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お礼状 (送付状・連絡書)内の書式テンプレート・フォーマット

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送付状・送り状・添え状の書式、雛形、テンプレート一覧です。送付状とは、FAXや郵便物などのように相手へ送る書類に添える文書で、宛先、送り主、挨拶、枚数といった概要を記載します。もし送付状の内容と違う書類が送付されていたり、届いたFAXの枚数が足りなかったりする場合に間違いであることがすぐに判明します。正確に届けるためにも必ず送付状を同封するようにしましょう。個人事業主やフリーランスをはじめ、バックオフィス業務で簡単に使える無料フォーマットを中心に、Word(ワード)、Excel(エクセル)、PDF、テキスト形式の様々な書式を公開しています。

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  • 手紙を運ぶ小鳥の書類送付状(カラー)

    手紙を運ぶ小鳥の書類送付状(カラー)

    取引先や顧客に見積書・契約書・カタログなどの資料を郵送する際に添える「書類送付状」のテンプレートです。営業事務や総務の担当者が、送付日、宛先の会社名・部署・担当者名、差出人の会社名・部署・氏名・電話番号、同封書類の品目と部数を記載できる構成になっており、小鳥が手紙を運ぶイラストが入ったカラーデザインで、無機質な文書に華やかさを添えられます。Word形式のテンプレートのため文言やレイアウトを自社の用途に合わせて自由に編集でき、送付状のデザインを一から作る時間を省けます。 ■書類送付状とは 資料や書類を郵送・宅配で送る際に、送付物の内容や送付理由を簡潔に伝えるために同封する文書です。受け取った相手が同封物を確認しやすくなるほか、送り主の情報を明示することで先方への礼儀にもつながります。 ■テンプレートの利用シーン <見積書・契約書の送付> 取引先へ見積書や契約書一式を郵送する際に、送付内容を明示する場面で使えます。 <カタログ・パンフレットの送付> 新規開拓先や既存顧客へ製品カタログを送る際の案内状として活用できます。 <季節の挨拶を兼ねた送付> お礼状やご案内と合わせて資料を送る場面にも使えます。 ■利用・作成時のポイント <同封物の明記> 送付する書類名と部数を一覧で記載します。 <宛名の敬称確認> 会社名・部署名・担当者名の敬称や表記に誤りがないか送付前に確認します。 <連絡先の明記> 不明点があった際に問い合わせできるよう、差出人の電話番号を明記しておきます。 ■テンプレートの利用メリット <記載漏れの防止> 宛先・差出人・同封物の欄が整理されているため、送付時の記載漏れ防止に繋がります。

    5.0 1件

レビュー

  • [業種] 福祉・介護 女性/60代

    2025.01.24

    住所氏名などを記入してしまって必要なくなったレターパックライトがありましたので、修正液を使うと汚くなるので、シール紙に今送る住所等を印刷をしました、綺麗に収まって満足しました。次も使えるので助かります、ありがとうございました。

  • [業種] その他 女性/50代

    2024.03.31

    パスワードも設定されていないため、編集の制限をOFFにしたら、元号変更できます。 再度制限をONにしたら、必要なところだけ入力できるようになっているので、とても便利。

  • [業種] 福祉・介護 女性/50代

    2023.10.12

    使い方も親切にわかりやすく説明してくれており、使いやすかったです。 ありがとうございました。

  • [業種] 主婦・学生・働いていない 男性/70代

    2022.09.19

    テンプレートの文字の大きさを変えても印刷面に反映できないため、長いアドレスは途中で切れてしまいます。解決方法を知りたい。

  • [業種] その他 男性/40代

    2021.09.24

    初めて封筒への印刷が必要になった 状況で利用させて頂きました。 少し自分なりにアレンジして印刷し満足しています。 ありがとうございました。

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