「共通」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

こちらのデザインフォーマットは、『【2026年】七宝柄の馬と椿を大胆に描いた和モダン年賀状』です。PDF形式で作成しており、無料でダウンロードすることができます。 ■デザイン ・2026年の干支である馬が、空へ向かうような勢いのある姿で描かれています。背景には、お祝いの花である椿があしらわれています。 ・馬の体には「七宝繋ぎ（しっぽうつなぎ）」という伝統文様が使われています。円満や発展を願うこの柄が、絵柄に豊かな表情を加えています。 ・日本古来の題材を、現代の絵画のように表現した一枚です。友人や仕事仲間への便りにも、ふさわしい仕上がりです。 ■色 ・落ち着いた灰がかった緑色の背景と、馬の濃い紺色の組み合わせが、都会的で洗練された空気感を生み出しています。 ・椿の花に用いられた赤や桃色、黄色が、静かな色調の中で新春らしいお祝いの気分を効果的に添えています。 ・エアブラシを使って色を乗せたような独特の質感が、色彩に深みを与え、他にはない味わいを生み出しています。 ■文字 ・「謹賀新年」は、目上の方にも使える丁寧な新年の挨拶です。一部が赤く彩られた、デザイン性の高い書体が印象的です。 ・添えられたメッセージや差出人欄は、すっきりとした縦書きの明朝系書体で統一。デザインが持つ品の良いイメージを保ちます。 ・言葉を右上にまとめることで、左から駆け上がろうとする馬の動きを妨げない、計算された配置になっています。 『【2026年】七宝柄の馬と椿を大胆に描いた和モダン年賀状』を、新年の挨拶にご活用いただけると幸いです。

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あたたかいセーターを着たお馬さんと、 毛糸にじゃれる黒ネコがかわいい カジュアル年賀状です。 絵本や雑貨のようなイラストで 心和むお正月をお迎えください。 Word形式なので、住所や挨拶文などを 簡単に編集・入力してお使いいただけます。 はがきサイズのデザインテンプレートです。 同じデザインでjpg形式もございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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干支の馬とお正月らしいしめ飾り、 富士山や松竹梅をあしらった 素朴な和風年賀状です。 さりげないグラデーションが優しい印象で、 どなたにもお使いいただきやすいデザインです。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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■代表取締役（社長）変更のお知らせとは 企業の経営責任者である代表取締役（社長）が変わった（交代した）という重大な決定事項を、取引先や株主、その他関係する方々へ公式にお知らせするための書状です。 ■利用するシーン ・株主総会や取締役会での正式な決定（決議）を受け、新しい代表取締役が就任し、新体制がスタートした直後の時期に利用します。 ・普段からお付き合いのある主要な顧客や仕入先、銀行、顧問の専門家（弁護士・税理士など）、株主といった、重要な関係者（ステークホルダー）へ挨拶状を送付する際に利用します。 ・会社の公式ウェブサイトの役員一覧や会社概要を更新し、法務局での登記変更手続きを進めると同時に、社外へ広く社長交代を通知する場面で利用します。 ■利用する目的 ・企業のトップが変わるという経営上の重要事項を、関係する方々へ速やかに間違いなく伝え、無用な心配や憶測を招かないようにするために利用します。 ・退任する社長（前任者）がお世話になったことへの心からの感謝を申し上げるとともに、新しく就任する社長（後任者）の名前や新体制での意気込みを伝え、就任の挨拶とするために利用します。 ・経営陣が変わった後も、これまでどおり良好なお付き合いを続けていきたいという誠実な思いを表明し、取引先などに安心してもらうために利用します。 ■利用するメリット ・経営に関する重要な変更を、速やかに正式な文書でご報告することで、取引先や関係者の方々との信頼関係を保ち、さらに強めることができます。 ・新しい代表の就任挨拶を礼儀正しい書状で送付することで、相手への敬意を表し、新体制においても誠実な経営を行っていく姿勢を伝えられます。 ・新代表の経営ビジョンや今後の方向性を簡潔に付け加えることで、会社の将来性やこれからのビジネス展開を知っていただく良い機会にもなります。 こちらはExcel形式で作成した、代表取締役（社長）変更のお知らせのテンプレートです。経営体制の重要な変更を関係各位へ報告し、新しい体制での円滑な関係づくりを進めるために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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■賃貸契約解約通知書とは 賃貸借契約を終了する意思を、貸主または管理会社に正式に通知するための文書です。物件名、所在地、解約日、退去後住所、敷金返還先口座情報などを明記し、契約条件に基づいた解約手続きを円滑に進められるよう構成されています。 ■利用するシーン ・契約期間満了や転勤、引越しなどで賃貸物件を退去する場面で利用します。 ・契約途中での解約を希望し、契約書に定められた予告期間内に通知する際に利用します。 ・法人契約物件の解約を、総務部門が正式に管理会社へ通知する場面で利用します。 ■利用する目的 ・解約意思を正式に文書で伝え、契約条件に沿った手続きを行うために利用します。 ・解約日や退去後住所、敷金返還先など必要情報を明確にするために利用します。 ・解約に関する記録を残し、後日のトラブルや誤解を防止するために利用します。 ■利用するメリット ・必要事項が整理されており、解約手続きがスムーズに進みます。 ・双方の認識を一致させ、契約条件に基づいた円滑な退去が可能です。 ・文書として記録が残るため、後日の確認や証拠として活用できます。 こちらはWordで作成した、賃貸契約解約通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で契約物件の解約を管理会社へ通知する際にご活用ください。

