無料書式テンプレート・フォーマット

行政機関からの指導内容や是正状況を記録できる「雇用率達成指導に関する対応記録表」です。行政機関による雇用率未達への指摘から、是正措置・進捗履歴・雇用率算出内訳・従業員への周知記録までを一括で整理できる構成となっており、障害者雇用率の管理や法令対応を効率化したい人事・総務担当者におすすめのテンプレートです。 ■雇用率達成指導対応記録表とは 障害者雇用促進法第43条に基づき、法定雇用率を達成していない企業に対して行政指導（報告徴収・指導・勧告など）が行われた際に、その是正措置・算定根拠・社内対応を記録するための書類です。行政への報告の裏付けとしてはもちろん、社内の改善履歴や雇用管理体制の透明性確保にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜行政指導に対応する記録として＞ 労働局などからの指導内容と是正措置を明確に残せます。 ＜雇用率算定の見直し・検証に＞ 短時間労働者や精神障害者特例の扱いを整理し、算定根拠を正しく管理できます。 ＜従業員への説明・周知の証跡に＞ 合理的配慮や支援体制に関する周知内容を残すことで、社内理解を深めると同時に、監査や行政調査への対応にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜算定根拠を具体的に記録＞ 総従業員数、短時間労働者の換算、精神障害者特例などの数値を正確に反映しましょう。 ＜是正措置と進捗履歴を明確化＞ 改善日・担当者・具体的な対応内容を残すことで、再発防止や行政報告時の信頼性を高められます。 ＜周知・説明の実施記録を保存＞ 説明会資料や配布記録を添付し、合理的配慮の周知を従業員全体に行った証跡を残しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で利用可能＞ ダウンロードしてすぐに行政対応や社内管理に活用できます。 ＜Word形式で編集・カスタマイズ自由＞ 自社の従業員数や対応状況にあわせて自由に書き換えられます。 ＜見本付きで初心者も安心＞ 記入例があるため、初めて対応記録を作成する担当者でも迷わずに作業を進められます。 ※必ず最新の法定雇用率を確認のうえ記録を作成してください。

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2025年4月施行の個人情報保護法改正に対応した「第三者提供記録簿（例外適用版）」のテンプレートです。医療・学術研究等の例外事由に基づく個人情報の第三者提供に必須となる管理帳票で、要配慮個人情報を扱う医療機関や研究組織との連携時に、企業の法令遵守体制を強化するのに役立ちます。法改正準拠の記載例付きで、社内管理部門・個人情報管理ご担当者はもちろん、提供責任者・現場担当者にもお役立ていただけます。 ■第三者提供記録簿（例外適用版）とは 個人情報を第三者に提供する際、法令に基づく例外事由（学術研究、公衆衛生、法令等）に該当する場合の記録簿です。個人情報保護法第27条・第59条に準拠し、提供内容・目的・安全管理措置・開示対応などを明確に記録することで、企業の法令遵守と情報管理体制の強化を支援します。 ■テンプレートの利用シーン ＜学術研究機関への情報提供時に＞ 患者情報など要配慮個人情報を研究目的で提供する際の記録に使用。 ＜法令に基づく提供対応時に＞ 行政機関や法令指定機関への情報提供を行う際の記録管理に。 ＜社内の個人情報管理体制強化に＞ 提供履歴の記録・開示対応・問合せ窓口の明示など、内部統制の一環として活用。 ■作成・利用時のポイント ＜提供内容・利用目的は具体的に記載＞ 「診断結果」「治療内容」など、提供範囲を明確に記録し、目的も詳細に記載。 ＜例外事由は法令条文に基づいて記載＞ 法第27条第1項第6号（学術研究）など、根拠条文を明記することで法的整合性を確保。 ＜安全管理措置の概要も記録＞ 国外事業者への提供時は、ガイドライン準拠の体制整備状況を記載。 ■テンプレートの利用メリット ＜リスク管理を強化＞ 法令に即した記録ができるため、内部統制にも対応可能です。 ＜コスト0で業務効率化＞ 見本付きのWord形式で無料ダウンロードできるため、コスト削減と時短を両立可能です。 ※2025年4月改正個人情報保護法・厚生労働省ガイドライン・個人情報保護委員会の最新版指針に基づいた汎用様式です。利用に際しては、必ず利用時点の最新の法令・運用指針を確認してください。

