社外文書 の書式テンプレート・フォーマット

この書式は一般的な英文ビジネスレターで多く使われている Full Block Format というものです。 Full Block Format はレター上のすべての内容を左端から書き始めるので、レター作成が容易で、かつプロフェッショナルな雰囲気もあります。 架空の参考例が書かれていますので、すべて上書きしてご利用ください。2ページ目、3ページ目には朱書きでガイド、補足を付けてありますので、ご参照の上、レター完成時には削除してください。

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「寄付の断り状003」は、寄付のお申し出に対して丁寧な断りの意を伝えるテンプレートです。お申し出に心から感謝を示しつつも、現在の状況や事情を説明して寄付の受け入れが難しい旨をお伝えします。感謝の気持ちと誠実な言葉でお断りすることで、寄付の申し出をした方との関係を築いていく一助となるテンプレートですので、ご活用ください。

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「注文品遅延抗議状003」テンプレートは、納期遅延に対する抗議状の文書フォーマットです。お客様のご期待に添えず、ご迷惑をおかけした際に適切な言葉で伝えるためのサンプル文書です。遅延に関する不満や懸念を丁寧に表現し、お客様とのコミュニケーションを大切にしましょう。このテンプレートを使って、適切な謝罪と改善策を提供し、信頼を回復する一助となるでしょう。お客様との関係を維持し、円滑なコミュニケーションを大切にするためにご活用ください。

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「不良製品に対する抗議状002」テンプレートは、不良品の納品に対して適切な対応を求める際に利用する抗議状のサンプルです。製品の品質に関する問題を明確に伝え、円滑な問題解決を図るための一助としてご利用いただけます。ビジネスパートナーとの信頼を築くために、このテンプレートをカスタマイズして効果的なコミュニケーションを実現しましょう。

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「株式上場の挨拶状002」は、証券取引所での株式上場を祝う際に用いる挨拶状のテンプレートです。会社の成長と発展を象徴する株式上場において、ステークホルダーやパートナーへの感謝の気持ちや今後の展望を述べることが求められます。専門的かつ公式なスタイルで、重要なメッセージを伝えるための一助としてご利用いただけます。

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「新年会のご案内004」は、新年を迎える季節、新たなスタートを祝う新年会のご案内文例、テンプレートです。新年会は学校や職場などで行われる行事であり、新たな一年の幕開けを温かな交流と共に迎える場です。 職場ではチームビルディングの一環として、仲間との絆を深め、共通の目標に向かう意気込みを共有するのに最適です。学校では生徒たちが新たな友情を育みながら、学び舎の新たな一年の始まりを楽しむ場となることでしょう。 新年会の概要は、一年の抱負を語り合う場でもあります。皆様が新年に掲げる目標や夢について共有し、励まし合う機会としても活用できます。また、企業においては経営方針や目標の共有が行われ、チーム全体が一丸となって新たな一年のスタートダッシュを切る重要なイベントです。 そのような新年会の案内状を関係者へ通知、配布する際に文例として活用ください。Word形式で無料でダウンロード可能です。

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「謝恩祝賀会開催のご案内005」テンプレートは、謝恩祝賀会の開催を関係者に案内するためのテンプレートです。謝意を表し、感謝の気持ちを込めて謝恩祝賀会を開催する旨をお知らせし、詳細情報や日時、場所などを記載しています。皆様のご参加を心よりお待ちしている旨を伝える謝恩祝賀会の案内状テンプレートとなっています。

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「盗難の見舞状」テンプレートは、取引先や関係者が盗難被害に遭った際に、お見舞いの気持ちを伝えるための文書のテンプレートです。盗難は困難な状況をもたらす出来事ですが、このテンプレートを通じて、共感と支援の意を伝えることができます。 被害に遭った人々に対して、お見舞いの言葉を述べるだけでなく、一緒に立ち向かう勇気や、被害の克服へのエールを送ることが重要です。また、具体的な支援の申し出も添えることで、相手の心に温かさを届けることができます。 このテンプレートを使用して、適切な表現で共感と支援の気持ちを伝える盗難の見舞状を作成してみましょう。被害者が立ち直る励みになるようなメッセージを心掛けましょう。

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台風の被害に遭われた方々への見舞いの言葉の一助となる「台風の見舞状」のサンプルテンプレートをご用意いたしました。 取引先や関係者が台風の影響を受けた場合の適切な見舞いの言葉や表現を事例としてご提供いたします。 適切な気遣いと温かなメッセージで、被災された方々への支援と激励を届ける際の参考にしてください。 支援と励ましの気持ちを込めて、メッセージを送りましょう。

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「独立開業の祝賀状002」はWord形式の祝賀文例です。 独立開業は、従来の組織から離れて自ら事業を立ち上げるステップとして捉えられます。具体的には、会社やお店などの組織を辞め、個人事業主として新しい道を歩み始めることを示します。この祝賀状は、そういった背景を背負って新たな挑戦を始める人へのお祝いの気持ちを伝えるための文例としてお役立ていただけます。新たな事業をスタートする際、周囲からの励ましや祝福は大きな力となります。新しい冒険を迎える人々へ、温かい言葉と共にお祝いの気持ちを伝えてみませんか。

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「新支店開設のお祝い004」は、ビジネスパートナー、取引先、または関連会社が新しい地域や市場に足跡を残すために新しい支店を立ち上げる大切な瞬間を祝う際の文書として考えられています。新たな場所での冒険の始まりを伴う新支店の開設は、多くの努力や計画を必要とする大きなプロジェクトであり、その成果を称賛し、応援する意味を込めてこの文書を提供します。 取引先との信頼関係を深め、今後のさらなる成功を期待しながら、正式なかたちで祝福の気持ちを伝えることは、ビジネスの世界で非常に重要です。この文書を用いることで、新しい門出に対する期待や喜びを具体的に伝えることができ、相手との繋がりや連携をさらに強化することができます。