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■親睦会案内状（親睦会のご案内）とは 社内の従業員同士の交流や連携を深めることを目的に開催される、懇親会や食事会への参加を呼びかけるための文書です。開催の趣旨、日時、場所、会費といった必要事項を正確に通知し、参加者の出欠を取りまとめる役割を果たします。 ■利用するシーン ・部署やチーム内のコミュニケーションを活性化させ、チームワークの向上を図るための食事会を開催する場面で利用します。 ・忘年会や新年会、プロジェクトの打ち上げなど、全社的なイベントで従業員の労をねぎらい、一体感を醸成する際に利用します。 ・社員だけでなく、その家族も招待して行うバーベキュー大会や納涼会など、福利厚生の一環としてのイベントを告知する場合に利用します。 ■利用する目的 ・親睦会の開催情報を全対象者に漏れなく伝達し、一人でも多くの従業員に参加を促すために利用します。 ・出欠の回答期限を設けて参加人数を事前に確定させ、飲食店の予約や会場の手配をスムーズに行うために利用します。 ・幹事の連絡先や当日の緊急連絡網を記載し、参加者が安心してイベントに参加できる体制を整えるために利用します。 ■利用するメリット ・開催日時や場所、会費などの重要事項が書面で明確に伝わるため、口頭での案内に比べて、認識の齟齬や伝達漏れを防げます。 ・正式な案内状として送付することで、単なる飲み会ではなく、会社として重要なコミュニケーションの機会であることを示せます。 ・テンプレートを活用することで、案内状作成の時間を短縮でき、幹事業務の負担を軽減することにつながります。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の親睦会案内状（親睦会のご案内）【社内向け】のテンプレートです。従業員間の円滑なコミュニケーションを促進し、円満な会を運営するために、本テンプレートをご活用ください。

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窓付封筒、長3に対応したA4の送付状のテンプレートです。印を目安に3つ折りにすると、窓あき封筒の窓に送付先の住所と名前が合うようになっています。wordデータなので編集してプリントアウト（印刷）してお使いください。

