「人事・労務」で利用頻度の高い
書式テンプレート・フォーマット

本人のほかに、家族や同居人などのマイナンバー（個人番号）を一括して提出する際に役に立つ書類が、こちらのマイナンバー提出書（家族分）です。 マイナンバーのほかに、氏名や生年月日、本人との続柄も記入できるようになっています。 税務署への提出が義務付けられている、法定調書の源泉徴収票や支払調書の作成には、マイナンバーの記載が必要になります。そのため、会社は従業員からマイナンバーを収集しなくてはなりません。 その際には、こちらのExcelで作成したマイナンバー提出書（家族分）をご活用ください。ダウンロードは無料です。

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「採用内定承諾書」は、採用内定者から提出される重要な文書です。この書式事例を使用することで、スムーズに内定者との連絡を取り、採用プロセスを円滑に進めることができます。内定者との合意を確認し、双方の義務と期待を文書化しましょう。Word形式の文書のため、ご希望に合わせてカスタマイズできます。適切な情報を記入し、円滑な採用プロセスを実現しましょう。

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◆帰化許可申請用書式の一つです。◆令和元号に対応しています。◆2023年更新版です。◆注記を更新しています。◆別途EXCEL版（有料）を用意しています。EXCEL版であればPCによる作成・修正が容易になります。◆記入方法については法務省発行の「帰化許可申請のてびき」等を参照してください。

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「【パート・アルバイト】面接チェック表（評価基準や評価項目を記載）」は、面接評価の基準や項目が明確に示されたシートです。パートやアルバイトの採用時の利用を想定した、面接チェック表になります。 こちらのテンプレートを使用することにより、明確な基準を定めることができ、面接官の主観的な評価を避け、客観的な判断が可能となります。また、明確な質問項目が設定されることにより、面接の時間を効率的に短縮する一助となります。 無料でダウンロードできるこちらの「【パート・アルバイト】面接チェック表（評価基準や評価項目を記載）」を、ご活用いただければ幸いです。

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「退職手続きの案内書001」は、退職手続きの案内書テンプレートです。退職されるあなたは、弊社就業規則により、退職前に下記の退職手続を済ませることになっております。との旨を伝え・引き継ぎ・返還するもの・受領するもの・退職金、各項目について詳細を記載し退職予定者に通達する文例です。退職を進めるにあたって、弊社の規定に基づき、様々な手続きや返却すべきもの、また受け取るべきもの、そして退職金についての詳細が記されています。このガイドを参照することで、退職の手続きをスムーズに行い、双方が納得のいく形で退職を迎えらるようお役立てください。

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キャリアアップのための、昇格申請書の作成をサポートします。経験やスキルを最大限に生かし、自己アピールを的確に行うために役立つ書式テンプレートです。どのような状況でも活用できる使いやすく、あなたの価値を伝えやすいフォーマットとなっております。効果的な申請書の書き方事例を示し、自信を持って昇進のチャンスをつかむためのサポートを提供します。さらに、無料でダウンロード可能ですので、ぜひご活用ください。

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「採用通知状006」は、求人応募者に対して採用決定を正式に伝達する場面で利用できる書式事例で、採用業務にお使いいただけます。 この通知状はWord形式になっているので、各企業の特性や採用状況に応じて調整を加えることができます。 無料でダウンロードいただけます。採用担当者にとって負担を軽減するツールとしてお役立ていただけます。採用業務の一助としてご利用ください。

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「退職証明書003」は、従業員や関係者が組織や会社を退職した際に、その経緯を証明するための文書です。この証明書は、退職した事実とその期間、役職などの情報を示すことができます。 こちらのテンプレートには、退職者の基本情報、所属していた部署や役職、在籍期間、退職の理由や日付など、関係者や第三者が知りたいとする情報が記載されています。これにより、退職者の経歴や背景を明確かつ簡潔に伝えることが可能です。無料でダウンロードいただけます。

