Googleドライブ書式 の書式テンプレート・フォーマット

照会状とは、取引において生じる疑問点や不明点などを、相手先に問い合わせる際に用いられる書類です。質問状とほぼ同義で使われます。 取引上の疑問点や不明点などを、事前に照会状によって問い合わせておけば、その後の認識のズレを防ぐのに役に立ちます。また、照会状によって責任の所在を明確にしておけば、トラブルを防ぐことも可能です。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、照会状のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、ぜひご活用ください。 なお、本テンプレートは医療における「照会状」「紹介状」とは異なるので、ご注意ください。

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見積書とは、受注側が提供する商品（サービス）の価格や数量などの契約内容を発注者側に提示する、契約の締結前に取り交わされる文書です。 見積書は契約の締結前に作成されるので、認識のズレから生じるトラブルを防ぐことができます。 また、複数社から同条件で見積書を作成してもらい、価格や内訳などを比べて、有利な条件で契約をする際に役に立ちます（※相見積もり）。 なお、見積書は納品書や請求書、領収書などと同様に保存が義務付けられている文書ですが、作成については法律上では義務付けられていません。 こちらはインボイス制度に対応した、横レイアウトの見積書のテンプレートです。Googleドキュメントで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。

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作業指示書（業務指示書）とは、特定の作業やプロジェクトにおける内容や手順、注意すべき事項、具体的な指示などを従業員（作業者）に分かりやすく伝えて、スムーズに進められるように作成するものです。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、レイアウトが縦の表形式版の作業指示書です。 作業指示書を作成する目的としては、主に「作業の効率化」や「安全性の確保」などが挙げられます。 作業の手順や内容を口頭で伝えた場合、認識違いによって従業員がミスしてしまい、作業効率が低下する恐れがあります。 また、危険を伴う作業の場合、作業指示書で注意点などを共有しておかないと、労働災害が発生する恐れもあります。 この点、作業指示書で作業の内容や手順、注意すべき事項などを共有しておけば、それらのリスクを防ぐこともできます。 無料でダウンロードできる本書式を、自社でお役立ていただければと思います。

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残高試算表とは、各勘定科目の合計差額となる残高をまとめて作成した一覧表のことです。現在のところ資産や売上がどれだけあって、利益がどれくらい出ているのかが分かります。残高試算表は、貸借対照表や損益計算書を作成するうえでの、ベースとなるものです。 一般に、試算表とは仕訳や転記、計算上のミスなどを確認するために作成されるもので、「合計試算表」「残高試算表」「合計残高試算表」の3種類があります。いずれも借方と貸方の数値が最終的に一致する点は同じであり、一致しなかった場合には何らかのミスがあったと判断されます。 また、試算表は経理上のミスを点検するほかにも、決算書に活用することや、（経営状態や業績の推移が分かるため）資金調達する際に金融機関へ提出することを目的としても作成されます。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、貸借対照表＆損益計算書記入版の残高試算表です。無料でダウンロードできるので、ご活用いただけると幸いです。

