電話メモ の書式テンプレート・フォーマット

社員に電話があったことを伝えるためのメモ

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社内の電話対応や来客対応時の伝言を、分かりやすく残したい場合に便利な「伝言メモ」テンプレートです。うさぎのイラストをアクセントにした親しみやすいデザインで、ドット柄とストライプ柄の2種類を収録。モノクロ仕様のため印刷しやすく、インクコストを抑えながら手軽にご活用いただけます。また伝言内容や連絡事項を書き込みやすいシンプルなレイアウトになっており、電話メモや不在時の連絡、社内伝達など幅広い用途に対応可能です。 ■伝言メモとは 不在時の連絡内容や電話対応内容を相手へ伝えるためのメモ用紙です。担当者への伝達事項を簡潔に記録できるため、社内コミュニケーションの効率化や伝達漏れ防止に役立ちます。特に電話対応や来客対応が多い職場では、誰が・いつ・どのような内容を伝えたのかを整理して残せるため、日常業務に欠かせない事務ツールとして活用されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜電話対応時の伝言メモに＞ 不在社員への折り返し連絡や問い合わせ内容の共有に利用できます。 ＜受付・店舗での連絡用に＞ 来客対応時の伝達事項や社内共有メモとしても便利です。 ＜デスク周りの簡易メモに＞ かわいいデザインなので、日常のちょっとした連絡メモとしても活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜必要事項を簡潔に記入＞ 相手名・連絡先・用件などを分かりやすくまとめることが重要です。 ＜見やすい文字で記載＞ 伝達ミスを防ぐため、日時や連絡内容は読みやすい文字で丁寧に記入しましょう。 ＜用途に応じて柄を使い分け＞ ドット柄・ストライプ柄をシーンごとに使い分けることで整理しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式ですぐに印刷できる＞ レイアウトが崩れにくく、ダウンロード後すぐに利用可能です。 ＜白黒デザインで印刷コストを抑えられる＞ モノクロ印刷で視認性が高く、日常使いしやすい仕様です。 ＜かわいいデザインで親しみやすい＞ うさぎのイラスト入りで、事務的になりすぎず柔らかな印象を与えられます。

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不在中の電話を受けた際、受電内容を簡潔に記録し、担当者に伝達するための「電話メモ」テンプレートです。1枚に4区画のメモ欄を配置しており、受電担当者がチェックボックス方式で用件を素早く伝達できる実用的なフォーマットです。Word形式で無料ダウンロードしてご利用ください。 ■電話メモとは 担当者不在時に外部からの電話を受けた際、発信者名・会社名・連絡先・用件・折り返しの要否などを記録し、担当者へ漏れなく伝達するための社内用メモ書面です。受電対応の標準ツールとして広く使われています。 ■テンプレートの利用シーン ＜担当者不在時の受電対応で＞ 外出・離席・会議中の同僚宛にかかってきた電話を受けた際、用件を整理して伝達する場面で活用できます。 ＜複数担当者で電話対応する職場で＞ 受付・営業事務など、電話対応が日常的な部署で、対応漏れを防ぐ統一ツールとして使えます。 ＜至急の連絡を受けたときに＞ 「至急」欄を使用し、対応の優先度を分かりやすく示せます。 ■作成・利用時のポイント ＜受信日時を必ず記録＞ 折り返し対応の優先度判断に活用します。 ＜用件をチェックボックスで素早く＞ 「お電話いただきたい」「またお電話します」などを選択式で迅速に伝達できます。 ＜用件欄で詳細を補足＞ チェックだけでは伝わらない補足情報は用件欄に記載します。 ＜受信者名で責任の所在を明確に＞ メモを記入した受電者名を明記し、必要に応じて後日の確認ができるようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜印刷してすぐに使える＞ 無料ダウンロード後、印刷するだけでオフィスのメモ用紙としてすぐに利用できます。 ＜1ページに複数枚を配置＞ 印刷後に切り分けて備え置くことで、日常業務に効率よく活用できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 会社名や記入項目、レイアウトなどを自社の運用に合わせて簡単に変更できます。

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4つ連なった電話メモの書式です。 ・電話がありました。・折り返しください。・また電話します。・伝言ありました。の4つの項目に加えて、要件を記載する項目があります。4つありますので、ハサミで切ってお使いください。

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イラスト入りの電話メモの書式です。・電話がありました。・お電話いただきたい。・またお電話します。・伝言ありました。の4つの項目に加えて、要件を記載する項目があります。日時と電話を受けた人の名前の記載もお忘れなく。ダウンロードは無料です。

