無料 の書式テンプレート・フォーマット

■（○○使用）許可申請書とは 特定の備品や施設、設備などを使用する際に、事前に許可を得るための申請書です。使用備品、使用日、使用時間、使用目的、備考などを明記し、管理者が使用の可否や条件を判断できるようにします。 ■利用するシーン ・会議室や社用車、特殊機器などの利用を事前に申請する場面で利用します。 ・社内イベントや研修で、備品や設備を長時間使用する際に利用します。 ・他部署や複数人で共有する資源の、利用調整を行う場面で利用します。 ■利用する目的 ・使用目的や期間を明確にし、適正な利用計画を立てるために利用します。 ・管理者が使用状況を把握し、重複利用やトラブルを防止するために利用します。 ・使用履歴を残し、資源の管理やメンテナンス計画に活用するために利用します。 ■利用するメリット ・使用条件や目的が明確になり、適正な資源利用が促進されます。 ・管理者と利用者の間で事前に合意が形成され、トラブル防止につながります。 ・使用履歴が記録として残り、将来の利用計画や改善に役立ちます。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の（○○使用）許可申請書のテンプレートです。自社の備品や施設、設備などの使用の申請に、本テンプレートをご利用ください。

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■訪問予定表とは 営業活動や業務上の外出予定を事前に整理・共有するための書式です。訪問日、訪問先、訪問時間、帰社時間、対応内容などを一覧形式で記載し、上司や関係部署が行動予定を把握できるようにします。スケジュール管理と業務効率化を同時に実現できる点が特徴です。 ■利用するシーン ・営業担当者が取引先訪問の予定を、事前に上司へ報告する場面で利用します。 ・複数の社員が外出予定を共有し、社内での業務調整を行う際に利用します。 ・出張や顧客訪問など、長時間の外出予定を関係部署に周知する場面で利用します。 ■利用する目的 ・外出予定を明確にし、業務の重複や調整不足を防ぐために利用します。 ・上司や同僚が所在や行動予定を把握し、緊急時の連絡や対応を円滑に行うために利用します。 ・訪問計画を事前に整理し、効率的な営業活動や業務遂行を行うために利用します。 ■利用するメリット ・社内でのスケジュール共有が容易になり、業務の調整がスムーズになります。 ・訪問計画が明確になることで、移動時間や訪問順序の最適化が可能です。 ・緊急時にも所在が把握でき、迅速な対応やサポートが行いやすくなります。 こちらはWordで作成した、訪問予定表のテンプレートです。自社の営業活動や業務上の外出予定の把握や管理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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■肖像権同意書とは 人物の容姿を撮影した写真や映像を、広報物や販促物などに利用する許諾を得るための合意書です。誰の肖像を、どのような目的で、いつまで利用するのかといった条件を明記し、権利関係を明確にすることで、円滑な企業活動を法的に支えます。 ■利用するシーン ・採用活動の一環として、自社のウェブサイトに先輩社員のインタビュー記事を掲載する際に利用します。 ・顧客の成功事例として、本人の写真付きで企業の導入事例紹介ページを作成する場面で利用します。 ・セミナーやイベントの記録映像を編集し、広報用の動画として二次利用する際に利用します。 ■利用する目的 ・個人の人格権の一部である肖像権を尊重し、本人の自発的な意思に基づいて許諾を得るために利用します。 ・利用する媒体や地域、期間といった許諾の範囲を事前に書面で定め、双方の合意を形成するために利用します。 ・企業が広報・宣伝活動で写真や映像を安心して利用できるよう、法的な正当性を確保するために利用します。 ■利用するメリット ・コンプライアンスを遵守した企業活動となり、無断使用による将来の法的紛争を予防できます。 ・許諾の条件が書面で明確に残るため、後の「言った・言わない」といった水掛け論を防ぎます。 ・個人の権利保護を重視する企業姿勢を示すことで、社会的な信頼性やブランドイメージが向上します。 こちらは無料でダウンロードできる、肖像権同意書（Excel版）のテンプレートです。自社の広報・マーケティング活動におけるコンプライアンス遵守に、本テンプレートをご活用ください。

