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Googleドライブ書式 の書式テンプレート・フォーマット

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Googleドライブで使えるGoogleドライブ書式の一覧ページです。ダウンロードしてお使いいただけます。Googleドライブ書式とは、Google社が提供するGoogleドライブ上で編集できる独自のファイル形式です。Officeソフトがないパソコンでも使うことができ、同時に複数人で編集することが可能です。Word、Excel、PowerPointに変換することもできます。bizocean(ビズオーシャン)では、多くの書式テンプレートを無料でダウンロードできます。

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ビジネス向け > Googleドライブ書式
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157件中 21 - 40件

  • 見積書・インボイス制度(適格請求書)対応・横・Google ドキュメント

    見積書・インボイス制度(適格請求書)対応・横・Google ドキュメント

    見積書とは、受注側が提供する商品(サービス)の価格や数量などの契約内容を発注者側に提示する、契約の締結前に取り交わされる文書です。 見積書は契約の締結前に作成されるので、認識のズレから生じるトラブルを防ぐことができます。 また、複数社から同条件で見積書を作成してもらい、価格や内訳などを比べて、有利な条件で契約をする際に役に立ちます(※相見積もり)。 なお、見積書は納品書や請求書、領収書などと同様に保存が義務付けられている文書ですが、作成については法律上では義務付けられていません。 こちらはインボイス制度に対応した、横レイアウトの見積書のテンプレートです。Googleドキュメントで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。

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  • 取引条件変更の断り状・Googleドキュメント【例文付き】

    取引条件変更の断り状・Googleドキュメント【例文付き】

    取引先から提示された取引条件や支払条件の変更要請に対し、これまでの協議経過を踏まえたうえで、現時点では応じられない旨を丁寧に伝える断り状です。依頼内容の確認、検討・協議を行った事実、応じられない理由、今後の見直し余地までを一連の文章で整理できる内容構成となっており、取引関係への配慮と自社の判断を両立させやすい書式です。またGoogleドキュメント形式のため、ブラウザ上で無料かつ手軽に編集・共有でき、迅速に取引先対応を行いたいご担当者様に最適です。 ■取引条件変更の断り状とは 取引先からの取引条件変更(例:支払サイトの延長、支払方法の変更、単価見直し要請など)の申出に対し、自社として現時点では応じられない旨を回答するためのビジネス文書です。単なる「お断り」ではなく、協議の経緯や検討状況、今後も状況変化があれば誠実に協議する姿勢を明記することで、中小受託取引適正化法(取適法・旧下請法)の趣旨である「対等なパートナーシップ」「十分な価格協議」を踏まえた対応であることを示すことができます。 ■テンプレートの利用シーン <取引条件・支払条件変更を断る場合に> 原材料費や人件費の上昇などを理由とした条件変更要請に対し、現行条件の維持をお伝えしたい場面で活用できます。 <協議を行ったうえでの正式回答として> 口頭や打ち合わせで協議した内容を踏まえ、書面で正式な回答を残したい場合に適しています。 ■作成・利用時のポイント <協議経過を簡潔に記載> 単なる拒否ではなく、検討・協議を行った事実を記載することで、相手先の理解を得やすくなります。 <理由は客観的かつ控えめに> 経営状況や取引条件の均衡など、一般的で合理的な理由に留めることが重要です。 <将来の協議余地を残す表現に> 完全な拒絶表現を避け、今後の環境変化に応じた再協議の可能性を示すことで、関係維持につながります。 ■テンプレートの利用メリット <Googleドキュメント形式で即時編集・共有> ブラウザ上で編集でき、社内確認や修正もスムーズに行えます。 <例文付きで文面作成の負担を軽減> 適切な敬語表現と構成が整っており、ゼロから考える手間を省けます。

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  • 【Googleスプレッドシート】月別売上管理表(飲食業用)

    【Googleスプレッドシート】月別売上管理表(飲食業用)

