりにコツが必要です。要点を絞り、メモを取る箇所が初めに明記されているので、とても使い勝手の良いフォーマットになっております。
作業指示書(業務指示書)とは、特定の作業やプロジェクトにおける内容や手順、注意すべき事項、具体的な指示などを従業員(作業者)に分かりやすく伝えて、スムーズに進められるように作成するものです。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、レイアウトが縦の表形式版の作業指示書です。 作業指示書を作成する目的としては、主に「作業の効率化」や「安全性の確保」などが挙げられます。 作業の手順や内容を口頭で伝えた場合、認識違いによって従業員がミスしてしまい、作業効率が低下する恐れがあります。 また、危険を伴う作業の場合、作業指示書で注意点などを共有しておかないと、労働災害が発生する恐れもあります。 この点、作業指示書で作業の内容や手順、注意すべき事項などを共有しておけば、それらのリスクを防ぐこともできます。 無料でダウンロードできる本書式を、自社でお役立ていただければと思います。
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