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商品やサービスなどの注文をする側が、注文を受ける側に対して、発注の意思表示を行うために作成する書類が「発注書」です。発注書は「注文書」と呼ばれることもあります。 契約は口頭でも成立するため、売買契約において発注書を作成することは必須ではありません。しかし、作成していない場合、後で取引先との認識が食い違い、トラブルにつながる恐れがあります。 このような理由や取引内容を確認できることから、特にビジネスシーンにおいては、発注書を作成するのが一般的です。 こちらは縦のレイアウトで作成した、Googleドキュメント版の発注書（注文書）のテンプレートです。自社で発注を行う際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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社員や労働者の基本情報を一覧で管理できる、Googleスプレッドシート形式の従業員名簿テンプレートです。 「氏名」「フリガナ」「生年月日」「性別」「住所」「従事業務の内容」「雇用・退職・死亡年月日」「保険情報」「緊急連絡先」など、人事管理に必要な情報を網羅した構成となっており、自動入力機能や共同編集機能にも対応しています。 ■従業員名簿とは 会社が社員や労働者の氏名・住所・雇用日などの情報を一元的に管理するための法定帳簿です。 労働基準法第107条により、常時使用する労働者ごとに作成・保存することが義務付けられており、労務管理・緊急対応・社会保険手続きなど多方面で活用されます。 ■利用シーン ＜従業員情報の一元管理＞ 新入社員の情報を登録する際や社員や労働者の基本情報をまとめて管理したい時に。 ＜労務管理＞ 労働者の雇用形態や勤務状況などを記録したい時に。 ＜社内連絡リストの作成＞ 緊急時の連絡網など、必要な情報をすぐに取り出したい時に。 ＜人事管理業務の効率化＞ 入社日、所属部署、連絡先などの情報をスムーズに把握したい時に。 ＜雇用・退職・異動履歴を含む人事記録を残したい場合＞ 履歴欄や特記事項があり、人事評価や勤続管理にも活用できます。 ■作成時のポイント ＜日付・年齢・住所の自動入力を活用＞ 生年月日から年齢の自動計算など、関数や入力支援ツールを活用しましょう。 ＜「退職」「死亡」欄は最新の情報に随時更新＞ 労務監査や保険手続きで使用する場合、記載漏れがないよう定期的な見直しを推奨します。 ＜アクセス権限の管理＞ 共有設定の際はアクセス権限を適切に管理しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜必要項目を網羅＞ 必要な従業員情報を1シートに整理でき、労働者の基本情報整理や労務管理に便利です。 ＜Googleスプレッドシート形式でリアルタイム共有可能＞ 部署間での情報連携や、管理部門・現場間の分担運用にも最適です。 ＜自動計算や入力補助により記載ミスを防止＞ 年齢・住所の自動入力などの機能付きで、業務精度と効率化に役立ちます。

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「Strength（強み）」「Weakness（弱み）」「Opportunity（機会）」「Threat（脅威）」の4つの要素を視点に、自社の現状分析を行うフレームワークを「SWOT（スウォット）分析」と言います。そして、SWOT分析を実施する際に役立つのが、こちらの「SWOT分析表」になります。 SWOT分析表を作成することで強みや弱みといった「内部環境（要因）」と、機会や脅威といった「外部環境（要因）」を視覚的に明確にして、自社の現状を把握できるようになり、事業戦略やマーケティングプランの策定につなげることが可能です。 また、既存事業の改善点や、新規事業の将来的なリスクを発見することにも役立ちます。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、シンプルなSWOT分析表のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社の事業戦略やマーケティング計画にご利用いただければと思います。

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新卒採用面接における評価基準の統一と記録作業の効率化を支援する「面接チェック表」テンプレートです。応募者ごとに評価項目を一覧で記録できる構成となっており、複数の面接官による採点やコメントの入力もスムーズ。判断基準のブレを防ぎ、公平かつ効率的な選考プロセスを実現します。リアルタイム共有が可能なGoogleスプレッドシート形式のため、部門をまたいだ評価やリモート面接時の記録にも対応可能。無料で手軽に使えるうえ、編集のしやすさと効率性を両立したテンプレートです。 ■面接チェック表とは 応募者の印象や能力を評価項目ごとに記録し、採用判断に活用するためのシートです。スキル・意欲・コミュニケーション力などの観点を明確にすることで、面接官ごとの評価の偏りを減らし、納得感ある選考が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜新卒採用の個人面接・集団面接時に＞ 履歴書・エントリーシートとあわせて活用し、記録の抜け漏れを防止。 ＜複数名での面接評価をスムーズにまとめたいときに＞ 評価項目とコメント欄を事前に統一することで、後の選考会議も時短化。 ＜Googleスプレッドシートで共有・管理したい場合に＞ 社内の複数担当者とリアルタイムで情報共有可能。 ■作成・運用時のポイント ＜評価項目は具体的かつ定量的に＞ 判断基準が明確であるほど、選考にかかる時間と迷いを削減できます。 ＜記入欄には簡潔なコメントを残す＞ 採否の理由を振り返る際に役立ち、内定後の配属判断にも活用できます。 ＜クラウド上でのアクセス管理も忘れずに＞ Googleアカウントごとに閲覧権限を設定して、情報漏えいを防ぎましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料＆即利用可で導入コストゼロ＞ 採用業務をすぐに効率化したい中小企業に最適。 ＜Googleスプレッドシートで柔軟にカスタマイズ＞ 自社の評価基準や職種別に調整して使いやすく変更可能。 ＜シンプル設計で誰でも使いやすい＞ ITツールに不慣れな担当者でも扱いやすい、実務目線の設計です。