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この書式は、様々なシステムを開発する際のプロジェクト計画書の枠組み、章立てとして利用できます。独立行政法人 情報処理推進機構（IPA）編「組込みソフトウェア向けプロジェクトマネジメントガイド[計画書編]」を参考に、通常のシステム開発のプロジェクト計画で考えられる事項を列記してあります。 システム開発のプロジェクト計画書は、プロジェクトの開始（キックオフ）時に詳細まで記述できるものではないでしょう。プロジェクトキックオフの段階では「プロジェクト概要」を中心とした「プロジェクト計画書　Version 1.0」を作成し、機能仕様確定時に計画全体を詳細化した「プロジェクト計画書　Version 2.0」を作成するというケースが多いかと思われます。この書式の章立ては、「Version 2.0」にも対応しています。「Version 1.0」の段階では、「プロジェクト概要」以外の部分は詳細化されていないか、後日見直しが入ることを前提に書かれると考えればよいでしょう。 なお、本書式と完全に同一ではありませんが、ほぼ同じ章立てで同様の目的で使用される書式に、章別の簡易説明を付けたものを有料で公開しております。必要に応じご利用ください。

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自社やグループ企業の障害者雇用管理を効率的に進めるための「障害者雇用促進計画書」テンプレートです。Excel形式で編集が簡単にでき、記入見本も付いているため、初めて作成する担当者でもスムーズに利用できます。 ■障害者雇用促進計画書（企業グループ算定特例用）とは 企業グループ全体で障害者雇用率を合算算定できる「企業グループ算定特例制度」（障害者雇用促進法第43条の5）に対応した公式テンプレートです。厚生労働大臣の認定を受けた企業グループが、障害者雇用推進者の選任、グループ各社の雇用率や雇用管理体制を一元管理し、申請や行政手続きの際に利用します。 ■テンプレートの利用シーン ＜企業グループで障害者雇用率の合算管理をしたい時＞ グループ全体で厚生労働省へ障害者雇用率の申請を行う場面に。 ＜グループ内算定特例の認定取得・制度導入時＞ 法改正による要件見直しやガイドライン変更に対応したい場合に。 ＜計画書の更新・書式の見直し時＞ 2025年度最新の雛形で、法令や行政要件に沿った運用を整備できます。 ■利用・作成時のポイント ＜認定要件・雇用率・除外率を正確に記載＞ 法定雇用率の引き上げや除外率の見直し等、最新の制度改正情報を確認し、必ず最新版の数値で記入してください。 ＜親会社・関係子会社ごとの業務・人数整理＞ 各社の雇用管理体制や実雇用人数を明確に分けて記載するのがポイントです。 ＜行政ガイドラインの確認・専門家相談＞ 厚生労働省の最新情報を参照し、必要に応じて専門家への相談を推奨します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集が簡単＞ 項目に沿って入力を進められ、修正も容易です。 ＜見本付きでミス防止・効率化＞ 記入例があるため、担当者の作業も安心・迅速に行えます。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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関係会社特例制度を利用する企業向けに作成された、障害者雇用促進のための計画書フォーマットです。見本付きのため、はじめて担当する方も安心して利用でき、制作費用や月額利用料も不要です。 ■障害者雇用促進計画書とは 障害者の雇用状況を安定・拡大するため、企業が一定期間における採用数や雇用目標を計画的に定める文書です。特例子会社を持つ親会社が、厚生労働大臣の認定を受けた場合、「特例子会社およびその他の関係会社」に雇用されている障害者も親会社の雇用とみなされ、グループ全体で法定雇用率（2025年現在2.5％）を達成する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜雇用率の遵守に向けて＞ 法定雇用率を確実に達成するための採用・定着計画を明文化できます。 ＜グループ会社での取り組みに＞ 親会社や子会社を含めた関係会社単位で計画を共有できます。 ＜行政への提出資料作成に＞ 厚生労働省の規定様式で、行政手続きのための提出資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜数値は正確に記入＞ 雇用目標数や実績値は誤りのないよう最新情報を反映しましょう。 ＜関係会社特例の適用範囲を整理＞ 対象となる会社名や従業員数を正確に反映し、グループ全体の雇用状況を把握しましょう。 ＜行政ガイドラインや公式FAQの参照＞ 法令やガイドラインの最新情報を確認し、不明点があれば厚生労働省の公式情報や専門家相談を推奨します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集が簡単＞ 項目に沿って数値や会社名を簡単に入力できます。 ＜見本付きで迷わない＞ 記入例があるので、初めて作成する担当者でもスムーズに作成可能です。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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2025年の個人情報保護法改正に対応した「利用目的通知書」テンプレートです。感染症対策や健康診断の結果管理など、公衆衛生活動に関わる個人情報の利用目的を明確に通知する際に活用できます。例文付きのため、初めての作成でも参考にしながらスムーズに整備可能です。 ■利用目的通知書とは 従業員や関係者から取得する個人情報の利用目的・範囲を明示し、法令遵守と説明責任を果たすための文書です。特に公衆衛生活動においては、感染症の発生時に健康状態を把握したり、公的機関へ報告する際に重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜感染症発生時の従業員への通知に＞ 健康状態や検査結果を記録し、必要に応じて社内管理体制や公的機関との公衆衛生活動に活用できます。 ＜行政機関への報告対応に＞ 法令に基づいた第三者提供や記録保存が必要な場合に対応可能です。 ＜社内コンプライアンス体制の整備に＞ 法改正に合わせて既存の通知書を更新し、従業員への周知や管理体制強化に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜利用目的と範囲を明確化＞ 感染症対策や健康診断の結果など、必要最小限の範囲に限定しましょう。 ＜委託・第三者提供時の管理徹底＞ 委託先や国外への提供を行う場合は、安全管理措置や提供先の所在国に関する情報を明示し、必要に応じて本人の同意を取得してください。 ＜本人の権利行使への対応＞ 開示・訂正・利用停止などの請求窓口を明示し、社内フローとあわせて管理体制を整備してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社の業種や業務フローに応じて自由にカスタマイズ可能です。 ＜見本付きで初心者も安心＞ 通知文例を参考に、必要な要素を自社の通知書に反映できます。 ＜法改正対応で安心＞ 2025年の個人情報保護法改正に基づき作成されており、コンプライアンス対策に有効です。

