縦 の書式テンプレート・フォーマット

熱中症による健康被害を防ぐことを目的に、どなたでも涼みながら休める場所として「涼み処」の設置が公共施設・民間施設を問わず、商業施設などにも広がりを見せています。多くの人に気兼ねなく利用してもらえるように、このポスターを掲示することをおすすめします。掲示する際は、建物の入り口など見えやすい位置に貼ってください。ファイル形式はPDFです。用紙のサイズはA4です。印刷向きは縦向きです。

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特定の資材や製品（建築資材や機械設備、部品、付属品など）について、指定された場所に出荷されたことを証明する書類が「出荷証明書」です。 出荷証明書を作成する目的として、「出荷の証明」「数量と品質の確認」「取引の透明性の確保」などが挙げられます。資材や製品が確実に出荷されたこと、資材や製品の数量や品質に間違いがないことを証明し、取引の透明性や信頼性を高めることにより、後でトラブルになるのを防ぎます。 さらに、耐震性や強度のある壁にするはずなのに、安価で低品質の壁材を使って利益を上げていないかなど、出荷証明書は適正な工事が行われたのかを判断するのにも役立ちます。 こちらは工事や建築関連の事業での使用を想定した、出荷日別に記載することができる出荷証明書（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。

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「借用書」とは、一般に借金の返済を約束するために借主が作成し、貸主に提出する書面のことです。お金の貸し借りをする際、後にトラブルになるのを防ぐためというのが、作成する主な目的です。 民法上、お金の貸し借りを約束することは契約の一種とされ、口頭でも成立するものの、その場合には証拠が残らず、トラブルに発展してしまう恐れがあるため、借用書が利用されます。 そして、借用書を作成しておけば、裁判となった場合でも契約書と同様、それを証拠として利用することができます。 なお、契約書と同様と述べましたが、借用書は借主だけで作成するのに対し、契約書は貸主と借主の双方で作成する点で違います。そして、契約書と比べて、借用書は証明力が弱いと判断される傾向があるようです。 こちらは縦のレイアウトを採用した、表形式タイプの借用書（Excel版）であり、返済は一括で利息なし、かつ遅延損害金について記載しています。 無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。

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パワーポイントで作った、「折れ線グラフ（時系列）」と「棒グラフ［縦］（時系列）」のテンプレートになります。 年度別の売上高の推移データを表と折れ線グラフ、縦の棒グラフで表すこと可能で、そのデータから読み取れることを記入する枠も用意しました。 企画書や提案書用に盛り込む、売上高の推移ページ用のテンプレートとしてご利用ください。

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PowerPointで作成した資料に使える、「組織図（縦）01（Gray）」のテンプレートです。 本テンプレートはシンプルな組織図だけというレイアウトであり、部署名のみを記入できるようになっています。自社の組織に合わせて、カスタマイズしてご利用いただくことが可能です。 こちらの組織図のテンプレートは、無料でダウンロードすることができます。自社で作成する資料に、ぜひお役立てください。

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「経費精算書（シンプル版・縦書き・Excel）」は、会社における経費の管理を円滑に行うための効率的なツールです。社員が業務上で発生させた経費を明確にし、会社側での返還をスムーズにするための書類です。 事業活動中にかかった費用、たとえば打ち合わせでの飲食や出張の交通費など、さまざまな経費を正確に記録することが可能です。このテンプレートは縦書きのシンプルなレイアウトを持ち、Excelベースで作成されているため、入力データに基づいて自動的に計算を行うことができます。 こうした機能は、誤りの少ない精算を助け、経理作業の効率化に寄与します。

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小規模小売店、飲食店用の月別売上管理表です。用紙はA4縦で、パンチ用に左マージンを空けています。 1ヶ月の売上額および支払額がおおよそ100万円前後を想定しています。 シート左上には、「企業アイコンおよびロゴスペース」を設けていますので、任意で画像等を貼り付けて下さい。 現段階で、Excelのランダム関数で仮の数字を入れていますので、セルをクリアしてからご利用下さい。 なお、以下の項目は、計算式を入れていますので、ご留意下さい。 ・「作成日時」の時間 ・「次年度繰越」＝「前年度繰越」+「差額計」 ・「売上計」 ・「支払計」 ・「差額計」 ※別途、「日別売上管理表(小規模小売店・飲食店用)」も用意していますので、ご利用下さい。