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「【Googleスプレッドシート】商品別売上管理表（週別）（小売業用）」は、商品の売上動向を細かく把握することができるテンプレートです。各商品の日々の売上数を網羅的に入力することで、売上合計と原価合計と利益合計が自動的に計算されます。これにより週の動向や売上トレンドを視覚的に把握しやすくなります。特にセールやキャンペーンを計画する際、これらのデータが役立ちます。無料で利用、編集いただけますのでぜひご活用ください。

4.0 4件

木と空が描かれた自然のさわやかなイメージのGoogleスライド形式テンプレートです。自然のイメージは環境やエネルギー関連の資料作成などに向いています。ダウンロード無料でご利用いただけます。

3.8 4件

青空と虹をモチーフにした柔らかいイラストが特徴のGoogleスライド形式デザインテンプレートです。可愛らしく親しみやすいデザインで、プレゼンテーションの場を明るく、ポジティブな雰囲気に演出します。 ■利用シーン ＜教育や子ども向けプレゼン＞ 授業資料や子ども向けのイベント説明に最適なデザインです。 ＜カジュアルな社内資料＞ 柔らかいデザインを取り入れた、和やかな雰囲気を重視したプレゼン資料に活用できます。 ＜イベント告知や企画提案＞ 虹と青空のイラストを活用して、楽しい雰囲気を伝えたいイベントや企画案内に最適です。 ■テンプレートの特徴 ＜青空と虹をモチーフにした柔らかいデザイン＞ 明るく親しみやすい印象を与えるグラフィックで、観客の関心を引きつけます。 ＜構造的で編集しやすいレイアウト＞ タイトル、サブタイトル、本文のレイアウトが整備されており、スムーズに編集可能です。 ＜Googleスライド対応＞ ダウンロード後すぐにGoogleスライドで編集・共有できるため、どこでも簡単に利用できます。 ■スライド利用・作成時のポイント ＜配色の統一＞ 青空と虹の明るい配色に合わせて、フォントやアイコンも柔らかい色調で統一します。 ＜適切なフォントサイズ＞ 可愛らしいデザインに合わせて、フォントサイズや行間を広めに設定し、読みやすさを確保します。 ＜余白を意識したデザイン＞ 重要な情報を際立たせるために、余白を十分に取り、見やすいスライドを作成します。 ■テンプレートの利用メリット ＜視覚的な訴求力＞ 青空と虹のグラフィックが視覚的に楽しい印象を与え、プレゼンの内容を引き立てます。 ＜スライド作成の効率化＞ すでにデザインが整備されているため、内容の入力だけで完成度の高いスライドが作成可能です。 ＜多用途に対応＞ 教育、ビジネス、イベント案内など、さまざまな用途に利用できます。

4.5 4件

「【Googleスライド】黄色い花のデザインテンプレート」は、鮮やかな黄色の花をモチーフとしたデザインが特徴のスライドテンプレートです。この華やかなテンプレートは、視聴者の心を明るくし、注目を引くことが期待できます。特に春や夏のイベント、新製品の発表、教育関連のプレゼンテーションなどで相性が良いため、幅広い用途でお役立てください。Googleスライド形式で編集も可能で、無料でお使いいただけます。