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2025年個人情報保護法改正に対応した「安全管理規程」テンプレートです。顔認証や指紋、虹彩情報などの生体データの取得・利用・保存・消去に至る一連のフローを、個人情報保護委員会のガイドラインに基づき記載しており、企業の内部規程整備に役立ちます。例文付きのため、初めて規程を作成する担当者でもスムーズに導入可能です。 ■安全管理規程（生体データ対応）とは 企業が取り扱う個人情報、とりわけ指紋や顔認証といった生体データの管理方法を定めた内部規程です。法令遵守や社員・関係者の権利保護を徹底するための重要な文書であり、漏えいや不正利用のリスク低減を目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内で新たに生体認証システムを導入する際に＞ 利用目的や保存期間を従業員へ明示し、同意取得のルール明文化に活用できます。 ＜委託先・外部ベンダーとの契約管理に＞ 委託契約書における管理責任や委託先への監督措置（安全管理体制の確認を含む）を明記する際に活用できます。 ＜インシデント発生時の対応ルール整備に＞ 報告義務や再発防止策の文書化など、トラブル対応の指針を規程化できます。 ■作成・利用時のポイント ＜同意取得の徹底＞ 生体データの取得時には利用目的・保存期間・第三者提供の有無を明確に説明し、同意記録を必ず残しましょう。 ＜アクセス権限を最小化＞ データ管理者を限定し、アクセスログの記録・定期監査を実施することで、内部不正リスクを抑止できます。 ＜インシデント報告の統一＞ 速報・確報・再発防止策を含む標準フローを規程化し、実効性を担保しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式でカスタマイズが容易＞ 自社の業種や体制に合わせた修正が簡単にできます。 ＜法改正対応で安心＞ 2025年の個人情報保護法改正やガイドラインを踏まえた規定例を記載しています。 ＜例文付きで実務に直結＞ 文例を参考に、初めて安全管理規程を整備する企業にもわかりやすい構成です。

