「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

「【パート・アルバイト】面接チェック表（評価基準や評価項目を記載）」は、面接評価の基準や項目が明確に示されたシートです。パートやアルバイトの採用時の利用を想定した、面接チェック表になります。 こちらのテンプレートを使用することにより、明確な基準を定めることができ、面接官の主観的な評価を避け、客観的な判断が可能となります。また、明確な質問項目が設定されることにより、面接の時間を効率的に短縮する一助となります。 無料でダウンロードできるこちらの「【パート・アルバイト】面接チェック表（評価基準や評価項目を記載）」を、ご活用いただければ幸いです。

- 件

「令和５年分源泉徴収簿（PDF）」は、給与の支払者である源泉徴収義務者が、令和５年度の月々の給与に対する源泉徴収や年末調整などの事務を効率的かつ正確に行うための文書です。この源泉徴収簿は、各従業員ごとに申告された控除対象扶養親族や月々の給与金額、徴収した税額などの情報を個別に記録することで、給与事務を円滑に進めるのに役立ちます。 なお、この源泉徴収簿は法令で定められたものではなく、源泉徴収義務者が事務の便宜を図る目的で作成されたものです。給与台帳など他の記録も使用できますが、このPDF形式の源泉徴収簿は無料でダウンロード可能です。給与事務のスムーズな遂行や年末調整のために、源泉徴収義務者の皆様にとって有益な資料となっています。 出典元：国税庁（https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm）

- 件

令和４年分の源泉徴収簿、入力用です。 給与の支払者（源泉徴収義務者）において月々の給与に対する源泉徴収や年末調整などの事務を正確に、しかも、能率的に行うためには、一人一人から申告された控除対象扶養親族などの状況や月々の給与の金額、その給与から徴収した税額等を各人ごとに記録しておく帳簿が必要です。 なお、この源泉徴収簿は、源泉徴収事務の便宜を考慮して作成したものであり、法令で定められたものではありませんので、源泉徴収義務者の皆様が使用している給与台帳等であっても、毎月の源泉徴収の記録などが分かり、年末調整のためにも使用できるものであれば、それを利用して差し支えありません。 PDFの書式で、無料でダウンロード可能です。 出典元：国税庁（https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm）

- 件

令和４年分保険料控除申告書／入力用（PDF）は、給与所得者が年末調整で保険料控除を受けるために必要な書類です。生命保険料や地震保険料など、控除対象となる保険料の種類や金額を記入します。年末調整の時期になる前に、この書類をダウンロードして準備しておくとスムーズに手続きができます。 この書類はPDF形式で作成されており、国税庁のホームページから無料で入手できます。PDFファイルを開くには、Adobe Readerなどの専用ソフトウェアが必要です。 出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm）

- 件

令和４年分保険料控除申告書（PDF）は、給与所得者が保険料控除を受けるために必要な書類です。この書類には、生命保険料や地震保険料などの支払い額や控除額が記入されます。この書類を年末調整の際に給与の支払者に提出することで、所得税や住民税の還付や納付の調整が行われます。この書類は、PDF形式で無料でダウンロードできます。詳細は、国税庁のホームページをご覧ください。 出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/）

- 件

令和４年分の基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書、入力用です。 給与の支払を受ける人（給与所得者）が、その年の年末調整において基礎控除、配偶者（特別）控除、及び所得金額調整控除を受けるために行う手続きです。 PDFの書式で、無料でダウンロード可能です。 出典元：国税庁（https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm）

- 件

令和４年分の基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書です。この書類は税金に関する複合的な申告書であり、基礎控除、配偶者控除、および所得金額調整控除に関する情報をまとめて申告するために使用されます。通常、年度末に最寄りの税務署に提出され、オンラインでの提出も可能です。PDF形式で作成されているため、印刷してお使いください。ダウンロードは無料です。 出典元：国税庁（https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm）

- 件

令和５年分扶養控除等（異動）申告書は、給与所得者が税金の軽減を受けるために必要な書類です。この書類には、給与所得者の氏名、住所、扶養親族の数や氏名などの情報が記入されます。扶養控除等（異動）申告書は、扶養親族や住宅ローンなどの状況に変更があった場合に提出するもので、毎年１月から３月までに提出することが原則です。この書類は、国税庁のホームページからPDF形式でダウンロードできます。ダウンロードした書類は、必要事項を記入して給与支払者に提出しましょう。訂正や追加がある場合は、再度ダウンロードして新しい書類を作成してください。 出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/）

- 件

「令和４年分扶養控除等(異動)申告書（PDF）」は、税に関する申告書です。この書類は、家庭の状況が変わった場合（例：子供が生まれる、親が扶養下に入るなど）に、その変更情報を税務署に報告するために使用されます。PDF形式の書式ですので、印刷してお使いください。無料ダウンロード可能です。 出典元：国税庁（https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm）