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■是正報告書【社外向け】とは 自社の製品・サービスに起因する問題で、お客様や取引先にご迷惑をおかけした際、心からのお詫びと今後の対策を正式な書面で報告する文書です。問題への真摯な対応を示すことで、信頼関係の再構築に向けた第一歩とする、極めて重要な役割を担います。 ■利用するシーン ・提供した製品に瑕疵（かし）が見つかり、購入されたお客様へ原因と対策を説明する場面で利用します。 ・自社が運営するシステムに障害が発生し、サービス提供に支障をきたした場合に利用します。 ・業務上の不手際により取引先に損害を与えてしまい、謝罪と今後の改善策を約束する際に利用します。 ■利用する目的 ・まずは発生した事象に対して真摯にお詫びの気持ちを伝え、誠意ある姿勢を示すために利用します。 ・なぜ問題が起きたのか、その経緯と原因を客観的かつ正直に報告し、状況を正確に理解してもらうために利用します。 ・今後、同様の事態を繰り返さないための具体的な改善策と実施体制を明示し、安心感を提供するために利用します。 ■利用するメリット ・迅速かつ誠実な報告を行うことで、企業の危機管理能力を示し、顧客からの信頼失墜を最小限に抑えます。 ・問題解決に向けた具体的な道筋を示すことで、相手方の不安を和らげ、良好な取引関係の維持につながります。 ・社外へ報告書を提出するプロセスを通じて、社内全体の品質管理意識やコンプライアンス遵守の姿勢が向上します。 こちらは無料でダウンロードできる、Excel版の是正報告書【社外向け】のテンプレートです。お客様や取引先への誠実な対応を通じて信頼回復に努めるために、本テンプレートをご活用ください。

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モノクロ印刷用の喪中はがきです。紫陽花の花びらをチーフにしたデザインです。 挨拶文と差出人情報、背景イラストがセットになっています。 Wordなのでテキストの変更や差出人情報を入力して使用できます。文例として以下を入れています。メッセージの追加も可能です。 「喪中につき年末年始のご挨拶をご遠慮申し上げます」 「祖父　○○○○が○月○日に○○○歳で永眠いたしました 本年中に受け賜りましたご厚情を深謝申し上げます 明年も変わらぬご交誼をお願い申し上げます 　令和○年　○月」 テキストは真っ黒ではなく、ほんの少し薄めの色です。背景も主張が強くなりすぎないよう薄めにしています。 カラー版も公開中ですので、お好みのデザインをご利用ください。モノクロとカラーともに無料です。 ▼同じデザインのカラー版 https://www.bizocean.jp/doc/detail/555644/

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2025年4月施行の「高年齢者雇用安定法」に対応した「就業規則改定通知書」テンプレートです。「希望者全員を対象とした65歳までの継続雇用措置」「定年の引き上げ」「経過措置の廃止」などのポイントが反映されており、企業の人事・総務担当者が適切に従業員へ通知できる実務的なフォーマットとなっています。法改正に対応した文面をスムーズに整備できるため、「社内規程の改定や周知はこれから」という企業担当者に特にお勧めです。Word形式での編集が可能で、新旧条文比較表や労働者代表意見の添付案内も踏まえており、作成・提出・周知の全プロセスでご活用いただけます。 ※2025年4月施行の法改正に基づき作成された汎用版です。自社の実態や法令・ガイドラインに照らして必ず修正・確認のうえご利用ください ■就業規則改定通知書とは 法令改正や社内規程変更に伴い、企業が従業員に対し就業規則の改正内容を正式に通知・周知するための文書です。労働基準法第106条に基づき、就業規則の周知は法的義務とされており、特に高年齢者雇用安定法改正のような人事制度に直結する改定では、従業員への透明性確保とトラブル防止のために重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜定年延長に伴う就業規則改定時に＞ 定年年齢や再雇用制度を見直す際の周知用文書として。 ＜継続雇用制度の規程変更に＞ 希望者全員を対象とする制度改定を従業員へ通知する必要がある場合に。 ＜労基署への届出に備えて＞ 意見書添付や届出時に必要な正式文書として使用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜法改正の要点を正確に反映＞ 定年年齢65歳への引上げや選別基準の廃止を必ず明記します。 ＜労働者代表意見の記録を添付＞ 改定に際しての労働者代表の意見聴取は法的要件となるため、意見書を必ず添付しましょう。 ＜周知方法の明示＞ 通知書配布に加え、イントラネット掲示や説明会の実施で確実な周知を図りましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜案内業務を効率化＞ 改正前後を対照できる形式で、従業員の理解をスムーズに促します。 ＜Word形式でカスタマイズ無料＞ 自社の実情に合わせた修正ができ、制作コストがかからず効率的に運用できます。

