「共通」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

フロア退出時の確認作業は業務の終了を意識させ、ミスや不必要なリソースの使用を減少させます。また、電子機器等を電源OFFすることはエネルギーの無駄な消費を防ぎますし、環境に対して責任を果たす一環となります。この作業環境の整理整頓や不要な機器の切断は、資源の効率的な利用を促進することにつながります。 1.照明や非常灯の確認は、非常時における安全を確保するために重要です。 2.電子機器やエアコンの電源OFF、不要なコンセントの抜き差しは、エネルギーの無駄な消費を防ぎます。 3.作業環境の整理整頓や不要な機器の切断は、資源の効率的な利用を促進します。 4.フロア退出時の確認作業は、従業員による業務の終了を意識させ、ミスや不必要なリソースの使用を減少させます。 5.ゴミの処理やエネルギー節約は、企業が環境に対して責任を果たす一環となります。 これらの項目と意義を考慮しながら、組織やフロアの具体的な状況に合わせてカスタマイズすることが重要です。フロア退出チェックシートは、定期的にレビューし、必要に応じて更新することも効果的です。

- 件

ビジネスの世界における信頼関係の構築と維持に取引先紹介の礼状は活用できます。その一例として、新たな取引先を紹介された直後が最も適切なタイミングとなります。紹介の事実が伝わった後、すぐに感謝の意を込めた礼状を送ることで、尊敬と信頼の気持ちを具現化します。この時点での商談の進行を報告し、その成功への期待を伝えることで、ビジネスの進展に対する共有の意識を育てます。言葉遣いや表現に気をつけることで、これからの取引に向けた誠実さと尊敬の意を伝えます。

- 件

施設やオフィスなどでの来訪者や従業員の出入りについて、記録や管理を行う表が「入退室記録表（入退室管理簿）」です。 入退室記録表には主に氏名や入退出をした時刻、目的などを記載するのですが、これによって誰がいつ、どこに出入りをしたのかを確認することが可能です。そのため、セキュリティ対策に活用でき、情報漏えいや不正侵入などの問題が起きたときの重要な書類にもなります。 こちらはExcelで作成した入退室記録表であり、横のレイアウトを採用しています。 無料で本テンプレートをダウンロードすることが可能です。ぜひご利用ください。

5.0 1件

従業員などに制服や作業服などの特定の服装を提供する際に使用される書類のことで、組織が制服を管理し、効果的に提供するために重要な文書です。 1.誰に・いつ・どの制服を貸与したのかを明確に記録することで、紛失・破損時の責任所在を明らかにできます。 2.在庫管理や返却・交換時の対応をスムーズにするための情報源となります。 3.貸与が会社の承認を経て行われたことを記録し、内部統制や監査対応に役立ちます。 4.過去の貸与履歴から、再貸与や交換の要否を判断できます。 また、この文書を作成しておくことは、法的な問題や紛争を防ぐために役立ちます。 分類や種目が多い場合は、別表を作成するなどで対応してください。

- 件

勤務時間内に一定時間以上の外出が必要となった際、会社へあらかじめ提出する書類が外出届です。主に外出する日時や目的（理由）、連絡先などを記載します。 外出届を作成する目的として、社員の勤務時間内における行動を把握することが挙げられます。社外でのミーティングや私用の外出が必要な場合に、外出届を提出しておけば勤怠状況の確認がスムーズになり、給与計算時のミスの防止にも役に立つと言えるでしょう。 本テンプレートは2分割ができるレイアウトを採用した、Excel版の外出届です。ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