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「総合能力判定表（上級管理職用）」は、上級管理職者の能力評価を行うための判定表の書式事例です。組織内の上級管理職の能力評価は、組織戦略の推進やリーダーシップの向上に大きな影響を与えます。 このテンプレートは、上級管理職の多岐にわたる職務遂行能力を総合的に評価するための項目を提供しています。上級管理職には、戦略策定、チームリーダーシップ、問題解決能力など多くの重要な役割が求められますが、そのすべてを適切に評価するための指針を提供します。 テンプレートには、リーダーシップ能力、戦略的思考、意思決定力、コミュニケーション能力などの項目が含まれており、評価者と被評価者が対話を通じて具体的なフィードバックを行う際の基準となります。 また、各項目ごとに評価基準が設けられており、上級管理職の強みや成長ポイントを明確に把握し、キャリアプランや育成プランの策定に活用できます。 このテンプレートを活用して、上級管理職者の能力評価を客観的に行い、組織の戦略的なリーダーシップ育成に貢献しましょう。

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「採用内定通知007」は、求職者に対して正式な採用の意向を伝えるための文書として用意されています。内定の通知は、企業と応募者の新たな関係の始まりを示す大切な一歩です。明瞭で丁寧な表現を使用しており、受け取る側にとってもわかりやすく、安心感を得ることができる内容となっています。 このテンプレートを使用することで、求職者への採用のお知らせを的確かつスムーズに伝えることが可能です。企業の採用活動において、確実かつ効率的なコミュニケーションを図る際の有効なツールとして、多くの組織での導入が期待されます。

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自己申告書002テンプレートは、職務の記述、異動、自己評価、目標に関する質問に対する回答を簡単にまとめるための書式です。異動に関する希望や考えも記載でき、将来のキャリアプランについてのアイディアを整理するのに役立ちます。自己申告書を通じて、従業員と組織の間のコミュニケーションを促進し、職場の進化に寄与することができます。ダウンロードは無料で提供されていますので、ぜひご活用ください。

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マイナンバー提出依頼書とは、会社が従業員からマイナンバーの情報を収集する際に使用する書類です。 マイナンバーの提出の理由や手順、締め切りなどを明確に伝えて、個人情報の重要性や保護の必要性を認識してもらうのが目的です。また、提出に同意しない場合には、代替手段などを記入します。 こちらはWordで作成した、表形式版のマイナンバー提出依頼書です。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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「退職願05」とは、最終的な退職の意思を通告するための届出書です。退職届けは、特別な事情がない限り撤回が認められないものとされています。 退職願05は、従業員が退職する意思を確実に会社に通知するための重要な書類です。一度提出された退職願は、通常は撤回が認められないため、慎重に考えた上で記入してください。 退職は人生における重要な決断の一つであり、慎重な判断が求められます。退職願05を提出する前に、退職の理由や希望する退職日など、自分自身の意思をしっかりと整理しましょう。 退職願05を提出することで、会社側も退職者の意思を確認し、円滑な退職手続きを進めることができます。 退職願の提出は、新たなステップへの踏み出しを意味します。自身の人生においてより良い未来を築くために、慎重な判断をして進んでください。

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【修正版】 修正・変更内容は以下のとおりです。 1. 対象年月の選択入力連動表示で令和13年（2031年）までとなっていましたが、令和32年（2050年）まで延長しました。 2. 月の大小を自動判別し、大の場合は31日まで、小の場合は30日で最終行は空欄となり、2月の場合、29日以降は空欄となり閏年も自動で判別します。 上記に加え時刻の区切り（コロン＝：）も未表示となるよう設定しました。 3. 日付と曜日の文字表記を視認しやすいよう太字にしました。 ■ファイル作成の目的 事務所や店舗で、最初の入室者や最後の退出者の履歴を残すための管理表。特に退室の際、電気やガスなどをきちんと止めたか？（消したか？）をチェックし履歴として残します。 ※防犯・防災・コスト面から必要不可欠。 ■ファイルの内容 対象年月をプルダウンリストで選択すれば、以下（①②③）は自動設定表示され作成時間が大幅 に短縮されます。（クリック操作だけですので、数秒程度で済みます） ① 日付 一般的には、日付は1からオートフィルで入力しますが、特に月末日については月毎の変更になるため、都度修正が必要です。（28日、29日、30日、31日） ※閏年は要注意。 ➞自動設定表示。 ② 曜日 ・一般的に曜日もオートフィルで入力します。 ➞自動設定表示。 ③ 月末 ・月の大小によって都度修正が必要となり、月末日以降の日（セル）は空欄とする必要があり、 都度修正が必要です。（意外と面倒です） ➞自動設定表示。

