テンプレート の書式テンプレート・フォーマット

■断水通知書（断水のお知らせ）とは 断水予定や断水発生の情報について、利用者に周知するための文書です。一般に断水の日時、原因、注意事項、対応策などが簡潔にまとめられています。 ■利用するシーン ・施設や地域で断水予定が決定し、対象者に事前連絡する場合に利用します。 ・緊急の断水が発生した際、その状況と影響を迅速に周知するときに利用します。 ・管理者や水道事業者が、断水復旧までの対応状況を報告する場合に利用します。 ■利用する目的 ・断水に伴う生活や業務の計画的な調整を可能にするために利用します。 ・断水の原因と影響範囲を正確に把握させ、誤情報の拡散を防止するために利用します。 ・利用者への安全を確保し、問い合わせ対応の負荷を軽減するために利用します。 ■利用するメリット ・断水による混乱を最小限に抑え、利用者の信頼を維持できます。 ・内容が明確で伝わりやすいため、問い合わせ対応が効率化されます。 ・法令や地域ルールに則った正式通知として、信頼性があります。 こちらはWordで作成した、断水通知書（断水のお知らせ）のテンプレートです。自社の工事により断水の予定がある場合などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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■管理者（管理会社）交代通知書（管理者交代のお知らせ）とは マンション管理組合や施設の管理業務を担当する、管理者や管理会社が変更されたことを関係者に通知するための書式です。 ■利用するシーン ・マンションやビルの管理会社が、別の会社に変更された際に利用します。 ・建物の管理責任者が交代し、新担当者を取引先やテナントに知らせる際に利用します。 ・管理業務の運営会社が変更され、関係者へ新体制を正式に通知する場面で利用します。 ■利用する目的 ・管理体制の変更を関係者に速やかに、正確に伝達するために利用します。 ・新たな管理者や管理会社の連絡先を周知し、問い合わせ対応を円滑にするために利用します。 ・変更に伴う誤解や混乱を防ぎ、信頼関係を維持するために利用します。 ■利用するメリット ・管理業務の責任者や連絡先変更を正式に周知でき、運営トラブルを未然に防げます。 ・書面にて交代時期や新旧担当者の情報を明示することで、関係者間の認識齟齬を減らせます。 ・法令や契約に基づく義務として通知を行うため、コンプライアンス対応にも寄与します。 こちらは無料でダウンロードできる、Excelで作成した管理者（管理会社）交代通知書のテンプレートです。不動産の管理者や管理会社が変更となった際に、本テンプレートをご活用ください。

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■管理者（管理会社）交代通知書（管理者交代のお知らせ）とは マンションやビルの管理組合などにおいて、管理者や管理会社が変更されたことを、関係者に正式に知らせるための文書です。変更の事実と新たな管理者情報を明確に伝え、関係者間の混乱を防ぐ、重要な役割を持ちます。 ■利用するシーン ・マンション管理組合で、新しい管理会社に業務を委託した際に利用します。 ・管理者の交代が法的に認められた際、関係各所に変更を周知する場面で利用します。 ・管理体制の変更を関係者に迅速かつ、正式に知らせる必要がある場合に利用します。 ■利用する目的 ・管理者や管理会社の変更を正式に知らせ、トラブル防止のために利用します。 ・管理業務引継ぎの透明性を確保し、関係者との信頼関係を維持するために利用します。 ・今後の連絡先や管理責任者を明確にし、円滑な運用を図るために利用します。 ■利用するメリット ・管理交代の事実を関係者全員に分かりやすく周知でき、混乱を防止することが可能です。 ・書面で正式に通知するため、証拠資料となり、法的リスク軽減に役立ちます。 ・交代後の管理体制を明確化し、新管理者による円滑な管理業務開始を支援します。 こちらはWordで作成した、管理者（管理会社）交代通知書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、不動産の管理者や管理会社が変更となった際に、ご活用ください。