- 件

職場における熱中症発生時の報告ルールや責任体制、応急対応の手順等をまとめた「熱中症報告体制の周知文書」テンプレートです。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正（第612条の2対応）に基づき作成しており、Googleスプレッドシート上で関係者が同時に閲覧・編集できるため、法定要件を満たしつつ、全社的な体制構築と情報共有を効率的に行えます。 ■熱中症報告体制の周知文書とは 事業場内で熱中症が発生した場合の連絡経路、責任者、報告内容の一覧を明示し、迅速な対応を可能にするための通知文書です。改正により、WBGT（暑さ指数）28℃以上または気温31℃以上の環境下で長時間作業を行うおそれがある場合、事業者は作業環境の測定・管理および報告体制の整備・労働者教育を行うことが義務化されました。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内への報告体制を整備・掲示する際に＞ 改正内容に基づく報告体制を全作業場で掲示し、従業員に再周知する際に最適です。 ＜各事業場での報告ルール統一に＞ 支店・工場・倉庫など、複数拠点で共通の報告体制を整える際に便利です。 ＜安全衛生教育・研修資料として利用する際に＞ 新入社員教育や夏季安全衛生研修で、報告義務や手順を正確に伝える資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜共有設定を活用して迅速に展開＞ スプレッドシートの共有リンクを使えば、各拠点へ即時配信・更新も可能です。 ＜責任者・連絡先の最新化を徹底＞ 安全衛生管理者・医療機関などの連絡先を最新状態に保つことで、緊急時の対応漏れを防ぎます。 ＜教育記録・保管にも対応＞ 法定保存期間を考慮して、報告体制の周知記録を同一ファイル内で一元管理できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜クラウド上でリアルタイム共有が可能＞ Googleスプレッドシート形式のため、PC・スマホ問わずどこからでもアクセス・更新できます。 ＜見本付きで導入しやすい＞ 例文が付属しているため、自社の業種・規模に合わせて手早くカスタマイズできます。

- 件

熱中症発生時の報告経路・責任者・対応手順を社内に周知するための案内テンプレートです。労働安全衛生規則に基づき、報告体制の整備、重症化防止措置手順の策定、関係者への周知および教育事項を網羅しており、安全衛生管理部門や総務部、人事担当者などがスムーズに熱中症対応体制を整備できます。 ■熱中症報告体制の周知文書とは 熱中症発生時の報告・連絡・応急対応の流れを全社員に周知するための通知文書です。労働安全衛生規則第612条の2により、暑熱環境下において熱中症を生ずるおそれのある作業を行う場合、事業者は従業員からの報告体制を整備し、その体制を周知させる義務があります。また、WBGT値28以上など暑熱環境下での作業においては、同規則および厚生労働省通達に基づく措置、教育、記録保存も求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内安全衛生教育や研修時に＞ 従業員へ改正内容や報告手順を伝える文書として配布可能です。 ＜現場掲示・共有ドキュメントとして＞ Googleドキュメントで共有することで、全作業場および在宅勤務者にも一斉に周知できます。 ＜報告体制の見直し・整備に＞ 責任者および報告経路を明示することで、緊急時の対応遅延や連絡漏れを防止します。 ■作成・利用時のポイント ＜報告フローは図解や箇条書きを使って明確に＞ 流れを整理して記載することで、迅速な初動・記録対応につながります。 ＜連絡先・責任者情報を最新化＞ 実際の社内体制に合わせて、安全衛生管理者・事業場責任者・医療機関などの連絡先を記入します。 ＜教育記録として保管＞ 社内周知時には教育実施日を記録し、法定保存期間を遵守することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードしてすぐに使える＞ Googleドキュメント形式で、オンライン共有・印刷どちらにも対応可能です。 ＜社内全体への周知が簡単＞ クラウド上での配布により、全拠点・全従業員への迅速な周知が可能です。 ＜例文付きでスムーズに運用可能＞ 記入例が付属しているため、初めての担当者や現場責任者でも迷わずに作成できます。