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1.遅刻届を提出することで記録が正確に残り、組織全体の勤怠管理が透明で一貫性のあるものになります。（勤怠管理の透明性向上） 2.遅刻届を通じて欠席中の業務状況を事前に共有することで、周囲がフォローを行いやすくなります。（業務の効率的な調整） 3.従業員は自分の遅刻について説明責任を果たし、遅刻の原因やその影響を自覚するきっかけとなります。（責任意識の向上） 4.遅刻届という形で残すことにより評価の公平性が確保されます。（公平な評価とトラブル回避） 5.遅刻届に記載された理由や状況を基に、遅刻が繰り返される従業員には個別のフォローや支援が可能になります。（個別支援や改善の機会創出）

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従業員満足度（ES）調査を効率的に実施するためのテンプレートです。従業員の満足度は見えにくい要素が多く、面談や日常のコミュニケーションだけでは正確な把握が難しいですが、非対面の調査を通じて客観的なデータを収集し、調査結果の分析により組織の強みや課題を見つけ出し、改善策を検討というステップに進めることができます。Excel形式で無料ダウンロードが可能で、設問内容の編集も簡単に行えます。職場環境の改善や組織のエンゲージメント向上にお役立てください。 ■従業員満足度（ES）調査とは 職場環境や業務内容、組織文化に対する従業員の満足度を把握するためのアンケート調査です。調査結果を基に、従業員が働きやすい環境を整え、組織全体のパフォーマンス向上を目指します。 ■利用シーン ・従業員のモチベーションやストレス要因を把握したい場合 ・職場環境や業務フローを改善するための意見を収集したい場合 ・従業員エンゲージメントを高め、離職率を低下させたい場合 ■注意ポイント ＜調査の匿名性＞ 回答の匿名性を確保することで、従業員が正直に意見を述べやすくなります。 ＜適切な設問設計＞ 満足度や意識を正確に測定するため、業務内容、職場環境、上司との関係など、バランスよく設問を設定しましょう。 ＜フィードバックの活用＞ 調査結果を分析し改善施策を具体的に実行することで、従業員の信頼獲得に繋げましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的なアンケート作成＞ 一般的な従業員満足度調査としての質問例が含まれたテンプレートのため、そのまま使用いただくことも可能です。 ＜柔軟な編集＞ 企業の目的や職場の特徴に応じて設問を追加・編集可能です。

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有期労働契約の更新に関する意向を確認するための「意向確認書」テンプレートです。本テンプレートでは【有期労働（雇用）契約更新】として、現行契約の詳細や更新希望の種類を明確に記載する項目が含まれています。労働契約の更新についてはトラブルが発生する場合もあるので、意向確認書の作成・交付により、雇用主は期間満了日の数カ月前に更新の意向確認を取っておくことが有効です。 また、労働者はこの文書に記載された期限までに、契約更新の意向を回答する必要があります。この文書は労働者の意向を明確にするとともに、労働者の権利を保護するために重要な役割を果たします。Word形式のため、簡単に編集してご利用いただけます。 ■意向確認書とは 労働者と雇用者の間で契約更新に関する意向を確認するための文書です。労働者の希望を確認し、円滑な契約手続きに役立ちます。 ■意向確認書の構成 ＜基本情報＞ ・日付、対象者（従業員名）、所属部署を記載。 ＜現契約情報＞ ・現行契約の期間（例：○○年○○月○○日～○○年○○月○○日）と勤務形態を明記。 ＜契約更新の意向確認＞ 以下の選択肢を設けています： 　現契約で満了とし、更新を希望しない 　同条件での更新を希望 　別条件での更新を希望（詳細記入欄あり） 　無期転換を希望（有期契約が通算5年を超える場合） その他（自由記載欄） ＜会社への要望欄＞ ・契約更新に際しての要望や条件を自由に記入できるスペースを確保。 ＜備考欄＞ ・追加情報や特記事項を記載可能。 ■テンプレートの利用メリット ＜意向確認業務の効率化＞ 必要事項を記入するだけで簡単に従業員の意向を把握できます。 また複数の選択肢を提示することで、労働者の希望を正確に記録でき、トラブルを防ぎます。 ＜柔軟なカスタマイズ性＞ Word形式のため、企業の運用方針や契約内容に応じて自由に編集可能です。