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■竣工式案内状とは 新社屋や新工場など、建物の完成を祝い、関係者へ感謝の意を示す「竣工式」へ招待するための正式な案内状です。工事関係者や取引先、地域の方々に対し、敬意を払いつつ、式典の日時や場所を正確に伝え、円滑な式典運営のために用いられます。 ■利用するシーン ・建設プロジェクトが無事に完了し、お披露目の式典を開催するにあたり、来賓を招待する際に利用します。 ・工事でお世話になった施工会社や、新社屋の完成を支援してくれた金融機関などを招く場面で利用します。 ・企業の新しい門出をステークホルダーに報告し、今後の変わらぬ支援をお願いする機会として利用します。 ■利用する目的 ・プロジェクトを支えてくださった全ての方々へ、完成の報告と共に感謝の気持ちを伝えるために利用します。 ・完成した施設を披露し、企業の発展や将来性をアピールする広報の機会とするために利用します。 ・出欠を事前に把握することで、式典当日の席次や記念品の準備を円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・正式な案内状を送付することで、相手への敬意と感謝の意が伝わり、丁寧な印象を与えられます。 ・企業の重要な節目となるイベントを広く告知し、関係者との一体感を醸成することができます。 ・式典への期待感を高めるとともに、企業の社会的な信頼性やブランドイメージの向上に貢献します。 こちらはWordで作成した、竣工式案内状のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で竣工式を開催する際に、お役立ていただけると幸いです。

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■改訂履歴表とは 規程や手順書といった公式文書の信頼性を担保するために、変更内容の記録をまとめたものです。版数（バージョン）ごとに、いつ、誰が、どの箇所を、なぜ変更したのかを記録することで、文書の変遷を第三者でも追跡可能にします。 ■利用するシーン ・就業規則やコンプライアンスマニュアルなどが、法改正に伴い更新された際に利用します。 ・ISO認証の維持審査などで、文書が適切に維持管理されていることを示す場面で利用します。 ・システム開発において、仕様変更の履歴をチーム内で共有し、認識を統一する際に利用します。 ■利用する目的 ・文書に加えられた全ての変更点を記録し、新旧の差分をいつでも確認できるようにするために利用します。 ・関係者が誤って古い版の文書を参照し、業務上のミスを犯すリスクをなくすために利用します。 ・文書の変更に関する承認プロセスを明確にし、組織のガバナンスを強化するために利用します。 ■利用するメリット ・変更の背景や意図が記録として残るため、担当者が変わっても過去の経緯を正確に引き継げます。 ・文書の版管理が徹底されることで、業務の標準化と品質の維持・向上に繋がります。 ・監査の際に、文書が正式な手続きを経て、適切に更新されていることの客観的な証拠となります。 こちらは無料でダウンロードできる、改訂履歴表（Excel版）のテンプレートです。社内文書の正確性と信頼性を維持するためのバージョン管理に、本テンプレートをお役立てください。

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■扶養（家族）手当申請書とは 従業員が会社に対し、扶養する家族の状況を申告し、家族手当の支給を申請するための書類です。結婚や出産などにより扶養家族に変動があった際に提出し、手当の受給資格や金額を会社が判断するための基礎情報となり、正確な給与計算に不可欠です。 ■利用するシーン ・従業員が結婚した場合や、子どもが生まれた場合など、新たに扶養家族が増えた際に利用します。 ・扶養していた家族が就職したり、所得が増加したりして扶養の条件から外れた際の変更手続きで利用します。 ・親や配偶者の親を扶養に入れることになった場合など、扶養対象者が増えた場面で利用します。 ■利用する目的 ・会社に対して扶養家族の情報を正確に届け出て、家族手当の支給を正式に申請するために利用します。 ・所得税法上の扶養控除や社会保険の被扶養者認定など、各種手続きに必要な情報を提供するために利用します。 ・扶養家族の変動に伴う給与計算や社会保険料の変更を、人事・総務部門に正確に依頼するために利用します。 ■利用するメリット ・会社が定める福利厚生である家族手当を、規定に則って適切に受給することができます。 ・申請書を提出することで、扶養家族の変動に関する届け出を正式な記録として残せます。 ・従業員と会社双方で手当の支給条件や内容を明確に確認できるため、認識の齟齬を防ぎます。 こちらはExcelで作成した、チェックボックス形式版の扶養（家族）手当申請書のテンプレートです。自社での扶養手当の申請に、無料でダウンロードできる本テンプレートをぜひご活用ください。