    「【Googleスプレッドシート】月別売上管理表(飲食業用)」は、飲食店の経営者やスタッフが月間の業績を把握するための便利なツールです。毎月の「来客人数」「売上原価」「売上げ金額」「利益」「客単価」をきちんと記録し、これを分析することで、店舗の運営状況や売上の動向を明確に理解することができます。特に新しいプロモーションやメニュー変更の効果を評価する際、この管理表が役立ちます。無料でダウンロードが可能ですので、ぜひご活用ください。

    5.0 3
  • 【Googleスプレッドシート】タイムシフト管理表(飲食業用)

    【Googleスプレッドシート】タイムシフト管理表(飲食業用)

    「【Googleスプレッドシート】タイムシフト管理表(飲食業用)」は、飲食業における従業員のシフト管理を行うためのテンプレートです。従業員ごとの勤務時間を詳細に記録し、シフトの開始と終了時間を入力することで、勤務時間が自動計算される機能が備わっています。さらに、シフト時間帯に応じて色分けも自動的にされるため、一目で勤務状況を把握することができます。Googleスプレッドシートを使用しているため、共同編集も容易に行えるのが特徴です。このテンプレートは無料で利用可能なので、ダウンロードして飲食業における人員管理の効率化にお役立てください。

    4.0 8
  • 【法改正対応】クレーム通知・Googleドキュメント【例文付き】

    【法改正対応】クレーム通知・Googleドキュメント【例文付き】

    委託取引において発生した苦情やクレームについて、事実関係と自社の対応方針を整理し、社内関係者へ通知・報告するための文書です。2026年1月施行の中小受託取引適正化法(取適法・旧下請代金支払遅延等防止法)において重要となる減額・返品・支払遅延や、受託事業者保護の観点から配慮すべき支払手段・遅延利息等についても整理し、取引記録として保存することを前提とした構成になっています。またGoogleドキュメント形式のため、ブラウザ上ですぐに編集・共有ができ、複数部門でのレビューにも利用しやすい書式です。 ■クレーム通知とは 委託先や取引先との取引において発生した苦情・クレームについて、その発生状況や内容、社内としての認識や対応方針を共有するための社内向け通知・報告文書です。感情的な表現を避け、事実関係と現時点での暫定的な判断、今後の対応方針を整理して記載することで、社内における情報共有と取引管理の両立を図ることを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン <委託先・取引先から苦情が寄せられた場合> 納期遅延や対応不備、接客態度などに関する苦情を受けた際の初動対応文書として活用できます。 <取適法(旧下請法)対応の取引記録として> 苦情内容や対応方針の判断根拠を明確に記録したい場面に適しています。 ■作成・利用時のポイント <事実関係を具体的に記載> 発生日時、苦情の内容、対象製品などを具体的に記載することで、後日の認識齟齬を防ぎます。 <責任の所在は「暫定判断」として整理> 一方的な断定を避け、現時点での判断として記載することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <Googleドキュメント形式で共有が容易> 社内共有・修正・履歴管理がしやすく、メールのやり取りや版数管理の手間を削減できます。 <例文付きで作成時間を短縮> 自社の事案に合わせて、文言を置き換えてスムーズに作成できます。 ※本テンプレートは、委託取引に関する苦情内容や対応方針を社内で整理・記録するための一般的な文書例です。代金の減額・返品・支払猶予や支払手段、遅延利息の取扱いは、実際の契約内容や関連法令(取適法・旧下請法、独占禁止法等)を踏まえて個別に判断し、必要に応じて専門家にご相談ください。

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  • 発注書(注文書)・縦・Google スプレッドシート

    発注書(注文書)・縦・Google スプレッドシート

    「発注書」とは、商品やサービスなどの注文をする側が、注文を受ける側に対して、発注の意思表示を行うために作成する書類です。「注文書」と呼ばれることもあります。 契約は口頭でも成立するため、売買契約において発注書の作成は必須ではないものの、後になって取引先との認識が食い違ってしまい、トラブルが発生する恐れもあります。 この点、発注書を作成すれば取引内容を確認できるため、トラブルを未然に防ぐことにつながります。そのため、特にビジネスシーンにおいては、発注書の作成が一般的です。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、レイアウトが縦の発注書(注文書)のテンプレートです。金額や数量を入力すると、小計や消費税額、合計金額を自動で計算できる仕様となっています。 無料でダウンロードできるので、自社で発注を行う際にご利用ください。

