有給 の書式テンプレート・フォーマット

「出勤簿（横書き・月別・カレンダー形式）・Excel」は、従業員の勤務記録を一覧性高く整理するためのExcelテンプレートです。出勤簿は、法律に基づき労働者の勤務状況を記録保持するための重要な文書です。 このExcelテンプレートは、横書きのカレンダー形式を採用しており、月ごとの勤務情報が一目で分かる設計になっています。選んだ月に基づき、日付や曜日の情報が自動で更新される機能が備わっています。さらに、欠勤、遅刻、早退、有給休暇の日数を集計することが手軽にできる設定となっています。

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複雑で分かりにくい休暇の取得や申請方法について記載した社内取扱説明書の書式テンプレートや雛形です。有給休暇や振替休暇、特別休暇など様々な内容に対応しています。

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欠勤届の意義には、以下のようなものがあります。 1. 欠勤の理由や期間を明記することで、会社側が正確に労務管理（勤怠管理）を行うために必要です。 2. 就業規則に「欠勤時の届出義務」が定められており、正当な手続きとして欠勤届の提出が求められます。 3. 欠勤の情報は給与計算（無給・有給・特別休暇の区分）や出勤日数・勤怠実績に関わるため、正確な記録が必要です。 4. 欠勤日が事前にわかることで、上司やチームが業務を調整・引き継ぐための準備ができます。 5. 口頭での報告では後日トラブルになる恐れがあるため、書面で正式に残すことで証拠にもなります。

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欠勤届を作成する意義は、企業の労務管理をより正確・円滑に行うために非常に重要です。 ・欠勤の申告がいつなされたかを記録することで、事前申請・事後報告の区別や勤怠管理の正当性を確保できます。 ・誰が欠勤するのか明確にし、社内の連絡・勤怠処理・引き継ぎに役立ちます。 ・欠勤の対象日を正確に記載することで、出勤簿・給与計算・有給・無給の扱いなどに正しく反映されます。 ・ 欠勤が正当な事由によるものかを判断する材料になります。特に私事都合・病欠・忌引などは社内規定によって対応が異なるため、詳細記載が必要です。 ・緊急時や業務上の確認事項が発生した場合に、社員と円滑に連絡を取るための重要な情報です。 ・連絡先と併せて、社員の所在を確認することで、緊急時や災害時の安全確認にも対応できるようにする目的があります。 このように、法令遵守、労務トラブルの防止、業務継続性の確保、労使の信頼関係維持などに寄与します。

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年次有給休暇取得について定めた書式です。ワード(Word)形式で作成したテンプレートファイルです。ダウンロードは無料です。社内規程に関する雛形をお探しなら「書式テンプレートのbizocean（ビズオーシャン）」へ。

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欠勤届を作成する意義は、社員の健康状態に関する重要情報を職場に迅速かつ簡潔に伝え、適切な勤怠・衛生管理を行うためです。 ・欠勤理由が病気や体調不良である場合、医師の検診の有無を確認することで、欠勤の正当性や必要な配慮の判断がしやすくなります。 ・診察の有無が分かることで、職場内の感染防止措置の有無や復職条件の確認にも活用できます。 ・医師の診断があれば、私傷病扱いの休暇・有給休暇・欠勤など、勤務区分の判断資料になります。 ・社員の健康状態に配慮し、無理な出勤を防いだり、復職のタイミングを誤らないようにするための判断材料としても重要です。 ・「診断書を添付するほどではないが、検診を受けたことを記録しておきたい」といったケースにも対応でき、現場での柔軟な運用が可能です。 このように、医師の受診情報を含めた簡易な欠勤届は、社員の健康と職場の安全、そして労務管理のバランスをとるための実用的な書式といえます。

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欠勤届を作成する意義は、欠勤に関する情報を正確かつ適正に把握・管理し、業務や勤怠処理に支障が出ないようにすることです。 1.欠勤の記録と正当性を明確にするため 　誰が・いつ・なぜ欠勤したのかを文書で明確にすることで、勤務実績の透明性が保たれます。 2.「届出区分」により欠勤対応の正当性を判断しやすくするため 　「事前届出」か「事後報告」か、または「再提出（変更）」かを明確にすることで、緊急性の有無、就業規則に基づく手続きの適正さ、人事評価や勤怠管理への影響判断、などを適切に行えます。 3.勤務・人員配置の調整に役立てるため 　欠勤日が明記されることで、業務調整や代理人手配がスムーズになります。 4.勤怠処理・給与管理の根拠資料になるため 　欠勤の事由や日数が明確になれば、有給休暇の充当や欠勤控除などの処理が正確になります。 5.再提出により内容の修正・更新も記録に残せる 　欠勤理由や日付に変更があった場合にも、修正履歴を残して運用できる仕組みになります。 このように、「届出区分」を含む欠勤届は、実務的にもコンプライアンス的にも重要な管理文書となります。