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■扶養（家族）手当申請書とは 従業員が会社に対して扶養家族の状況を申告し、扶養手当の支給を申請するための書類です。扶養者の氏名、続柄、生年月日、異動年月日、変更点、同居・別居の別、異動理由などを記載し、手当支給の可否や金額を判断する基礎資料となります。人事・総務部門が、正確な給与計算と福利厚生管理を行うために不可欠な書式です。 ■利用するシーン ・結婚や出産などにより、新たに扶養家族が増えた際に利用します。 ・扶養していた家族が就職・独立したり、所得が増加したりして扶養の条件から外れた際に利用します。 ・扶養家族の住所変更や氏名変更など、届け出ている情報に変更があった際に利用します。 ■利用する目的 ・扶養家族の状況を正確に把握し、適正な扶養手当を支給するために利用します。 ・人事・給与システムの情報を最新化し、誤った手当支給や過払いを防止するために利用します。 ・福利厚生制度の適用状況を明確にし、社内規程に基づく公平な運用を行うために利用します。 ■利用するメリット ・扶養家族の異動情報を正確に記録でき、給与計算の正確性が向上します。 ・手当支給の根拠が明確になり、社内外からの監査や確認にも対応しやすくなります。 ・福利厚生制度の適正運用を支え、従業員との信頼関係構築に寄与します。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる扶養（家族）手当申請書（チェックボックス形式版）のテンプレートです。自社内の扶養手当の支給の申請に、本テンプレートをお役立てください。

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■支払手形管理台帳とは 自社が仕入先などへ振り出した支払手形の詳細情報を一元的に記録・管理するための会計帳簿です。手形番号、支払先、金額、支払期日などを体系的に整理でき、資金繰りや債務管理の精度向上に役立ちます。 ■利用するシーン ・買掛金の支払いとして取引先へ手形を振り出し、その内容を記録する場面で利用します。 ・複数の手形の支払期日を一覧で把握し、当座預金の資金不足が起きないよう計画を立てる際に利用します。 ・月次決算などで、支払手形の残高を確認し、企業の負債状況を正確に把握する場面で利用します。 ■利用する目的 ・手形の支払期日を正確に把握し、決済の遅延や不渡りを防止するために利用します。 ・将来の資金流出予定を可視化し、安定した資金繰り計画を策定するために利用します。 ・手形に関する債務の記録を正確に残し、内部統制や会計監査に対応するために利用します。 ■利用するメリット ・支払遅延を防ぐことで、企業の信用を維持し、取引先との良好な関係を保てます。 ・支払いに必要な資金額が事前にわかるため、計画的な資金準備が可能になります。 ・手形に関する情報が一元管理されるため、経理担当者の確認作業が効率化されます。 こちらはWordで作成した、支払手形管理台帳のテンプレートです。自社が振り出した支払手形の情報の一元管理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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■受取手形管理台帳とは 企業が取引先から受け取った手形の詳細情報を一元的に記録・管理するための帳簿です。受取日、手形種別、手形番号、取引先名、金額、支払期日、支払場所などを体系的に整理でき、資金繰りや債権管理の精度向上に寄与します。 ■利用するシーン ・新たに受取手形を受領し、受取日や金額、支払期日などの基本情報を記録する場面で利用します。 ・支払期日が近づいた手形の決済予定を確認し、資金繰り計画に反映させる際に利用します。 ・月次や四半期決算時に、未決済手形の残高や回収予定を集計・報告する場面で利用します。 ■利用する目的 ・手形の受領から決済までの流れを明確にし、回収漏れや期日遅延を防止するために利用します。 ・手形の金額や期日を一覧化し、資金繰り計画やキャッシュフロー管理を円滑に行うために利用します。 ・取引先ごとの手形取引履歴を蓄積し、信用管理や与信判断の参考とするために利用します。 ■利用するメリット ・手形情報を体系的に整理でき、経理担当者が迅速に状況を把握できます。 ・支払期日や金額を明確に管理でき、資金繰りの精度が向上します。 ・過去の取引履歴を参照でき、取引先の信用状況を把握しやすくなります。 こちらは、受取手形管理台帳（Excel版）のテンプレートです。自社で受け取った約束手形や為替手形の管理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご利用いただけると幸いです。