4.3 3件

「【Googleスライド】パステルカラーのデザインテンプレート」は、柔らかい色合いが魅力のスライドテンプレートです。このテンプレートは、ネイルサロンや美容室、個人サロンといったビジネスやサービス紹介、または発表に最適で、視聴者の心を明るく彩ります。新しい春のコレクション紹介や、リラックスした雰囲気のセミナーなどの場面で、ぜひ活用してみてください。Googleスライド形式で自由に編集、ご利用いただけます。

4.0 5件

ノート用紙を背景としたGoogleスライド用のデザインテンプレートです。教育機関や学習用途、アイデア出しのワークショップ、会議の議事録など、幅広い用途に適したシンプルで実用的なデザインが特徴です。 ■利用シーン ・授業の講義資料や、教育向けプレゼンテーションのスライドとして活用。 ・チーム会議やブレインストーミングのメモ風資料として使用。 ・ワークショップや研修資料のフォーマットとして、手書き風のデザインを活かす。 ■利用・作成時のポイント ＜手書き感を活かしたデザイン＞ アナログの雰囲気を活かし、重要なポイントを強調するカラーペン風のフォントやアイコンを使用。 ＜情報を整理しやすいレイアウト＞ 余白を活かしたデザインで、シンプルながら視認性を確保する。 ＜適度なカラーアクセント＞ カラフルな鉛筆の装飾を活かし、視覚的なメリハリをつける。 ■テンプレートの利用メリット ＜親しみやすいデザイン＞ ノート風の背景が、学習やディスカッションの円滑化を促進。 ＜カスタマイズが簡単＞ Googleスライド上でテキストや画像を簡単に追加・編集可能。 ＜幅広い用途に対応＞ 教育、ビジネス、ワークショップなど、さまざまなシチュエーションで活用可能。

3.5 2件

「Googleドキュメント」議事録は、効率的な会議記録作成のためのツールです。シンプルなフォーマットで、サンプルテキストをベースに独自の議事録を簡単に作成できます。会議の重要なポイントを見逃すことなく、効果的なドキュメントを作成しましょう。こちらを用いることで議事録作成をスムーズに行い、円滑なコミュニケーションが実現できます。

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複数の作業内容や担当者、作業時間などを一覧形式で整理し、業務を円滑に進めるための「作業指示書（業務指示書）」です。作業名称、作業期間、作業場所、責任者、作業者、連絡先などの基本情報に加え、作業内容・作業人員・開始／終了時間・備考をリスト形式で管理できます。また安全配慮事項や緊急連絡先、事故発生時の記録欄も備えており、業務管理だけでなく安全管理や記録管理にも活用できる構成です。 ■作業指示書（業務指示書）とは 作業の目的・内容・期間・責任者・安全配慮事項などを明文化し、作業者に対して具体的な指示を行うための文書です。作業プロセスの可視化や、トラブル発生時の経緯確認・責任分担の検討に役立つほか、労働安全衛生法や労働契約法に基づく安全配慮義務を果たすために、作業内容や注意事項を明確化する手段としても活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜システム保守・設備作業の管理＞ サーバメンテナンスや設備点検など、複数の作業工程を伴う業務の指示書として利用できます。 ＜社内プロジェクトの業務管理＞ 作業内容や担当者、作業時間を整理してチーム内で共有することで、業務進行を管理できます。 ＜安全管理・作業記録の保存＞ 作業時の安全配慮事項や事故記録を残すことで、業務履歴や安全管理資料としても活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜作業内容を時系列で具体的に記載＞ 開始・終了時間と担当人員を明記し、作業の進行状況を可視化しましょう。 ＜担当者と責任者を明確に＞ 責任者と作業者を明記することで、作業管理やトラブル発生時の対応をスムーズに行えます。 ＜安全配慮事項を事前に共有する＞ 作業前に安全対策や注意事項を共有・確認することで、事故防止や安全管理の強化につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで導入しやすい＞ 入力例が付いているため、初めて作業指示書を作成する場合でもスムーズに利用できます。 ＜チームでの情報共有がしやすい＞ Google スプレッドシートの共有機能により、複数の担当者が同時に更新・確認しやすくなります。