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■保証金預かり証とは 敷金や契約保証金など、金銭の授受があった事実を文書化し、その証拠とするための書式です。預託者、受領者、金額、日付を明記することで、将来の返還や精算時における双方の認識を担保する役割があります。 ■利用するシーン ・店舗や事務所といった、事業用物件の賃貸契約を交わす場面で利用します。 ・特定の業務提携やライセンス契約において、契約遵守の担保として保証金が必要となる際に利用します。 ・継続的な商品取引において、支払い保証の一環として保証金を預かる場合に利用します。 ■利用する目的 ・金銭の受け渡しがあった事実を公式な記録として文書化し、取引の透明性を確保するために利用します。 ・預かった金額や日付について、当事者間の共通認識を形成し、将来的な見解の相違を防ぐために利用します。 ・契約終了時の返還手続きにおける精算の根拠とし、スムーズな取引完了を促すために利用します。 ■利用するメリット ・金銭を預けた側は、支払いの事実が書面で証明されるため、安心して取引に臨むことができます。 ・金銭を預かった側は、会計上の処理や社内での管理が明確になり、事務手続きが円滑になります。 ・契約が終了し、保証金を返還する際、本書面があることで双方の確認が容易になり、迅速な精算が可能です。 こちらはExcel版の、保証金預かり証のテンプレートです。金銭授受の事実を明確に記録し、取引における信頼関係を構築するために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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見積書の作成、見積実績一覧の表示、管理をするxcel(エクセル)システム。顧客・商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。明細20行A4縦(物流業向け)【消費税8%対応】

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商品・サービスの仕入伝票を入力・発行・管理するExcel(エクセル)システム。支払書・受領書を発行します。仕入先別、商品別、担当者別に集計できます。A4縦【消費税8％対応済み】

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■英文領収書とは 海外取引先や外国人顧客に対して、代金の受領を英語で証明するための領収書です。発行者・宛名・住所・連絡先・取引内容・金額・支払方法などを英語で明記でき、国際取引や外国人顧客とのやり取りにおいて信頼性の高い証憑となります。英語表記により、言語の壁を越えて正確な情報伝達が可能です。 ■利用するシーン ・海外企業との取引で、代金受領を英語で証明する必要がある場面で利用します。 ・外国人顧客への販売やサービス提供後に、領収書を発行する際に利用します。 ・国際会議や展示会などで、外国人参加者からの支払いを受けた際に利用します。 ■利用する目的 ・英語での領収証明を行い、国際的な取引の透明性を確保するために利用します。 ・外国人顧客や海外取引先に対し、正確かつ理解しやすい証憑を提供するために利用します。 ・英語表記により、誤解や情報の行き違いを防止するために利用します。 ■利用するメリット ・英語での正式な領収書を発行でき、海外取引先からの信頼が向上します。 ・国際的な商取引において、言語の壁を越えたスムーズなやり取りが可能になります。 ・英語表記の統一フォーマットにより、社内外での確認や保管が容易になります。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる英文領収書のテンプレートです。国際取引や外国人顧客とのやり取りに、ぜひご活用ください。

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■作業確認書とは 定められた作業や業務が、手順通りに漏れなく完了したことを確認・記録するためのチェックシート形式の文書です。確認項目を一つずつチェックすることで、作業の標準化と品質の均一化を図ります。ヒューマンエラーを防止し、業務の信頼性を高めるためのツールです。 ■利用するシーン ・工場の設備点検やメンテナンス作業において、すべての確認項目を実施したことを記録する場面で利用します。 ・顧客への納品やサービス提供が完了した際に、作業内容を顧客と共に確認し、承認のサインをもらう場面で利用します。 ・新人研修などで、業務の一連の流れを教える際に、各ステップの理解度や習熟度を確認するために利用します。 ■利用する目的 ・複雑な作業や多数の工程がある業務において、確認漏れや手順の間違いといった人為的ミスを防ぐために利用します。 ・誰が作業しても一定の品質を保てるように、作業手順と確認項目を標準化するために利用します。 ・「いつ」「誰が」「何の作業を完了したか」を客観的な記録として残し、作業のトレーサビリティを確保するために利用します。 ■利用するメリット ・作業品質が個人のスキルに依存しにくくなり、組織全体の業務品質が安定・向上します。 ・作業完了の証拠が文書として残るため、顧客への報告や、トラブル発生時の原因究明に役立ちます。 ・記載内容に従うことで、作業者は次に何をすべきか迷うことがなくなり、業務効率が向上します。 こちらのテンプレートは、Wordで作成した作業確認書です。自社で行った作業や業務の確認・記録に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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緊急時の迅速な情報共有や安否確認に役立つ、緊急連絡網テンプレートです。会社情報、担当者情報、従業員の連絡先に加え、個人情報の利用目的、管理責任者、保管環境、第三者提供、漏えい等発生時の対応、本人の権利行使窓口まで整理しやすい構成です。 ■緊急連絡網とは 災害や事故などの非常時に備え、社員の連絡先や連絡体制を一覧化した文書です。連絡先や担当者、連絡順序、管理責任者などを明確にしておくことで、初動対応の遅れや連絡漏れを防ぎやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜災害・事故発生時の初動連絡に＞ 地震、火災、設備事故などの発生時に、誰へどの順番で連絡するかを整理し、迅速な安否確認や指示伝達に活用できます。 ＜熱中症対策を含む安全衛生体制の整備に＞ 職場での報告先や緊急連絡先を明確にしておく社内資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜個人情報の取り扱い＞ 連絡網には個人情報が含まれるため、利用目的を明確にし、社内規程に基づいた管理が求められます。 ＜情報の最新化＞ 連絡先の変更に対応できるよう、最終更新日を明記し、定期的な見直しを行うことが重要です。 ＜共有範囲の制限＞ 社内利用に限定し、必要に応じて閲覧権限を設定するなど、適切な管理体制を整備します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで整備しやすい＞ 記入例が付属しているため、記載漏れを抑えながらスムーズに整備できます。 ＜編集しやすいWord形式＞ レイアウト調整や項目追加が容易で、自社の規模や運用方針に応じたカスタマイズが可能です。 ＜法改正対応に役立つ＞ 2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正では、熱中症対策の強化に関連して、一定の場合に連絡体制や緊急連絡網の整備・周知が実務上重要となっており、社内体制の見直しに活用できます。