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こちらは、『【2026年】「イラスト」毛筆で描いた「馬」の漢字のユニークなデザイン』のパーツ素材です。 ■デザイン ・2026年の干支である「馬（うま）」の漢字を、非常にユニークにデフォルメしたデザインです。 ・「馬」の漢字の上部と、筆で描いた愛嬌のある丸い線の下部を組み合わせた、遊び心あふれる構図が特徴です。 ・伝統的な毛筆を使いながらも、非常に個性的で親しみやすい和風イラストです。親しい友人や家族向けの、カジュアルな年賀状に最適です。 ■色 ・文字やイラストの色は、潔い「黒（墨色）」のみで構成されており、デザインのユニークさを際立たせています。 ・墨の「かすれ」や筆の勢いがそのまま表現されており、手書きならではの温かみと躍動感を生み出しています。 ・シンプルな黒一色のため、どのような背景色や写真とも合わせやすく、デザインのアクセントとして高い汎用性があります。 ■文字・数字 ・2026年の干支である「馬」という漢字が、デザイン化・イラスト化されています。 ・書体は、デザイン書道、あるいはイラストレーションとしての毛筆体で、非常に独創的です。 ・モチーフの馬は、「躍進」や「生命力」の象徴とされる縁起の良い動物です。丸みを帯びた線と内部の点が愛嬌を振りまき、新年の楽しさを伝えます。 『【2026年】「イラスト」毛筆で描いた「馬」の漢字のユニークなデザイン』はPNG形式で作成しており、ダウンロードは無料です。Wordで作成したオリジナルの年賀状のパーツとして、ご活用ください。

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こちらは、『【2026年】「年号」筆文字と縁起の良い瓢箪型の落款』のパーツ素材です。 ■デザイン ・「令和八年」を流麗な筆文字で、「元旦」を縁起の良い瓢箪（ひょうたん）型の落款（らっかん）で表現した、非常にデザイン性の高い年号です。 ・勢いのある筆文字と、朱色の判子（はんこ）風のデザインを組み合わせることで、伝統的な書道作品のような、本格的で格調高いスタイルを表現しています。 ・伝統的な和風の年賀状に、高級感と個性を加えたい場合に最適です。挨拶文の最後に配置すると、デザイン全体が引き締まります。 ■色 ・文字の「黒」と、落款の「赤（朱色）」という、日本の伝統的なお祝いの色で構成されています。シンプルながらも、非常におめでたい配色です。 ・落ち着きのある黒が、年号に品格と安定感を与えています。フォーマルな印象を演出するのに効果的です。 ・落款の鮮やかな朱色が、デザインに華やかなアクセントを加えています。 ■文字・数字 ・年号を記すことは、その時代ならではの新しい年を迎えるという、特別な感覚を与えます。特に「元旦」という言葉は、一年で最も清々しく、希望に満ちた朝を連想させます。 ・「令和八年」の部分は、上品で読みやすい「行書体（ぎょうしょたい）」に近い筆文字です。丁寧でありながらも、温かみを感じさせます。 ・「元旦」の部分は、印鑑で使われる書体を基にしたデザイン文字です。白抜きの文字が、伝統的な風格を醸し出しています。 『【2026年】「年号」筆文字と縁起の良い瓢箪型の落款』のパーツ素材はPNG形式で作成しており、ダウンロードは無料です。オリジナルの年賀状を作成するときに、ぜひお役立てください。