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来客・電話対応の多いオフィスで、担当者不在時の伝言をきれいに残したい方向けの「花のイラスト伝言メモ」テンプレートです。1ページに4種類（ピンク・オレンジ・桜・淡いブルー）の花柄デザインを配置しており、日付・時刻、宛先（様へ）、相手先（様より）、折り返し電話希望・再電話予定・伝言のみ等のチェック項目、伝言内容の記入欄、受付担当者名の記入欄まで、電話メモに必要な項目をひととおり収録しています。PDF形式でそのまま印刷して使えるほか、切り取り線に沿って4分割すれば1枚の用紙から4枚分のメモ用紙として使えます。無料でダウンロードでき、市販の伝言メモ帳を買いに行く手間や時間を省けるテンプレートです。 ■電話メモ・伝言メモとは 電話や来客対応の際、担当者が不在の場合に用件を書き留めて本人へ確実に伝えるための備忘用紙です。日時・相手先・用件・対応状況をその場で簡潔に記録できるようにすることで、伝達漏れや聞き間違いによるトラブルを防ぐ役割があります。オフィスの受付や電話台に常備しておく定番の書式のひとつです。 ■テンプレートの利用シーン ・受付や事務スタッフが来客・電話の伝言を担当者へ引き継ぐ場面 ・チームや部署内で共有の伝言メモ用紙をデスクに常備しておきたい場面 ・季節感や柔らかい雰囲気を添えたメモ用紙をオフィスに取り入れたい場面 ■利用・作成時のポイント ・折り返し電話の要否や希望日時など、対応方針が一目でわかるようチェック欄を活用する ・伝言内容は要点を簡潔にまとめ、誰が読んでも分かりやすい文字で記入する ・受付欄に記入者名を残しておくと、後から内容を確認したいときに役立つ ■テンプレートの利用メリット ・チェック形式で必要事項を記録でき、対応漏れの防止に繋がります。 ・4種類のデザインが1枚にまとまっているため、印刷して切り分けるだけで手軽に複数枚のメモを用意でき、コスト削減に直結します。

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「【がんばれリーマン】電話がありました(連絡)」は、電話メモを片手に連絡があった旨をジェスチャーを交えて伝えるサラリーマンのイラスト素材です。電話がかかってきたことや重要な連絡があったことを視覚的に示すことができます。画像はPNG形式で提供され、ビジネス文書やプレゼンテーションに簡単に組み込むことができます。無料ダウンロードできますので、ぜひお役立てください。

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A4サイズの用紙を四分割して使用する 1）5W3Hメモ 2）5W1Hメモ 3）シンプルなメモ 4）チェックボックス付きメモ 5）伝言・電話メモ のセットです。必要に応じて印刷してカットしてご使用ください。 ※ダウンロードした状態のファイルの図形がA4サイズの枠からはみ出していることがありますが、保護を解除すると適正なサイズに収まります※

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自由の女神の電話メモ(A4)です。印刷して、1/4サイズに切ってご利用下さい。フランスの自由の象徴である女性マリアンヌのこと。彼女を主題とする絵画『民衆を導く自由の女神』もある。

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福澤諭吉の電話メモ(A4)です。印刷して、1/4サイズに切ってご利用下さい。福澤 諭吉（1835年1月10日）- 明治34年（1901年）2月3日）は、昭和59年（1984年）から日本銀行券一万円紙幣表面の肖像に採用されている。

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ロダンの考える人の電話メモ(A4)です。印刷して、1/4サイズに切ってご利用下さい。『考える人』は、オーギュスト・ロダンが制作したブロンズ像である。思索にふける人物を描写した像として有名。

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リンカーンの電話メモ(A4)です。印刷して、1/4サイズに切ってご利用下さい。リンカーンはアメリカ合衆国の歴史上初の共和党所属の大統領で、「奴隷解放の父」、有名なゲティスバーグ演説、南北戦争による国家分裂の危機を乗り越えたことなどが評価され、“最も偉大な大統領”の一人に挙げられる。

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マリリン・モンローの電話メモ(A4)です。印刷して、1/4サイズに切ってご利用下さい。 マリリン・モンロー（1926年6月1日 - 1962年8月5日）は、アメリカの女優で、20世紀を代表するセックスシンボルとして広く認知されている。

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モナ・リザの電話メモ(A4)です。印刷して、1/4サイズに切ってご利用下さい。モナリザはイタリアの美術家レオナルド・ダ・ヴィンチが描いた油彩画です。上半身のみが描かれた女性の肖像画で、「世界でもっとも知られた、もっとも見られた、もっとも書かれた、もっとも歌われた、もっともパロディ作品が作られた美術作品」といわれています。

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チェ・ゲバラの電話メモ(A4)です。印刷して、1/4サイズに切ってご利用下さい。エルネスト・ラファエル・ゲバラ・デ・ラ・セルナ（1928年6月14日 - 1967年10月9日）は、アルゼンチン生まれの政治家、革命家で、キューバのゲリラ指導者です。

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ポルトガル王ジョアン3世の依頼でインドのゴアに派遣され、その後1549年に日本に初めてキリスト教を伝えたことで有名な、フランシスコ・ザビエルの電話メモ(A4)です。印刷して、1/4サイズに切ってご利用下さい。

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