- 件

【2026年 賀状デザイン】吉祥紋様が彩る絢爛豪華な白馬の雄姿 新年の幕開けにふさわしいエネルギーと格式を兼ね備えています。無料ダウンロード後、すぐに住所・氏名などの編集が可能です。 ■ 構図とデザインの力強さ 主役は白馬: 2026年の干支である力強い**「白馬の雄姿」**をメインモチーフに、年神様を迎える厳かな雰囲気を表現しています。 縁起物の集結: 背景には富士山、生命力の象徴である松、実り多き千両など、数々の吉祥モチーフが豪華に描かれ、見る人に豊かさと繁栄を約束します。 伝統と現代の融合: 繁栄を表す七宝、可憐な鹿の子、永続を意味する市松といった伝統的な紋様を、現代的なコラージュ技法で重ね合わせ、質感豊かで絢爛豪華な和風スタイルを確立。受け取る方に強い印象を与え、ビジネス用途の挨拶状として最適です。 ■ 配色が生み出す輝きと安定感 暖色系のエネルギー: 全体をオレンジや金色を中心とした暖色系でまとめ上げ、非常にエネルギッシュで輝かしい成功を連想させる配色です。 コントラストの妙: 暖色の中にアクセントとして深い青色を忍ばせることで、全体の華やかさを損なうことなく、デザインを格調高く引き締め、安定感を与えています。 清らかな主役: 多数の色彩と柄の中でも、主役の馬を一切の混じりけのない**「白」**で描くことで、神聖さと清らかさを際立たせ、見る人の視線を集めます。 ■ 厳格な言葉遣いと構成 格調高い賀詞: 賀詞には、最も伝統的で改まった言葉である**「謹賀新年」を採用。豪華で動きのあるデザイン全体を、大人としての格式と誠意**をもって統制しています。 純粋な祈り: 「幸せな一年でありますよう……」と、相手の幸福を心から願うストレートで力強いメッセージを添えています。 書体の配置: 豊富な情報量を持ちながらも、読みやすい明朝体をイラストの隙間に巧みに配置。デザインの美しさと、挨拶状としての機能性を完璧に両立させています。 新たな年の挨拶状として、この『【2026年】吉祥紋様を背景に白馬が駆ける豪華絢爛な年賀状』をぜひご活用ください。

- 件

【2026年 賀状デザイン】蒼き光沢が導く飛躍の午年 ■ 洗練されたデザインの構成 干支を表現したアートピース: 2026年の干支である「馬」の姿を、光の粒が凝縮したようなきらびやかな筆文字で力強く描き出しました。書道本来の流麗さに現代的な解釈を加えた、極めて芸術性の高いモダンなスタイルが特徴です。 息をのむ余白の美: 画面に余裕を持たせた十分な余白が、メインの筆文字のダイナミックな動きと、その独特な筆の質感を一層際立たせています。 利用シーン: その洗練されたデザインは、プロフェッショナルな挨拶を求めるビジネスシーンから、デザイン性を重視する個人利用まで、幅広く最適です。 ■ 配色と高級感の演出 高貴な色のコントラスト: 背景の清らかな「白」に対し、高貴な「青」と深みのある「紫」を基調とし、最も華やかな「金」を大胆に組み合わせた、上品かつモダンな配色を採用しています。 光沢による立体感: 寒色である青と、暖色である金の対照的な色合いが美しい緊張感をもって調和。さらに、筆文字に施された光沢感のある加工が、デザイン全体に輝きと豊かな立体感を与え、圧倒的な高級感を醸し出します。 ■ 誠実さと読みやすさの両立 優美な挨拶: 賀詞には、新年を「新しい春」として祝う風流な言葉である**「初春のお慶びを申し上げます」**を使用。優美なデザインにふさわしい、穏やかで格調高いメッセージです。 書体の統一: 添え書きを含む全ての本文は、伝統的かつ信頼性の高い明朝体で統一。アート性の高いイラストレーションと、読み手に誠実な印象を与えるメッセージを巧みに両立させています。 新たな年の挨拶に、無料でダウンロード可能なこの『【2026年】金と青のきらめく筆文字で馬を描いたモダン年賀状』を、ぜひご活用ください。

