外国人入居者が多いシェアハウスや多国籍ゲストハウスを運営していると、「英語でも中国語でも伝わるハウスルールをまとめたい」という場面は意外と多いものです。
スタッフが個別に翻訳する手間もかかるし、口頭で伝えても後から「知らなかった」と言われてしまう。そんな悩みに対応するために作ったのが、この書式です。
この書式は、シェアハウス・ゲストハウス・民泊施設・外国人向け賃貸物件など、多国籍の入居者が共同生活を送る住居で使える生活規則のひな形です。
日本語・英語・中国語(簡体字)の3言語を横並びで表示する構成になっているため、言語の壁を気にせず入居者全員に同じ内容を届けることができます。
内容は全8章で構成されています。入居・退去の手続きから始まり、キッチンや浴室などの共用部の使い方、騒音やゴミ出しのマナー、来客ルール、防犯・避難などの安全管理、絶対に守ってほしい禁止事項、万が一ルールを破った場合の対応まで、共同生活で起こりがちな場面をまとめて網羅しています。
末尾には入居者の署名欄も設けているので、「説明した・受け取った」という記録として保管することもできます。
使うタイミングとしては、入居当日の手続き時に手渡す、施設内の掲示板に貼る、入居前の内見案内に同封する、といった使い方が想定されます。運営事業者の名称・電話番号・LINEグループ情報など、施設ごとの情報を記入する欄も設けてありますので、そのまま実務に活用できます。
ファイル形式はWord(.docx)なので、施設名の記入はもちろん、ルールの追加や削除、フォントや書式の変更なども自由に編集できます。専門知識は一切不要で、購入後すぐに使い始めることができます。シェアハウスの開業準備中の方や、既存のルール表を整備し直したい運営者の方にもご活用いただけます。
適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
〔条文タイトル〕
第1章(入居・退去手続き)
第2章(共用部の利用)
第3章(騒音・マナー)
第4章(ゲスト・来客)
第5章(セキュリティ・安全管理)
第6章(禁止事項)
第7章(規則違反・強制退去)
第8章(連絡先・緊急時対応)
(※ 一部Claudeで生成の上、編集しています。)
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