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これは、社員が自転車やバイクで通勤する際に会社へ提出する書類です。 車両情報や通勤経路、保険加入の有無を記載し、交通法規遵守や安全運転を誓約することで、社員の安全確保と会社のリスク管理を両立させることを目的としています。 1.安全管理の徹底 　自転車・バイクは事故のリスクが高いため、事前に車両情報や通勤経路を把握し、安全運転の誓約を得ることで、社員と会社双方のリスクを減らす。 2.労災・通勤災害への対応 　通勤経路や利用手段を明確にしておくことで、万一の事故時に労災保険の適用可否を判断しやすくなる。 3.保険加入状況の確認 　バイクは任意保険・自賠責保険の確認が不可欠であり、第三者事故の際に会社が不必要な責任を負わないようにする。また、自転車保険には、加入義務化の自治体もあるので確認する必要がある。 4.駐輪・駐車スペース管理 　社内の駐輪・駐車場の利用ルールを守らせ、混乱やトラブルを防ぐ。 5.会社責任範囲の明確化 　誓約事項を記載することで、事故やトラブルが発生した場合に「会社は責任を負わない」ことを明文化できる。

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2025年4月改正の障害者雇用促進法に対応した「社内通知書」テンプレートです。法定雇用率の引上げ（2.3％→2.5％→2.7％へ段階的拡大）、算定対象者の拡大（週10時間以上勤務者も算入）、除外率制度の見直しなど、改正の主要ポイントを全社員に明確に伝えることができます。改正後は合理的配慮の提供義務や報告義務違反への罰則強化も課せられており、企業全体での取り組みが求められます。本書式を活用することで、社員への制度改正周知を標準化でき、人事労務部門の業務効率化とコンプライアンス強化の両立を実現できます。 ※本テンプレートは汎用版です。自社の人事制度や雇用状況に応じて修正のうえご利用ください。 ■障害者雇用制度改正に関する社内通知書とは 障害者雇用促進法改正内容を社内に周知するための通知文です。法定雇用率や対象企業規模、算定方法などの数値的変更だけでなく、合理的配慮義務の厳格化や罰則強化といった実務に直結する情報を、全従業員にわかりやすく伝えることを目的としています。 ■利用シーン ＜全社員へ改正内容の周知時＞ 制度改正の重要ポイントを一括通知し、正しい理解と協力を促す際に。 ＜部門責任者への業務指示として＞ 採用・配置計画や職場定着支援策など、管理職が具体的に動けるよう案内する際に。 ＜コンプライアンス強化の一環として＞ 納付金・罰則リスクを回避するため、社内研修や定例会での説明資料として活用。 ■利用・作成時のポイント ＜法定雇用率の推移を明示＞ 2025年以降段階的に引き上げられる数値を正しく列挙してください。 ＜部門単位での協力体制を確保＞ 採用・異動・定着支援など各部門が責任を持つべき事項を明記すると効果的です。 ＜合理的配慮と差別禁止を強調＞ 選考・勤務・評価の各過程で適切な配慮と平等性が求められることを周知しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜最新法改正を反映＞ 2025年改正内容（法定雇用率引上げ、週10時間以上の算入等）を周知可能です。 ＜実務上のリスク回避＞ 納付金や罰則に直結する雇用率未達を防ぎ、企業のコンプライアンス強化につながります。 ＜無料で業務効率化＞ Word形式のため編集も容易。メール文例としても活用可能です。

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2025年4月改正の障害者雇用促進法に対応した「障害者採用選考基準」テンプレートです。障害のある方に応募機会を均等に保障し、採用選考過程における差別を排除しつつ、合理的配慮の内容を明確にしたうえで、公正かつ透明性のある評価を可能にします。人事・採用担当者が、募集・面接・合否判定の各段階で遵守すべき観点を整理できるため、法令遵守と実務の両立を実現できます。また「合理的配慮ヒアリング」や「評価基準」まで網羅されており、障害者雇用義務を果たすと同時に、職場に定着する人材採用へつなげることが可能です。 ※本テンプレートは汎用例です。必ず自社の実態や採用ポリシーに照らして修正・確認してご利用ください。 ■障害者採用選考基準とは 障害のある方を採用する際に、企業が設定すべき評価観点・配慮事項・合否決定方法を明文化した指針です。応募機会の平等、合理的配慮の提供、適性の確認、差別禁止などを明示し、人事担当者が一貫性をもって採用プロセスを運用しやすくする役割を果たします。 ■利用シーン ＜採用基準策定・更新時に＞ 改正法や社内制度に合わせて、毎年度基準を見直す際の叩き台として。 ＜応募者対応・面接時に＞ 合理的配慮の要望をヒアリングし、適切な環境で選考を行う場面で活用できます。 ＜社内説明・監査対応に＞ 採用担当者への教育資料や、外部監査・労基署対応における法令順守の証跡として。 ■利用・作成時のポイント ＜合理的配慮の具体化＞ 面接会場のバリアフリー対応、時間調整、手話通訳配置など、応募者の希望をきちんと反映。 ＜障害以外の能力評価を重視＞ 選考基準は障害の有無ではなく、業務遂行能力や意欲を軸に設定。 ＜継続的な見直し＞ 年1回以上の基準更新と第三者レビューを実施し、公正性・信頼性を高めることが不可欠。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正対応で安心＞ 差別禁止・合理的配慮義務化を明確に反映した最新仕様のため、法令遵守に寄与。 ＜面接官・担当者間の基準統一＞ 評価観点を事前に明文化することで、属人的判断を排除し、選考の透明性を高めます。 ＜無料のWord形式で便利＞ 見本を参考に利用でき、コストもかかりません。

