契約 の書式テンプレート・フォーマット

雇用契約書とは、雇用する側と雇用される側の間で、労働条件や賃金などを取り決めるための契約書

4.5 4件

雇用契約書（簡易）とは、雇用する社員と給与や休暇などの労働条件を契約するための契約書

4.0 1件

社会保険労務士業務委託契約書とは、会社が社労士に業務を委託するときに取り交わす契約書

- 件

主債務者が期日に弁済できず、連帯保証人が主債務者に対して、立て替えた金額を求償する内容を取り決める契約書です。

- 件

会社が契約社員を雇用する際に契約期間や給与などの条件を契約するための書類

5.0 1件

契約社員に対して契約の更新をしないことを証明するための書類

- 件

業務の委託契約を申請するための書類

- 件

■書類返送通知書とは 署名・捺印済みの契約書や、お預かりしていた証明書などを返送する際に、送付物に添える案内状です。同封した書類の品目と数量を一覧で示すことで、送付の意図と内容を正確に伝え、事務手続き上の安全性を高める文書と言えます。 ■利用するシーン ・双方の合意に基づき締結した契約書類を、相手方へ送り返す際に利用します。 ・審査や手続きのために一時的にお預かりした公的証明書などを、持ち主へ返却する場面で利用します。 ・記載内容の誤りをご指摘いただき、修正が完了した書類をあらためてお送りする際に利用します。 ■利用する目的 ・同封されている書類が何であるかを相手が一目で把握できるようにするために利用します。 ・書類の返送という事実を、客観的な証拠として書面で残すために利用します。 ・事務的な書類のやり取りに丁寧さを添え、取引先との信頼関係を深めるために利用します。 ■利用するメリット ・送付内容が明記されているため、万が一の郵送事故や相手方の確認漏れといったリスクを低減します。 ・丁寧な文書を一枚添える心遣いが、企業の誠実な姿勢を伝え、対外的な評価を高めることにつながります。 ・誰がいつ、どの取引先に何を返送したかの社内控えとなり、発送履歴の管理を確実にします。 こちらは、書類返送通知書（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で書類を返送される際にご活用いただけると幸いです。

- 件

従業員が社宅を退居する際に、退居日や理由を会社に届け出るための書類です。会社はこの届出に基づき、社宅の契約管理・精算処理・原状回復等を行います。 1.会社側の管理のため 　社宅の利用状況（入居・退居）を明確に管理し、契約や経理処理に活用する。 2.責任の明確化 　退居日や理由を明確にしておくことで、家賃精算・修繕負担・原状回復などのトラブルを防ぐ。 3.証跡の保管 　退居に関する正式な手続きを書面として残し、将来の確認や証拠資料として利用できる。

- 件

「クロージングに向けて条件が散らかり、資料にまとまらない」「譲歩と必須、決裁事項の優先順位が曖昧で合意が進まない」と悩む営業担当向けのAIプロンプトです。商談メモと提示条件を貼り付けるだけで、主要論点・必須条件・譲歩余地・決裁事項を整理して一枚に統合し、社内稟議用の根拠と相手提示用の要約までまとめて出力します。テキスト形式でコピペして使えるため、初心者でも扱いやすい設計です。 ※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■クロージング条件整理が一枚でまとまるAIプロンプトとは クロージング局面では価格・納期・契約条件など論点が増えるほど、優先順位の混乱や条件漏れが起きやすくなります。本プロンプトは提示済み条件、譲歩可否、相手要望、社内制約、決裁事項を整理し、合意を妨げる論点を可視化します。さらに論点整理や譲歩方針を複数案で提示し、最適な進め方を選択可能にしたうえで、一枚資料と稟議用根拠、相手提示用要約を一貫して作成します。 ■AIプロンプトの利用シーン ＜条件が散在し着地点が見えない場合＞ 論点を整理し、合意に向けた順序で再構成できます。 ＜稟議前に条件整理したい場合＞ 決裁事項と確認事項を分け、根拠付きでまとめられます。 ＜相手への説明で誤解を防ぎたい場合＞ 簡潔で伝わる要約を作成できます。 ■利用時のポイント ＜確定条件と未確定条件を分ける＞ 交渉余地と優先順位が明確になります。 ＜譲歩条件に理由を添える＞ 交渉と決裁の一貫性が高まります。 ＜用途別の表現を意識する＞ 社内用と対外用で適切に使い分けます。 ■AIプロンプトの利用メリット ＜初心者でも論点整理ができる＞ 必須・譲歩・決裁で整理され迷いません。 ＜資料作成の時短＞ 一枚資料から要約まで一括生成できます。 ＜手戻り削減＞ 抜け漏れ防止で稟議や交渉の往復を減らせます。 ※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。