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■賞与査定表とは 社員一人ひとりの貢献度を客観的な基準で評価し、賞与支給額の根拠を明確にするための書式です。評価プロセスに透明性を持たせることで、社員の納得感を醸成し、エンゲージメント向上を後押しします。 ■利用するシーン ・賞与支給に先立ち、各社員の勤務評価や目標達成度を算定する場面で利用します。 ・全社の評価結果を取りまとめ、賞与の原資配分を審議する際に利用します。 ・査定結果をもとに本人と面談を行い、次期の目標設定に繋げる場面で利用します。 ■利用する目的 ・評価プロセスの公平性を担保し、社員が安心して働ける環境を整えるために利用します。 ・会社が期待する行動指針を示し、社員の自発的な成長を促すために利用します。 ・個々の社員の能力や課題を可視化し、長期的なキャリアプランを支援するために利用します。 ■利用するメリット ・明確な評価基準があることで、社員は自身の評価に納得しやすくなります。 ・評価者による判断のブレを抑制し、組織全体で公平な処遇を実現できます。 ・評価結果のデータは、将来的な人員配置や組織開発の貴重な資料となります。 こちらは無料でダウンロードできる、賞与査定表（Excel版）のテンプレートです。評価基準は、プルダウンで選択できるようになっています。ぜひご活用ください。

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方眼紙とは、直角に交わる縦横の直線を等間隔に引いたマス目のある用紙のことです。 マス目には1mm、5mm、10mmなどのサイズがあり、細かい作業には間隔の狭い方眼紙が、大まかなスケッチには間隔の広い方眼紙が適しています。 方眼紙を使用するメリットとして、以下の内容が挙げられます。 ・正確な図形や図面を容易に描ける：格子線をガイドにすることで、直線や角度を正確に描くことができ、手書きであっても整った図面を作成できます。 ・グラフや表を分かりやすく作成できる：縦軸と横軸を格子線に沿って設定することで、データの数値や関係性を視覚的に捉えやすくなります。ビジネスシーンにおけるプレゼンテーション資料や統計データのまとめなど、情報を整理し、理解を深めるために役立ちます。 近年はデジタルツールが普及していますが、手軽にアイデアを書き留める、手作業でじっくりと考える際には、アナログな利便性のある方眼紙が役立ちます。 こちらは無料でダウンロードできる、マス目が10mmの方眼紙（Excel版）です。設計やグラフの作成などに、ご活用いただけると幸いです。

