従業員が異動を希望する際に希望部署や異動理由を書いて、申告をするための書類
売掛金の回収方法を変更していただくように申請するための書類
従業員に対して、定期的な自社株式の購入を支援する制度が「社員持株会」です。 社員持株会に加入することで、従業員側は長期的な資産形成を実現できる、会社側にとっては福利厚生の充実を図れるなどといったメリットがあります。 企業の運営する社員持株会への加入を希望する際に、従業員が提出するのが「社員持株会入会申請書」という書類です。主に申請者の基本情報(氏名や所属部署)のほか、積立口数や積立金額などを記載します。 こちらのテンプレートは、Excelで作成した社員持株会入会申請書です。自社での社員持株会の運営に、無料でダウンロードできる本テンプレートを、お役立ていただけると幸いです。
保証人が経済的に困難になった、健康状態が悪化したなどの理由で責任を果たせなくなった際、契約者は新たな保証人を立てる必要があります。また、契約期間が長期にわたる場合には、状況の変化に応じて保証人の変更が必要というケースもあります。 そのようなときに、「保証人変更申請書」という書類が使用されます。 保証人変更申請書を使用することには、次のようなメリットがあります。 ・契約の安定性の向上:新たに信頼性の高い保証人を立てることで、契約者が支払い不能に陥った際のリスクを軽減でき、契約の安定性向上につながる。 ・関係者間の信頼強化:新たに信頼性の高い保証人を立てることで、契約者・保証人・契約の相手方間の信頼強化につながる。 ・契約の円滑な進行:保証人が変わった場合でも柔軟に対応することで、契約を円滑に進めるのに役立つ。 こちらはExcelで作成した、保証人変更申請書のテンプレートです。シンプルなレイアウトを採用しており、無料でダウンロードすることが可能です。
社員旅行の伺書です。社員旅行の実施に関する伺書書式事例としてご使用ください。
名刺の発注依頼の際に便利なExcel形式の無料テンプレートです。氏名、役職、所属部署、メールアドレス、携帯番号などの記載項目があり、新規作成・変更の別を明記することで、正確な名刺を発注できるようになっています。 また、名刺に掲載する内容の確認や、発注後の送付・納品・確認までのプロセス管理にも活用できます。 ■名刺発注依頼書とは 企業が社員用の名刺を作成・注文する際に必要な情報を記入し、印刷業者や社内の担当部署に依頼するための書類です。 ■利用シーン ・人事担当者が、社員の名刺を発注するために利用。 ・営業担当者が、名刺を追加注文する際に発注依頼を出すために活用。 ■利用・作成時のポイント <必要な情報を正確に記入> 氏名、所属、役職、Eメールアドレス、携帯番号などを誤りなく記入する。 <発注・納品管理を徹底> 送付・納品・確認欄を活用し、発注状況を管理することで、納期の遅れや二重発注を防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット <発注プロセスの効率化>(総務・人事担当者向け) 統一フォーマットでの依頼により、発注の手間を削減。 <発注・納品状況の管理>(企業管理者向け) 依頼書を利用することで、名刺の発注履歴や納品状況を一元管理しやすくなる。 このテンプレートを活用することで、企業内での名刺発注の手続きを統一し、スムーズかつ正確に名刺作成を進めることができます。
事務機器や備品の購入について、上長や決裁者に承認を求めるためのWord形式のテンプレートです。機種・選定理由・価格・数量・設置場所など、必要項目をシンプルに記載できます。 ■稟議書とは 社内での購入や契約等について、関係部署や決裁者の承認を得るための社内文書です。判断に必要な情報を簡潔に整理して提示する役割があります。 ■テンプレートの利用シーン <事務機器・OA機器の購入申請> 複合機・PC・プリンター等の購入時に活用できます。 <什器・備品の購入申請> オフィス家具や設備備品の購入承認に使えます。 <業務改善のための設備投資> 業務効率化や合理化目的の機器導入を申請する際に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント <選定理由は具体的に> なぜその機種・仕様を選んだのか、業務上の必要性を明確に記載しましょう。 <複数見積もりの添付> 価格妥当性の判断材料として、相見積書や製品カタログ等を添付すると有効です。 <設置場所・運用方法も記載> 購入後の利用方法や設置後の運用体制も示すと、決裁判断がしやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット <書類作成の時間を短縮> 稟議書フォーマットを一から作成する手間を省けます。 <Word形式で編集しやすい> 自社の書式や承認フローに合わせて修正が可能です。
社内行事・福利厚生 総務規程・社内ルール 社内申請・稟議・会議 報告書・日報 始末書・顛末書 台帳・名簿・管理表 業務マニュアル・引継ぎ 社内通知・連絡 事故・トラブル・危機管理
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