採用内定通知書12

人事・採用担当者が、選考を通過した応募者へ内定を通知するための「採用内定通知書」テンプレートです。採用内定の意思表示に加え、入社日までの連絡事項や内定取消の可能性がある事由、問い合わせ先などを整理して伝えられるため、人事・総務部門の業務効率化に役立ちます。

■採用内定通知書とは
企業が応募者に対して採用内定の意思を文書で通知するための書式です。入社予定日までの条件、連絡事項、問い合わせ先などを明記することで、採用後の認識違いや連絡漏れの防止に役立ちます。

■テンプレートの利用シーン
＜内定の正式連絡に＞
採用試験を通過した応募者へ、選考の結果として採用内定を伝え、入社に向けた準備を相手に促す場面で活用できます。
＜内定条件の明示に＞
卒業や健康状態など、内定取消の検討対象となり得る事情を、トラブルを避けるためにあらかじめ伝えられます。
＜今後の連絡案内に＞
入社手続きの連絡が後日別途あることや、連絡先が変更となった場合の連絡方法を案内できます。

■作成・利用時のポイント
＜宛先と日付を正確に＞
応募者名・会社名・通知日を、取り違えのないよう一つずつ確認して記載します。
＜内定条件を明記＞
内定取り消しの事由となり得る事項を、後日の誤解を招かない言葉で記しておきます。
＜入社日や連絡先を明確に＞
応募者が誤解しないよう、入社予定日、今後の手続き、問い合わせ先は具体的に示すと実務が円滑です。

■テンプレートの利用メリット
＜無料で何度でも使える＞
Word形式で内定者ごとに宛名や日付を差し替えながら、新卒・中途の採用シーンで繰り返し活用できます。
＜ゼロから作る手間をカット＞
あいさつ文や本文が整っているため、採用業務で生じる一連の連絡を手早く準備できます。