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カラフルな花や葉をモチーフにした、Googleスライド用デザインテンプレートです。華やかで可愛らしい装飾が特徴で、社員研修やチームビルディング企画、人事異動の紹介、部門紹介など、親近感を重視した社内コミュニケーション資料の作成に最適です。特に企業の人事・総務部門や、社内向け企画を担当する方におすすめです。 ■テンプレートの利用シーン ＜社員向けの人材育成研修・ワークショップで＞ 可愛らしいデザインで親しみやすさを演出しながら、キャリア形成支援やスキル育成の重要性をわかりやすく伝えられます。 ＜新人研修や人事異動時の部門紹介に＞ 堅い印象をやわらげ、明るく親しみやすい雰囲気で情報共有ができます。 ＜チームビルディングやメンタルヘルス啓発の資料として＞ 働き方改革や心身の健康管理に関する施策を、視覚的で親しみやすい形で伝達できます。 ■作成・利用時のポイント ＜デザインの可愛らしさを活かす内容選び＞ 社員向けの啓発資料や親近感が必要なテーマを選ぶのがおすすめです。 ＜箇条書きで視認性向上＞ 箇条書きを活用することで重要事項を効果的に強調でき、スライド全体の統一感が保たれます。 ＜数値や目標の記載はシンプルに＞ 育成対象者数や重点施策など、わかりやすく整理された表現で視認性を確保しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで構成がすぐわかる＞ スライド構成や記載内容の参考にしながら作成できます。 ＜親しみやすいデザインで社員の関心を引き出す＞ カラフルで可愛らしい花や葉の装飾により、資料をより魅力的に仕上げられます。 ＜Googleスライドで無料・手軽に編集可能＞ クラウド上でリアルタイムに編集・共有でき、制作費用ゼロで社内資料の準備を進められます。

4.0 6件

緊急時の迅速な情報共有と連絡体制の構築を目的とした「緊急連絡網」のテンプレートです。会社情報や従業員の連絡先（社用携帯・個人携帯・メールアドレス）を一覧で整理できる横型レイアウトを採用しており、視認性と即時性に優れています。さらに、個人情報保護法上への配慮を踏まえた管理ルールや運用方針も記載されており、管理部門など担当者の実務運用支援に役立ちます。 ■緊急連絡網とは 災害や事故、システム障害などの緊急事態が発生した際に、関係者へ迅速に連絡を行うための一覧表です。会社情報と従業員情報を一元化しておくことで、安否確認や指示伝達の遅れを防ぎ、事業継続対応の基礎資料として活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜災害・緊急時の連絡体制整備に＞ 地震や火災などの緊急事態に備え、迅速な連絡網の構築・共有に活用できます。 ＜体調急変や緊急搬送対応に＞ 従業員の急病や勤務中の体調悪化時に、社用・個人携帯や管理責任者情報を確認しながら、迅速な連絡対応を進められます。 ＜社内情報の一元管理に＞ 従業員の連絡先をまとめて管理し、部署間の連携強化に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜最新情報を定期的に更新＞ 最終更新日を明記し、連絡先情報の変更があった際は速やかに反映しましょう。 ＜個人情報の管理ルールを徹底＞ 利用目的や管理責任者、保管方法を明確にし、社内規程に沿った運用を行うことが重要です。 ＜閲覧範囲を適切に制御＞ 共有範囲を限定し、必要な関係者のみがアクセスできるよう設定しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで把握しやすい＞ 記入例が付属しているため、入力漏れを防ぎながらスムーズに作成できます。 ＜Googleスライド形式で簡単共有・更新＞ クラウド上でリアルタイムに編集でき、最新情報維持に役立ちます。