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2025年4月施行の改正障害者雇用促進法に対応した「障害者職場定着支援計画書」テンプレートです。障害のある従業員が安定的に職場に定着できるよう、企業が提供すべき支援を体系的に整理し、実施計画として文書化の際に利用できます。改正では「短時間就労者の雇用算定対象への追加」「除外率業種の見直し」「合理的配慮義務の厳格化」といった企業責任の強化が盛り込まれており、計画的な職場定着支援の実践は人事労務部門にとって必須の業務です。人事部門が中心となって、本計画書を整備することで、実務対応の標準化と障害者雇用推進の信頼性確保につながります。 ※本テンプレートは2025年時点の汎用例です。各事業所の実態や個別配慮事項に基づき調整・修正してください。 ■障害者職場定着支援計画書とは 障害のある従業員に対して、職場適応・職業定着を一貫して支援するための計画書です。ジョブコーチ制度の活用、合理的配慮、定期面談や研修の実施、職務内容の見直しなどを包括的に文書化することで、人事・所属部署・産業保健の連携を促し、安定的な就労継続につなげます。 ■利用シーン ＜新規採用時の支援計画作成に＞ 採用時点で本人の特性や希望を踏まえ、就労継続に必要な支援策を初期設計する場合に。 ＜定期フォローアップ時に＞ 面談や健康状況確認の機会に基づき、計画を更新し職場での定着度を点検する際に。 ＜職場配置や業務内容の見直し時に＞ 異動・体調変化や組織再編時など、業務調整や環境改善を行う際の根拠資料として。 ■利用・作成時のポイント ＜合理的配慮を具体化＞ 勤務時間短縮、業務調整、席配置変更など、本人が安心して働ける施策を明文化してください。 ＜協働体制を確保＞ 人事・産業保健・上司だけでなく、外部支援機関を含めた支援体制を計画に記載します。 ＜更新・保存義務を遵守＞ 少なくとも年1回、または異動・業務変更の都度更新し、退職後2年間保管する必要があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜実務負担軽減と業務効率化＞ Word形式で無料ダウンロードでき、見本を参考に作成・運用可能です。 ＜従業員と企業双方の安心感＞ 本人の同意を前提とした記載を行うため、透明性が高く信頼できる障害者雇用の基盤となります。

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雇用保険の高年齢雇用継続給付に対応した「同意書（様式改定版）」です。給付資格確認および支給申請に関する被保険者の同意を得るための書式で、雇用保険法施行規則第101条の5・第101条の7に準拠しています。 ■高年齢雇用継続給付に関する同意書とは 高年齢雇用継続給付の受給資格や実際の支給申請手続きに関し、被保険者本人が事業主による申請行為を承認・同意する旨を明記するものです。 ■テンプレートの利用シーン ＜給付申請前の同意取得に＞ 高年齢雇用継続給付の申請にあたり、被保険者の同意を文書で取得する際に使用します。 ＜社内労務管理の一環として＞ 申請履歴や同意内容を記録・保存することで、社内の手続き管理を強化できます。 ＜ハローワーク提出書類の準備に＞ 申請書類一式に添付することで、申請手続きが円滑に進みます。 ■作成・利用時のポイント ＜該当項目にチェックを入れる形式＞ 給付資格確認・支給申請の両方に対応しており、必要な項目にチェックを入れて使用します。 ＜保存期限は「完結の日から4年間」＞ 雇用保険法施行規則第143条に基づき、同意書は4年間保存する必要があります。 ＜事業所・被保険者情報の記載＞ 事業所名称・事業主氏名・被保険者番号・氏名を漏れなく記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜様式改定に完全対応＞ 令和改正の法令に準拠した最新フォーマットで、提出時の不備を防げます。 ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずに、すぐに使える実務テンプレートです。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/）