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こちらは無料でダウンロードできる、『【2026年】チェスと市松模様をモチーフにした知的な和モダン年賀状』のデザインフォーマットです。 ■デザイン ・2026年の干支「馬」をチェスの駒「ナイト」で表現した、知的で遊び心のあるデザインです。ナイトは障害物を飛び越える動きから、飛躍の年を願う意味も込められます。 ・背景には、繁栄の意味を持つ日本の伝統柄「市松模様」を配置。チェス盤のようにも見える、和と洋が融合したモダンなスタイルです。 ・全体的に整然とした格子状のレイアウトが、上品で落ち着いた印象を与えます。ビジネス用途や男性に送りやすいデザインです。 ■色 ・ベージュと黒を基調とした、温かみのある落ち着いた配色です。知性や信頼感、そしてクラシックな雰囲気を感じさせます。 ・挨拶文に使われた鮮やかな赤が、デザイン全体を引き締めるアクセントになっており、新年の情熱やお祝いの気持ちを表現しています。 ・色数を抑えたシンプルな組み合わせが、デザインの上品さを際立たせており、洗練された印象を与えます。 ■文字 「HAPPY NEW YEAR」の文字の一部をナイトの駒に置き換えた、ユニークなタイポグラフィが特徴です。 ・流れるような手書き風の英文と、すっきりとした日本語の書体を組み合わせることで、デザインにリズムと温かみを加えています。 ・格子に合わせて文字を配置することで、デザインに統一感が生まれています。すっきりと読みやすく、バランスの取れたレイアウトです。 Word形式のファイルで作成した『【2026年】チェスと市松模様をモチーフにした知的な和モダン年賀状』を、新たに迎える年の挨拶にご活用いただけると幸いです。

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■お詫び状（○○のお詫び）とは 顧客や取引先に対して、謝罪の意を正式に伝えるための文書です。問題やミス、トラブルが発生した際に、その状況説明や謝罪を行い、今後の対応策や再発防止策を示すことにより、信頼回復を目指します。 ■利用するシーン ・商品やサービスの不具合が判明したときに、関係者に謝罪する場面で利用します。 ・業務の遅延や連絡ミスにより、相手に迷惑をかけた際に活用します。 ・契約違反や約束の不履行があった場合に、正式な謝罪文として使用します。 ■利用する目的 ・発生した問題に対して真摯に謝罪し、誠実な態度を示すために利用します。 ・事実や経緯を明確に説明して、相手の理解を得るために利用します。 ・再発防止策を提示し、信頼の回復に努めるために活用します。 ■利用するメリット ・公式な書面を通じて謝罪の意思を示すことで、相手に対して誠実さが伝わります。 ・適切な説明と謝罪により、相手の不満や不信感を軽減することができます。 ・再発防止策を記すことで、将来的なトラブルの回避につながります。 こちらのテンプレートはExcel版のお詫び状（○○のお詫び）であり、無料でダウンロードすることができます。取引先や顧客などに対して、発生したトラブルやミスを謝罪する際にご活用いただけます。

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■合意書とは 二者または複数の当事者が、一定の事項について合意に至ったことを正式に文書で証明する書式です。契約書に比べて簡易なケースが多いものの、裁判上の証拠能力を有する重要なビジネス文書です。 ■利用するシーン ・新規共同プロジェクトの開始時に、パートナー企業や社内別部署との役割分担や取り決めを明記する場合に利用します。 ・業務委託や業務提携の細目について、お互いの責任範囲や成果物を整理・文書化する場面で利用します ・トラブル発生時や解決時に、事実認識や今後の対応策について当事者間で合意した内容を明文化する場合に利用します。 ■利用する目的 ・双方の合意事項を文章で明確に残し、後のトラブルや誤解を未然に防止するために利用します。 ・口頭やメールなどの非公式な確認内容を、法的拘束力がある証拠書類として残すために利用します。 ・責任や分担、納期、対価などの取り決め事項をあらためて整理・共通認識化するために利用します。 ■利用するメリット ・将来的な解釈や記憶違いによる紛争防止につながり、業務リスクを軽減できます。 ・明文化することで合意内容の漏れや曖昧な点を回避し、より円滑なビジネス推進が可能となります。 ・契約書ほど厳密でなくとも、証拠能力が認められるため、実務上の柔軟性と安心感があります。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した合意書のテンプレートです。パートナー企業とのプロジェクトの開始時などに、お役立ていただけると幸いです。

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烏帽子を被った午と、松竹梅を 水彩画風に描きました。 シンプルで、ビジネスやフォーマルにも お使い頂きやすい和風年賀状です。 大げさ過ぎず、さりげないデザインをお探しの方や、 年配の方にもおすすめの落ち着いたデザインです。 地色白のインク節約タイプです。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。