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災害時や緊急事態に備えた社内連絡体制の整備に役立つ「緊急連絡網」テンプレートです。会社情報から個人連絡先、管理責任者や保管環境、第三者提供ルールまでを一覧で整理できる構成になっています。横型レイアウトで視認性が高く、Google ドキュメント形式のため、部署単位・チーム単位での配布や共有にも適しています。 ■緊急連絡網とは 災害や事故などの非常時に備え、社員への連絡手段や連絡先を一覧化した社内文書です。連絡責任者の配置や連絡手順を明確にしておくことで、混乱や情報伝達遅延を防ぎ、安全確保と事業継続につなげます。 ■テンプレートの利用シーン ＜災害発生時の安否確認＞ 地震・台風などの自然災害時に、従業員の安全状況を迅速に把握し、必要な連絡を行う際に活用できます。 ＜緊急対応時の指示伝達＞ システム障害や事故など、緊急対応が必要な場面で、社内への初動連絡や指示を即座に共有する際に便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜個人情報の取り扱い＞ 社員の連絡先情報を扱うため、緊急連絡網の作成・利用目的を明確にし、あらかじめ従業員へ周知・同意を得たうえで、社内規程に基づいた適切な管理が必要です。 ＜情報の最新化＞ 連絡先の変更や異動に応じて定期的に更新し、常に最新の状態を維持することが重要です。 ＜管理責任者の明示＞ 管理責任者と連絡窓口を記載しておくことで、社内全体の安全管理を強化できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで作成が容易＞ 入力例を参考に初めてでも迷わず作成でき、業務の時間短縮に繋がります。 ＜クラウドでの運用に対応＞ Googleドキュメント形式のため、複数人での同時編集やリアルタイム共有が可能です。 ＜無料で手軽に導入可能＞ 費用負担なくすぐに使えるため、社内整備をスピーディーに進めたい場合に最適です。 ※クラウド上で運用する場合は、閲覧・編集権限の設定や共有範囲の管理を徹底し、社外への誤共有や不正アクセスによる情報漏えいが生じないよう、情報セキュリティポリシーに沿った運用を行ってください。

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災害や事故などの非常時に、迅速な連絡体制を構築するための「緊急連絡網」です。従業員の氏名・役職・社用携帯・個人携帯・メールアドレスを一目で確認できる横型レイアウトとなっており、会社情報と個人情報管理方針を併記するなど、実務的な設計です。 ■緊急連絡網とは 災害や事故などの緊急時に、従業員へ迅速に連絡を行うための連絡先一覧表です。連絡手段を明示しておくことで、迅速な初動対応と社員の安全確保を可能にします。 ■テンプレートの利用シーン ＜災害・緊急時の連絡体制構築に＞ 地震や災害、システム障害などの緊急時に、従業員への連絡や安否確認を行うための連絡網として活用できます。 ＜社内情報の一元管理に＞ 従業員の連絡先情報を一覧で管理し、部署間の連携や情報共有を効率化します。 ■作成・利用時のポイント ＜最新情報を定期的に更新＞ 最終更新日を明記し、異動や連絡先変更に応じて随時更新することが重要です。 ＜アクセス権限を適切に設定＞ クラウド共有時には閲覧・編集権限を適切に管理し、情報漏えいリスクを低減しましょう。 ＜個人情報の取扱いに配慮＞ 個人情報の利用目的を限定し、管理責任者や問い合わせ窓口を明確にするなど、適切な運用ルールを整備することが必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜リアルタイムでの情報共有が可能＞ Googleスプレッドシートにより、常に最新の連絡先情報を全社で共有できます。 ＜見本付きで実例を参考にしやすい＞ 見本シートが付属しており、レイアウトや記載内容のイメージをすぐに把握できます。

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