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従業員が提出済みの育児休業期間について、出産予定日の前後や家庭の事情などにより変更が必要となった場合に利用する「育児休業予定日変更届」です。変更前後の期間、理由、添付書類を明記でき、会社側の確認欄も設けられています。育児・介護休業法（2025年4月・10月改正）に準拠した内容を踏まえており、スムーズに運用しやすいフォーマットです。 ■育児休業予定日変更届とは 従業員が当初申請した育児休業期間を、やむを得ない事情により修正するために会社へ申し出る文書です。たとえば出産予定日の変更や医師の診断に基づく調整、家庭の事情による日程変更など、実務上頻繁に発生するケースに対応するための書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜出産予定日の変更に伴う場合に＞ 医師の診断書などを添付し、変更理由を明示して申請できます。 ＜家庭事情による休業開始・終了日の調整に＞ 配偶者の体調や家庭環境の変化に応じて休業期間を変更する際に役立ちます。 ＜分割取得を行う場合に＞ 分割取得時の変更申出にも利用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜変更内容を具体的に記載＞ 変更前後の日程を明確に記載し、誤解のないようにしましょう。 ＜添付書類の提出で信頼性を確保＞ 診断書や関連書類を添付することで、会社側も判断しやすくなります。 ＜申出期限に注意＞ 従業員側の提出は、変更希望日の1か月前までが原則ですが、出産日が早まるなどやむを得ない事情では速やかに人事・管理部門に相談しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで迷わず記入できる＞ 実際の書き方例が付属しているため、初めてでも記入方法に迷いません。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 書類整備が必要な人事や管理部門の関係者などが、自社ルールに合わせて調整しやすい形式です。

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■予算計画書とは 企業や組織が一定期間における収入と支出を予測し、事業活動に必要な資金配分を明確にするための書式です。事業計画や経営戦略と密接に連動し、経営管理や資金調達の根拠資料としても活用されます。 ■利用するシーン ・新規事業やプロジェクトの立ち上げ時に、必要な経費や収益見込みを明確にし、意思決定の根拠資料として利用します。 ・期初に全社的な年間予算を策定し、各部門の活動方針や目標設定を行う際に活用されます。 ・銀行や投資家への資金調達を行う際、事業の健全性や成長性を説明するための資料として利用されます。 ■利用する目的 ・事業運営に必要な資金の流れを可視化し、適切な資金配分を行うために利用します。 ・経営目標やKPI（重要業績評価指標）の達成状況を数値で管理し、進捗を定量的に把握するために利用します。 ・予算超過や資金不足などのリスクを事前に把握し、適切な対策を講じるために利用します。 ■利用するメリット ・収支の見通しが明確になることで、経営判断や意思決定の精度が向上します。 ・部門ごとの目標や責任範囲が明確になり、組織全体のパフォーマンス向上につながります。 ・予算と実績の比較により、問題点の早期発見や改善活動がスムーズに行えます。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる予算計画書のテンプレートです。自社での新規事業やプロジェクトの立ち上げ時などに、ご活用ください。

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企業が外国籍の労働者を雇用する際に、その必要性を入国管理局へ説明するための文例・文書テンプレートです。主に就労ビザの申請や更新の際に提出され、外国人雇用の目的や採用理由、会社の事業内容を明確に記載することが求められます。 ■利用シーン ・企業の人事担当者が、外国人従業員の就労ビザ申請・更新のために入国管理局へ提出する際に利用。 ・採用担当者が、外国籍の技術者や専門職を雇用する際に、その理由を明確に伝えるために利用。 ・行政書士や法律事務所が、企業からの依頼を受けて、適切な書類作成をサポートする際に利用。 ■利用・作成時のポイント ＜採用の必要性を明確に記載＞ 会社の事業内容と外国籍労働者を雇用する理由を具体的に記述し、合理的な採用背景を示す。 ＜採用者の経歴と貢献を強調＞ 採用者の学歴・職歴を詳細に記載し、どのように企業に貢献するのかを明確にする。 ＜会社の事業計画や将来の展望を添える＞ 事業拡大や海外展開など、採用者が企業の成長に貢献できる具体的な理由を述べる。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズなビザ申請が可能＞（人事担当者向け） 必要情報を適切に整理し、入管審査を円滑に進められる。 ＜採用の正当性を明確に伝えられる＞（採用担当者向け） 企業の事業戦略と採用の必要性を根拠立てて説明できる。

