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「Googleドライブ書式」の書式テンプレート・フォーマット一覧

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Googleドライブで使えるGoogleドライブ書式の一覧ページです。ダウンロードしてお使いいただけます。Googleドライブ書式とは、Google社が提供するGoogleドライブ上で編集できる独自のファイル形式です。Officeソフトがないパソコンでも使うことができ、同時に複数人で編集することが可能です。Word、Excel、PowerPointに変換することもできます。bizocean(ビズオーシャン)では、多くの書式テンプレートを無料でダウンロードできます。

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  • 同意書(シンプル版)・Google ドキュメント

    同意書(シンプル版)・Google ドキュメント

    相手がこれから行う法律行為や事実行為などに対して、同意の意思を示すのが「同意書」という書類です。 同意書を作成する目的は、ある事項に対して「問題ない」と同意したことを表明する意味があります(同意を得た事実の明確化)。 また、事業者が消費者と契約を締結する際の説明義務を果たしたことの証明にもなります。通常、契約締結時には、消費者に対して契約内容などを十分に説明することが求められますが、その際に同意書を作成することで、事業者は説明義務を果たしたことを証明しやすくなります。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、シンプルなレイアウトの同意書です。無料でダウンロードが可能なので、ぜひご利用ください。

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  • 面談シート・Google ドキュメント

    面談シート・Google ドキュメント

    こちらはGoogleドキュメントで作成した、社員や部下との面談(人事面談)をするときに役に立つ、「面談シート」のテンプレートです。具体的な成果や困っていることなどの相手に伝えたい内容、フィードバック、気付きなどを記載することが可能です。 面談シートを作成すれば面談の質を向上させるほか、統一性や一貫性を保つことができ、面談の公平性や信頼性を高めることにもつながるでしょう。 本テンプレートのダウンロードは無料です。自社でより効率的で質の高い面談を行う際に、ご活用いただけると幸いです。

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  • 議事録・Google ドキュメント

    議事録・Google ドキュメント

    議事録とは、会議で話し合ったり取り決めたりした内容などを、文字に起こして記録したものです。 議事録には、会議の内容について確実な伝達・情報共有が行えるというメリットがあります。議事録を作成しておけば、会議参加者の「記憶ミス」や「理解不足」を防ぐことが可能です。 また、決定事項や承認者を明確にするというメリットもあります。承認の経緯や決定事項、承認者を記載した議事録を作成することにより、意見の相違などを避けられます。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、議事録のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で会議を行う際などにご活用ください。

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  • 【3カ月用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表(予定表・工程表)・Google スプレッドシート

    【3カ月用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表(予定表・工程表)・Google スプレッドシート

    「ガントチャート」とは、プロジェクトの進捗状況の管理などに使われる一覧表です。「スケジュール表」「管理表」「工程表」などとも呼ばれており、時間や進捗率を横軸に置き、作業内容(タスク)を縦軸に配置するのが一般的です。 ガントチャートの作成には、以下のようなメリットがあります。 ・プロジェクトの進捗状況を、一目で把握することができる ・プロジェクトに遅延があった場合、どのタスクに問題があるのかが分かる ・プロジェクトのタスクを可視化することで、最適な人員配置ができる なお、棒状のグラフを用いる、同じような一覧表の「バーチャート」とは厳密に異なるようですが、それほど明確な区分はされていないようです。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、無料でダウンロードできる3カ月用のガントチャート・バーチャートスケジュール表です。 プロジェクト開始日を入力すれば、自動でカレンダー部分の日付や曜日が記載される、ステータスで完了を選択するとグレーアウトになるなどの機能を搭載しました。自社のプロジェクトの管理に、ぜひご活用ください。

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  • 目標管理(目標設定)シート・Google ドキュメント

    目標管理(目標設定)シート・Google ドキュメント

    目標管理(目標設定)シートとは、達成すべき目標や達成計画、成果を明らかにし、進捗や達成度などを管理していくためのものです。主に、従業員の目標達成に必要なことを明確にするために作成されます。 目標管理(目標設定)シートの作成により、自主的な目標設定ができ、目標を達成するためにどのような行動をとるべきかが明確になるので、モチベーションのアップにつながります。 また、目標を達成するために習得すべき知識や技術などが分かるので、スキルアップにも役立ちます。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、目標管理(目標設定)シートのテンプレートです。無料でダウンロードできるので、従業員の評価などにお役立ていただけると幸いです。