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2025年4月施行の雇用保険法改正に対応した「雇用保険 新給付申請サポート用チェックリスト」です。給付（育児時短・教育訓練・失業給付等）の申請時に必要な書類・準備事項を網羅し、従業員本人・人事労務担当者・社会保険労務士が実際に手続きを進める際の漏れや不備を防ぐための実用的なチェックリストです。2025年から開始された短時間労働者（週10時間以上）への適用拡大等、最新の法改正ポイントにも対応しており、Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■給付申請サポート用チェックリストとは 雇用保険給付（育児時短就業給付金、教育訓練休暇給付金、失業給付等）の申請に必要な準備項目を事前・制度別に整理した実務用ツールです。 ■テンプレートの利用シーン ＜給付申請前の社内確認に＞ 申請者が必要書類や条件を満たしているかを事前にチェックする際に使用します。 ＜人事・労務担当者の業務効率化に＞ 複数の給付制度に対応したチェック項目が揃っており、申請支援業務の標準化に役立ちます。 ＜適用拡大対象者の管理に＞ 週10時間以上勤務の短時間労働者への雇用保険適用拡大にも対応しており、対象者リストの作成・管理にも活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜制度別に項目を整理＞ 育児時短・教育訓練・失業給付など、制度ごとに必要書類や確認事項を明記。 ＜申請期限を明確に＞ 離職後30日以内、時短勤務開始後4カ月以内など、制度ごとの申請期限を記載。 ＜電子申請にも対応＞ e-Govでの申請に必要なPDF・画像データの準備項目も含まれています。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで実務にすぐ使える＞ チェック項目と補足説明がセットになっており、現場担当者も迷わず対応可能。 ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずに、法改正対応の業務資料を整備できます。 ＜提出・審査ミス防止＆業務効率化＞ 必要項目が一目でわかるため、不備の指摘による申請遅延や再手続きを大幅に減らせます。 ※2025年4月施行雇用保険法および厚生労働省ガイドラインに準拠した内容です。実務運用に際しては、最新法令や各自治体・申請窓口の案内を必ずご確認ください。

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2025年施行の雇用保険法改正に対応した例文付きの「新給付制度に関する労使協定書案」です。育児時短就業給付金・教育訓練休暇給付金・出生後休業支援給付金などの新制度導入に伴い、企業と従業員代表が協定を締結する際に使用する書式で、社内規程への反映や運用ルールの明文化に役立ちます。 ■新給付制度に関する労使協定書とは 雇用保険法改正により新設・拡充された給付制度の社内運用に関して、企業と従業員代表が合意するための労使協定書です。給付対象者の条件、申請手続き、会社の支援義務、従業員の協力義務などを明文化し、制度の適正な運用を支える基盤となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜新給付制度導入時の社内合意形成に＞ 育児・教育訓練・失業給付などの制度変更に伴い、労使間で運用ルールを定める際に使用。 ＜就業規則・賃金規程改定の前提資料に＞ 制度内容を規程に反映するための根拠文書として活用できます。 ＜不正受給防止・責任明確化に＞ 従業員の協力義務や会社の支援義務を明記し、トラブル防止にも有効です。 ■作成・利用時のポイント ＜関連規程への反映を徹底＞ 育児・介護休業・教育訓練などの規程内容を法改正内容にあわせて改定することが重要です。 ＜社内ネット・説明会での周知実施＞ 改定内容や給付制度詳細を従業員が理解できる機会を定期的に設定しましょう。 ＜法令改正時は速やかな見直しを＞ 法律が改正された場合は、労使協議の上、協定の内容も迅速にアップデートしてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜トラブル防止と実務効率化を実現＞ 責任分担・運用フローが明確になるため、問い合わせ対応や不正申請リスクの低減に大きく寄与します。 ＜編集・運用が容易な汎用フォーマット＞ 自社規模や業種に合わせて条文や付属規程をカスタマイズでき、手続きの標準化にも有効です。 ※2025年改正雇用保険法および厚生労働省指針等に準拠した汎用例です。運用時は、最新法令・実態に照らしてご確認ください。