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  • 【Googleスプレッドシート】スプレッドシートで作る議事録(A4・1枚)

    【Googleスプレッドシート】スプレッドシートで作る議事録(A4・1枚)

    「【Googleスプレッドシート】スプレッドシートで作る議事録(A4・1枚)」は、ミーティングや打ち合わせの内容を記録するための書式テンプレートです。「概要」や「議事」などの項目がすでにサンプルテキストとして入っており、これを基に内容を簡単に記入することができます。全体のレイアウトがA4サイズに最適化されているので、印刷時にも見やすい仕上がりとなります。Googleスプレッドシートを利用しているので、リアルタイムでの共同編集が可能で、議事録の作成作業もスムーズに進めることができます。このテンプレートは無料で利用することができるので、ダウンロードして是非ご活用ください。

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  • 【Googleスライド】Googleスライドのデザインテンプレート006

    【Googleスライド】Googleスライドのデザインテンプレート006

    Googleスライド形式で利用可能なプレゼンテーションデザインテンプレートです。シンプルかつ洗練されたデザインが特徴で、ビジネスや教育、イベントなど、さまざまな場面で活用できます。ダウンロード後にGoogleスライドで直接編集可能なため、カスタマイズもスムーズに行えます。 ■Googleスライドテンプレートとは Googleドライブ上でプレゼンテーションを作成・共有するためのフォーマットです。本テンプレートは、見出しや本文のデザインが整えられており、初めて使用する方でも簡単にスライド資料を作成できます。 ■利用シーン <プレゼンテーション> 商品提案やプロジェクト報告、会議資料の作成に最適です。 <教育分野での活用> 授業資料やセミナー、オンライン講座など、教育関連のプレゼンテーションに利用可能です。 <イベントやプロジェクトの共有> イベント概要やプロジェクト計画の説明、共有資料としても役立ちます。 ■作成時のポイント <タイトルと本文の整合性を保つ> スライドのタイトルや本文に統一感を持たせ、視覚的なバランスを取ることが重要です。 <色やフォントの一貫性を維持> Googleスライドのデザイン編集機能を活用し、テンプレートのカラーやフォントをブランドイメージに合わせて調整します。 <不要な要素を削除> 必要に応じてテンプレート内の不要な要素を削除し、シンプルでわかりやすい構成を目指します。 <グラフや画像を活用> Googleスライドの画像挿入機能やグラフ作成機能を利用して、データを視覚的に表現します。 ■テンプレートの利用メリット <スピーディーな作成> あらかじめ整備されたデザインを活用することで、短時間で高品質な資料を作成できます。 <ブラウザから直接編集> Googleスライドを使用するため、インターネット環境があればどこでも編集可能です。 <共同編集機能> 複数のユーザーが同時にスライド編集作業を進めることができ、チームでの作業が効率的になります。

