「顛末書」 の書式テンプレート・フォーマット

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顛末書の書式、雛形、テンプレート一覧です。顛末書とは、仕事上のトラブル、商品やサービスの不具合、不祥事などの問題が発生した場合、会社に対して経緯や問題の一部始終を報告する文書です。反省を表す意味が強い始末書とは異なり、客観的かつ公平な立場から正確に記載する必要があります。特に表現が自己弁護にならないよう注意するなど、顛末書は書き方にも注意が必要です。無料フォーマットを中心に、Word(ワード)、Excel(エクセル)形式の書式を公開しています。文例を活用し速やかな提出につなげましょう。
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ビジネス向け > 社内文書・社内書類 > 顛末書
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  • システム不具合の顛末書【例文付き】

    システム不具合の顛末書【例文付き】

    社内システムやネットワークにおける障害発生時に、原因と対応策を記録し、上長や関係部署に報告するための文書テンプレートです。 システム停止や業務影響を引き起こした場合に、原因の特定、対応策、今後の防止策を明確に記載することで、再発防止と業務継続性を確保する目的で作成されます。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■顛末書の利用シーン ・ネットワーク障害が発生した際の報告(例:サーバ負荷増大によるLAN停止) ・システムダウンによる業務影響の説明(例:業務システムの長時間停止) ・ITインフラの強化に伴う報告(例:サーバ増設や負荷分散対策の導入) ・技術的トラブルの再発防止策の共有(例:アクセス制限やサーバ管理強化) ■利用・作成時のポイント <不具合の原因を明確に記載> 「サーバ負荷増大によりビジー状態となり、社内LANが停止」といった具体的な状況を記録する。 <対応策と再発防止策を記載> 「サーバの増設およびアクセス制御の強化を実施」といった、実施済みおよび今後の対策を明記する。 <業務影響と改善計画を示す> 「今後は障害発生時の対応フローを整備し、影響を最小限にする」など、具体的な改善策を提示する。 ■テンプレートの利用メリット <システムトラブルの早期解決> 原因分析と対応策を文書化することで、迅速な問題解決につなげる。 <再発防止と業務継続の強化> 同様のトラブルが再発しないよう、対策を明確化し、業務の安定性向上につなげる。 <組織全体のITリスク管理が向上> 社内のITガバナンスを強化し、システム運用の透明性を確保できる。

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  • 不良品発生時のわかりやすい顛末書

    不良品発生時のわかりやすい顛末書

    不良品発生の顛末書とは、不良品が発生した時にその顛末を報告するための顛末書

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  • 出庫の品違いについての顛末書

    出庫の品違いについての顛末書

    「出庫の品違いについての顛末書」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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  • 備品紛失の顛末書【例文付き】

    備品紛失の顛末書【例文付き】

    社内の備品を紛失した際に、その経緯を説明し、今後の対策を報告するための参考文例・文書テンプレートです。責任の所在を明確にし、再発防止策を提示することで、社内規律の維持と業務改善を目的としています。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・従業員が業務で使用する備品を紛失し、上司に報告を行う際。 ・上司が紛失の経緯を確認し、必要に応じて処分や再発防止策を講じる際。 ・管理部門が社内の備品管理を適切に行い、今後の対策を検討するため。 ■利用・作成時のポイント <紛失の詳細を明確に記載> 紛失日時・場所・状況を正確に説明し、客観的な事実を整理する。 <責任の所在を明確に> 自身の過失を認め、誠意を持って謝罪の意を示す。 <再発防止策を提示> 同様の問題が発生しないよう、具体的な対策を記載し、業務の改善を図る。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な社内対応が可能> フォーマット化された書式を使用することで、正確かつ迅速な報告ができる。 <トラブル対応の記録として活用> 顛末書を残すことで、社内の管理体制を強化し、類似の問題を防ぐ。

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  • 顛末書03(調査)

    顛末書03(調査)

    調査の際に使用する顛末書のテンプレートです。

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  • 不良品発生の顛末書

    不良品発生の顛末書

    「不良品発生の顛末書」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。

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  • 梱包作業における顛末書

    梱包作業における顛末書

    梱包作業における顛末書です。梱包作業において取引先より申し入れを受けた際の顛末書書式事例としてご使用ください。

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  • 部下の交通事故に対する顛末書

    部下の交通事故に対する顛末書

    部下の交通事故に対する顛末書です。自分の部下が交通事故を起こした際の顛末書書式事例としてご使用ください。

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  • 工場火災事故の顛末書

    工場火災事故の顛末書

    工場火災事故の顛末書です。自社工場において火災事故が発生した際の顛末書書式事例としてご使用ください。

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  • 顛末書01(自動車紛失)

    顛末書01(自動車紛失)

    自動車等を紛失した際に使用する顛末書のテンプレートです。

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