営業・販売書式 の書式テンプレート・フォーマット

契約の締結を検討中のものについて、実際に契約をした場合にかかる費用を記載する書類が見積書です。見積書は、契約を検討する際に必要な情報を共有するため、また、個数や単価などの取引条件に関する部分を明示して、支払い時のトラブルを避けるために作成されます。 契約した商品の納品やサービス提供が完了する前に作成される点で、請求書とは異なります。 なお、取引先に求められる場合など、見積書だけで適格請求書として利用するケースは少ないものの、複数の相互に関連づけられた証憑書類をもって扱うことは可能です（※納品書の記載だけでは適格請求書の要件を満たせていないが、納品書の基である見積書を関連づけることで、見積書と納品書の記載を併せて適格請求書に求められている要件を満たすなど）。 こちらは発行元（適格請求書発行事業者）の登録番号の記載欄や、10％適用商品の合計額と8％適用商品の合計額の区分など、インボイス制度（適格請求書）に対応した、横のレイアウトの見積書です。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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「先行手配」とは、なんらかの事情により、正式な注文の決定前に取引先に製品やサービスの手配をお願いすることを言います。 先行手配は正式な発注書の作成に時間を要する、あるいは発注書の受注後の作業では納期に間に合わないなどの理由により行われます。そのような場合に「先行手配書」という書類を使用します。 先行手配書の作成により、前もって取引先へ注文内容の共有ができ、正式な注文が決まった後にスムーズな取引を実現することが可能となります。 こちらは複数の製品やサービスを手配するのに適した、Excelで作成した先行手配書（表形式版）です。無料でダウンロードすることが可能なので、自社の業務にご活用いただければと思います。

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「先行手配書」とは、商品やサービスについて正式に注文を行う前に、先行して手配をお願いするために使う書類です。 発注書の作成に時間がかかる場合や、納期の問題などで発注書を受注してからの作業では取引先が間に合わない場合に、先行手配書を作成することによって、取引先に予めおおまかな注文内容を共有することができます。 こちらはWordで作成した、シンプルな先行手配書のテンプレートです。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社の業務にご活用ください。

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修理依頼書とは、故障や不具合が発生した機器や設備などを修理してもらうために、修理業者に依頼する際に提出する文書です。修理依頼書には、依頼者の情報や修理内容に関する情報などを記載します。 修理依頼書を提出することで、修理業者に対して依頼者の修理の要望や条件を正確に伝えることができます。 また、修理依頼書という文書の形で残しておけば、万が一、修理に関するトラブルや紛争が発生した場合には証拠にすることができます。 こちらは、Word版の修理依頼書となります。無料でダウンロードできるので、ぜひ、自社でお役立てください。

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「施設利用申込書」とは、施設の利用を申し込むために提出する書類です。 申込書という形で事前に提出してもらうことにより、施設の利用管理がしやすくなります。また、申込書の提出により、施設を利用する資格があるかどうかを確認することができます。 こちらは、Excelで作成した施設利用申込書（詳細版）となります。 施設名や利用目的、利用希望日や時間などの施設に関する情報と、申込者の情報を詳しく記入することが可能です。ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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施設の利用を申し込むために提出する書類が、施設利用申込書です。 施設を利用する際、申込書を提出してもらうのには「利用状況を把握し、管理を容易にすること」「適切な目的で使用するかを、事前に確認できること」というメリットがあります。 こちらはWordで作成した施設利用申込書（詳細版）のテンプレートです。施設名や利用目的、利用時の実施内容、利用希望日や時間など、詳細な内容を記載することができます。 本テンプレートのダウンロードは無料なので、ご活用いただけると幸いです。

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こちらは表形式のレイアウトを採用した、Word版の借入申込書のテンプレートです。借入申込書とは、借り入れを希望する申込者が、相手にその旨の意思表示を示した書面です。 契約の成立には書面は必須ではないものの、口頭での意思表示だけでは証拠が残らないため、トラブルにつながる恐れがあります。そのため、書面で行うのが一般的です。そして、書面を受け取る相手側が契約（貸付）をするかを判断することになるため、内容は正確に書く必要があります。 本テンプレートでは、「希望金額」「借入期間」「借入理由」「振込口座」「返済計画」などを記載することが可能です。なお、返済計画については、チェックボックスにより選択できる仕様となっています。 無料でダウンロードできるので、借り入れを申し込む際にお役立てください。

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借り入れを希望する申込者が、相手にその旨の意思表示を示した書面が「借入申込書」です。 契約の成立には書面は必須ではないものの、口頭のみの意思表示では証拠が残らないため、トラブルを防ぐ意味でも、書面で行うのが一般的です。 そして、書面を受け取る相手側が契約（貸付）をするかを判断することになるため、内容は正確に書く必要があります。 こちらはシンプルなレイアウトを採用した、無料でダウンロードできるExcel版の借入申込書です。借り入れを申し込む際に、ご活用いただけると幸いです。

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こちらの名刺管理表（2分割版）は、営業活動などで取得した名刺の情報を記載できる、Wordで作成したテンプレートです。 営業活動で使用する「名刺」は、ビジネスを成功させるうえでとても重要で、名刺に記載された情報は会社の財産とも言えます。名刺の情報を活用することで、営業活動の効率化や、効果的なアプローチへとつなげることができるでしょう。 本テンプレートは、無料でダウンロードすることが可能です。自社のビジネスに、ぜひご活用ください。