- 件

契約書の署名前に「日付が本文と署名欄で違う」「社名や株式会社の位置が揺れている」「ひな形流用の残りが不安」と感じる総務・法務担当向けのAIプロンプトです。契約書本文を貼り付けるだけで、日付・当事者名・法人格（株式会社等）・表記ゆれの整合性をチェックし、修正案と署名用の修正版をコピペで受け取れます。テキスト形式でAI初心者でも扱えます。 ※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。 ■契約書の日付・社名ミスを署名前に潰すAIプロンプトとは 契約書は小さな表記ミスでも差し戻しや信用低下の原因になります。本プロンプトは、締結日・発効日・契約期間・更新日の整合性、和暦西暦の統一、日付漏れやプレースホルダ残存を点検します。さらに正式社名と法人格の表記位置、略称や旧社名の混在、甲乙対応、本文・別紙・署名欄の一致まで確認し、当事者特定リスクを低減します。 ■AIプロンプトの利用シーン ＜署名直前に不一致をまとめて解消したい場合＞ 日付や期間の整合性を確認し、差し戻し要因を抽出します。 ＜ひな形流用で旧情報が残っていそうな場合＞ 過去の社名や日付、略称混在を検出し統一案を提示します。 ＜本文と署名欄の表記を揃えたい場合＞ 社名・代表者・住所の一致を確認し、表記差異を整理します。 ■利用時のポイント ＜本文・別紙・署名欄をまとめて貼る＞ 複数箇所の不一致を一括検出しやすくなります。 ＜正式な当事者情報を提示＞ 登記上の社名や法人格が分かると精度が向上します。 ＜仮置きや空欄もそのまま入力＞ 未確定情報の検出漏れを防げます。 ■AIプロンプトの利用メリット ＜初心者でも致命的ミスを防げる＞ 重要度別に整理され、優先対応が明確になります。 ＜点検作業の時短＞ 不一致を事前抽出し、確認負担を軽減します。 ＜差し戻しや再作成を削減＞ 修正版をそのまま活用でき、工数削減につながります。 ※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。

- 件

雇用保険の適用拡大に対応した「被保険者資格取得届（様式改定版）」です。様式変更に準拠し、外国人労働者や65歳以上の高年齢被保険者にも対応可能です。 ■被保険者資格取得届とは 雇用保険法施行規則に基づき、従業員が雇用保険の被保険者となる際に、事業主が公共職業安定所へ提出する届出書です。雇用形態や就労区分、賃金情報、マイナンバーなどを正確に記載する必要があり、労務管理の基本となる重要書類です。 ■利用シーン ＜新規雇用時の手続きに＞ 正社員・パート・派遣社員など、雇用形態を問わず新たに雇用保険に加入する際に使用できます。 ＜外国人労働者の雇用時に＞ 在留資格・国籍コード・ローマ字氏名など、外国人雇用に必要な項目も網羅されています。 ＜高年齢者の再雇用・復帰時に＞ 65歳以上の被保険者にも対応しており、出向元への復帰など複雑なケースにも使えます。 ■作成・利用時のポイント ＜所定労働時間・契約期間の記載に注意＞ 労働時間や契約更新条項など、労務管理に直結する情報に誤りがないかは特に注意しましょう。 ■利用メリット ＜記録・提出に便利＞ 電子申請の下書きや印刷提出や社内記録にも活用できます。 ＜無料でダウンロード可能＞ 人事担当者や管理部門関係者、対象の従業員が手間やコストをかけずに使えます。 ※出典：ハローワーク インターネットサービス（https://www.hellowork.mhlw.go.jp/）

- 件

このチェックリストは、事務所や店舗などテナント仲介の契約前に確認すべき条件・設備面を整理した実務用ツールです。電気容量、空調、排水、看板設置可否といった細部まで網羅しており、契約締結後に発生しやすいトラブルを未然に防ぐことができます。利用方法は、物件提案から申込・契約に進む際にお客様と一緒に項目を確認し、条件面での食い違いがないよう記録に残すこと。新人営業担当の教育や、社内標準化ツールとしても活用でき、実務に直結する安心のチェックフォーマットです。