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「交通事故の見舞状」は、交通事故に遭った方に向けて送るメッセージ用のテンプレートです。 心のこもった言葉や早い回復を願う気持ちを込めて送れるよう意識して作成したメッセージ書式となっております。 相手の心に寄り添い、明るい未来への希望を綴ることで、一層励ましの思いが伝わるのではないでしょうか。 お見舞いの言葉は、相手の気持ちを大きく左右するものですので、丁寧な表現に心掛けてください。

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「転任の挨拶状003」テンプレートは、転任時に前任の取引先や関係者に送るための挨拶状のテンプレートです。転任は新しいチャレンジや成長の機会であり、このテンプレートはその意気込みを伝える手助けとなるでしょう。 転任の挨拶状は、前任の方々に感謝の意を表し、新しい職場や環境での期待や意気込みを述べる場です。これを通じて、新しい職務での取り組みや成果に対する意欲をアピールし、前任の関係を維持しつつも新たな一歩を踏み出す姿勢を示すことが大切です。 このテンプレートを利用して、適切な言葉で感謝と意欲を伝える転任の挨拶状を作成してみましょう。前任の方々に新たなステージでの成功を共に喜んでいただけるような内容を心掛けましょう。

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「定年退職の挨拶状004」は、社外への定年退職報告のための挨拶状です。長いキャリアを締めくくる重要な瞬間に向けて、感謝の気持ちとこれからの人生に向けた希望を込めてメッセージを伝える道具としてご利用いただけます。これまでの努力と協力に感謝し、新たなステージでの活躍を祈念する言葉を添えて、大切な方々への退職の挨拶としてご活用ください。

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「担当者交替の挨拶状003」は、顧客や関係者に対して担当者が交代することを通知するための挨拶状です。担当者の交替はビジネスにおいて一般的な変更であり、新たな担当者へのスムーズな引継ぎと良好な関係を維持するために重要です。 この挨拶状には、新しい担当者の紹介や連絡先、引継ぎの日程などが記載されています。また、感謝の意や今後とも変わらぬサポートを伝える文言も含まれています。顧客や関係者にとっては、新しい担当者とのコミュニケーションを円滑にするための貴重な情報源となります。 「担当者交替の挨拶状003」は、担当者交代時のプロフェッショナリズムと丁寧さを示すためのツールです。新しい担当者との良好な取引関係を築くために活用していただければ幸いです。

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「お歳暮送付の挨拶状002」は、年の瀬になり取引先やお世話になった方々へお歳暮を贈る際の挨拶状です。年末の時節に取引先やご支援いただいた方々へお礼と感謝の意を伝えるためのメッセージです。お歳暮の贈り物に添えて、温かな挨拶をお送りすることで、お互いの繁栄と幸せを願う気持ちを表現しましょう。 お歳暮は、年の瀬になり感謝の気持ちを表す大切な行事です。この挨拶状を通じて、お取引先やご協力いただいた方々に対して、改めてお礼を述べる機会を得ることができます。贈り物と共に、心温まるメッセージをお伝えし、良い年末を迎えるお手伝いをしましょう。

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「お歳暮送付の挨拶状001」は、年末の感謝の気持ちを伝えるための挨拶状テンプレートです。年末に感謝の意を示し、一年間のご愛顧に感謝の気持ちを込めて粗品を送付する際にご利用いただけます。心温まるメッセージを添えて、大切な方々に感謝の気持ちを伝えましょう。テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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「中元送付の挨拶状002」は、お取引先にお中元を送る際の挨拶状のテンプレートです。この挨拶状は、日頃の感謝の気持ちとともにお中元をお届けするためのものです。大切な方々への贈り物として、この挨拶状を添えて、心を込めたお中元をお届けください。お中元を受け取った方にとって、きっと印象的な贈り物となり、今後の信頼関係を深める一助となることでしょう。ぜひこのテンプレートをご活用いただき、温かな思いを伝える素敵な贈り物としてお中元をお送りください。必要に応じてカスタマイズしてご利用いただけます。

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「廃業の挨拶状006」テンプレートは、事業の終了をお知らせするための挨拶状のサンプルです。経営状況の変化を周囲に伝える重要なコミュニケーションの一環として、このテンプレートを活用しましょう。簡潔ながらも感謝の意を表し、これからの道に進む決意を伝える内容が盛り込まれています。自社の廃業を円滑に伝える一助となることでしょう。

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「採用予定者の照会状003」は、採用を考慮中の者に関する詳細な情報や背景を問い合わせる際に用いる書式を提供しています。企業が新たに採用する候補者の履歴や経験、能力を確認するために、この照会状が役立ちます。 確かな情報取得は、採用の質を向上させるためには欠かせないステップです。この照会状を使用することで、正しい判断材料をもとに、企業の採用活動をさらに充実させることが可能となります。信頼性の確認や資質の検証に、この文書をご活用ください。

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「採用予定者の照会状002」は、企業が今後の採用候補となる者の詳細な情報を取得するための書式です。選考過程での更なる判断材料として、過去の経験や背景を確認する際にこの照会状を活用することができます。 採用候補者の信頼性や適性をしっかりと確かめることが重要となるビジネスの現場で、情報の取得をスムーズに行うための支援ツールとして利用することができます。正確な情報照会を行い、企業の人材採用活動を一層強化するためのアイテムです。

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