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作業現場での熱中症発生時に迅速な初動対応を行うための「熱中症対応フロー」です。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正（第612条の2）に対応し、発見・報告から応急処置、救急搬送、記録・再発防止までを一目で確認できる実務的なフロー表です。Excel形式のため、事業場ごとに担当者名や連絡先を簡単に編集・更新でき、掲示用資料として活用可能です。 ■熱中症対応フローとは 労働現場で熱中症が疑われる症状を発見した際に、どのように報告し、応急処置・搬送・記録を行うかを視覚的にまとめた掲示用資料です。全従業員が常時確認できる場所に掲示することで、迅速な対応の徹底と重症化防止、法令遵守の実践を図ります。 ※義務に違反した場合、「6か月以下の懲役または50万円以下の罰金」に処されるほか、法人に対しても「50万円以下の罰金」が科されることがあります。企業と従業員一人ひとりが熱中症リスクを理解し、日常的に意識することが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜工場・建設現場・倉庫などの屋外作業現場に＞ 温度上昇リスクのある職場での掲示用資料として有効です。全作業員が対応手順を即確認できます。 ＜夏季や高温環境での安全衛生教育資料として＞ WBGT値や気温基準を用いた指導や訓練時に、教育補助用の掲示物として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜掲示場所を明確に設定＞ 全作業員が常に確認できる休憩所・出入口付近などに掲示し、視認性を確保しましょう。 ＜緊急連絡体制の更新＞ 産業医・管理者・最寄り医療機関・救急連絡先は、常に最新情報へ更新し、緊急時の連絡ミスを防ぎましょう。 ※更新の都度、掲示内容を差し替え職場に周知することが必要です。 ＜教育・周知の定期実施＞ 掲示に加えて、定期的な安全衛生教育や訓練を通じて行動手順を全従業員に徹底させることが効果的です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・掲示可能＞ 担当者名や医療機関名を自社用に差し替えるだけで、すぐに掲示できる実務的なフォーマットです。 ＜見本付きでわかりやすい構成＞ 記入例を参考に作できるため、初めての担当者でも迷わず作成可能です。 ＜無料ダウンロードで迅速導入＞ すぐに活用でき、実務担当者の作成負担やコストを削減します。