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■フォークリフト点検表【作業開始前】とは フォークリフトの運転や作業を開始する前に、機械の安全性や機能性を確認するためのチェックリストです。 ■利用するシーン ・作業現場でフォークリフトの運転を開始する前に、点検担当者が安全確認を行う場面で利用されます。 ・複数の作業員が同一のフォークリフトを使用する際、使用前に状態を確認し、異常の有無を記録するために活用されます。 ・フォークリフトの定期整備や法定点検の一環として、日常点検の記録を残す必要がある場合に利用されます。 ■利用する目的 ・作業開始前に機械の異常や故障を早期発見し、事故やトラブルを未然に防止するために利用します。 ・法令に基づく点検義務を確実に履行し、労働安全衛生の遵守を徹底するために利用します。 ・点検記録を残すことで、万が一の事故発生時に適切な管理を行っていた証拠として提出するために利用します。 ■利用するメリット ・日常的な点検を通じて機械のコンディションを把握でき、重大な故障や事故のリスクを大幅に低減できます。 ・点検内容が明確に記載されているため、作業員ごとの点検品質のばらつきを抑え、誰でも確実に安全確認が行えます。 ・点検記録があることで、法的リスクの回避や社内外への説明責任を果たしやすくなります。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできるフォークリフト点検表【作業開始前】のテンプレートです。フォークリフトの運転や作業の開始前のチェックに、ご活用ください。

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社内の備品を紛失した際に、その経緯を説明し、今後の対策を報告するための参考文例・文書テンプレートです。責任の所在を明確にし、再発防止策を提示することで、社内規律の維持と業務改善を目的としています。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・従業員が業務で使用する備品を紛失し、上司に報告を行う際。 ・上司が紛失の経緯を確認し、必要に応じて処分や再発防止策を講じる際。 ・管理部門が社内の備品管理を適切に行い、今後の対策を検討するため。 ■利用・作成時のポイント ＜紛失の詳細を明確に記載＞ 紛失日時・場所・状況を正確に説明し、客観的な事実を整理する。 ＜責任の所在を明確に＞ 自身の過失を認め、誠意を持って謝罪の意を示す。 ＜再発防止策を提示＞ 同様の問題が発生しないよう、具体的な対策を記載し、業務の改善を図る。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な社内対応が可能＞ フォーマット化された書式を使用することで、正確かつ迅速な報告ができる。 ＜トラブル対応の記録として活用＞ 顛末書を残すことで、社内の管理体制を強化し、類似の問題を防ぐ。

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2025年の育児・介護休業法改正に対応した申請書テンプレートです。男性の育児参加を支援する「出生時育児休業（産後パパ育休）」に対応し、分割取得や復職予定日、制度説明の実施状況などを記録できます。パート・契約社員も対象で、見本付きのPDF形式により、誰でもスムーズに記入・提出が可能です。社内の育休申請業務を効率化する実用的な書式です。 ■出生時育児休業申出書とは 子の出生に伴う育児休業を申請するための書類です。法改正により導入された「出生時育児休業」に対応しており、取得期間や復職予定日、制度説明の有無などを記載できます。分割取得にも対応しており、柔軟な育休取得を支援します。 ■活用シーン ・出生時育児休業（産後パパ育休）の社内申請書として ・パート・契約社員など、様々な雇用形態の育休取得に ・人事・労務担当者による制度説明・記録管理に ・提出期限管理や復職予定日の把握に ■利用・作成時のポイント ＜分割取得に対応＞ 最大2回までの分割取得が可能。申出区分欄で明確に記載できます。 ＜制度説明の記録＞ 制度説明の実施日または予定日を記入し、社内説明責任を明確化。 ＜連絡先の記入＞ 休業中の連絡手段（電話・メール）を記載でき、緊急時の対応にも配慮。 ＜提出期限の確認＞ 原則として休業開始の2週間前までに提出が必要。早めの準備が重要です。 ＜雇用形態を問わず使用可能＞ パート・契約社員も対象となるため、幅広い従業員に対応可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずにすぐに導入できます。 ＜PDF形式で印刷・配布に最適＞ 手書き・電子記入どちらにも対応しています。 ＜見本付きで記入ミスを防止＞ 初めての申請でも安心して使用可能です。 ＜社内業務の効率化に貢献＞ 人事・労務担当者の負担軽減にもつながります。

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支払条件確認書とは、取引における支払いの条件を明確にし、双方の合意を文書化したものです。 この文書は通常、取引を開始する前に作成され、主に支払期日や支払方法、金額などの情報を記載します。 支払条件確認書を作成することには、以下のようなメリットがあります。 ・取引の透明性向上：支払条件を明確にすることで、取引の透明性が高まり、双方の信頼関係が強化される。 ・トラブル防止：支払条件を明確にすることで、将来的な誤解やトラブルを未然に防げる。 ・法的効力：支払いに関するトラブルが発生した際には、この文書を証拠として利用できる。 こちらは無料でダウンロードすることができる、Wordで作成した支払条件確認書のテンプレートです。自社の取引に、本テンプレートをお役立てください。

