不採用通知状02

面接や選考試験を実施した企業の人事担当者が、応募者へ不採用を知らせる際に使える「不採用通知状（選考結果のお知らせ）」のテンプレートです。管理用のNo.欄、発行日欄、宛先欄、面接へのお礼から始まり不採用の結論とお詫びの言葉、他社での活躍を祈る一文までを盛り込んだ本文、発行元の所在地・名称・事業主印を記す欄までを1枚にまとめています。Wordでの無料ダウンロードが可能で、文面や欄の位置は自由に編集できます。一度自社用のベースを整備しておくことで、不採用通知を送るたびに1から文面を考える手間を省けます。

■不採用通知状とは
採用選考に応募した人に対し、選考の結果不採用となったことを丁重に伝えるための文書です。応募者への配慮を欠かさず、今後の活躍を祈る言葉を添えることで、企業の印象を損なわないようにする役割があります。

■テンプレートの利用シーン
＜面接選考後の結果連絡＞
書類選考や面接を経て不採用が決まった応募者へ、結果を通知する場面で使えます。
＜複数名への一斉対応＞
No.欄を設けているため、応募者ごとに管理番号を振って複数名へまとめて送付準備をする場面にも活用できます。

■利用・作成時のポイント
＜お詫びの言葉を欠かさない＞
「誠に不本意ながら」「誠に恐縮ですが」など相手への配慮を示す表現を残したまま、宛先と日付だけを書き換えます。
＜発行元情報を正確に記載＞
所在地・名称・事業主氏名を記入したうえで押印してから発送します。

■テンプレートの利用メリット
＜通知文の作成時間を短縮＞
必要事項の差し替えだけで通知状を仕上げられ、採用担当者の手間を効率化できます。
＜対応の丁重さを保てる＞
担当者ごとの文面の差を抑え、応募者への印象維持に繋げます。