【様式改定対応】健康保険・厚生年金保険 被保険者氏名変更（訂正）届【見本付き】

従業員が結婚や離婚、戸籍訂正などで氏名を変更した際に、事業主が年金事務所等へ届け出るための公式様式です。 企業の人事・総務担当者が、被保険者本人からの申し出に基づき、氏名変更内容を所定の欄に記入して提出することで、健康保険・厚生年金保険の記録や保険証情報を最新の状態に更新できます。

■健康保険・厚生年金保険 被保険者氏名変更（訂正）届とは
社会保険の被保険者の氏名変更・訂正が生じた際に、事業主が管轄の年金事務所または健康保険組合へ提出する届出書です。 様式には、旧氏名・新氏名、生年月日、基礎年金番号、事業所情報、変更理由（婚姻・離婚・改名等）などを記載する欄が設けられており、必要に応じて健康保険証や氏名変更の事実を確認できる証明書類などの添付書類と併せて提出します。

■テンプレートの利用シーン
＜従業員に婚姻・離婚・戸籍変更等が生じた場合＞
社内で従業員の氏名変更が発生し、関係法令に基づき速やかに届出が必要となる場合に使用します。
＜マイナンバー未連携の従業員や対象外者がいる場合＞
マイナンバーと基礎年金番号が紐付いていない従業員、住民票を有しない海外居住者・短期在留外国人、協会けんぽのみ加入者など、氏名変更届の省略ができないケースで使用します。

■作成・利用時のポイント
＜正確な氏名・基礎情報の記載必須＞
住民票と一致する正式な氏名・生年月日などの基礎情報を確認したうえで記入しましょう。
＜添付書類や電子申請要件にも注意＞
被保険者証や証明書類の添付要否、電子申請・郵送・窓口等の提出先・方法も最新ガイドラインに従い確認が必要です。

■テンプレートの利用メリット
＜見本付きでスムーズに作成可能＞
記入例が付属しているため、記載項目の意味や具体的な記入方法が一目瞭然で、記入漏れを防止できます。
＜PDF形式ですぐに印刷・利用可能＞
そのまま印刷して利用でき、無料かつスムーズに対応可能です。

※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/）
※各事業所の実態や最新法令と照らして必ず確認・修正のうえご利用ください。