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干支の午や松竹梅、南天などを寄木細工風に描きました。 ビジネスからフォーマルまで幅広く、 どなたにもお使いいただきやすい、定番的で 素朴な和風デザインです。 地色が白のインク節約タイプです。 画像形式はjpg、解像度は300dpiです。 148×100mmのはがきサイズデザインテンプレートです。 同じデザインでWordタイプもございます。 どちらも無料ダウンロードしてご利用ください。 地色が白のインク節約タイプです。

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こちらはPNG形式で作成した、『【2026年】「年賀賀詞」流麗な毛筆体で書かれた初春のお慶びを申し上げます』のパーツ素材です。 ■デザイン ・新年の挨拶を、縦書き2列（右列に「初春のお慶びを」、左列に「申し上げます」）で構成した、洗練されたデザインです。 ・流れるような筆運びが美しい、上品な毛筆体（行書風）が特徴です。手書きならでは・温かみと格調高さを併せ持つ和風スタイルです。 ・品格があり、ビジネス関係や恩師、親戚など、丁寧でありながらも堅苦しすぎない、洗練された挨拶をしたい相手に最適です。 ■色 ・文字は「黒（墨色）」一色のみで構成されており、潔く、上品な印象を与えます。 ・墨の「かすれ」や筆圧の強弱が美しく表現されており、手書きの温かみと躍動感を伝えています。 ・黒一色は汎用性が高く、どのような写真や背景イラストとも調和し、デザイン全体を引き立てつつ品格を高める効果があります。 ■文字・数字 ・賀詞の「初春（しょしゅん）のお慶びを申し上げます」が記載されています。 ・「新年を迎えたお喜びを申し上げます」という意味を持つ、丁寧な新年の挨拶（賀詞）です。「謹んで」が付かない分、少し柔らかい印象を与えます。 ・書体は、しなやかで強弱のある、美しい行書風の毛筆体です。特に「慶」や「申」の流れるような線が、デザインのアクセントになっています。 無料でダウンロードできる、『【2026年】「年賀賀詞」流麗な毛筆体で書かれた初春のお慶びを申し上げます』を、オリジナルの年賀状の作成にお役立てください。

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■歓送迎会案内状（歓送迎会のご案内）とは 職場を去る方への感謝と激励、そして新たに来られた方への歓迎の意を表す「歓送迎会」の開催を知らせるための書状です。会の開催要項を明記するとともに、主役となる方々を紹介し、多くの従業員に参加を促すことで、人と人とのつながりを大切にする場を創出します。 ■利用するシーン ・人事異動に伴い、転出者への感謝と転入者への歓迎の気持ちを表す会を催す場面で利用します。 ・新たな才能を迎えるにあたり、新入社員や中途採用者が職場に早く馴染めるよう歓迎会を開く際に利用します。 ・定年や転職など、共に働いた同僚の新たな門出を祝い、これまでの功績を称える会を設ける場合に利用します。 ■利用する目的 ・新しい仲間を温かく迎え、去りゆく仲間を盛大に送り出すという、会の目的を参加者全員で共有するために利用します。 ・参加人数を事前に確定させ、会の規模に応じた適切な会場や食事を手配するために利用します。 ・会費の金額や徴収方法を事前に通知し、当日の集金業務をスムーズに行うために利用します。 ■利用するメリット ・案内状を受け取ることで、参加者は会の趣旨を理解し、主役の方へのはなむけの言葉などを準備する余裕ができます。 ・出欠状況がリストで管理しやすくなるため、幹事による未回答者への確認作業や集計の手間が省けます。 ・組織として公式に開催する行事であることを明確にし、主役への敬意と感謝の意を正式に示すことができます。 こちらはExcelで作成した、歓送迎会案内状（歓送迎会のご案内）のテンプレートです。大切な仲間の門出を祝い、新たな出会いを歓迎する有意義な会を催すために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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写真をまとめるためのファイルです。写真の挿入も容易に行えて、更にサイズの自動調整も行います。写真をまとめる専用のソフトを使ってる方も多いでしょうけれども、エクセルにて提出等の場合にいかがでしょうか。工事完了報告等にもお使いいただけます。

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