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  • 従業員名簿(社員・労働者用名簿形式版)・Google スプレッドシート

    従業員名簿(社員・労働者用名簿形式版)・Google スプレッドシート

    「従業員名簿」とは、従業員の氏名、雇用年月日や退職年月日などの情報を記したものであり、賃金台帳や出勤簿と合わせた「法定三帳簿」の1つです。従業員名簿は労働者名簿とも呼ばれます。 従業員名簿は企業の大小に関係なく、1人でも従業員を雇い入れる場合には、労働基準法によって作成が義務付けられています。そのため、作成や整備は労働基準監督署のチェック対象となります。 従業員名簿を作成していない、記載された情報に不備があるといった場合、是正勧告が言い渡されたり、罰金を支払ったりすることもあります。 こちらは無料でダウンロードできる、名簿形式の従業員名簿のテンプレートです。Googleスプレッドシートで作成しており、性別をリストで選択できる仕様となっています。ぜひ、ご活用ください。

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  • 発注書(注文書)・横・Google スプレッドシート

    発注書(注文書)・横・Google スプレッドシート

    こちらはレイアウトが横の、Googleスプレッドシートで作成した発注書(注文書)のテンプレートです。 商品やサービスなどの注文をする側が、注文を受ける側に意思表示を行うために作成する書類が「発注書」です。「注文書」と呼ばれることもあります。 契約は口頭でも成立するため、売買契約において発注書の作成は必須ではありませんが、ビジネスシーンにおいては発注書を作成するのが一般的です。 なぜなら、契約後になって取引先との認識が食い違ったときに、発注書を作成していないとトラブルになる恐れがあるからです。この点、発注書があれば取引内容を確認することができるので、トラブルを未然に防げます。 本テンプレートは金額や数量の入力により、小計や消費税額、合計金額を自動で計算できる仕様となっています。ダウンロードは無料なので、自社で発注を行うときにご活用ください。

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  • 見積書・インボイス制度(適格請求書)対応・横・Google ドキュメント

    見積書・インボイス制度(適格請求書)対応・横・Google ドキュメント

    見積書とは、受注側が提供する商品(サービス)の価格や数量などの契約内容を発注者側に提示する、契約の締結前に取り交わされる文書です。 見積書は契約の締結前に作成されるので、認識のズレから生じるトラブルを防ぐことができます。 また、複数社から同条件で見積書を作成してもらい、価格や内訳などを比べて、有利な条件で契約をする際に役に立ちます(※相見積もり)。 なお、見積書は納品書や請求書、領収書などと同様に保存が義務付けられている文書ですが、作成については法律上では義務付けられていません。 こちらはインボイス制度に対応した、横レイアウトの見積書のテンプレートです。Googleドキュメントで作成しており、無料でダウンロードすることが可能です。

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  • 経緯報告書【社外向け】(シンプル版)・Google スプレッドシート

    経緯報告書【社外向け】(シンプル版)・Google スプレッドシート

    業務においてミスやトラブルが起こった場合に、その経緯や経過について関係者へ報告するために作成する書類が「経緯報告書」です。 記載内容が「顛末書」と似ていますが、経緯報告書はミスやトラブルの解決前に作成するのに対し、顛末書は解決後に作成するという点で異なります。 経緯報告書の作成は、経過を関係者へ報告・共有することにより、同様のミスやトラブルの再発の予防につながります。また、関係者の不信や疑念を払拭して、評価や評判が現状よりも悪化するのを防ぐのにも役立ちます。 こちらは、社外向けのシンプルな経緯報告書です。Googleスプレッドシートで作成しており、無料でダウンロードすることができます。 自社の業務においてミスやトラブルが発生し、社外の関係者へ報告する必要があるときに、ご活用ください。

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  • 会計報告書(収支報告書)・縦・Google スプレッドシート

    会計報告書(収支報告書)・縦・Google スプレッドシート

    会計報告書とは、企業内のサークルや組織、団体などのある一定期間(1年間や1カ月間など)の収支をまとめた書類のことであり、「収支報告書」や「収支計算書」とも呼ばれます。 決算報告書と混同する人も多いようですが、こちらは企業が期末に株主や銀行、税務署に対して財務状況の報告を行うために作成される書類であり、複式簿記で作成される点で異なります。また、決算報告書は主に「貸借対照表」「損益計算書」「キャッシュフロー計算書」によって構成されます。 会計報告書を作成する目的は、収支や用途、共有財産の残高に関する情報を開示・共有し、企業や組織、団体などにおける運営や活動を円滑にすることにあります。収支や共有財産などの実態が把握できない状態では構成員が不信感を募らせ、活動が停滞する恐れがあります。 また、会計報告書があれば一定期間のお金の流れが分かるので、どれくらい残予算や剰余金があるのかを把握することが可能です。そのため、次年度の予算方針を決定する際に役に立ちます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、無料でダウンロードできる縦タイプの会計報告書です。ぜひ、ご活用ください。

