管理 の書式テンプレート・フォーマット

テレワークに関する社内ルールを明確化するための「テレワークのルール」書式です。育児・介護と仕事の両立支援に関する育児・介護休業法の趣旨も踏まえながら、対象者や利用条件、勤務管理、セキュリティ、コミュニケーションルールまでを体系的に整理しています。 ■テレワークのルールとは 企業におけるテレワーク運用ルールを文書として明文化し、従業員へ周知するための社内規程補足・ガイドラインです。 ■テンプレートの利用シーン ＜テレワーク制度の導入・見直し時に＞ 在宅勤務やモバイル勤務などの運用ルールを明確にし、社内に周知する際に活用できます。 ＜法改正対応の社内整備に＞ 育児・介護に関する法改正や制度見直しにあわせて制度内容を整理し、従業員に分かりやすく伝える場面で役立ちます。 ＜問い合わせ対応の効率化に＞ よくある質問を未然に防ぐため、勤務条件や利用方法を網羅的に記載する社内ガイドとして利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜対象者と適用範囲を明確に＞ 全従業員への適用か、特定条件の従業員のみかを整理し、誤解のない記載にしましょう。 ＜勤務ルールと勤怠管理を具体化＞ 始業・終業時刻や労働時間の管理方法、残業の取り扱いなどを明確に定めることが重要です。また、テレワーク中も労働基準法上の労働時間管理や健康確保措置が適切に行われるよう、運用方法を具体的に定めましょう。 ＜セキュリティ対策を明記＞ 情報漏えい防止の観点から、PC利用や資料管理に関するルールを具体的に記載しましょう。あわせて、自宅等での作業環境・安全衛生や、通信費・機器費用等の負担区分についても整理しておくと安心です。 ■テンプレートの利用メリット ＜社内ルールの標準化ができる＞ テレワークに関する運用基準を統一することで、業務のばらつきを防止できます。 ＜問い合わせ削減と業務効率化に貢献＞ 必要な情報を一元化することで、従業員からの個別対応の負担を軽減できます。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の制度や運用状況に応じて簡単に編集でき、継続的な見直しや改善にも対応できます。

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著作権や特許権などの権利を侵害している者に対して、訴訟を起こす前に行為の停止などを求めて送る文書を「警告書」と言います。 警告書は一般に、侵害行為をしている社外の相手に対して使用される文書ですが、こちらは、「職場の規則違反」「不適切な行動」「業務上のミス」「勤務態度の問題」などの特定の問題行動をした従業員に対して、雇用者や管理者などから発行される警告書のテンプレートです。 会社が定める規範や行動基準を従業員に再確認させて、従業員が行動を改めて勤務態度を改善するように促すことや職場環境の向上を図ることが、このような警告書を作成する目的として挙げられます。 こちらの警告書（従業員の勤務態度）のテンプレートはExcelで作成しており、無料でダウンロードすることができます。例文も記載しているので、お役立ていただけると幸いです。

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取引先情報を整理し、営業・契約・経理業務をスムーズに進めるための「取引先名簿」です。取引先名称、担当者名、連絡先、支払方法・支払条件などの基本情報を縦型レイアウトで分かりやすく整理できる構成となっており、紙・データどちらでも扱いやすい形式です。 ■取引先名簿とは 企業が取引を行う相手先の情報を一覧で管理するための書式です。取引先の基本情報や担当者、連絡先、取引条件などを体系的に記録することで、営業活動や契約管理、請求・支払業務の正確性を高める役割があります。特に複数の取引先を抱える企業においては、情報の一元管理と更新体制の整備が重要となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜営業・顧客管理業務に＞ 担当者や連絡先を一覧化することで、スムーズな営業対応やフォローアップが可能になります。 ＜経理・支払条件の管理に＞ 支払方法や締日・支払条件を明確に記録することで、請求・支払業務のミス防止に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜管理番号で取引先を一意に識別＞ 管理番号を連番で付与することで、取引先ごとの取引履歴の追跡や契約書との紐付けが容易になります。 ＜情報は最新の状態に保つ＞ 担当者の変更や取引条件の変更があった場合は、最終更新日も含めて速やかに修正しましょう。 ＜個人情報の取扱いに注意＞ 利用目的や管理方法を明確にしたうえで、社内でのアクセス制限やパスワード設定など、適切な運用を心がけましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜シンプルで見やすい縦型レイアウト＞ 項目ごとに整理された構成のため、必要な情報をすぐに確認できます。 ＜見本付きで迷わず作成できる＞ 入力例を参考にしながら、初めての方でもスムーズに作成・運用できます。 ＜Word形式で自社仕様にカスタマイズ自由＞ 項目の追加・削除や書式の変更が簡単に行えます。