- 件

従業員へのルール改定を周知したい人事・総務担当者に最適な「就業規則一部改訂通知」テンプレートです。育児・介護休業法改正（2025年4月・10月施行）に伴う条項変更を反映しており、休暇制度や柔軟な働き方、介護休暇の申請要件、個別意向聴取など、改訂ポイントを盛り込んでいます。Word形式のため、自社のご状況に合わせて編集可能です。 ■就業規則一部改訂通知とは 法改正や制度変更に伴い、就業規則の一部を修正した際に、従業員へ周知するための通知文です。労働基準法第106条により、就業規則は従業員に周知する義務があります。また就業規則を変更する場合、不利益変更となる場合には合理性が求められ（労働契約法第9条・第10条）、トラブル防止のため適切な説明や合意形成が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児・介護休業法改正に対応する際に＞ 子の看護休暇や男性育休、介護休暇に関する改定条項を反映した通知が可能です。 ＜従業員への制度説明や意向聴取に＞ 事前にテンプレートで案内を明確化できます。 ＜就業規則改定の周知を効率化したいときに＞ Word形式で編集が容易なため、迅速に社内周知が可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜改定条項を明記する＞ 条文抜粋を具体的に記載し、誤解が生じないようにしましょう。 ＜周知・説明のフローを明示＞ イントラ掲載や書面交付など、従業員への伝達方法をあわせて明記することでトラブル防止になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずに通知文を整備できます。 ＜Word形式で自由に編集＞ 各社の実情にあわせた修正も容易です。 ＜見本付きで安心＞ 例文が記載されているため、自社の制度に合わせながら作成できます。

- 件

転籍手続きをスムーズに進める際に活用できる「転籍同意書」です。転籍先企業の情報や業務内容、労働条件（賃金・各種手当・勤務時間・休日など）、社会保険等の重要事項を表形式で分かりやすくまとめており、実務上必要となる要素を網羅しています。 ■転籍同意書とは 従業員が現在の雇用契約を終了し、新たな会社と雇用契約を締結する「転籍」に関して、その内容に同意したことを確認するための書式です。転籍は労働契約の主体が変更される重要な手続きであるため、転籍先の条件や契約内容を明確にし、本人の意思による同意を記録することが求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜グループ会社間の人事異動に＞ 関連会社や子会社への転籍時に、従業員の同意取得および条件整理に活用できます。 ＜事業譲渡・組織再編時に＞ 組織変更に伴う従業員の転籍手続きを適切に進めるための書類として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜転籍先の情報を正確に記載＞ 会社名や所在地、代表者名などの基本情報を漏れなく記載しましょう。 ＜労働条件を具体的に明示＞ 勤務時間、休日、賃金、手当などの条件を明確にすることで、双方の認識のズレを防ぎます。 ＜個人情報の取扱いに配慮＞ 転籍に伴う情報提供について、利用範囲と取扱い方針を明示したうえで、同意を取得しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で簡単に編集・管理可能＞ 複数案件の管理や条件変更時の修正にも柔軟に対応できます。 ＜見本付きで作成時間を短縮＞ 記入例を参考にすることで、初めての担当者でも効率よく書類を作成できます。 ※本書式は一般的な転籍手続きにおける参考例であり、すべてのケースへの適用を保証するものではありません。実際の運用にあたっては、自社の規程や最新の法令・裁判例の内容を確認し、必要に応じて専門家にご相談ください。

- 件

短時間勤務移行申請書は、育児や介護などの事情により通常勤務が困難な従業員が、勤務時間の短縮を希望する際に提出する書式です。本テンプレートは、2025年の法改正に対応し、分割取得・代替措置（テレワーク・フレックス・時差出勤）などの選択肢も記載可能。見本付きで誰でも簡単に記入でき、パート・有期契約労働者の方もご利用いただけます。 ■短時間勤務移行申請書とは 育児・介護などの理由で通常勤務が困難な従業員が、勤務時間の短縮を希望する際に使用する書式です。労使協定や業務内容に応じて適用可否が判断され、代替措置の希望も併せて申請できます。 ■利用シーン ・第二子出産後の育児で勤務時間を短縮したい ・保育所送迎の都合で通常勤務が難しい ・テレワークやフレックス勤務等、代替措置を提示する場合に ・パート・契約社員として制度を活用したい ■利用・作成時のポイント ＜勤務時間と期間の明記＞ 希望する短時間勤務の時間帯・開始日・期間を記載。分割取得も最大2回まで可能です。 ＜申請理由の具体化＞ 育児・介護などの事情を具体的に記載することで、社内判断がスムーズになります。 ＜代替措置の選択＞ 短時間勤務が困難な場合は、テレワーク・フレックスタイム制・時差出勤などの代替案を申請可能です。 ＜雇用形態を問わず利用可能＞ 正社員だけでなく、パート・有期契約労働者も対象の制度で、公平な運用が可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜０円で使える見本付き＞ 見本付きで初めての申請でも簡単に記入可能です。 ＜労使双方の合意形成に役立つ＞ 希望内容・理由・会社判断を文書化し、記録を残すことでトラブル回避につながります。 ＜時短・効率化に最適＞ Word形式のため、必要箇所を編集するだけで完成。すぐに社内提出が可能です。 ＜柔軟な働き方の支援＞ 代替措置の選択肢が豊富で、従業員の多様な働き方に対応できます。