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2025年4月・10月施行の雇用保険法改正に対応した、従業員向けの「給付申請支援マニュアル」テンプレートです。自己都合退職の給付制限短縮や育児・教育訓練関係の新給付制度など、最新の法改正ポイントをわかりやすくまとめ、初めて申請を行う従業員でも迷わず進められるよう設計されています。各給付制度ごとの申請手順や必要書類、実務ポイント、申請例文、Q&Aが明確に整理されており、迅速かつ正確な申請が可能です。特に新設された育児時短給付・教育訓練休暇給付への対応や、電子申請を含めた最新運用を意識した内容となっています。 ■給付申請支援マニュアルとは 各種雇用保険給付（失業給付、育児時短就業給付、教育訓練休暇給付等）の改正内容と具体的申請手続を、申請者である従業員向けに平易な言葉と具体例で解説したサポートマニュアルです。 ■テンプレートの利用シーン ＜初めて給付申請する従業員の手引きに＞ 各種給付の概要や具体的な手順、記載例までひと目でわかるので、初回の手続きの不安解消に効果的です。 ＜社内研修・イントラでの周知用に＞ 改正点と手順、Q&Aをセットに社内説明会やイントラネット掲載資料として展開できます。 ＜管理職や人事が従業員対応する場面で＞ 質問対応や書類提出時の補助ツールとして活用でき、案内ミスや書類不備を減らせます。 ■作成・利用時のポイント ＜制度ごとに申請手順を整理＞ 失業給付・育児時短・教育訓練休暇など、制度別に必要書類・窓口・タイミングを明記。 ＜記載例で実務をサポート＞ 改正前後の記載例を比較形式で掲載しており、記入ミスを防げます。 ＜Q&Aで疑問を解消＞ よくある質問に対する回答を掲載し、従業員の不安を軽減します。 ■テンプレートの利用メリット ＜確実な手続きが可能＞ 最新制度のポイント・申請フローが整理されており、従業員も安心して利用できます。 ＜時短・効率化とミス防止＞ 項目整理や例文によって記入ミスを防げ、担当者確認の負担も軽減します。 ＜無料ダウンロードで編集も可能 Word形式で自社向けに追加・修正でき、独自の説明資料やチェックリストも追加可能です。

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退職した従業員に対して在籍期間や退職理由を証明する「退職証明書」テンプレートです。入社日・退職日・在籍期間・職務内容・退職理由などの基本情報を整然と記入できるフォーマットです。自己都合・会社都合・定年・契約期間満了などの理由区分に対応しており、必要に応じて「その他」を記載することも可能です。Word形式なので企業ごとに柔軟にカスタマイズもでき、無料ダウンロードでご利用いただけます。 ■退職証明書とは 労働者が会社を退職した事実や退職理由、在籍期間、職務内容などを証明する文書です。労働基準法上、退職者の請求があれば会社は遅滞なく交付する義務があり、雇用保険や転職活動時の提出資料としても利用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者から正式に証明書の交付を求められたときに＞ 法定記載事項に対応した形式で速やかに発行できます。 ＜転職先やハローワークから退職証明書の提出を求められたときに＞ 雇用保険手続きや転職活動時の資格確認に利用可能です。 ＜社内記録や本人控えとして＞ 退職後の問い合わせやトラブル防止のため、証明書として保存しておくと安心です。 ■作成・利用時のポイント ＜在籍期間は正確に＞ 入社日・退職日を誤りなく記載することが大前提です。 ＜退職理由は該当項目を選択＞ 自己都合や会社都合など、正しい理由にチェックを入れましょう。 ＜代表者名と社印の押印を忘れずに＞ 正式な証明書としての信頼性を高めるため、代表者名の記載および社印の押印を行うことが一般的です。 ■テンプレートの利用メリット ＜罫線付きで整理しやすい＞ 情報が整うため、見た目にも分かりやすい仕上がりです。 ＜Word形式で編集自由＞ 会社名や退職者情報などを簡単に差し替え可能です。 ＜無料ダウンロードで即利用可能＞ コストをかけずに社内の証明書発行業務を効率化できます。