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備品管理台帳（備品管理表）とは、オフィス内の備品を適切に管理するために作成する帳簿です。管理する備品はボールペンなどの文房具、デスクや椅子といったオフィス家具など多岐にわたります。 備品管理台帳（備品管理表）を作成すれば、一覧で備品の状況を確認することが可能です。そのため、スムーズに備品の購入や廃棄、貸出や点検などが行えるようになります。 また、備品の無駄が少なくなって経費削減につながる、備品の紛失や情報漏えいを防ぐセキュリティ対策につながるなどのメリットもあります。 こちらはWord作成した、縦のレイアウトの備品管理台帳（備品管理表）のテンプレートです。一般的な項目として、「備品名」「型番」「数量」「購入日」「管理場所」などを記載できるようになっています。 自社の備品管理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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会社が所有する備品の「種類」「数量」「場所」「使用状況」などを記録するために作成する帳簿が、「備品管理台帳（備品管理表）」です。 備品管理台帳（備品管理表）を作成すれば一覧で確認することが可能となり、備品の購入や廃棄、移動や貸出、修理や点検などをスムーズに行えるようになります。 ほかにも、備品の無駄が少なくなって経費削減につながる、備品の紛失や情報漏えいを防ぐセキュリティ対策につながるなどのメリットも挙げられます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる横のレイアウトの備品管理台帳（備品管理表）です。自社の備品管理に、ぜひ、お役立てください。

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入金管理表とは、入金の状況を管理するための書式です。 入金管理表を作成することで、取引先からの入金の状況を正確に把握することが可能です。会計や経理の担当者は、入金の実績確認や予測を素早く行ったり、分析したりすることができます。 また、入金漏れの催促を効率的に行うことが可能となり、資金繰りの改善にも活用できるでしょう。 こちらは、縦のレイアウトを採用した入金管理表です。受注金額と入金金額の合計、差額を自動計算できる仕様となっています。無料でダウンロードが可能なので、ぜひ、自社のビジネスにお役立てください。

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お歳暮（頂き物・贈り物）管理リストとは、お歳暮として贈った物や頂いた物を管理するためのものです。贈り物または頂き物の品名や金額、相手の氏名、お礼状の有無などを記入します。 お歳暮をリスト形式で管理することで、去年の贈り物や金額を見直し、今年のお歳暮の予算の決定に役立てることができます。 お歳暮ではお返しの品は不要ですが、お礼状の送付は必要です。頂き物を人物ごとに記録しておくことによって、お礼状の送付忘れを防止することができます。 こちらは縦のレイアウトを採用した、お歳暮（頂き物・贈り物）管理リストです。無料でダウンロードができるので、ぜひご利用ください。

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従業員（社員）が自家用車で通勤し、会社の駐車場を使用することになった場合に、会社が発行するのが「社内従業員用駐車許可証」です。 自家用車を停めるために会社の駐車場を使用する従業員がいる際には、トラブルを防ぐためにも、その管理が必要になります。 この点、本許可証は会社としては従業員以外の違法駐車をなくし、駐車場の安全管理の必要性を満たす書類であり、自家用車を利用する従業員にとっては、駐車場の確実な使用を約束する書類になります。 こちらは無料でダウンロードすることができる、Wordで作成した「社内従業員用駐車許可証（2分割版）」です。自社の管理業務に、ご活用いただけると幸いです。

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「ガソリン集計表・縦・Word」は、日常のガソリン給油履歴を管理したい方に適したWordフォーマットのテンプレートです。このテンプレートを使用することで、走行距離や給油量、それに伴う費用を記録し、後から確認することが容易になります。 日々の価格変動やガソリンスタンドごとの価格差を確認することで、コスト削減につなげることができるほか、走行距離や給油量を記録することで、燃費の無駄遣いを監視することも可能です。複数の車についてそれぞれ集計することで、燃費の良い車種かどうかを判断することもできるでしょう。 Word形式のため、自身のライフスタイルや車使用状況に合わせて編集やカスタマイズも可能です。無料でダウンロードして利用可能です。

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「連関図(navy)」は、紺色（ネイビー）を使ったパワーポイントテンプレートで、複雑な問題解決やアイデアの整理に役立ちます。原因－結果、目的－手段の関係を矢線で結ぶ設計により、情報が視覚的に整理され、解析と議論が容易になります。 このテンプレートは、ビジネスの戦略立案やプロジェクト管理、学術研究、教育の場など、多岐にわたるフィールドで活用できます。特に、多くの要因が絡み合う複雑な問題やプロジェクトを取り扱う際などにおすすめです。 無料でダウンロードが可能です。効果的な連関図を作成し、プレゼンテーションや議論の質を向上させましょう。

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「作業日報002」は、作業日報を簡単に作成するためのテンプレートです。このテンプレートは、作業時間、作業内容、および所見について詳細に記入できるフォーマットとなっております。Word形式で提供されているため、必要に応じてカスタマイズすることができます。日々の業務記録を整理し、効率的に作業プロセスを管理するために、ぜひこのテンプレートをご活用ください。