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  • 面接チェック表【新卒採用】・Google スプレッドシート

    面接チェック表【新卒採用】・Google スプレッドシート

    面接チェック表とは、面接官が候補者と面接を行う際にチェックすべき、評価項目や評価基準をまとめたものです。 面接チェック表があれば、面接官の主観的・感覚的な評価を防ぐことができます。そのため、面接官ごとの評価のずれがない、一貫性のある判断が可能となり、面接官の精度向上につながります。 また、評価基準が記載された面接チェック表があれば、自社で活躍できる人材の要件を正確に伝えられるため、ミスマッチを防ぐことが可能です。 さらには、候補者に質問すべきことが明確なので、進行がスムーズになり、面接時間を短縮することもできます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、新卒採用向けの面接チェック表のテンプレートです。 本テンプレートには評価基準と評価項目を記載しており、無料でダウンロードすることができます。自社に併せて適宜編集のうえ、ご利用ください。

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  • SWOT分析表【クロス】・Google スライド

    SWOT分析表【クロス】・Google スライド

    SWOT(スウォット)分析とは、Strength(強み)・Weakness(弱み)・Opportunity(機会)・Threat(脅威)の4要素の視点から、自社の現状を把握するためのフレームワークです。 SWOTとは4つ要素の頭文字を取ったものであり、これらはさらに内部と外部の環境(要因)に分けられます。 SWOT分析により自社の現状を把握すれば、経営戦略や事業計画を策定するうえで役に立ちます。また、SWOT分析で既存事業の改善点や、新規事業の将来的なリスクを見つけることも可能です。 こちらは、前述の4つの要素を掛け合わせてクロス分析を行うための「SWOT分析表」です。Googleスライドで作成しており、無料でダウンロードすることができます。 自社の現状の把握、経営戦略や事業計画の策定に、お役立ていただけると幸いです。

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  • 目標管理(目標設定)シート・Google スプレッドシート

    目標管理(目標設定)シート・Google スプレッドシート

    「目標管理(目標設定)シート」とは、個々の従業員が達成すべき目標や成果を明らかにし、進捗や達成度などを管理するためのものです。 目標管理(目標設定)シートを作成すれば、目標の達成にはどのような行動をとるべきかが明らかになるので、余計な時間やコスト、労力を最小限に抑えることができます。 また、従業員自身が果たすべき役割や評価のための具体的な行動が分かるので、モチベーションのアップにつながります。 さらに、目標の達成に必要な知識や技術などが分かるので、スキルアップにもつながります。 こちらのテンプレートは、Googleスプレッドシートで作成した目標管理(目標設定)です。無料でダウンロードできる本テンプレートを、従業員の評価などにご活用ください。

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  • 経緯報告書【社外向け】(表形式版)・Google スプレッドシート

    経緯報告書【社外向け】(表形式版)・Google スプレッドシート

    「経緯報告書」は「経過報告書」とも呼ばれる書類であり、業務中に発生したトラブルの経緯を関係者へ報告するために作成されます。 経緯報告書を作成すれば、具体的な内容や現状を関係者に報告できるため、同様のトラブルの再発予防につながります。また、関係者の不信や疑念を払拭して、自社の評価や評判が下がるのを防げます。 こちらのテンプレートはGoogleスプレッドシートで作成した、社外向けの経緯報告書(表形式版)です。 業務でトラブルが発生し、社外の関係者へ報告するときには、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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  • 目標管理(目標設定)シート(マンダラチャート)・横・Google スプレッドシート

