雇入通知書02【見本付き】

人事・労務担当者が、従業員の採用時に賃金や労働時間などの労働条件を書面で明示するための「雇入通知書（労働条件通知書）」のテンプレートです。雇用期間、勤務場所、仕事内容、始業・終業時刻、休日・休暇、賃金、退職に関する事項までを表形式で整理でき、必要事項を見やすくまとめられます。

■雇入通知書とは
労働契約締結時に使用者が労働者へ賃金・労働時間・契約期間などの条件を書面等で明示するための文書です。労働基準法施行規則に基づき、書面または電子メール等での通知が求められる事項を整理し、後日の紛争防止や説明責任の履行に役立ちます。

■テンプレートの利用シーン
＜入社時の条件明示に＞
従業員を採用する際、賃金や労働時間などの労働条件を明示する場面で活用できます。
＜有期雇用契約の締結・更新時に＞
契約期間の開始・終了日、更新の有無や更新基準、更新上限、無期転換申込機会、無期転換後の労働条件などの明示にも対応できます。
＜就業条件変更時の再明示に＞
配置転換や勤務時間帯、賃金体系などに変更があった場合の再確認・再明示にも利用できます。

■作成・利用時のポイント
＜必須事項を記載＞
賃金・労働時間・就業場所・契約期間など、明示すべき事項を記入します。
＜事業場情報を明記＞
事業場の名称・所在地・使用者の職氏名を正しく記載します。
＜勤務場所・職務内容の変更範囲を整理＞
「雇入れ直後」と「変更の範囲」を分けて、転勤・配転の可能性や職務変更の範囲を自社方針に沿って明示しましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜無料で導入＞
コストをかけずに必要な労務書式を準備できます。
＜見本付きで作成イメージをつかみやすい＞
記入例が付属しているため、各項目の記載内容を確認しながら進めることができます。
＜Word形式で編集・調整しやすい＞
自社の就業規則や賃金体系、運用ルールに合わせて文言や項目を柔軟に編集できます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関係法令、就業規則、賃金規程との整合を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。