- 件

「待機辞令002」は、従業員に待機を命じるための文書、文例としてお使いいただけます。従業員の安全確保や業務の円滑な遂行を目的として通知されるものです。したがって、発行する際には従業員が容易に理解し、適切に行動できるような明瞭かつ具体的な内容が求められます。Word形式で無料ダウンロードができますので、内容の編集も可能です。目的や状況に応じて適切な辞令を選択してご利用ください。

- 件

「役員異動の挨拶状003」は、役員異動に関する通知状のテンプレートです。このたび弊社におきまして定例の人事異動を行い、常務取締役に＊＊を任用いたしましたのでご報告申し上げます。のように、役員異動の旨を通知するのにご活用いただけます。こちらのテンプレートは無料でダウンロード可能ですので、お気軽にご活用ください。

- 件

「待機辞令」は、企業や組織が従業員に待機を命じる場合に使用する文書です。具体的な理由や期間を明記することで、従業員に正確に待機指示を伝えることができます。この文書は、緊急事態や特定の状況下での対応を求める場合などに用いられ、従業員の安全や業務の円滑な遂行を保障するための手段として活用されます。文例としてもお使いいただけますが、Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、ソフトウェア上で必要事項を入力してお役立ていただくこともできます。

- 件

「転勤赴任の連絡」は、従業員が転勤する際に、新しい勤務先の上司に対して行う連絡の書式テンプレートです。一般的に、転勤には多くの準備が必要とされ、その中での連絡事項は非常に重要です。また、この書式は無料ダウンロード可能であり、手続きの負担を減らすだけでなく、経費も削減できます。転勤手続きをスムーズに進める上で、役立つツールと言えるでしょう。Word形式で作成されているため、自身の言葉を使用した編集も可能です。

- 件

「入社式通知（新入社員向け）」は、入社式詳細を通知する際の書式事例としてご使用ください。入社式の詳細を正確かつ丁寧に伝えることができます。新しい職場生活の第一歩となる入社式は、新入社員が企業の文化や価値観を学ぶ重要な機会です。この書式を使用することで、新入社員に安心感を提供し、新しい環境への適応を助けることができます。。無料でダウンロードいただけます。

- 件

「退職手続きの案内書002」は、退職を決意した社員のための明確なガイドラインを提供する文書です。退職を考えている社員が、円滑な過程を経て、全ての手続きを完了させるためのステップと注意点が網羅されています。退職予定者が困惑しないよう、必要な手続きや必要書類、そしてその期限を明示し、スムーズな移行を促す目的で使用します。これにより、双方のミスを防ぐ助けとなります。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、適宜編集してご活用ください。

- 件

「転勤赴任の連絡書」は、従業員が新しい拠点に移動する場合に、その情報を配属先に伝える必要がある際の連絡書テンプレートです。転勤時には、新しい場所での作業をスムーズに始めるために、事前の通知が非常に重要です。このテンプレートを利用することで、必要な情報を短時間で正確に伝達することが可能となります。また無料でダウンロードできるため、費用面での負担もありません。新しい配属先との連携を促進し、新しい環境で迅速に適応する手助けとなるでしょう。

- 件

「入社志願者推薦の依頼書003」テンプレートは、次年度の社員募集において、信頼性のある推薦者からの協力をお願いする際に役立つテンプレートです。志願者に対して推薦状の提出をお願いするために、この依頼書を使用してください。 このテンプレートを活用することで、推薦者に具体的な情報や締め切りを伝え、スムーズな推薦プロセスを確立できます。信頼できる候補者の推薦は、新たな才能の発見と組織の発展に貢献します。ぜひこの依頼書を使って、優秀な志願者を募集プロセスに参加させましょう。

2.0 1件

「出向の挨拶状002」は、人事異動に伴い他社出向する旨、挨拶をする際の書き方事例です。 この書き方事例を元に、あなたの具体的な状況に合わせて書面を調整し、相手先の会社やポジションに対する尊敬の気持ちや期待感を表現することが大切です。 出向が確定したら、できるだけ早い段階で相手に事前に通知することが好ましいです。 ダウンロードに料金は発生いたしませんので、どうぞお気軽にご利用ください。

- 件

「出向の挨拶状001」は、人事異動に伴い、他社に出向する際の挨拶状テンプレートです。 出向が確定したら、なるべく早いタイミングで、事前に相手にお知らせすることが望ましいです。 これにより、相手が適切な準備を進めることが可能となります。 この挨拶状テンプレートを活用して、具体的な状況に合わせて文言を調整し、相手企業やポジションへの敬意や期待を表現することが大切です。

- 件

「入社承諾状002」は、入社採用者に対し、自社に提出する承諾状テンプレートです。これは新しいスタッフが組織に参加する際の手続きの一部として、その意向や確認のために提出されるものです。組織として新しいメンバーを迎える際には、確認のプロセスをしっかりと経ることが重要です。この承諾状は、そのプロセスの中でも大切な役割を果たします。無料でダウンロード可能です。

- 件