    目標管理(目標設定)シート(マンダラチャート)・横・Google スプレッドシート

    目標を達成するために必要なアクションやアイデアを洗い出し、思考を整理するときなどに役立つのが、「マンダラチャート」と呼ばれるフレームワークです。 マンダラチャートの作成には、目標の達成までのプロセスが明確になる、具体的な計画が立てやすくなるなどのメリットがあります。具体的には、曼荼羅(マンダラ)模様の「3×3=9マス」を9つ作って、それぞれのマスにアクションやアイデアを書き込みます。 こちらは横のレイアウトで作成した、マンダラチャートのGoogleスプレッドシート版です。中央の8マスに記載した内容が、自動でその周囲にある各マスの中心に入力される仕様となっています。 ダウンロードは無料なので、自社で何か目標を設定する際などにお役立てください。

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  • 承諾書・Google ドキュメント

    承諾書・Google ドキュメント

    「承諾書」とは、依頼や要求などに対して納得し、承諾の意思を相手方に伝えるための書面です。 承諾書を作成する目的として、承諾者の意思を明確にして、後から言い逃れや不服申し立てをするのを防ぐことが挙げられます。承諾した内容が具体的に記載されるため、認識の食い違いによるトラブルの発生を防ぐことが可能です。 なお、承諾書と同じような書面として「同意書」があります。どちらも基本的に同じものですが、ある事柄に対して「引き受けの意思」を示すのが承諾書、「賛成の意思」を示すのが同意書と区別されることもあるようです。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、シンプルな承諾書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社のビジネスにご活用ください。

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  • 返済計画書(元利均等返済方式&固定金利版)・Google スプレッドシート

    返済計画書(元利均等返済方式&固定金利版)・Google スプレッドシート

    「返済計画書」とは、借金の毎月の返済額や残高、返済回数などを一覧表の形式で記載したものであり、返済計画表と呼ばれることもあります。 返済計画書を作成するメリットしては、毎月の返済額や完済予定日などの借入状況を把握できることが挙げられます。また、債務者が債権者に対して「返済額がいくらであり、どのような計画で返済していくのかを証明する」という点でも、作成することに意味があると言えます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、元利均等返済方式かつ固定金利バージョンの返済計画書のテンプレートになります。 ※元利均等返済方式とは、「毎月の返済額となる元金と利息の合計が均等となる返済方式」です。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、借金の計画的な返済にお役立ていただけると幸いです。

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  • 目標管理(目標設定)シート(マンダラチャート)・横・Google スライド

    目標管理(目標設定)シート(マンダラチャート)・横・Google スライド

    「マンダラチャート」とは、目標達成に必要なアクションやアイデアを洗い出し、思考を整理する際に役立つフレームワークであり、曼荼羅(マンダラ)模様の「9×9=81マス」から構成されます。 マンダラチャートの作成には、「目標達成までのプロセスが明確になる」「具体的な計画が立てやすくなる」「目標達成までの進捗状況が把握できる」などのメリットが挙げられます。また、作成する過程で、普段思いつかないようなアイデアを発見することができるかもしれません。 こちらはGoogleスライド版のマンダラチャートであり、横のレイアウトで作成しました。無料でダウンロードすることができるので、自社での目標設定などにお役立ていただけると幸いです。

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  • 面接チェック表【中途採用】・Google スプレッドシート

    面接チェック表【中途採用】・Google スプレッドシート

    面接チェック表とは、採用面接を行う際の評価基準と評価項目をまとめたものです。 判断すべき基準が記載された面接チェック表があれば、面接担当者の主観的・感覚的な評価を防ぐことができます。そのため、面接担当者間での評価のずれが小さくなり、企業として一貫性のある判断が可能となります。 また、判断すべきポイントや候補者に質問すべきことが明確なので、進行がスムーズになり、面接時間の短縮にもつながります。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、中途採用者用の面接チェック表です。 評価基準と評価項目を記載していますが、自社に併せてカスタマイズしてご利用ください。ダウンロードは無料です。

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  • 目標管理(目標設定)シート(マンダラチャート)・縦・Google ドキュメント

    目標管理(目標設定)シート(マンダラチャート)・縦・Google ドキュメント

    マンダラチャートとは、目標達成のために必要な行動やアイデアを洗い出し、思考を整理する際などに使用されるフレームワークです。 曼荼羅(マンダラ)模様の「3×3=9マス」を9つ作り、その一つひとつに行動やアイデアを書き込みます。これにより目標やそれを達成するためのプロセスが明確になり、具体的な計画を作成するのに役立ちます。 こちらはマンダラチャートを採用した、縦のレイアウトの目標管理(目標設定)シートであり、Googleドキュメントで作成しています。 無料でダウンロードできるので、自社で目標設定などを行う際に、ご活用いただければと思います。

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