5.0 1件

【2026年 賀状デザイン】優美な色彩が舞う和モダン年賀状 ■ 独創的なデザインと表現 干支をアートに: 2026年の干支である**「午」**の文字を、単なる文字としてではなく、美しいグラデーションをまとった軽やかな筆致で表現。優雅さと現代アートのような新鮮な印象を両立させています。 咲き誇る幻想美: 筆文字の周囲を、水彩画のような透明感あふれる小花が埋め尽くし、まるで夢の世界から抜け出たような華やかで幻想的な世界観を演出。 和モダンな融合: 伝統的な毛筆の持つ格調高さと、デジタル技術ならではの鮮やかな色彩を大胆に組み合わせた、洗練された和モダンデザインです。特に、柔らかく華やかな雰囲気を好む女性ユーザーに最適です。 ■ 色彩の秘密と深み 透明感のある配色: メインカラーに紫、ピンク、水色などのクリアな色調を多用。絵画のような深みと奥行きを表現しています。 色彩のハーモニー: 干支の文字や背景には、見る角度によって変化するような美しいグラデーションを施し、動きと深みを与えています。 華やかさの演出: 上品で優しい色使いをベースに、濃い紫やピンクを差し色として加えることで、全体を引き締めつつ、祝賀ムードを一層高めています。 ■ 挨拶文のスタイル 丁寧な賀詞: 賀詞には、新年を「新しい春」として優しく祝う**「初春のお慶びを申し上げます」**を使用。優美なデザインにふさわしい、流麗で風流な挨拶です。 書体の使い分け: 賀詞には、デザインの雰囲気に合わせた流れるような毛筆体を。添え書きには、明朝体を使用することで、格調高く、読みやすさを確保しています。 この『【2026年】幻想的な色彩の筆文字と咲きこぼれる花々が美しい年賀状』は、無料でダウンロードいただけます。新しい午年の始まりに、心に残る特別なご挨拶を届けましょう。

- 件

ビジネス上で発生した疑問点や不明点などについて、相手先に問い合わせる際に用いられるのが「照会状」です。質問状とほぼ同義の意味で使われる書類ですが、「情報を照らし合わせる」といった意味合いが強いという点で若干異なります。 こちらは無料でダウンロードできる、Googleスプレッドシートで作成した照会状のテンプレートになります。 事前に照会状により、取引における疑問点や不明点などの回答を得ておけば、認識のズレなどを防ぐのに役に立ち、取引をスムーズに進めることが可能です。また、照会状によって責任の所在を明確にしておけば、取引上のトラブルを防ぐこともできます。 なお、本テンプレートはビジネスシーンでの利用を想定した書類であり、医療における「照会状」「紹介状」とは異なります。ダウンロードの際には、その旨ご注意ください。

- 件

作業指示書（業務指示書）とは、特定の作業やプロジェクトにおける内容や手順、注意すべき事項、具体的な指示などを従業員（作業者）に分かりやすく伝えて、スムーズに進められるように作成するものです。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、レイアウトが縦の表形式版の作業指示書です。 作業指示書を作成する目的としては、主に「作業の効率化」や「安全性の確保」などが挙げられます。 作業の手順や内容を口頭で伝えた場合、認識違いによって従業員がミスしてしまい、作業効率が低下する恐れがあります。 また、危険を伴う作業の場合、作業指示書で注意点などを共有しておかないと、労働災害が発生する恐れもあります。 この点、作業指示書で作業の内容や手順、注意すべき事項などを共有しておけば、それらのリスクを防ぐこともできます。 無料でダウンロードできる本書式を、自社でお役立ていただければと思います。

- 件

■就任祝い状（○○就任のお祝い）とは 取引先や関係者が新たな役職に就任した際、その功績や新たな門出を祝福し、今後の発展を祈念する気持ちを伝えるための書式です。ビジネスにおける信頼関係や良好な人間関係を築くうえで、重要な役割を果たします。 ■利用するシーン ・取引先や関係会社の代表者・役員が新たな役職に就任した際、祝意を表すために送付します。 ・社内で昇進や新任ポストへの就任があった場合、上司や同僚から祝意を伝える際に利用します。 ・業界団体や協会の役員交代時など、公式な場面での慶事に際し、組織として祝意を示すために活用します。 ■利用する目的 ・新任者の門出を祝い、今後のご活躍を祈念するために利用します。 ・取引先や関係者との信頼関係をより強固にし、円滑なビジネス関係を維持するために利用します。 ・組織や個人の慶事に対し、礼儀やマナーを重んじるビジネス文化を体現するために利用します。 ■利用するメリット ・丁寧な祝意を伝えることで、相手に好印象を与え、信頼関係の強化につながります。 ・取引先や関係者とのコミュニケーションを円滑にし、ビジネスチャンスの拡大が期待できます。 ・社会的な礼節を重んじる姿勢を示すことで、組織や個人の社会的評価向上に寄与します。 こちらはWordで作成した、縦書きの就任祝い状（○○就任のお祝い）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ご活用いただけると幸いです。