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育児・介護休業終了後の復職申請に対応した「復職願」です。育児休業・産後パパ育休・介護休業といった休業種別、取得期間などを整理したうえで、復職予定日や勤務形態の希望を明確に申請できます。見本付きのため、初めて作成する方でも迷わずに利用可能です。 ■復職願とは 労働契約法・育児・介護休業法に基づき、休業終了後に業務へ復帰する意思を明確にする社内文書です。会社に対して復帰日の調整・勤務形態の確認を申し出る役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児休業・産後パパ育休終了後の復職申請に＞ 取得期間や分割取得の有無も明記可能です。 ＜介護休業後の復職申請に＞ 勤務形態や配属希望を含めて記入でき、復職後の働き方を会社と調整しやすくなります。 ＜人事部による制度説明・相談対応の記録に＞ 会社側が制度説明や承認状況を記録でき、社内管理文書としても有効です。 ■作成・利用時のポイント ＜復職予定日は具体的に記載＞ 人事部や所属部署の調整に直結するため、日付は正確に記入しましょう。 ＜勤務形態の希望をチェック＞ 通常勤務・時短勤務・テレワーク・時差出勤などから選択でき、柔軟な働き方に対応しています。 ＜手当・扶養状況もあわせて申告＞ 家族手当や扶養手当の有無を記入し、変更がある場合は忘れずに申告しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例を参考にできるため、必要な情報や記入方法が一目で理解できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 社内の制度やフローにあわせてカスタマイズしやすく、再利用も簡単です。 ＜無料ダウンロードですぐに利用可能＞ 費用をかけずに導入でき、復職手続きの効率化に役立ちます。

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従業員が取得した資格について、会社規定に基づき資格手当の支給を受けるために提出する申請書です。資格の種類・取得日・証明書添付などを記載し、承認を得ます。 これには、以下の通りの目的があります。 ・申請内容（資格の種類・取得日・証明書等）が正確であることを確認する。 ・支給の公平性・透明性を担保する。 ・資格証の写しなどを添付することで記録を残し、後日のトラブルを防止する。 ・総務・人事部門において給与計算処理が円滑に行える。

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新たに運転業務に就く者に対して行われる教育・指導の内容や実施状況を記録する文書のことです。この記録は、主に運送業等の業務用運転者に対して行われるものであり、運転者の安全運転技術や知識の向上を図るために非常に重要です。 ・安全性の向上…初任運転者が正しい知識と技術を持って運転することで、交通事故の発生を未然に防ぐことができる。 ・教育の質の向上…教育内容の評価と改善に役立ち、より効果的な教育プログラムの開発につながる。 ・運転者の意識向上…自己の運転技術や安全意識の向上を図ることで、より責任感を持って業務に取り組むことができる。 ・事故発生時の証拠…万が一事故が発生した場合に、適切な教育を行っていたことを示す証拠として利用できる。

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雇用保険被保険者資格取得届の提出期限（原則として雇入れ日の翌月10日）に遅れた際に、所轄のハローワークから提出を求められる「遅延理由書」のテンプレートです。無料ダウンロード後すぐに活用でき、見本付きなので初めての作成でも安心してご利用いただけます。 ■遅延理由書とは 主に雇用保険被保険者資格取得届などの届出を提出期限までに行えなかった場合に、その理由と再発防止策を記載し、必要に応じて労働局やハローワークへの提出を求められる文書です。提出の遅れを正しく説明することで、行政対応をスムーズに進めるための補足資料となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜雇用保険の資格取得届提出が遅れた場合に＞ 従業員の資格取得日や雇入日を明記し、遅延理由を記載して提出する際に使用できます。 ＜社内手続きの不備が原因となった場合に＞ 担当者の引継ぎ不足や事務処理の遅れといった具体的な背景を記載し、再発防止策を示す文書として活用できます。 ＜労務監査や行政からの指導対応に＞ 企業名・事業主名・所在地を記入し、正式な様式として提出できます。 ■作成・利用時のポイント ＜届出内容を正確に記入＞ 被保険者の氏名・生年月日・雇入年月日・資格取得年月日・被保険者番号などを正しく記載することが重要です。 ＜遅延理由は具体的かつ簡潔に＞ 「担当者の交代による引継ぎ不足」「事務処理の不備」など、発生原因を明確に記入しましょう。 ＜再発防止策を必ず盛り込む＞ 今後の体制強化や業務フロー改善について触れることで、信頼性のある内容になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで安心して記入可能＞ 初めて作成する場合でも、例文を参考にスムーズに完成できます。 ＜Word形式で簡単に編集＞ 社名や遅延理由など必要項目を差し替えるだけで自社用に活用でき、印刷も可能です。 ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに行政対応に活用でき、企業の労務管理業務を効率化します。 ※参照：静岡労働局（https://jsite.mhlw.go.jp/shizuoka-roudoukyoku/）

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