    4.2 13
  • 従業員名簿(社員・労働者用リスト形式版)・Google スプレッドシート【見本付き】

    従業員名簿(社員・労働者用リスト形式版)・Google スプレッドシート【見本付き】

    社員や労働者の基本情報を一覧で管理できる、Googleスプレッドシート形式の従業員名簿テンプレートです。 「氏名」「フリガナ」「生年月日」「性別」「住所」「従事業務の内容」「雇用・退職・死亡年月日」「保険情報」「緊急連絡先」など、人事管理に必要な情報を網羅した構成となっており、自動入力機能や共同編集機能にも対応しています。 ■従業員名簿とは 会社が社員や労働者の氏名・住所・雇用日などの情報を一元的に管理するための法定帳簿です。 労働基準法第107条により、常時使用する労働者ごとに作成・保存することが義務付けられており、労務管理・緊急対応・社会保険手続きなど多方面で活用されます。 ■利用シーン <従業員情報の一元管理> 新入社員の情報を登録する際や社員や労働者の基本情報をまとめて管理したい時に。 <労務管理> 労働者の雇用形態や勤務状況などを記録したい時に。 <社内連絡リストの作成> 緊急時の連絡網など、必要な情報をすぐに取り出したい時に。 <人事管理業務の効率化> 入社日、所属部署、連絡先などの情報をスムーズに把握したい時に。 <雇用・退職・異動履歴を含む人事記録を残したい場合> 履歴欄や特記事項があり、人事評価や勤続管理にも活用できます。 ■作成時のポイント <日付・年齢・住所の自動入力を活用> 生年月日から年齢の自動計算など、関数や入力支援ツールを活用しましょう。 <「退職」「死亡」欄は最新の情報に随時更新> 労務監査や保険手続きで使用する場合、記載漏れがないよう定期的な見直しを推奨します。 <アクセス権限の管理> 共有設定の際はアクセス権限を適切に管理しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <必要項目を網羅> 必要な従業員情報を1シートに整理でき、労働者の基本情報整理や労務管理に便利です。 <Googleスプレッドシート形式でリアルタイム共有可能> 部署間での情報連携や、管理部門・現場間の分担運用にも最適です。 <自動計算や入力補助により記載ミスを防止> 年齢・住所の自動入力などの機能付きで、業務精度と効率化に役立ちます。

    - 件
  • 経緯報告書【社外向け】(シンプル版)・Google ドキュメント【見本付き】

    経緯報告書【社外向け】(シンプル版)・Google ドキュメント【見本付き】

    取引先や顧客などの社外関係者に対して、特定の事案や問題が発生した経緯を正式に報告するための書式テンプレートです。シンプルなフォーマットで、必要な情報を簡潔に整理し、事実を明確に伝えることができます。 ■利用シーン ・企業の担当者が取引先や顧客に対し、発生した問題や対応状況を報告する際に利用。 ・カスタマーサポート担当者が、クレームやトラブルに関する経過を整理し、社外向けに正式な説明を行う際に利用。 ・営業担当者が納期遅延や製品不具合などの事案について、関係者へ説明する際に利用。 ■利用・作成時のポイント <発生日時・場所を明確に記載> 問題が発生した正確な日時・場所を特定し、相手が状況を把握しやすくする。 <事実に基づいた報告を心がける> 感情的な表現を避け、客観的かつ事実に即した説明を記載する。 <対応策や今後の方針を明記> 現状と今後の対応について具体的に示し、取引先の不安を軽減する。 ■テンプレートの利用メリット <シンプルな構成で迅速な作成が可能> 必要事項を入力するだけで、すぐに報告書を作成できる。 <事案の透明性を確保し、信頼関係を維持> トラブルや問題発生時に適切な説明を行うことで、社外関係者との信頼を保つ。

    - 件
  • 【3カ月用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表(予定表・工程表)・Google スプレッドシート

    【3カ月用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表(予定表・工程表)・Google スプレッドシート

    プロジェクトの進捗を視覚的に管理できるGoogleスプレッドシート形式のスケジュール表です。このテンプレートでは、日付とタスクが視覚的に連携し、プロジェクトの全体像や各タスクの進捗状況を簡単に確認できます。またプロジェクト開始日を入力すると、自動でカレンダー部分の日付や曜日が記載され、ステータスでは完了を選択するとグレーアウトになるなど、便利な仕様が盛り込まれています。自社のプロジェクトの管理に、ぜひご活用ください。 ■利用シーン <プロジェクト管理>複数のタスクが含まれるプロジェクトの全体像を把握するために活用。 <進捗管理>タスクの進行状況を可視化し、遅延やスケジュール変更への対応。 <チーム連携>担当者を明確化し、メンバー間での役割分担を共有。 ■特徴 <直感的なデザイン>プロジェクト期間中の日付がガントチャート形式で表示され、スケジュールが一目で分かる構成。 <進捗率の記録>各タスクの進行状況をパーセンテージで把握可能。 <プルダウン機能>重要なタスクやマイルストーンの設定を簡単に行える選択式オプション。 <柔軟な編集>Googleスプレッドシートを利用することで、どこからでもリアルタイムに編集・共有が可能。 ■テンプレートの利用メリット <視覚的管理>スケジュールの見える化で、タスクの遅延や未対応を防止。 <時間の節約>簡単な操作でプロジェクト全体を管理可能。