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取引先や顧客に対して、臨時の営業時間変更を丁寧に伝えたいときに使える「営業時間変更の案内状」テンプレートです。夏期の一時的な変更を想定した文面で構成されており、日付・宛先・変更内容・期間を記入するだけでそのまま使用可能。ビジネスマナーを踏まえた丁寧な表現なので、相手に失礼のない形で案内できます。Wordファイル形式で編集や保存、印刷にも対応しており、急ぎの対応にも便利です。 ■営業時間変更の案内状とは 季節営業や臨時対応、業務都合などにより通常の営業時間を変更する場合に、社外関係者へ周知するためのビジネス文書です。取引先や顧客との混乱を避け、円滑な業務連携を継続するために、文面の整った通知が必要になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜夏季や年末年始などの短期的な営業時間変更に＞ 繁忙期・閑散期などの変則営業時にスムーズな連絡が可能です。 ＜取引先や顧客へのフォーマルな通知として＞ 「謹啓・謹白」などの丁寧な構成で、礼儀を重んじた案内文に仕上がります。 ＜社内で案内状の雛形を持っていない場合に＞ 文例付を参考に、マナーに自信がない方でも安心して作成できます。 ■作成・利用時のポイント ＜営業時間・期間を正確に記載＞ 混乱を避けるため、時間帯・日付の誤りがないよう十分確認して記載しましょう。 ＜必要に応じて連絡先や対応部署の補足も＞ 連絡を希望する場合は、問い合わせ窓口を併記しておくと親切です。 ＜丁寧な言い回しで信頼感を維持＞ 「勝手ながら」「ご了承のうえ」など、ビジネス上の配慮表現を使用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロード・すぐに使える＞ 手間なく整った案内文が完成し、文面に迷う時間を短縮できます。 ＜Wordで簡単に編集・印刷可能＞ 社名・営業時間・期間を差し替えるだけで即対応可能。PDF保存にも対応。 ＜マナーに配慮された文例付き＞ 文調や構成をそのまま使えるため、ビジネス文書が苦手な方でも安心です。

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こちらはExcelで作成した、出勤停止の懲戒処分通知書のテンプレートです。 「出勤停止の懲戒処分通知書」とは、従業員の重大な就業規則違反や規律違反行為に対して、会社が一定期間の出勤停止処分を通知する文書です。懲戒処分の法的根拠を明確にし、従業員に対して処分の重みを理解させることが本文書を作成する目的です。 出勤停止の懲戒処分を書面で作成することで、後にトラブルや紛争になった場合でも、会社が適法に懲戒処分を行なったという重要な証拠となります。また、書面で通知することで、従業員に処分の理由や内容などが正確に伝わり、再発するのを防ぐのに役に立ちます。 さらに、規律を重視するのをほかの従業員に対して示せるため、企業内の秩序を維持することができます。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社に合わせて内容を編集のうえ、ご利用ください。

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新入社員や中途入社の従業員が、健康保険へ加入手続き中であることを証明するための書類が「健康保険資格取得証明書」です。健康保険証を受け取るまでの間に必要となるもので、医療機関で受診をする際に提示することができます。 この証明書は従業員にとって重要な書類であり、企業にとっても福利厚生制度の一環としての役割を果たします。 健康保険証が手元にない場合でも、健康保険資格取得証明書の提示により、医療機関での受診ができます。そのため、急な病気やケガのときでも、迅速に医療サービスを受けることが可能です。 また、健康保険証がない場合、医療費は全額自己負担となります。しかし、この証明書を使用することで、健康保険証を提示した場合と同様の負担割合で医療サービスを受けられます。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる健康保険資格取得証明書のテンプレートです。自社の福利厚生制度に、お役立ていただけると幸いです。

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