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こちらは横レイアウトを採用した、Excel版の仕訳帳（しわけちょう）のテンプレートです。 仕訳帳とは、企業の全ての取引について、時系列で記載する帳簿のことです。貸借対照表や損益計算書などを作成する際にも使用されるため、会社法での作成と保存が義務付けられ、法人税法により保存期間（※）が定められています。 ※仕訳帳の保存については、法人税法では保存期間は7年とされているが、会社法では（法人の場合は）10年とされている。 仕訳帳に記入する項目としては、主に「日付」「取引内容」「借方金額」「貸方金額」「勘定科目」などがあります。 仕訳帳を作成する目的として、「財務状況の正確な把握のため」「財務諸表作成の基礎とするため」などが挙げられます。仕訳帳は貸借対照表や損益計算書などの決算書を作成するための基礎となり、取引の記録を日付順に行うことで、会計データの一貫性と正確性を保つことが可能です。 本テンプレートは借方金額と貸方金額の合計を自動計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。自社の取引管理や経営判断に、ご活用ください。

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支払方法変更のお願いとは、取引先に対して支払方法の変更を依頼するための文書です。単なる通知文書ではなく、業務効率化や取引先との関係強化など、多様な目的で作成されます。 この文書には主に、変更前（現在）と変更後の支払方法、変更の理由、変更（希望）日などを記載します。 支払方法変更のお願いを作成、送付することによって、次のようなメリットがあります。 ・取引先との良好な関係維持：変更内容を書面で伝えることで、取引先との関係を維持・強化できる。 ・記録としての役割：変更内容を書面で伝えることで、支払方法の変更に関する正式な記録として残り、誤解を防いで確実に情報を伝達できる。また、後々のトラブルを防ぐこともできる。 こちらは表形式を採用した、無料でダウンロードすることが可能な支払方法変更のお願い（Word版）のテンプレートです。ぜひ、自社でご活用ください。

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作業（工事や修理など）を行った事業者が、作業の完了をお客様や元請け会社に報告するために作成する文書が「作業完了報告書」です。 法律上、作業完了報告書を作成する義務は定められていないものの、無事に作業が完了したことや契約どおりに作業が行われたことなどを文書として残しておけば、後にお客様や元請け会社とトラブルになった際には証拠になります。また、自社内で作業に関する問題点や改善点を共有するのにも役に立ちます。 こちらは、作業完了報告書のテンプレートです。Googleスプレッドシートで作成しており、無料でダウンロードすることができます。自社に合わせて項目などを編集のうえ、ご利用いただければ思います。

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2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応した熱中症発生時対応マニュアル（製造業向け）です。高温機器周辺や密閉作業室など、製造業特有の環境における熱中症リスクに備え、発生時の対応フローを明確化した見本付きのテンプレートです。WBGT値の測定、作業離脱、冷却措置、医療搬送、記録管理までを網羅し、工程責任者・班長・作業員それぞれの役割も整理。 ■熱中症対応マニュアルとは 製造業の現場で熱中症が発生した際に、迅速かつ適切な対応を行うための実務資料です。WBGT値の測定、症状の確認、作業離脱、冷却措置、医療搬送、記録・報告までの流れを体系的に整理し、現場の安全管理と法令遵守を両立させます。 ■利用シーン ・夏季の工場作業や高温環境下での業務に備えて ・工程責任者・班長による安全管理体制の整備に ・外国人実習生・派遣社員への教育・周知資料として ・労働安全衛生委員会でのリスク管理資料として ・緊急時対応訓練や監査対応の記録保存に ■利用・作成時のポイント ＜WBGT値と気温の基準を明記＞ 28℃以上で注意、31℃以上で原則作業中止。毎朝の測定・掲示を徹底。 ＜役割分担を明確に＞ 工程責任者、班長、作業員、緊急連絡担当の責任範囲を整理し、対応漏れを防止。 ＜対応フローを可視化＞ 症状発見→報告→作業離脱→冷却→医療判断→記録までの流れをチェックリスト形式で整理。 ＜教育訓練と記録管理＞ 年1回以上の研修と模擬訓練を実施し、受講記録を保存。外国人実習生・派遣社員も対象。 ＜設備・作業環境に応じたカスタマイズ＞ 防じん服・高温液体・粉体などのリスクに応じて、マニュアル内容を随時更新・記録することが推奨されます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集も簡単＞ コストをかけずに、現場の実態に合わせてスムーズに編集・調整できます。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例があるため、文書作成に不慣れな方でも迷わず使えます。 ＜実務にフィットした構成＞ 対応フロー・役割分担・記録様式が整理されており、現場ですぐに利用できます。