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  • 【Googleスプレッドシート】入庫出庫管理表(小売業用)

    【Googleスプレッドシート】入庫出庫管理表(小売業用)

    「【Googleスプレッドシート】商品別売上管理表(週別)(小売業用)」は、商品の売上動向を細かく把握することができるテンプレートです。各商品の日々の売上数を網羅的に入力することで、売上合計と原価合計と利益合計が自動的に計算されます。これにより週の動向や売上トレンドを視覚的に把握しやすくなります。特にセールやキャンペーンを計画する際、これらのデータが役立ちます。無料で利用、編集いただけますのでぜひご活用ください。

    5.0 5
  • 承諾書・Google ドキュメント

    承諾書・Google ドキュメント

    「承諾書」とは、依頼や要求などに対して納得し、承諾の意思を相手方に伝えるための書面です。 承諾書を作成する目的として、承諾者の意思を明確にして、後から言い逃れや不服申し立てをするのを防ぐことが挙げられます。承諾した内容が具体的に記載されるため、認識の食い違いによるトラブルの発生を防ぐことが可能です。 なお、承諾書と同じような書面として「同意書」があります。どちらも基本的に同じものですが、ある事柄に対して「引き受けの意思」を示すのが承諾書、「賛成の意思」を示すのが同意書と区別されることもあるようです。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、シンプルな承諾書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社のビジネスにご活用ください。

    - 件
  • 返済計画書(利息なし版)・Google スプレッドシート

    返済計画書(利息なし版)・Google スプレッドシート

    「返済計画書」とは、借金の毎月の返済額や残高、返済回数を記載したものです。一覧表の形式で記載される場合も多く、返済計画表と呼ばれることもあります。 返済計画書は、お金を貸してくれた相手に対して作成します。似たようなものに「借用書」がありますが、こちらはお金を借りたことを証明するために作成する点で異なります。 返済計画書を作成する主な目的は、債務者が債権者に返済額や返済計画を証明することにあります。しかし、自分の借入状況が把握できていない債務者にとっても、それが分かるようになるという点で役に立ちます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、利息なしバージョンの返済計画書です。無料でダウンロードできるので、借金の計画的な返済にお役立てください。

    5.0 1
  • 作業指示書(業務指示書)(表形式版)・縦・Google ドキュメント

    作業指示書(業務指示書)(表形式版)・縦・Google ドキュメント

    作業指示書(業務指示書)とは、特定の作業やプロジェクトにおける内容や手順、注意すべき事項、具体的な指示などを従業員(作業者)に分かりやすく伝えて、スムーズに進められるように作成するものです。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、レイアウトが縦の表形式版の作業指示書です。 作業指示書を作成する目的としては、主に「作業の効率化」や「安全性の確保」などが挙げられます。 作業の手順や内容を口頭で伝えた場合、認識違いによって従業員がミスしてしまい、作業効率が低下する恐れがあります。 また、危険を伴う作業の場合、作業指示書で注意点などを共有しておかないと、労働災害が発生する恐れもあります。 この点、作業指示書で作業の内容や手順、注意すべき事項などを共有しておけば、それらのリスクを防ぐこともできます。 無料でダウンロードできる本書式を、自社でお役立ていただければと思います。