- 件

■廃棄（処分）申請書とは 企業や組織内で不要となった物品や資産の廃棄・処分を正式に申請するための書式です。適正な資産管理や法令遵守の観点から、廃棄理由や物品情報、承認手続きを明確に記録できる点が特徴です。 ■利用するシーン ・備品や機器が老朽化し、修理や再利用が困難となった際に、廃棄の承認を得るために利用します。 ・在庫品や消耗品が不要となり、保管スペースの最適化や棚卸し作業の一環として廃棄を行う場面で活用します。 ・機密情報を含む書類やデータ媒体を、情報漏洩防止のために適切に処分する際に利用します。 ■利用する目的 ・不要資産や備品の廃棄を適切に管理し、資産管理の正確性を維持するために利用します。 ・廃棄手続きの透明性を確保し、不正や誤廃棄のリスクを防止するために利用します。 ・法令や社内規定に則り、コンプライアンスを徹底するために利用します。 ■利用するメリット ・廃棄の経緯や承認フローが明確化され、監査や内部統制の対応が容易になります。 ・資産管理の精度が向上し、不要なコストやスペースの削減につながります。 ・廃棄に関する責任の所在が明確になり、トラブルや後日の確認作業が容易になります。 こちらはExcelで作成した、廃棄（処分）申請書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社の資産や情報の管理にご活用いただけると幸いです。

- 件

2026年（令和8年）の干支「午」の筆文字をメインに配置した年賀状です。 無料ダウンロードしてご利用いただけます。 家庭用プリンターで、年賀状ハガキに印刷できるサイズのWordです。賀詞と挨拶文は画像になっているので、差出人の住所や氏名だけ編集すれば完成です。 背景はお正月ならではの縁起物、木々、金箔をあしらっています。 プライベートや仕事どちらにも送れるベーシックな年賀状デザインなので、多くの方に使っていただけたら嬉しいです。 干支の馬シルエットのデザインも無料公開中です。 https://www.bizocean.jp/doc/detail/555520/

3.0 1件

おめでたい梅や松モチーフを版画風の 素朴な質感で描いた年賀状です。 定番的にお使いいただける、素朴な和風デザインです。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

- 件

干支の午と松竹梅やひょうたんなどのおめでたいモチーフを 水彩風に描きました。 和風のデザインがお好きな方におすすめです。 ビジネスやフォーマルにもお使いいただきやすい 定番的なデザインです。 白ベースのインク節約タイプです。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

- 件

烏帽子を被った午と、松竹梅を 水彩画風に描きました。 シンプルで、ビジネスやフォーマルにも お使い頂きやすい和風年賀状です。 大げさ過ぎず、さりげないデザインをお探しの方や、 年配の方にもおすすめの落ち着いたデザインです。 地色白のインク節約タイプです。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

3.0 1件

いつもダウンロードいただきまして、誠にありがとうございます。 A4サイズの履歴書を2枚で作成しました。 こちらの履歴書は志望動機と自己PRの欄を大きめにしてあり、アピールできるようになっております。 シンプルなデザインかついくつか選択できるように、様々な種類をご用意しました。 また簡単な枠を利用して説明を入れた書式のご用意もありますので、そちらも併せてご活用ください。 お気に入りのものが見つかりますと嬉しいです。 宜しくお願い致します。

- 件

令和八年の干支、馬のシルエットをきらびやかな配色で表現した年賀状です。Word版なので、メッセージの追加や差出人情報などを編集できます。 細い筆文字の「謹賀新年」、「馬のイラスト」「挨拶文」が全部入りです。 初日の出の背景に金粉を散らしたシンプルで落ち着いたデザインで、仕事関係者や友人や家族など、どなたにも送っていただけます。 無料配布テンプレートです。ご家庭の年賀はがきに印刷してご利用ください。 2026年もさらに素敵な年になりますように。 縦型デザインも無料配布しています。 https://www.bizocean.jp/doc/detail/555519/ https://www.bizocean.jp/doc/detail/555520/

- 件