- 件

2025年改正育児・介護休業法に対応した「育児・介護休業撤回届」のテンプレートです。従業員が申請済みの育児休業・介護休業を、開始日前に撤回する際に必要となる書式です。改正法により育児休業の分割取得（最大2回まで）が恒久化され、また育児休業や介護休業の撤回・再申出に関するルールが明確化されたことから、企業の人事総務部門における運用上欠かせない文書です。 「法改正後の撤回処理にどう対応すべきか整理したい」企業担当者や、労務リスクを管理したい人事・労務担当者の方に特にお勧めです。Word形式で簡単に自社向けに修正可能で、記入例付きのためスムーズに導入できます。 ■育児・介護休業撤回届とは 申請済みの育児休業または介護休業を、休業開始日前に撤回するための書式です。法改正により、理由を問わず自由に撤回でき、再申出も制度上認められています。 ■利用シーン ・家族の状況が変わり、育児・介護休業が不要になった ・申請後に業務調整がついたため、通常勤務に戻りたい ・再申出の準備として、一度撤回したい ・パート・有期契約社員として制度を活用したい ■利用・作成時のポイント ＜提出タイミングに注意＞ 撤回は休業開始日前に限り有効です。申出日と撤回希望日の記載ミスに注意しましょう。 ＜再申出の制度を理解＞ 育児休業は原則2回まで分割取得が可能です。撤回後の再申出も制度上認められています。 ＜対象者の幅広さ＞ パート・有期契約社員も要件を満たせば対象です。社内規定と最新法令の確認が重要です。 ＜記載項目が網羅された構成＞ 申出日・撤回理由・担当者欄など、必要項目が揃っており、記入漏れの心配がありません。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える安心の見本付き＞ 誰でもすぐに使える無料テンプレートで、記載例があるため迷わず作成できます。 ＜時短・効率化に貢献＞ Word形式のため、必要箇所を編集するだけで完成。印刷・電子運用どちらでも柔軟に取り入れることができ、書類管理者・記入者ともに負担を軽減できます。 ＜社内説明にも使える＞ 制度の概要や相談窓口の記載があり、社内での説明資料としても活用可能です。

- 件

学校に対して在籍を証明する必要は、奨学金や助成金の申請や設備の利用等の他、保険の契約や身分を証明するための利用が考えられます。 ・学生が奨学金や助成金を申請したり、学校の設備を利用したりする際に、在籍を証明する必要があります（学校関連の手続きのための証明）。 ・求人企業やインターン先、または留学先の要求に応じて、在学証明書が必要となります（就職やインターンシップ申請）。 ・保険の契約や身分を証明するため、学校に在籍していることを示す書類が必要になる場合があります（保険や身分証明）。 ・法的手続き、例えばビザ申請や国際移動の際にも、在学証明書が必要となることがあります（法的手続き）。 このように学校に在学していることを証明する書類はいろいろな場面での利用が想定されます。

- 件

学校に対して在籍を証明する必要は、奨学金や助成金の申請や設備の利用等の他、保険の契約や身分を証明するための利用が考えられます。 また、求人企業やインターン先、留学先の要求に応じても必要となり、法的手続き等でも必要となることがあります。 このように学校に在学していることを証明する書類はいろいろな場面での利用が想定されます。 これには、在学をしていないことを証明するものでも有ります。

- 件

■管理者（管理会社）交代通知書（管理者交代のお知らせ）とは マンション管理組合や施設の管理業務を担当する、管理者や管理会社が変更されたことを関係者に通知するための書式です。 ■利用するシーン ・マンションやビルの管理会社が、別の会社に変更された際に利用します。 ・建物の管理責任者が交代し、新担当者を取引先やテナントに知らせる際に利用します。 ・管理業務の運営会社が変更され、関係者へ新体制を正式に通知する場面で利用します。 ■利用する目的 ・管理体制の変更を関係者に速やかに、正確に伝達するために利用します。 ・新たな管理者や管理会社の連絡先を周知し、問い合わせ対応を円滑にするために利用します。 ・変更に伴う誤解や混乱を防ぎ、信頼関係を維持するために利用します。 ■利用するメリット ・管理業務の責任者や連絡先変更を正式に周知でき、運営トラブルを未然に防げます。 ・書面にて交代時期や新旧担当者の情報を明示することで、関係者間の認識齟齬を減らせます。 ・法令や契約に基づく義務として通知を行うため、コンプライアンス対応にも寄与します。 こちらは無料でダウンロードできる、Excelで作成した管理者（管理会社）交代通知書のテンプレートです。不動産の管理者や管理会社が変更となった際に、本テンプレートをご活用ください。

- 件