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給与の内訳を記載したExcel形式の明細書テンプレートです。雇用形態にかかわらず、個々の従業員に適した項目の作成が出来ます。支給額と控除額を上下に分割したレイアウトで、従業員が自身の給与内容を把握できます。無料でダウンロード可能なためコストをかけずに利用でき、必要箇所を編集するだけで簡単に作成可能です。1名分の明細を1ページで表示でき、従業員への紙配布・PDF保存・社内ファイリングにも使いやすい設計です。 ■給与（支払）明細書とは 従業員に支給される給与の内訳を詳細に記載した重要な書類です。基本給や残業手当、健康保険料や厚生年金保険料など、支給額と控除額を明確にすることで、社員が自身の給与内容を正確に把握できるようにします。 ■利用シーン ・毎月の給与支給時に従業員へ配布 ・年末調整や確定申告の際の参考資料として ・労働基準法に基づく給与明細の交付義務を果たすため ■テンプレートの利用メリット ・0から作成する手間を省き、時間を大幅に節約 ・無料でダウンロード可能なため、コストをかけずに利用可能 ・Excel形式のため複製や修正も簡単。社員数に応じて展開可能

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プロジェクトの進捗を視覚的に管理できるGoogleスプレッドシート形式のスケジュール表です。このテンプレートでは、日付とタスクが視覚的に連携し、プロジェクトの全体像や各タスクの進捗状況を簡単に確認できます。またプロジェクト開始日を入力すると、自動でカレンダー部分の日付や曜日が記載され、ステータスでは完了を選択するとグレーアウトになるなど、便利な仕様が盛り込まれています。自社のプロジェクトの管理に、ぜひご活用ください。 ■利用シーン ＜プロジェクト管理＞複数のタスクが含まれるプロジェクトの全体像を把握するために活用。 ＜進捗管理＞タスクの進行状況を可視化し、遅延やスケジュール変更への対応。 ＜チーム連携＞担当者を明確化し、メンバー間での役割分担を共有。 ■特徴 ＜直感的なデザイン＞プロジェクト期間中の日付がガントチャート形式で表示され、スケジュールが一目で分かる構成。 ＜進捗率の記録＞各タスクの進行状況をパーセンテージで把握可能。 ＜プルダウン機能＞重要なタスクやマイルストーンの設定を簡単に行える選択式オプション。 ＜柔軟な編集＞Googleスプレッドシートを利用することで、どこからでもリアルタイムに編集・共有が可能。 ■テンプレートの利用メリット ＜視覚的管理＞スケジュールの見える化で、タスクの遅延や未対応を防止。 ＜時間の節約＞簡単な操作でプロジェクト全体を管理可能。

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A4サイズで印刷できる無料ののし紙です。水引と熨斗が配置されたベーシックなタイプに、桜の花びらを添えたデザインです。 蝶結び（花結び）タイプの水引ですので、何度あっても良いお祝いごとにご使用ください。結婚、出産など各種お祝いイベントや、葬儀、法事、お中元、お歳暮などの掛け紙として使えます。年中行事での参加賞品、景品などにかけたり、ちょっとした贈り物に包んだり、１年中いつでも活躍するテンプレートです。

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「黒を基調としたシンプルなデザインのPowerPointテンプレート02」は、パワーポイント上でご利用いただける無料のテンプレートです。ダウンロード後は自由に編集してプレゼンやセミナー資料などにお役立てください。黒のデザインは、日本では一般的ではないかもしれませんが、国際的な場では広く受け入れられており、用途によって効果を発揮します。表紙からインパクトを与えたいケースでご利用ください。

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レースと花を組み合わせたようなイエロー系パワーポイントテンプレートは、レースと花を組み合わせたようなイエロー系パワーポイントテンプレートです。このテンプレートは、以下のような特徴があります。 ・黄色を基調としたカラーで、明るく華やかな印象を与えます。 ・レースと花のモチーフが、上品さや優雅さを演出します。 ・シンプルで見やすいレイアウトで、テキストや画像を効果的に配置できます。

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FAX送信表01は、FAX送信時に欠かせない添え状のテンプレートです。このFAX送付状は、送信する書類の最初のページに添付され、受信者に対して明確で正確な情報を伝えるのに役立ちます。大切なビジネスコミュニケーションにおいて、信頼性と効率性を求める際に対話を円滑に進めることができます。こちらは無料でダウンロード可能ですので、お気軽にご利用ください。

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