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このような欠勤届を作成する意義は、社員がやむを得ず業務を休む際に、その状況と必要情報を正確かつ正式に会社へ報告することで、企業としての適切な対応・管理を可能にすることです。 ・社員情報、提出日、期間、欠勤事由を明記することで、労働時間管理・出勤記録・就業規則に則った処理が可能になります。 ・欠勤が有給・無給・特別休暇かどうかの判断材料となり、給与計算・休暇日数の管理に役立ちます。 ・所属部署が欠勤期間を把握することで、業務の割り振り・引き継ぎ・スケジュール調整をスムーズに行うことができます。 ・緊急連絡先（固定・携帯）を記載してもらうことで、万一のときに会社から本人や家族に迅速に連絡できる体制を整えられます。 ・添付書類（例：診断書、忌引証明など）により、欠勤の正当性や必要性を確認でき、後のトラブル防止につながります。 ・欠勤届は労務記録として一定期間保存されるため、過去の履歴や労使間の確認資料としても役立ちます。 ・書面での提出によって、本人の自覚・責任を促し、無断欠勤や曖昧な休み方を防止する効果もあります。 つまり、このような欠勤届は、「本人・上司・人事・給与・業務担当」すべてに必要な情報を一枚で明確に伝えるビジネス文書であり、企業活動を円滑にする基礎的かつ重要なツールです。

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欠勤届を作成する意義は、労務管理・給与計算・業務調整を正確かつ円滑に行うために、欠勤の事実と理由を正式に記録・報告することにあります。以下のように整理できます。 1.労務管理の正確性確保：欠勤期間・日数・理由を明記することで、出勤簿や勤怠管理データが正確に保たれます。 2.給与・手当の適正処理：欠勤が有給・無給・特別休暇に該当するかを判断し、給与計算・控除の基礎資料とします。 3.業務引き継ぎ・配置調整：所属部署や管理者が事前に欠勤を把握することで、業務の分担やスケジュール調整が円滑に行えます。 4.就業規則との整合性：欠勤の届出は多くの企業の就業規則で義務づけられており、適切な手続きを踏むことで不利益（無断欠勤扱い等）を避けられます。 5.記録の保存と証明：後日の確認やトラブル防止のため、欠勤の理由や期間の証拠として書類を残すことが重要です（特に長期欠勤・疾病・忌引など）。 6.本人の責任意識の促進：書面での届け出を通じて、欠勤に対する自覚と報告義務を徹底し、組織としての秩序を保ちます。 このように、欠勤届は会社と社員双方の信頼と秩序を維持するために重要な役割を果たします。

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年度で何日の有給（年休）を取得するか事前に目標を立て、各自有給取得１日でひとますを塗りつぶしたりシールを貼ったりします。各ライン等で年間の合計取得率まで見ることができます。エクセルなので人数等は変更してご活用ください。

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有給休暇取得届です。B5用紙で2枚印刷できます。

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休暇届とは、有給休暇・生理休暇・慶弔休暇・産前産後休暇・特別休暇を申請するために提出する届出書

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特別休暇申請書とは、従業員が通常の有給休暇や病気休暇以外の特別な理由で、休暇を申請するために使用する書類です。 「特別休暇」とは、会社が独自に定めて従業員に付与する法定外の休暇のことです。具体的には慶弔休暇やバースデー休暇、リフレッシュ休暇などが挙げられます。 特別休暇を社内制度として設けるメリットとして、「従業員のワーク・ライフ・バランスの支援」「従業員のモチベーションの向上」などが挙げられます。 従業員が健康かつ充実した生活を送るためには、ワーク・ライフ・バランスの維持が重要であり、そのためには働き過ぎの是正が必要です。また、特別休暇制度を設けることによって会社が従業員の生活を尊重するメッセージになり、従業員のモチベーションの向上につながります。 こちらはWordで作成した、シンプルな特別休暇申請書のテンプレートです。無料でダウンロードすることができるので、自社でお役立ていただけると幸いです。

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企業と労働組合の間で、年次有給休暇の計画的付与に関する労使協定を締結するための協定書（グループ別付与モデル）

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企業と労働組合の間で、年次有給休暇の計画的付与に関する労使協定を締結するための協定書（個人別付与モデル）