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「事故報告書（業務上）002」は、業務中に起こしてしまった事故の報告書のテンプレート書式です。 事故概要・発生日時・負傷状況等・詳細情報を記載し、事故が起こってしまった経緯を報告することができます。 事故報告は、安全管理とリスク管理の重要な要素であり、迅速かつ正確に行うことが事故の影響を最小限に抑えるために不可欠です。 したがって、事故が発生したら、関連するプロトコルと法的要件に従って、適切なタイミングで事故報告書を提出することが大切です。

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「マイルストーン管理表（英文文書）」テンプレートは、プロジェクト内での重要なマイルストーンを効果的に管理するための優れたツールです。このテンプレートは英文文書で構成され、プロジェクトの進捗や達成すべき重要なイベントを明確に整理できます。各マイルストーンには期日や担当者を指定し、プロジェクト全体の進行状況をリアルタイムで把握することが可能です。シンプルかつ柔軟なデザインで、プロジェクトのニーズに合わせてカスタマイズできます。プロジェクトチームや関係者との円滑なコミュニケーションと進捗管理にお役立てください。

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「時間外残業・許可書」は、労働環境における重要な文書の一つです。この書類は、従業員が通常の労働時間外に勤務する必要がある場合に必要です。この許可書には、時間外勤務の予定とその理由を詳細に記入する必要があります。 時間外勤務は、プロジェクトの締め切り、急な業務増加、または不測の事態に対応するために不可欠な場合があります。しかしながら、それを正当な理由として申請することが求められます。この許可書は、従業員と管理者の間で透明性を保ち、公平な条件で時間外勤務を認めるための重要なツールです。

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「クレーム対応管理表・横・Word」は、取引先やお客様からクレームが発生した際に使用される文書です。この管理表は、クレームの内容や対応・対策を社内に報告するために使用されます。クレームの内容を正確に把握・記録し、再発を防止するために重要です。また、対応とその結果を記録し、課題を見つけて改善点を考えることも重要です。本テンプレートは、横のレイアウトを採用したWord版で、無料でダウンロードできます。ぜひご利用ください。

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「建設業許可申請様式 第七号【経営業務管理責任者の証明書】」テンプレートは、建設業許可申請時に提出が必要な書類の一つです。このテンプレートは、一般的な建設業許可申請において、経営業務管理責任者の証明書類を整備するための書式です。 建設業の許可申請にはさまざまな書類が必要であり、各都道府県によって要件が異なる場合があるため、詳細な情報は申請先の都道府県窓口で確認してください。 このテンプレートを活用することで、経営業務管理責任者の証明書をスムーズに作成し、建設業許可の申請手続きを効率化できます。ぜひご利用ください。

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月45時間・年360時間の上限を前提に、長時間労働の要因→対策→検証を一枚で整理できる「是正計画書」（Excel・例文付き）です。改正建設業法の趣旨（適正工期・工期ダンピング抑止、健康管理の法定化）を踏まえ、現場・本社で共通運用できる実務フォーマットです。章立て済みのため、社内ルール化や衛生委員会・経営会議での報告にも使えます。 ■長時間労働是正計画書とは 企業の是正方針と運用フローを文書化し、モニタリング・教育・記録管理まで標準化する社内書式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設業の是正計画に＞ 上限規制の適用に合わせ、自社方針を示す基本計画として利用できます。 ＜労基署対応に＞ 具体策やモニタリング体制を示し、参考資料として添付できます。 ＜元請・協力会社との協議に＞ 工期ダンピング防止や標準労務費を下回らない契約方針の共有に使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜法令根拠と自社ルールの対応＞ 建設業法19条の5（著しく短い工期の禁止）や上限規制を踏まえ、工期審査・勤怠管理・健康管理施策を紐づけます。 ＜指標の数値化＞ 「月45時間未満（原則上限）」「有給取得率○％」「健診受診率100％」など閾値を設定し、勤怠・健診データと連動させます。 ＜工期・契約面の対策＞ 短すぎる工期の禁止や標準労務費を下回らない見積りなど契約条件の見直しと併せて実施します。 ■テンプレートの利用メリット ＜是正の全体像を一元化＞ 工期・契約・勤怠・健康管理・教育・電子化を体系的に整理できます。 ＜監査・行政対応に強い記録設計＞ モニタリングフロー・報告ルート・記録媒体を明示し、監査・調査に対応しやすい枠組みを構築できます。 ＜建設業向けでカスタマイズ容易＞ 会社名・指標値・システム名を差し替えるだけで導入できる実務的内容です。 ※時間外上限の例外、労務費・工期基準、保存期間は業種・契約形態・最新ガイドラインで異なります。実運用では最新法令・指針・自社規程に照らして調整し、必要に応じ専門家へ確認してください。