    - 件
  • 返済計画書(元利均等返済方式&固定金利版)・Google スプレッドシート【見本付き】

    返済計画書(元利均等返済方式&固定金利版)・Google スプレッドシート【見本付き】

    月々の返済額や返済スケジュールを明確に把握したい中小企業や個人事業主向けの無料テンプレートです。借入金額・金利・返済期間を入力するだけで、元金と利息の内訳が自動計算されます。Googleスプレッドシート形式なので、クラウド上での共有や編集も簡単。資金繰りの見通しを立てたい方や、ローン返済の計画を立てたい方に最適です。 ■返済計画書とは 借入金に対する返済額・返済期間・金利条件などを一覧で管理するための書類です。 特に元利均等返済方式では、毎月の返済額が一定であるため、資金計画を立てやすく、長期的な返済管理に適しています。 ■利用シーン ・住宅ローンや事業資金の返済計画を立てたいときに ・中小企業の資金繰り管理や借入計画の可視化に ・複数のローンを比較・管理したいときに ・Googleドライブで返済計画をチームと共有したいときに ・金融機関への提出資料の下書きとして ■利用・作成時のポイント <借入金額・金利・返済期間を正確に入力> 計算結果の信頼性を高めるため、数値の入力ミスに注意しましょう。 <元金と利息の内訳を確認> 返済初期は利息の割合が高くなるため、資金繰りへの影響をしっかり把握します。 <返済スケジュールを定期的に見直す> 経営状況や金利環境の変化に応じて、計画の見直しを行うことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <コスト0ですぐ利用可能> 費用をかけずに返済計画を立てられるため、初めての借入管理にも安心です。 <Googleスプレッドシートで簡単に編集・共有> クラウド上での管理が可能なため、複数人での確認や修正もスムーズです。 <自動計算で手間いらず> 入力するだけで月々の返済額や内訳が自動で算出され、計算ミスを防げます。 <見やすい表形式で視認性が高い> 返済スケジュールが一覧で確認でき、資金計画の立案や報告にも便利です。

    5.0 1
  • 議事録・Google スプレッドシート

    議事録・Google スプレッドシート

    議事録とは、会議において話し合った内容や取り決めを、忘れないように記録したものです。 議事録の作成は、参加者の「記憶ミス」や「理解不足」を防ぎ、会議の内容についての確実な伝達や情報共有をするために役立ちます。 また、承認の経緯や決定事項、承認者を記載することにより、意見の相違が生じないようにすることができます。 さらに、議事録に確認事項や課題を記しておけば、次の会議で確認・決定すべき内容を明確にすることも可能です。 こちらのテンプレートは、Googleスプレッドシートで作成した議事録になります。自社で会議を行う際などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご利用ください。

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  • 残高試算表(貸借対照表&損益計算書記入版)・Google スプレッドシート【見本付き】

    残高試算表(貸借対照表&損益計算書記入版)・Google スプレッドシート【見本付き】

    経理業務において重要な貸借対照表と損益計算書の基礎となる残高試算表を簡単に作成できるGoogle スプレッドシートです。仕訳や転記のミスを確認するための試算表を効率的に管理できるレイアウトで構成されています。テンプレートを基に経理業務の効率化を図ることが可能です。 ■残高試算表とは 各勘定科目の合計差額をまとめた一覧表で、資産や売上、利益の現状を把握するために作成されるものです。このテンプレートは貸借対照表と損益計算書を作成するための基盤資料として活用され、経営状態や業績を明確に把握する助けとなります。 ■利用シーン <決算書の準備> 貸借対照表や損益計算書を作成する際の基盤資料として利用します。 <経理上のミスチェック> 仕訳や転記、計算上のミスを早期に発見するために役立ちます。 <資金調達のための資料作成> 金融機関への提出用として経営状態を示す資料を迅速に準備できます。 <経営状態の把握> 資産や利益の現状把握や業績の推移を確認する際に使用します。 ■作成時のポイント <勘定科目の分類を明確に> 貸借対照表と損益計算書に分けて、各勘定科目を整理します。 <借方・貸方の整合性を確認> 借方と貸方の数値が一致していることを確認し、ミスを防ぎます。 <定期的な更新> 毎月や四半期ごとに記録を更新し、最新の経営情報を反映します。 <カスタマイズ可能な構造> 自社の業務に応じて勘定科目やレイアウトを調整します。 ■テンプレートの利用メリット <簡単な共有と編集> Googleスプレッドシート形式のため、チームメンバーとリアルタイムで共有・編集可能です。 <視認性の高いレイアウト> 貸借対照表と損益計算書がシンプルにまとめられており、見やすさに優れています。 <経理業務の効率化> 合計値が自動算出されるため、試算表作成にかかる時間を短縮できます。 <コスト削減> 無料でダウンロード可能のため、コスト0で利用できます。