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こちらは、「見積書作成履歴」の書式テンプレートです。 見積書作成履歴とは、見積書の作成記録を一覧表にした書類であり、作成した記録を残しておけば、双方（受注側・発注側）の認識のずれによるトラブルを、未然に防ぐことが可能となります。また、作成した見積書を通し番号などで管理しておけば、取引履歴を確認しやすくなります。 本テンプレートはExcelで作成した、無料でダウンロードすることができる見積書作成履歴です。作成日や件名などの記入が可能であり、受注状況はドロップダウンリストで選択できます。ぜひ、自社の管理業務にご利用ください。

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見積書作成履歴とは、見積書を作成した記録を一覧にした表形式の書類です。 会社の活動において、見積書は月に何枚も作成（発行）されるものです。この点、作成記録を残しておくことで、受注側・発注側の双方の認識のずれによるトラブルを、未然に防ぐことができます。また、見積書を通し番号などで管理することにより、取引履歴が把握しやすくなります。 本テンプレートは、作成日や件名、受注状況（※ドロップダウンリストで選択可能）などを記載できる、Word版の見積書作成履歴となります。無料でダウンロードすることができるので、自社の業務にお役立ていただければ幸いです。

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従業員（社員）が自家用車で通勤し、会社の駐車場を使用することになった場合に、会社が発行するのが「社内従業員用駐車許可証」です。 自家用車を停めるために会社の駐車場を使用する従業員がいる際には、トラブルを防ぐためにも、その管理が必要になります。 この点、本許可証は会社としては従業員以外の違法駐車をなくし、駐車場の安全管理の必要性を満たす書類であり、自家用車を利用する従業員にとっては、駐車場の確実な使用を約束する書類になります。 こちらは無料でダウンロードすることができる、Wordで作成した「社内従業員用駐車許可証（2分割版）」です。自社の管理業務に、ご活用いただけると幸いです。

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「22-3第二十二号の三【届出書】」は、建設業の運営に関わる多様な変更が生じた際に必要とされる書類です。例えば、特定の基準が満たされなくなったときや、専任の技術者の削除、欠格要件の該当など、重要な事項変更時にこのテンプレートが要求されます。建設業に携わる者が迅速かつ正確に手続きを進めるための強力なアシスタントと言えるでしょう。Excel形式であるため、情報の追記や修正、印刷が手軽に行えます。ぜひご活用ください。

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「22-2第二十二号の二【変更届出書第二面】」は、建設業者が営業所在地の変更や新たな営業所の設立、廃止などの変動が生じた場合に提出が求められる書類です。このテンプレートを使用することで、迅速かつ確実に手続きを進めることができるでしょう。Excel形式で提供されているため、ユーザーが個別の情報を容易に入力、編集、印刷することができます。また、無料ダウンロードできるため、建設業の業務を円滑に進めるための有益なツールとしてぜひお役立てください。

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「22-2第二十二号の二【変更届出書第一面】​」は、建設業許可申請・変更届の際に不可欠な書式のひとつです。商号又は名称、営業所の名称、所在地又は業種、資本金額、役員等の氏名、個人業者の氏名など情報に変更が発生した場合、この書類が必要となります。Excel形式のため、カスタマイズや印刷が容易に行えます。無料でダウンロードが可能なので、ぜひお役立てください。

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「20第二十号の三【保険の加入状況】」​テンプレートは、組織や個人の保険に関する情報を整理し、効果的なリスク管理をサポートします。 このテンプレートを使用することで、保険の種類や加入者の状況、保険金の支払い履歴などが一目でわかりやすくなります。情報を整理することで、リスクに対する備えや改善点を見つけ、戦略的な意思決定が可能です。 このテンプレートをご活用いただき、保険に関する情報を的確かつ効率的に管理しましょう。

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特別加入に関する変更届（海外派遣者）別紙（東京労働局配布版）は、海外派遣者が特別加入の変更を申し出るときに、変更の理由や内容を詳しく説明するための書類です。この書類は、特別加入に関する変更届の添付書類として、必要に応じて提出します。この書類は、東京労働局が配布している様式テンプレートであり、法令に基づいて作成されています。海外派遣者は、この書類を所属する事業所に提出し、事業所はそれを東京労働局に提出することで、特別加入の変更の手続きが完了します。【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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「１年単位の変形労働時間制に関する協定届」は、年間を通じて業務量が変動する職種で、均等な労働時間配分を追求するための重要な文書です。これは、年間の労働時間の総量を考慮し、繁忙期や閑散期に応じて労働時間を調整するためのものです。 労働者と雇用主が共に合意し、１年間の合計労働時間を固定することで、その中での月間や季節毎の労働時間配分を柔軟に調整することができます。この協定を実施することで、業務の流れを円滑にし、労働者の生活バランスも保つことが目的です。

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「桜と桜の枠の見積書」は、ピンクを基調とした美しい桜のイラストが特徴の見積書テンプレートです。 この書式テンプレートは、Excelファイルを使用しており、数値が自動計算されるため、見積書の作成が簡単です。必要な情報を入力し、編集することができ、さらに入力後はそのままA4サイズで印刷することができます。手間をかけずにプロフェッショナルな見積書を作成したい場合に、大変役立つツールです。

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「パステルカラーのドット枠の見積書」は、柔らかい色調のドットでデザインされた見積書テンプレートです。Excelファイルの形式であり、数字を入力するだけで自動的に計算が行われるので、業務効率を上げることができます。入力後はA4サイズで印刷することも可能です。Excel形式で無料でダウンロードいただけますので、一度ダウンロードすることで、以降は必要情報のみの更新で毎回ご利用いただけます。

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