Word書式テンプレート・フォーマット

希望退職者募集要項です。希望退職者を募る際の通知書書式事例としてご使用ください。

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不良債権発生報告書です。取引先等において不良債権が発生した際の報告書書式事例としてご使用ください。

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現業職考課基準です。現業職における考課基準の内容事例としてご使用ください。

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人材派遣契約締結に対する礼状です。人材派遣契約を結んだ際の礼状書き方事例としてご使用ください

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在職中の社員が亡くなったときに、会社を代表してご遺族へ弔意を伝えるための「社員死去のお悔み状」のテンプレートです。突然の訃報への哀悼、入社後の功績や人柄をしのぶ言葉、ご遺族への気遣い、結びの「合掌」まで、文面がひと通り入っています。総務・人事の担当者は、会社名と代表者名、故人の氏名や入社時期を差し替えれば、そのまま清書できます。Word形式で無料ダウンロードでき、故人との関係や在職年数に合わせて文面を書き換えてご利用いただけます。 ■お悔み状とは 訃報を受けた方が、故人やご遺族へ弔意を伝えるために送る書状です。弔問や葬儀への参列がかなわないときに、書面で哀悼の意を表し、遺族への気遣いを届ける方法として選ばれます。 ■テンプレートの利用シーン ＜在職社員の訃報を受けた際に＞ 訃報を受けてすぐに、会社としてご遺族へお悔やみの気持ちを伝える場面で使えます。 ＜葬儀に参列できないときに＞ 遠方や日程の都合で弔問がかなわない場合に、書面で弔意を表明できます。 ＜代表者名での正式な弔意表明として＞ 会社名と代表者名を添え、組織としての弔意を正式に伝える文書になります。 ■作成・利用時のポイント ＜故人とご遺族の氏名を確認＞ 宛名と本文中の故人の氏名に誤りがないか、人事情報や訃報の連絡で事前に確認しましょう。 ＜在職中の功績を記載＞ 入社時期や在職中の仕事ぶりに触れ、形式的な文面にとどまらない内容に仕上げます。 ＜発信日と差出人の明示＞ 発信日と会社名・代表者名を記入し、会社名義の正式な文書として体裁を整えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文をもとにスムーズに作成＞ 哀悼から結びまでの文面が入っており、言葉選びに迷わず清書できます。 ＜担当者の心理的負担を軽減＞ 弔意を伝える言い回しが整えられており、急な訃報でも短時間で文面が仕上がります。 ＜Word形式で文面を調整＞ 会社の慣例や故人との関係に応じて、言い回しを自由に編集できます。

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休日出勤をした社員が別の日に休みを取る際、会社へ申し出るための代休届のテンプレートです。届出日・所属・社員番号・氏名に加え、代休を取る日時と合計時間、休日出勤した日時と合計時間、出勤が必要になった理由、備考、担当部長・担当課長の承認欄を1枚にまとめています。見本付きの版もあり、時間の書き方を確かめながら記入できます。代休を取る日と休日出勤した日を同じ用紙で並べて示すので、承認する上長も対応関係をひと目で確かめられます。Word形式で無料ダウンロードでき、承認者の役職や所属名を書き換えてご利用いただけます。 ■代休届とは 休日に出勤した代わりに、後日の労働日を休みとして取得することを申し出て、上長の承認を得るための届出書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜棚卸しや繁忙期の休日出勤後に＞ 臨時の業務で休日に出勤したあと、代わりの休みを申し出る場面で使います。 ＜時間単位で休みを取る際に＞ 開始と終了の時刻を書く欄があり、1日に満たない代休の申請にも使えます。 ＜勤怠管理の記録として＞ 人事担当者が、代休の取得状況を後から確認するための控えになります。 ■作成・利用時のポイント ＜出勤日と代休日の照合＞ 休日出勤した日と代休日の組み合わせを、勤怠記録と照らし合わせて記入します。 ＜理由の具体的な記載＞ 「臨時棚卸業務のため」のように、出勤が必要だった業務を具体的に記載しましょう。 ＜承認欄の確認＞ 課長と部長の押印がそろってから、人事部へ提出する流れにしておくと確実です。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでも迷わず記入＞ 見本付きなので、時刻や合計時間の書き方を確かめながら仕上げられます。 ＜代休の取得漏れを防止＞ 出勤日と代休日を1枚に並べて書く構成で、代休の取り忘れに気づけます。 ＜申請手順を社内で統一＞ 自社用のルールと仕様に合わせて編集が可能です。

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欠勤・休暇届です。社員の勤務状況管理書式事例としてご使用ください。

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会社が定年退職を迎える社員に対し、退職となる旨を正式に通知する「定年退職辞令」のテンプレートです。人事労務担当者が、就業規則の定年規定に基づき対象社員へ退職日を書面で伝える場面で使えます。通知日、宛先となる部署名・氏名、発信者となる会社名・代表者名、定年退職となる年月日と規定に基づく通知文言までが1枚にまとまっています。Word形式のため自社の書式や文言に合わせて編集でき、ゼロから作成する手間を抑えられます。 ■定年退職辞令とは 就業規則に定められた定年年齢への到達を理由に、会社が対象社員へ退職となることを正式に通知する社内文書です。人事上の意思表示を書面で残すことで、対象者への通知と社内記録の両方を兼ねる役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜定年年齢に達した社員へ通知するとき＞ 就業規則の定年規定に基づき、対象社員へ退職日を正式に伝えたい場合に使えます。 ＜人事記録として辞令を残したいとき＞ 発令日や退職日を明記した辞令を作成し、社内の人事記録としての保管にも。 ＜部署を通じて本人へ通達するとき＞ 宛先に部署名と氏名を記載し、所属部署を通じて本人への辞令交付に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜退職年月日を正確に記載する＞ 就業規則の定年規定に基づく退職年月日を正確に記載し、対象者との認識違いを防ぎます。 ＜宛先の部署・氏名を明記する＞ 対象社員の所属部署と氏名を正しく記載し、辞令の交付先を明確にします。 ＜発信者情報を整える＞ 会社名・代表者名を記載し、辞令としての正式な体裁を整えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜辞令作成の手間を短縮＞ 日付や宛先などの記入欄があらかじめ整理されているため、辞令を一から作成する手間を軽減できます。 ＜人事記録の整備に貢献＞ 発令日や退職日を明記した書面を残せるため、人事記録の整備と社内管理の効率化に繋がります。

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社内訃報通知です。社内に訃報の通知をする書き方事例としてご使用ください。

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復職届です。休職時、復職をする際の届出書書き方事例としてご使用ください。

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産前産後休暇願です。産前産後の休暇願書き方事例としてご使用ください。

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接待費用届・申請書です。接待時の費用の届け出・申請書書式事例としてご使用ください。

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契約打ち切りの通知状です。現行契約を継続せず、打ち切りをする通知状書き方事例としてご使用ください

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機密保持誓約書です。業務上機密事項に対する保持誓約書書き方事例としてご使用ください

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出向命令書です。自社出向社員に対する命令書書き方事例としてご使用ください。

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出向契約書です。自社員が出向する際の会社間における契約内容参考書式としてご使用ください。

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見積書回答の督促状です。提出済み見積書に対する回答を求める督促状書き方事例としてご使用ください。

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創立記念日の挨拶状です。自社創立記念日に際し、挨拶状を送付する際の書き方事例としてご使用ください。

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閉店の案内状です。閉店の案内状の書き方事例としてご使用ください。

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キャンペーンのご案内です。自社において製品等キャンペーンを行う案内状の書き方事例としてご使用ください。

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