社外文書 の書式テンプレート・フォーマット

社内訃報通知です。社内に訃報の通知をする書き方事例としてご使用ください。

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新社屋完成の案内状です。自社新社屋が完成した案内状書き方事例としてご使用ください。

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謝恩大バーゲンの案内状です。顧客に対して謝恩バーゲンを開催する際の案内状書き方事例としてご使用ください。

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展示販売会の案内状です。自社商品の展示販売会を開催する際の案内状書き方事例としてご使用ください。

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特別講演会の案内状です。自社主催による特別講演会の案内状書き方事例としてご使用ください。

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新店舗オープン記念パーティーの案内状です。新店舗がオープンした際の記念パーティー開催案内状書き方事例としてご使用ください。

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同業者団体や組合の事務局が、傘下企業の受賞を記念した表彰式・記念パーティーの開催を組合員へ知らせるための「表彰式・記念パーティー開催のご案内」の文例です。連合会や協会の支局担当者が、会員企業の受賞決定を受けて表彰式典への出席を案内する場面で使えます。本テンプレートには、受賞した企業名と受賞部門、表彰式・記念パーティーの開催告知、開催日時・会場（別紙地図参照の案内）、出欠回答の期限と連絡先までが一文例としてまとまっています。ファイル形式はWordで、団体名や日時に応じて文面を編集できます。無料でダウンロードでき、式典の告知文をゼロから作成する手間を省けます。 ■表彰式・記念パーティー開催のご案内とは 団体や組合に所属する企業・会員の受賞を記念して、表彰式典と祝賀パーティーへの出席を関係者に知らせるための案内状です。受賞の事実を周知するとともに、出席を促す役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜会員企業の受賞を組合員へ周知する場合＞ コンテストや大賞での受賞が決まった際に、支局として関係者へ広く知らせる場面で使えます。 ＜表彰式と祝賀パーティーを合わせて案内する場合＞ 授与式典と懇親を兼ねたパーティーを同時に開催する際の案内文として使えます。 ＜出欠確認を伴う案内を送付する場合＞ 会場の準備や人数把握のため、期日までの出欠連絡を依頼する場面で活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜受賞情報の正確な記載＞ 受賞企業名・部門・大会名を事実と齟齬なく記載し、関係者に誤解を与えないようにします。 ＜会場案内の分かりやすさ＞ 会場名や階数、部屋名に加えて地図の添付など、参加者が迷わず来場できる情報を用意します。 ＜出欠期限と連絡先の明記＞ 回答期限と担当窓口を明確にし、出欠確認の集計漏れを防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜案内文作成の負担軽減＞ 受賞告知から会場案内、出欠確認までの流れがあらかじめ整理されているため、案内文作成の負担軽減に繋がります。 ＜出席率の向上＞ 式典の趣旨と会場情報が明確に伝わるため、案内を受けた組合員の出席率向上にも貢献します。

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組織変更、態勢強化激励会の案内状です。自社組織変更、それに伴う激励会を案内する際にご使用ください。

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事業説明会の案内状です。自社新事業に関する説明会開催の案内状書き方事例としてご使用ください。

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年賀の挨拶状です。新年の挨拶をする際の書き方事例としてご使用ください。

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講演後の講師への礼状です。自社主催講演会後、講師への礼状としてご使用ください。

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店舗改装祝いに対する礼状です。自社店舗等の改装に際し祝いをいただいた礼状書き方事例としてご使用ください。

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刊行物恵贈に対する礼状です。刊行物の恵贈を受けた際の礼状書き方事例としてご使用ください。

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委託販売契約成立の礼状です。委託販売契約を依頼し、取引が成立した際の礼状書き方事例としてご使用ください。

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自社製品見学会の案内状です。自社製品製造現場の見学会を実施する案内状書き方事例としてご使用ください。

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総務・人事の担当者が、役員や社員の逝去を全従業員に速やかに知らせるための「訃報連絡届」のテンプレートです。逝去者の役職・氏名、死亡日時と享年、通夜・葬儀告別式の日程と会場、喪主名、宗教形式に関する備考といった項目をひな形に沿って記載できます。Word形式でレイアウトや文言を自社の慣例に合わせて編集でき、突然の訃報にも一から文面を組み立てる手間をかけずに対応できます。 ■訃報とは 「誰が」「いつ」亡くなり、「いつ」「どこで」「誰が」喪主となって通夜・葬儀を執り行うのかを、正確かつ簡潔に伝えるための連絡文書です。社内の掲示・配付に使うほか、社長など会社を代表する立場の方が亡くなった場合には、取引先など社外の関係者へ知らせる際にも用いられ、事実関係を漏れなく伝えることが重視されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜役員・管理職の訃報連絡＞ 役員や部長職など管理職の逝去を、全従業員に一斉に知らせる場面で使えます。 ＜社外への案内＞ 取引先や関係会社にも通夜・葬儀の日程をあわせて案内する場面に活用できます。 ＜緊急時の速やかな発信＞ 急な訃報のため、文面の検討に時間をかけられず速やかな発信が必要な場面にも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜事実関係の確認＞ 氏名、逝去日時、享年など事実関係に誤りがないか、遺族への確認を経てから発信します。 ＜必要事項の明記＞ 通夜・葬儀告別式の日時と会場、喪主名を記載し、無宗教葬か仏式かなど形式面の備考も明記します。 ＜要点を簡潔にまとめる＞ 訃報は迅速性が求められるため、要点を箇条書きにまとめ、読み手が一目で把握できる構成にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜担当者の事務作業を軽減＞ 記載項目があらかじめ整理されているため、担当者の負担軽減に貢献します。

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リース料送金通知です。リース料金の送金を相手先に通知する際の書き方事例としてご使用ください。

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新サービスの通知状です。新しいサービスを開始する旨、通知する際の書き方事例としてご使用ください。

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サービス料金値下げの通知状です。自社提供サービス料金を値下げする通知状書き方事例としてご使用ください。

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製品値上げの通知状です。自社製品値上げを通知する際の書き方事例としてご使用ください。

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