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企業の安全衛生体制を強化し、緊急時の初動対応を迅速に行うための「緊急連絡網・搬送先一覧」です。部署ごとの責任者や緊急連絡先、搬送先医療機関を一覧で管理でき、労働安全衛生規則に基づく体制整備を効率的に行えます。安全管理を担当する人事・総務部門や安全衛生管理者におすすめです。 ■緊急連絡網・搬送先一覧とは 事業場での緊急時に、通報・搬送・報告を円滑に行うための基本情報をまとめた表です。労働安全衛生規則の第612条の2（2025年6月1日改正）に基づき、事業者は「緊急時の連絡体制の整備」および「搬送先医療機関等の明示・周知」を含む措置を講じることが求められています。 ■テンプレートの利用シーン ＜事業場ごとの緊急対応体制を整理したいとき＞ 部署別・責任者別の連絡先を一覧化し、緊急時の連絡経路を明確化できます。 ＜搬送先医療機関の情報を一元管理したいとき＞ 所在地・電話番号・診療科・救急対応の有無などをまとめ、すぐに参照できるようにします。 ＜社内教育や訓練資料として＞ 新任管理者や従業員への安全教育資料として活用できます。 ■作成・運用時のポイント ＜定期的な更新・再周知を徹底＞ 異動や医療機関の変更時には速やかに修正し、掲示や共有フォルダで最新情報を共有します。 ＜個人情報の管理を厳重に＞ 氏名・連絡先などの個人情報を含むデータにはアクセス制限を設け、取扱責任者を明確に定めましょう。 ※個人情報保護法および安全管理措置基準に基づき、外部共有時には目的外利用にならないよう注意が必要です。 ＜初動対応フローを併せて確認＞ 発見から記録までの一連のフローを全社員が理解・実践できるよう、定期的な教育を行うことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で簡単カスタマイズ＞ 部署数や担当者の増減に合わせて、列や行を追加して自社仕様に調整できます。 ＜見本付きで初めてでも迷わない＞ 記入例を参考に、部署名・責任者・医療機関情報などをスムーズに入力できます。 ＜無料で導入・実務に即対応＞ ダウンロード後すぐに活用でき、法改正に対応するための安全衛生体制の整備をコストゼロで実現します。

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2026年の干支、馬のシルエットをゴールドで表現した年賀状です。 初日の出の背景に金粉を散らしたシンプルなデザインなので、ビジネスやプライベート問わず送っていただけます。 「謹賀新年」「干支のイラスト」「挨拶文」が全部入りです。 年賀はがきに印刷してご利用ください。 無料配布です。

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馬のシルエットと初日の出を描いた2026年の年賀状です。 干支の「馬」「謹賀新年」と「挨拶文」を配置し、金箔を背景に散らしています。 ビジネス、プライベートどちらでも送れるよう、落ち着いたデザインに仕上げました。 年賀はがきサイズで印刷してご利用ください。無料配布です。

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干支の午と、おめでたい植物モチーフを 木目や和紙の質感を生かして描きました。 縁起の良い亀甲紋をあしらった、上品な 和風年賀状です。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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おめでたいひょうたんを背負った午を 和紙の切り絵風に描いた素朴な和風年賀状です。 和紋入りの梅模様が彩りを添えます。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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お正月の縁起物をリース状に配置した、ほんわかデザインの年賀状です。 「Happy New Year」の文字を中心に、富士山、だるま、門松、鶴、梅、扇、松、こまなど、可愛い新春モチーフを並べました。手描き風の質感で、フォーマルにもカジュアルにも使いやすいデザインです。 年号と干支を入れていないので、どの年にも使えます。定番の挨拶文も一緒に印刷できるので、時間がない時にも便利です。その年の干支シールを貼ったり、手書きコメントを追加するだけで完成です。 年齢や職業を問わず、どなたでも無料で使用できます。ぜひたくさんの方に使っていただけると嬉しいです。

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干支の午と、おめでたい植物モチーフを 木目や和紙の質感を生かして描きました。 縁起の良い亀甲紋をあしらった、上品な 和風年賀状です。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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ビビッドな色合いが特徴の モダンなカジュアル和風年賀状です。 インパクトのあるデザインがお好きな方におすすめです。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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ビビッドな色合いが特徴の モダンなカジュアル和風年賀状です。 インパクトのあるデザインがお好きな方におすすめです。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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干支の午さんが、縁起物をぎっしり詰め込んだ 車を引いてやってきます。 素朴な和風年賀状です。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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