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領収書の送付状・Word【見本付き】
領収書の送付状・Word【見本付き】
経理担当者や営業担当者が、取引先へ領収書を郵送するときに同封する「領収書の送付状」のテンプレートです。作成日・相手先社名・宛名から始まり、件名「領収書送付状」、頭語と結語、支払日と費用内容、同封書類として領収書1通を示すところまで1ページにまとまっています。自社名と担当者を書く表に加えて、電話番号とメールアドレスを載せる欄があるので、届いた側は問い合わせ先にすぐたどり着けます。Word形式のテンプレートとして自由に編集可能のため、送付状の作成時間を短縮できます。 ■領収書の送付状とは 領収書を郵送や手渡しで届ける際に添える、送付物の内容と差出人を示す文書です。何の支払いに対する領収書なのかが伝わらないと、先方の経理処理で保留となり問い合わせが発生します。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先への領収書の郵送時に＞ 支払日と費用内容を添えて、何に対する領収書かを示せます。 ＜領収書を再発行して送るときに＞ 再発行の経緯を書き添える連絡文として使えます。 ＜集金後の書類の手渡しに＞ 訪問先へ渡す書類の内訳を、その場で確認してもらえます。 ■作成・利用時のポイント ＜費用内容の具体的な記載＞ どの取引に対する支払いかが分かる書き方にし、先方の照合を早めます。 ＜同封書類の通数の確認＞ 領収書の通数を書いたうえで、実際の封入数と一致しているか確かめます。 ＜担当者連絡先の記載＞ 電話番号とメールアドレスの両方を残し、問い合わせ手段を確保します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 見本付きなので、あいさつ文から同封書類の書き方までそのまま参考にできます。 ＜照会対応の負担を軽減＞ 支払日と費用内容が本文に残るので、後日の照会にも記録として答えられます。 ＜Word形式で編集可能＞ 自社名や担当者、同封書類の欄を書き換え、請求書や納品書の送付状としても転用できます。
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請求書送付のご案内
請求書送付のご案内
概要がわかるように、内容、支払日、ご請求番号なども明記したほうが良いです。そのほうがあとで検索をしやすくなります。
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請求書送付のご案内(メール添付)
請求書送付のご案内(メール添付)
請求書を添付する場合は添付していることがわかるように本文に「添付しました」「ファイル名:〇〇」のように記したほうが良いでしょう。 またファイルを開かなくても添付ファイルの概要がわかるように、内容、支払日、ご請求番号なども明記したほうが良いです。そのほうがあとで検索をしやすくなります。
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領収書の送付状・Word【見本付き】
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請求書送付のご案内
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請求書送付のご案内(メール添付)
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レビュー
[業種]
福祉・介護
女性／60代
2025.01.24
レターパックライト 宛名印刷 のレビュー住所氏名などを記入してしまって必要なくなったレターパックライトがありましたので、修正液を使うと汚くなるので、シール紙に今送る住所等を印刷をしました、綺麗に収まって満足しました。次も使えるので助かります、ありがとうございました。
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[業種]
その他
女性／50代
2024.03.31
書類の送付状 のレビューパスワードも設定されていないため、編集の制限をＯＦＦにしたら、元号変更できます。 再度制限をＯＮにしたら、必要なところだけ入力できるようになっているので、とても便利。
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主婦・学生・働いていない
男性／70代
2022.09.19
長形3号封筒宛名印刷(縦書き) のレビューテンプレートの文字の大きさを変えても印刷面に反映できないため、長いアドレスは途中で切れてしまいます。解決方法を知りたい。
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その他
男性／40代
2021.09.24
長形3号封筒宛名印刷 のレビュー初めて封筒への印刷が必要になった 状況で利用させて頂きました。 少し自分なりにアレンジして印刷し満足しています。 ありがとうございました。
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