    - 件
  • 【1カ月用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表(予定表・工程表)・Google スプレッドシート【見本付き】

    【1カ月用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表(予定表・工程表)・Google スプレッドシート【見本付き】

    プロジェクトや業務の進行状況を1か月単位で管理したい方に便利な、Googleスプレッドシート版のスケジュール表です。横軸に日付と曜日、縦軸にタスク名や作業内容を配置した一覧形式で、作業進捗・担当者・完了予定日などを直感的に管理できます。 ■ガントチャートとは 作業内容や担当を時間軸に沿って視覚的に表示し、タスクの流れや進行状況を管理するための表形式ツールです。 本テンプレートは、ガントチャートの基本構造に加え、工程表(バーチャート)としても利用可能な仕様で、現場運用からチーム共有まで幅広く対応します。 ■利用シーン ・小規模プロジェクトのスケジュールを日別に可視化したいとき ・複数名でリアルタイム共有・進捗記録を行いたいクラウド管理に ・会議資料や1カ月ごとの工程確認資料として提出したい場面に ■特徴・ポイント ・プロジェクト開始日を入力するだけでカレンダーが自動生成 ・タスクごとに「ステータス」「進捗率」「完了日」を記入し、進行状況を可視化 ・「完了」を選ぶとガントバー行が自動グレーアウトされ、進行タスクとの差別化に ・曜日・日付付きで、週末や休日も意識したスケジュール調整が可能 ■テンプレートの利用メリット ・日付・曜日が自動展開される仕様で、入力の手間を削減 ・進捗率・完了判定をシンプルに管理でき、現場でも運用しやすい ・無料で使えて、複製・再利用も簡単

    - 件
  • 業務引継書・Google スプレッドシート

    業務引継書・Google スプレッドシート

    ■業務引継書とは 業務の引き継ぎを行う際に必要な情報を整理し、新任者がスムーズに業務を開始できるようサポートするための書類です。Googleスプレッドシートを活用することでリアルタイムでの編集や共有が可能になり、チーム全体での引き継ぎ作業が効率化されます。業務の手順や注意点、関連する書類の位置など、必要な項目を一目で確認できるフォーマットです。 ■利用シーン ・退職や異動に伴い、業務の詳細やノウハウを新任者に引き継ぐ場合(例:プロジェクトの進捗状況や担当者情報の共有) ・複数の担当者と情報を共有し、作業内容をスムーズに引き継ぎたい場合(例:チーム内での業務交代時) ・業務内容やフローが複雑で、効率的な引き継ぎが求められる場合(例:定期的な業務の手順や重要事項の共有) ■注意ポイント <業務の流れを明確に記載> 引き継ぐ業務内容を時系列やカテゴリごとに整理し、作業手順が理解しやすいようにします。 <必要な補足資料や関連リンクを追加> 参考資料や関連ファイルのリンクを追加し、スムーズな引き継ぎをサポートします。 <編集権限や共有設定に配慮> Googleスプレッドシートの共有設定を調整し、アクセス権限を適切に管理することで情報の安全性を確保しましょう。 ■テンプレートのメリット <リアルタイムでの情報更新が可能> Googleスプレッドシートの利点を活かし、リアルタイムでの編集や追記が可能で、引き継ぎ後も内容を即座に更新できます。 <共有機能で効率的な情報伝達> クラウド上で簡単に共有できるため、複数の担当者が関与する引き継ぎも効率的に進められます。 <見やすい項目分けで重要事項が明確> 業務内容、担当者、関連資料などが整理されたフォーマットで、情報の見落としを防ぎます。 Googleスプレッドシートを活用し、スムーズな業務引き継ぎのサポートにお役立てください。

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