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新しい取引先や金融機関に自社を紹介する場面で、事業概要を1枚に整えられる表形式のテンプレートです。事業者名、所在地、代表電話番号、メールアドレス、ホームページ、代表者、創業、略歴、従業員数、事業内容、主要取引先、取引銀行、許可・登録・免許、沿革の各項目が2列の表に並び、右側にはIT企業を想定した記入見本が赤文字で入っています。Word形式のA4縦1ページで、赤文字の見本を自社の内容に置き換えてご利用ください。無料でダウンロードできるため、会社案内の紙面を一から組む必要がありません。 ■事業概要とは 企業や店舗がどのような組織なのかを、所在地・代表者・事業内容・沿革といった基本情報で示した紹介文書です。会社案内やパンフレットの冒頭に置かれることが多く、これが整っていれば、初対面の相手にも自社の規模と実績を短時間で伝えられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規取引の申し込みに添える＞ 主要取引先と取引銀行の欄があるので、取引の実績と決済の窓口をあわせて示せます。 ＜許認可や補助金の申請書類の添付資料に＞ 許可・登録・免許の欄があるので、免許番号もあわせて同じ紙面に載せられます。 ＜採用の説明資料として＞ 従業員数と沿革を載せることで、応募者に会社の規模と成長の流れが伝わります。 ■利用・作成時のポイント ＜人数には基準日を添える＞ 従業員数の欄は「〇〇名（〇〇〇〇年〇月現在）」の形になっているため、いつ時点の人数かを埋めます。 ＜略歴と事業内容は要点だけに＞ 付属の記入見本のように、略歴は2文程度、事業内容は箇条書き3項目程度にとどめると読み手が追いやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜情報の抜けを防ぐ＞ 必要な項目が枠として用意されているため、書き忘れを防げます。 ＜紹介資料の作成時間を短縮＞ 無料ダウンロードして編集が可能のため、コストをかけずに業務効率化に繋がります。

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配送依頼（指示）書とは、物品や商品の配送を依頼する際に使用する、内容や指示を記載した文書です。配送業者はこの文書を基に、物品や商品の確認や積み込みを行います。 本文書には配送先や配送する物の詳細、希望する日時、依頼主や連絡先に関する情報などが記載されます。 配送依頼（指示）書を作成することで指示が明確化され、配送業者との間違いや誤解が減少します。また、配送中のミスや誤配送、遅延のリスクを減らすのにも役に立ちます。 こちらはExcelで作成した、縦レイアウト版の配送依頼（指示）書です。数量や金額の合計を自動で計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。

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2028年（令和10年）の年間カレンダーのテンプレートです。閏年にあたる366日・2月29日を含む12か月をA4縦1枚に収め、日曜始まりで日曜・祝日を赤、土曜を青に色分けしています。中期経営計画の年次展開や周年行事の準備、長期プロジェクトの見通しづくりなど、様々なシーンでお役立ていただけます。記念日や社内行事の追記も簡単なExcel形式で無料でダウンロードが可能です。 ■テンプレートの利用シーン ＜中期計画・周年行事の日程検討に＞ 創立記念イベントなど準備に1年以上かける催しの候補日選びを先行して進められます。 ＜複数年にわたる契約・更新時期の整理に＞ リース満了日や契約更新日を書き込み、この年に到来する期日の一覧として管理できます。 ＜長期プロジェクトの全体日程の把握に＞ 翌々年まで続く工程の着地点を1枚で確認でき、逆算での工程検討に役立ちます。 ■利用・作成時のポイント ＜2月29日を含む日数で計算する＞ 閏年のため、日割り計算や稼働日数の見積もりでは366日であることに留意します。 ＜祝日公表後に反映を確認する＞ 2027年2月の内閣府公表後、春分・秋分と関連する休日を追記してから配布すると確実です。 ＜用途に応じて書式を育てる＞ Excel上で行事や期日を積み上げていけば、自社専用の年間管理表へ発展させられます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で業務効率化＞ 0から作成する手間を省け、担当者の業務負担軽減に繋がります。 ※2028年の祝日・休日は、2027年2月に内閣府から公表される情報にて必ずご確認ください。

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「注文請書」とは、発注側が作成する注文書（発注書）に対して、受注側が作成（発行）する、承諾の意思を表す書類です。注文請書は「受注書」とも呼ばれます。 注文請書を作成する目的は、取引（発注・受注）の事実や内容を明確にすることです。口頭だけで取引を行った場合、後になって受注者と発注者の間で認識が食い違ったときに、トラブルになる恐れがあります。 この点、注文書と注文請書によるやり取りがあれば、取引の事実やその内容を確認できるので、トラブルを未然に防げます。 こちらは縦のレイアウトで作成した、Googleスプレッドシート版の注文請書（受注書）です。金額や数量の入力により、小計や消費税額、合計金額を自動で計算する仕様となっており、無料でダウンロードすることができます。 自社での受注業務に、ぜひお役立てください。

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事業計画書を作成するためのExcel（エクセル）テンプレート。計算式組み込み済み。明細15項目。A4縦・横（不動産業向け）

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