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韓国で現地スタッフを雇用する際に必要となる、韓国語・日本語対訳の労働契約書（근로계약서）のひな型です。 韓国語を正文とし、日本語の参考和訳を別ページにまとめていますので、韓国語の契約内容を日本語で確認しながら手続きを進めることができます。 韓国に支社や営業拠点を構えて従業員を直接雇用するケース、韓国現地法人で日本本社から出向者を受け入れるケース、あるいは韓国人スタッフを期間限定のプロジェト要員として採用するケースなど、日韓間の人材採用の場面で幅広くお使いいただけます。 内容面では、韓国の勤労基準法をベースに、契約期間、勤務場所と業務内容、労働時間・休憩・休日、賃金の金額や支払方法、年次有給休暇、4大社会保険（国民年金・健康保険・雇用保険・労災保険）への加入、試用期間の扱い、秘密保持や兼業禁止を含む服務義務、退職・解雇のルールと退職給与、労働災害への対応、損害賠償、就業規則との関係、紛争が起きた場合の解決方法まで全15条で整理しています。 署名欄には韓国特有の事業者登録番号や住民登録番号の記入欄も設けてありますので、実務にそのまま対応できます。 ファイルはWord形式（.docx）でのご提供ですので、会社名、給与額、勤務時間などをご自身のパソコンで自由に書き換えてお使いください。 日本語の参考和訳が付いていますから、韓国語が分からない社内の関係者や経営層への説明資料としても、そのまま活用していただけます。 〔条文タイトル〕 第1条（목적／目的） 第2条（근로계약기간／労働契約期間） 第3条（근무장소 및 업무내용／勤務場所及び業務内容） 第4条（근로시간 및 휴게시간／労働時間及び休憩時間） 第5条（근무일 및 휴일／勤務日及び休日） 第6条（임금／賃金） 第7条（연차유급휴가／年次有給休暇） 第8条（사회보험／社会保険） 第9条（수습기간／試用期間） 第10条（복무의무／服務義務） 第11条（퇴직 및 해고／退職及び解雇） 第12条（산업재해 및 안전보건／労働災害及び安全衛生） 第13条（손해배상／損害賠償） 第14条（취업규칙과의 관계／就業規則との関係） 第15条（분쟁해결／紛争解決）

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外国籍の方を採用するとき、英語で内定通知を出す必要があるのに、「どんな内容を書けばいい？」「どこまで盛り込めば安心？」と悩む人事担当者は少なくありません。 特に中途採用や即戦力採用の場面では、口頭での約束だけでなく、給与・勤務条件・ビザサポートの有無といった重要な事柄を書面でしっかり伝えることが、入社後のトラブルを防ぐいちばんの近道です。 本テンプレートは、日本企業が外国籍の人材に送付することを想定した英文内定通知書（Offer of Employment）の雛形です。 職種・配属部署・給与・賞与・社会保険・有給休暇といった基本的な労働条件から、在留資格のサポートに関する条項、秘密保持・知的財産の帰属、競業避止・副業ルール、退職時の手続き、準拠法・管轄裁判所、そして候補者に承諾の署名をもらうための承諾欄まで、採用実務に必要なポイントを10項目にわたって網羅しています。 使い場面は幅広く、新卒・中途を問わず、エンジニア・デザイナー・研究職・管理職など職種を問わずそのままお使いいただけます。 国際採用に力を入れているスタートアップから、グローバル人材の受け入れを始めたばかりの中小企業まで、英文書類の作成に不慣れな担当者にも使いやすい設計です。 文書はすべてWord形式（.docx）で提供しているため、会社名・氏名・給与額・入社日などの空欄を埋めるだけで、そのままご利用いただけます。 英文が苦手な方でも迷わないよう、後半には全条項の参考和訳を添付しており、内容の確認や社内共有にも役立ちます。 英語と日本語の両方を手元に置いておくことで、人事担当者も候補者も安心して合意形成を進められます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（採用条件の概要） 第２条（報酬・福利厚生） 第３条（労働条件） 第４条（採用前提条件） 第５条（在留資格・就労許可） 第６条（秘密保持・知的財産） 第７条（競業避止・副業・兼業） 第８条（退職・解雇） 第９条（準拠法・管轄） 第１０条（内定の承諾）

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テーマパークやアミューズメント施設でアルバイトスタッフを雇い入れるとき、口約束だけで働いてもらうのはトラブルのもとになります。 「聞いていた時給と違う」「SNSに内部情報を投稿された」現場でよく起きるこうした問題は、最初にきちんとした書面を交わしておくだけで、多くを防ぐことができます。 この書式は、そのための雇用契約書と労働条件通知書をセットにした、すぐに使えるWordテンプレートです。 アルバイトを雇う側（テーマパーク・遊園地・レジャー施設の運営会社・個人事業主）が、採用したスタッフと契約を結ぶ場面で使います。 新規採用のタイミングはもちろん、既存スタッフの契約を更新する際や、雇用条件を見直して書面に残したいときにも活用できます。 繁忙期に短期スタッフを大量採用するような施設でも、このテンプレートをベースに会社名・時給・シフト条件を書き換えるだけで、すぐに対応できます。 契約書本体には、勤務場所・仕事内容・シフトの組み方・時給・深夜や残業の割増率・交通費・有給休暇の発生条件・制服やSNSに関するルール・退職手続きの方法・解雇できる場合の条件など、採用から退職までに必要な取り決めを18条にわたって盛り込んでいます。 別紙の労働条件通知書は、国が事業者に義務づけている「雇用時の条件明示」の内容をすべてカバーしており、契約書と一体で交付することで二度手間なく書類を整えられます。 難しい専門用語をできるだけ使わず、現場のスタッフが読んでも内容を理解しやすい言葉づかいを意識して作成しています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（雇用） 第２条（就業場所・業務内容） 第３条（契約期間） 第４条（所定労働時間・休憩） 第５条（休日） 第６条（賃金） 第７条（年次有給休暇） 第８条（社会保険・労働保険） 第９条（服務規律） 第１０条（遅刻・欠勤・早退） 第１１条（損害賠償） 第１２条（秘密保持） 第１３条（個人情報の取扱い） 第１４条（契約の解除） 第１５条（契約満了・更新不採用） 第１６条（就業規則との関係） 第１７条（合意管轄） 第１８条（協議事項） 別紙「労働条件通知書」

