給与 (協定書)内の書式テンプレート・フォーマット

法定控除以外の費用を賃金から控除する際に用いる「協定書」です。労働基準法第24条第1項ただし書に基づき、会社と従業員代表との間で締結する労使協定のひな形として利用できます。適用範囲、控除項目、有効期間、更新手続き、協議事項などの基本条項を備えており、給与計算や労務管理の実務に対応しやすい構成です。 ■賃金控除に関する協定書とは 法定控除以外の費用を従業員の賃金から控除する際に必要となる労使協定書です。労働基準法では、賃金はその全額を労働者に直接支払うことが原則とされていますが、法令に別段の定めがある場合または労使協定がある場合には、事理明白な費用など一定の項目について賃金から控除することが認められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜親睦会費や福利厚生費の賃金控除に＞ 福利厚生制度などに関する費用を給与天引きする際の協定書として活用できます。 ＜財形貯蓄制度の運用に＞ 財形貯蓄積立金を毎月の賃金から控除する場合の労使協定作成に便利です。 ＜社宅利用料などの控除管理に＞ 社宅費や会社貸付金返済など、法定外控除を適切に運用する際に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜過半数代表者を適正に選出＞ 協定締結にあたっては、事業場に過半数労働組合がない場合、労働基準法に沿って適正に選出された過半数代表者との協定が必要です。 ＜控除項目と金額を明確に記載＞ 控除対象となる費用や金額、算定方法を具体的に定めることで、後日のトラブル防止につながります。 ＜有効期間や更新条件を確認＞ 協定の有効期間や自動更新の有無、改定手続きについて明確に定めておくことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で簡単編集＞ 控除項目や適用対象、有効期間などを自社制度に合わせて簡単にカスタマイズできます。 ＜労使協定の基本条項を網羅＞ 適用範囲から更新規定まで必要な条項が整理されており、作成時の手間を軽減できます。 ＜無料ダウンロードですぐに使える＞ コストをかけずに賃金控除に関する労使協定を整備できます。

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社宅の使用料や組合費などを給与から天引きしたいときに、人事・労務担当者が労働組合と結ぶ賃金控除に関する協定書のテンプレートです。控除する費目の一覧、給与からの控除日と繰越、賞与・退職金からの控除、控除の上限を定める条文を収録しています。協定の有効期間と自動更新、会社代表者と執行委員長の記名押印欄も備えています。Word形式で無料ダウンロードでき、費目や有効期間を自社の実情に合わせて書き換えてご利用いただけます。 ■賃金控除に関する協定書とは 労働基準法では賃金の全額払が原則とされ、法令に定めのあるもの以外を差し引くには書面による労使協定が必要です。その協定を、過半数労働組合または労働者の過半数代表者と結ぶための書面です。 ■テンプレートの利用シーン ＜社宅・寮の使用料の天引きに＞ 社宅制度を導入し、家賃相当額を給与から差し引き始めるときに使います。 ＜控除費目を追加する際に＞ 財形貯蓄や親睦会費など、新たな費目を控除の対象に加える場面で見直せます。 ＜協定の更新時期に＞ 有効期間の満了を前に、内容を確認して結び直すときのたたき台になります。 ■作成・利用時のポイント ＜控除費目の明示＞ 差し引く費目は具体的に列挙し、あいまいな表現は避けましょう。 ＜控除上限の確認＞ 賃金の何分の1まで控除するかを定める欄があり、社内規程と食い違わないか確かめます。 ＜締結当事者の確認＞ 過半数で組織する労働組合がない場合は、過半数代表者との締結を検討します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでも迷わず作成＞ 記入例に費目や控除日が入っており、経験がなくても作成を進められます。 ＜労使間のトラブル防止＞ 繰越や上限の決まりまで書面に残すことで、控除額をめぐる食い違いを防げます。 ＜Word形式で編集可能＞ 費目の追加や削除が自由に行え、自社の福利厚生制度に合わせて整えられます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士等の専門家にご相談ください。

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口座振込協定書です。従業員の給与等を口座振込とする協定文書としてご使用ください。

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大学の先生が週のうち何日かは大学で教え、残りの日は企業の研究開発の現場でも働く、そんな働き方を最近よく耳にするようになりました。 クロスアポイントメントと呼ばれるこの仕組みですが、いざ取り入れようとすると、給与はどちらの機関が払うのか、社会保険はどう扱うのか、そこで生まれた発明や論文の権利は誰のものになるのか、あらかじめ決めておくべきことが意外とたくさんあります。 この書式は、大学と企業がひとりの研究者を双方で受け入れる際に、勤務の割合や身分の扱い、給与や保険の負担、研究成果の帰属、秘密保持や利益相反への対応までを一冊にまとめた協定書のひな形です。 産学連携の担当窓口の方や、大学の研究協力課、企業側の人事・総務の方が、実際にこの協定を結ぶ場面で、話し合いの土台としてそのまま使っていただける内容にしています。 AIや半導体、バイオといった分野で大学と企業が一緒に研究を進めるケースは年々増えていますが、こうした取り決めを一から言葉にして整えるのは、思いのほか手間がかかるものです。 ファイルはWord形式でお渡しするので、○○となっている箇所に大学名や企業名、対象となる方のお名前、勤務の割合や期間などを入力するだけで、そのまま使い始めることができます。 文章の言い回しも自由に書き換えていただけますし、条文を足したり削ったりも簡単です。 難しい専門知識がなくても、上から順番に空欄を埋めていけば、自然な形に仕上がるように作っています。これから制度の導入を検討している段階の方にも、参考資料として役立てていただけると思います。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（定義） 第3条（対象者） 第4条（勤務割合） 第5条（在籍及び身分） 第6条（勤務日、勤務時間及び勤務場所） 第7条（給与及び手当） 第8条（社会保険等） 第9条（研究成果の取扱い） 第10条（秘密保持） 第11条（利益相反の管理） 第12条（安全衛生管理） 第13条（有効期間） 第14条（中途解除） 第15条（対象者の異動等） 第16条（協議事項） 第17条（合意管轄）

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