閉店のお知らせの案内状

個人商店や小さな店舗を閉じる際に、店主や副店長が常連客・取引先へ閉店を知らせる案内状テンプレートです。冬の時候のあいさつから始まり、閉店日と閉店の理由、長年の愛顧へのお礼、店員一同からの結びのあいさつまでを、はがき1枚に収めています。差出人欄には店名と役職・氏名を記す形で、店主に代わって副店長が差し出す場合にも合う文面です。ご芳情への感謝を述べる一文も入っており、お客様への礼を尽くした案内に仕上がります。Word形式で無料ダウンロードでき、店名や閉店日を書き換えてご利用いただけます。

■閉店のお知らせの案内状とは
店舗の営業を終えることを顧客や取引先に書面で伝え、これまでの利用へのお礼を述べるあいさつ状です。

■テンプレートの利用シーン
＜店主の療養で店を閉じるときに＞
例文と同じく、健康上の理由で営業を続けられなくなった場面にそのまま使えます。
＜常連客へのお礼として＞
長く通ってくれたお客様に、店頭で会えなくても感謝の気持ちを届けられます。
＜仕入先への連絡に＞
取引のあった問屋や納入業者へ、閉店日と今後の取引終了を知らせる通知にもなります。

■作成・利用時のポイント
＜閉店理由の選択＞
療養以外の事情なら、「諸般の事情により」など差し支えのない表現に改めましょう。
＜季節の言葉の確認＞
例文は冬のあいさつなので、発送する時期に合う言葉へ差し替えます。
＜差出人名の記載＞
店名とあわせて、店主や副店長など差出人の立場を明記しておきます。

■テンプレートの利用メリット
＜あいさつ文の作成負担を軽減＞
改まった文面が一通り整っているので、閉店準備で忙しい時期でもすぐに用意できます。
＜お客様への信頼を確保＞
書面で知らせることで、突然の閉店に戸惑うお客様への配慮を示せます。