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改正建設業法の実務要件に沿い、労働環境の現状・課題・改善施策・KPIを一体管理できる Excel版報告書テンプレート（例文付き）です。「対象期間」「現状と課題（労働時間・労務費・人員）」「改善措置」「制度・コンプライアンス対応」「成果目標（KPI）」「今後の取組」「参考（制度要点）」まで章立て済み。月次・半期レビューや元請・発注者説明、協力会社周知まで、この一枚で活用対応できます。 ■建設業労働環境改善報告書とは 長時間労働、休日確保、処遇改善、安全と生産性の両立など、建設現場の継続課題を計画・実績で可視化する社内書式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜会社全体のレビューに＞ 残業時間、休日、平均賃金、離職率など主要指標を定点観測し、目標との差分を把握。 ＜入札・契約時の説明に＞ 標準労務費反映、見積チェック、工期妥当性を発注者・元請へ説明可能。 ＜現場別の是正計画に＞ 週休2日化、勤務間インターバル、ICT導入の進捗を整理し、横展開の基礎資料に。 ＜協力会社への周知に＞ 不当見積り排除、工期短縮抑制、価格リスク共有などの説明会資料と連携。 ■利用・作成時のポイント ＜実績と目標を分けて記載＞ 残業時間・離職率・標準労務費との差異は、現状と目標を区別しPDCA可能に。 ＜基準値は毎年更新＞ 労務費・工期基準は国交省・中建審の最新資料に基づき更新。 ＜コンプライアンスは運用ルールまで＞ 不適正な見積り排除、原価割れ防止、長時間労働対策、内部通報は「誰が・いつ・どの仕組みで」まで具体化。 ■テンプレートの利用メリット ＜KPIで進捗・外部説明が容易＞ 残業時間、標準労務費反映率、ICT活用度などを定量化し、元請・発注者・金融機関への説明に活用。 ＜改正建設業法対応を一枚で整理＞ 労務・工期・見積り・ICT・人材施策を一体で把握でき、社内外説明がスムーズ。 ※標準労務費、工期基準、安全衛生の詳細は年度値・社内規程・元請条件により異なります。最新基準やガイドラインを確認し、勤怠・契約・安全衛生台帳と整合させて運用してください。

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2025年4月1日からの高年齢者雇用確保措置の完全義務化（経過措置終了）等を踏まえた「就業規則改定通知書」の参考ひな型です。企業が定年・継続雇用制度を見直した際、その概要を社員へ分かりやすく伝えることを目的としており、人事・総務部門の改定内容整理や説明資料作成を効率化します。制度変更のポイントをまとめた通知書を手軽に作成できます。 ■就業規則改定通知書とは 法改正や制度変更に伴う就業規則改定を、従業員へ正式に知らせる社内文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜定年・継続雇用制度の改定時＞ 定年年齢や継続雇用制度の変更点を周知する際に利用できます。 ＜経過措置終了への対応＞ 経過措置終了に伴う自社方針や改定理由を説明する場面に適しています。 ＜労基署届出・監査対応の記録＞ 労働者代表意見書の聴取や届出など、改定手続の記録としても活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜改定理由は法改正の趣旨とセットで＞ 施行日や対象者拡大・経過措置終了などの要点を示すことで、社員の理解を促せます。 ＜新旧条文比較で誤認防止＞ 定年・継続雇用など影響の大きい条文は、新旧対照表で改定箇所を明確にします。 ＜意見聴取・届出・周知プロセスを明記＞ 就業規則改定に関連する手続を記録する欄を設けることで、社内での管理資料として活用しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜一枚で整理＞ 定年・継続雇用・経過措置の見直しを1つの通知書でまとめ、改定と説明を効率化できます。 ＜法令対応と社員説明を両立＞ 意見聴取・届出・周知の要件に沿った構成で、形式面の漏れを防ぎつつ丁寧な情報提供が可能です。 ＜カスタマイズしやすくコスト削減＞ 社名・日付・条文番号を差し替えるだけで使え、文書作成の手間を省き、対応スピードを高められます。 ※就業規則の適用範囲や制度運用は企業により異なります。実際の改定時は最新の省令・ガイドライン、自社規程との整合性を確認し、必要に応じて専門家へ相談のうえご活用ください。

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「被保険者台帳02（１人別）」は、特定の個人の保険に関する詳細な記録を整理するための帳簿テンプレートです。この帳簿には、氏名、被保険者番号、基礎年金番号など、必要な情報がすべて記載されています。特に人事や経理部門で、従業員の保険情報を一元管理する場合に役立つでしょう。また事務作業の効率化にも貢献します。複数の従業員のデータを管理する場合、統一された書式が用意されていると、情報の追加や変更がスムーズに行えます。

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