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本契約書は、神社が巫女としてアルバイトを雇うときに、神社側とスタッフの間で交わす契約書の雛型です。 お正月の初詣シーズンや春秋の大祭に向けて「今年も巫女さんを数名募集しよう」と考えている神社の担当者の方にとって、採用のたびに一から書類を準備するのはなかなか大変な作業です。 この書式は、そうした手間を大きく省けるように設計しています。 勤務時間・賃金・シフトの組み方といった基本的な労働条件はもちろん、白衣・緋袴といった装束の貸与ルール、SNSへの境内の無断撮影・投稿の禁止、参拝者への丁重な応対といった神社ならではの取り決めまで、あらかじめ条文に盛り込んであります。 「そういえばこの点、何も決めていなかった」と後から気づいて慌てる、というケースをできるだけ減らせるよう工夫しています。 使う場面としては、お正月・節分・七五三・初詣など繁忙期の短期アルバイト採用がもっとも多いですが、通年で巫女スタッフを置く神社での継続雇用にも対応しています。 ファイル形式はWordなので、神社名・時給・勤務時間などを自分でそのまま打ち込んで完成させることができます。 難しい手続きは不要で、パソコンが普通に使える方であれば特別な知識がなくてもすぐに使い始められます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（雇用の目的） 第２条（契約期間） 第３条（試用期間） 第４条（業務内容） 第５条（就業場所） 第６条（就業時間・休憩） 第７条（休日） 第８条（賃金） 第９条（服装・身だしなみ） 第10条（服務規律） 第11条（秘密保持） 第12条（年次有給休暇） 第13条（欠勤・遅刻・早退） 第14条（契約解除・退職） 第15条（ハラスメントの禁止） 第16条（労働保険・社会保険） 第17条（その他）

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この書式は、旅行会社がカウンタースタッフを契約社員として雇い入れる際に使用する雇用契約書のひな型です。 旅行代理店の店頭窓口で接客・販売を担当するスタッフの採用を想定しており、会社側に有利な内容で作成しています。 旅行会社のカウンター業務には、一般的な接客業とは異なる特有の事情があります。 旅行業法に基づく取引条件の説明義務、旅行業務取扱管理者資格の保有・維持の問題、顧客の個人情報やパスポート情報といった機密性の高い情報の取扱い、繁忙期・閑散期に応じたシフト管理など、通常の雇用契約書では十分にカバーしきれない項目が少なくありません。 本書式は、こうした旅行業界ならではの論点を全19条にわたって盛り込み、実務で使えるレベルに仕上げました。 特に力を入れたのは、契約更新に関するルールの明確化です。 更新の判断基準として勤務成績や資格の保有状況、顧客からの評価や売上実績など7つの考慮要素を具体的に列挙し、更新回数の上限や無期転換申込権との関係も整理しています。 また、旅行業務取扱管理者資格について独立した条文を設け、資格の維持義務や取得期限、資格に関する処分を受けた場合の報告義務なども規定しています。 使用場面としては、新たに契約社員のカウンタースタッフを採用するとき、既存のスタッフとの契約を更新するとき、あるいは今ある雇用契約書を旅行業の実態に合った内容に見直したいときなどが想定されます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（契約期間） 第2条（契約の更新） 第3条（就業場所） 第4条（業務内容） 第5条（旅行業務取扱管理者資格に関する要件） 第6条（勤務時間・休憩・休日） 第7条（賃金） 第8条（賞与） 第9条（社会保険等） 第10条（年次有給休暇） 第11条（服務規律） 第12条（秘密保持義務） 第13条（個人情報の取扱い） 第14条（懲戒） 第15条（契約期間中の解約） 第16条（損害賠償） 第17条（退職後の義務） 第18条（反社会的勢力の排除） 第19条（その他）

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