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面接や選考試験を実施した企業の人事担当者が、応募者へ不採用を知らせる際に使える「不採用通知状(選考結果のお知らせ)」のテンプレートです。管理用のNo.欄、発行日欄、宛先欄、面接へのお礼から始まり不採用の結論とお詫びの言葉、他社での活躍を祈る一文までを盛り込んだ本文、発行元の所在地・名称・事業主印を記す欄までを1枚にまとめています。Wordでの無料ダウンロードが可能で、文面や欄の位置は自由に編集できます。一度自社用のベースを整備しておくことで、不採用通知を送るたびに1から文面を考える手間を省けます。 ■不採用通知状とは 採用選考に応募した人に対し、選考の結果不採用となったことを丁重に伝えるための文書です。応募者への配慮を欠かさず、今後の活躍を祈る言葉を添えることで、企業の印象を損なわないようにする役割があります。 ■テンプレートの利用シーン <面接選考後の結果連絡> 書類選考や面接を経て不採用が決まった応募者へ、結果を通知する場面で使えます。 <複数名への一斉対応> No.欄を設けているため、応募者ごとに管理番号を振って複数名へまとめて送付準備をする場面にも活用できます。 ■利用・作成時のポイント <お詫びの言葉を欠かさない> 「誠に不本意ながら」「誠に恐縮ですが」など相手への配慮を示す表現を残したまま、宛先と日付だけを書き換えます。 <発行元情報を正確に記載> 所在地・名称・事業主氏名を記入したうえで押印してから発送します。 ■テンプレートの利用メリット <通知文の作成時間を短縮> 必要事項の差し替えだけで通知状を仕上げられ、採用担当者の手間を効率化できます。 <対応の丁重さを保てる> 担当者ごとの文面の差を抑え、応募者への印象維持に繋げます。
[業種]
小売・卸売・商社
男性/50代
2024.11.08
丁寧な文章で返信できました。あいがとうございます
[業種]
病院・福祉・介護
女性/60代
2021.08.24
丁寧な文でお知らせすることができたと思います。 助かります。ありがとうございました。
採用試験に遠路ご来社頂きありがとうございます。慎重に検討したものの、ご期待に添いかねる結果となりましたと伝える選考結果通知書のテンプレート書式です。不採用の文面テンプレートとしてご参考にしてください。
採用試験結果のお知らせです。採用試験結果を学校宛に通知する際の書き方事例としてご使用ください。
「採用見送りの通知状(大学宛)」は、企業が大学に対して次年度の新入社員採用を見送る旨を伝える際に使用する通知状の書式です。企業と大学のパートナーシップは価値あるものですが、ビジネスの状況や方針の変更など、採用を見送らざるを得ない状況もあります。その際に、大学への通知が必要となります。 無料でダウンロードしてご利用いただけます。企業の具体的なニーズや状況に応じてカスタマイズしご利用ください。
「縁故入社希望に対する断り状004」は、企業が関係者からの入社リクエストを拒否するために用いる書類です。この書式を使用することで、個人の能力や経験に基づく判断を明確にし、かつ、人々の感情を尊重する方法で伝えることのに役立ちます。 入社希望を断る際に起こる可能性のある誤解やコミュニケーションの障壁を減らすのに役立つ構造化されたコンテンツが含まれています。企業倫理と透明性を強調し、一貫した対応を促進するこの文書は、多くの組織にとって価値あるツールです。
「採用通知状006」は、求人応募者に対して採用決定を正式に伝達する場面で利用できる書式事例で、採用業務にお使いいただけます。 この通知状はWord形式になっているので、各企業の特性や採用状況に応じて調整を加えることができます。 無料でダウンロードいただけます。採用担当者にとって負担を軽減するツールとしてお役立ていただけます。採用業務の一助としてご利用ください。
採用が決まった従業員へ労働条件を書面で知らせるための「雇用通知書(雇入通知書)」テンプレートです。契約期間、就業場所・仕事内容とそれぞれの変更の範囲、勤務時間・休憩、所定外労働の有無、休日、年次有給休暇を含む休暇、基本給や時間外・深夜・休日の割増率、昇給・賞与・退職金、賃金支払日、退職に関する事項までを1枚の表に整理しています。2024年4月施行の明示ルールで追加された「変更の範囲」欄を備えた構成です。Word形式で自社の条件に合わせて編集でき、無料でダウンロードして採用手続きにすぐ組み込めます。 ■雇用通知書とは 労働基準法により義務付けられた労働条件の明示を、採用時に書面で行うための文書です。労働条件通知書とも呼ばれ、契約期間や賃金など法令で定められた事項を漏れなく伝える必要があります。付属の記入見本を参考に、割増率など迷いやすい箇所の書き方も確認しながら作成できます。 ■テンプレートの利用シーン <正社員の採用・入社手続き> 内定後の条件確認から入社日の書面交付まで、採用フローの必須書類として使えます。 <中途採用者への条件提示> 口頭で伝えた条件を書面化し、入社後の認識違いを防ぎます。 <労働条件の明示内容の点検> 既存様式に「変更の範囲」欄があるかの見直しにも役立ちます。 ■利用・作成時のポイント <変更の範囲は実態に即して書く> 将来の配置転換や業務変更の可能性を、就業場所・業務それぞれについて具体的に示します。 <割増率は法定基準以上に> 時間外・深夜・休日の各率が法定の下限を下回らないよう確認します。 <就業規則との整合を取る> 定年や解雇事由が就業規則の定めと食い違わないか照合します。 ■テンプレートの利用メリット <法定明示事項の漏れを防止> 明示すべき項目が表形式で並んでいるため、記載漏れによる法令違反リスクを抑えられます。 <採用書類の準備時間を短縮> 条件を書き込むだけで交付できる体裁のため、採用のたびに書面を組み立てる手間が省けます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
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