就活ハラスメント防止規程改定案

既存のハラスメント防止規程を、就活ハラスメント対策や求職者等への対応を踏まえて見直したい場合に最適な「改定案」テンプレートです。現行規程のどの条文を追加・修正すべきかが分かりやすく、目的、適用範囲、定義、禁止行為、相談窓口、不利益取扱い禁止、教育研修、記録保管などの改定ポイントを順に整理しやすいレイアウトとなっています。

■就活ハラスメント防止規程改定案とは
すでに社内で運用しているハラスメント防止規程を前提に、採用活動の場における求職者等へのセクシュアルハラスメント防止措置や、関連する相談対応・調査・周知体制を追加、補強するための改定用書式です。

■テンプレートの利用シーン
＜既存の規程に不足条項を追加したいとき＞
現行の規程に、求職者等への対応や採用場面での禁止行為が明記されていない場合の改定作業に適しています。
＜法改正を踏まえて採用関係ルールを見直すとき＞
面接、説明会、OB・OG訪問、インターンシップなどを含む採用活動全体について、既存規程と実務運用を整合させたい場面で活用できます。
＜相談窓口や研修体制を規程へ反映したいとき＞
求職者等からの相談受付、外部窓口の活用、面接担当者への研修実施など、体制整備の内容を既存規程へ落とし込みたい場合に有効です。

■作成・利用時のポイント
＜改定用であることを明確に＞
現行条文と改定後条文の対応関係が分かるように整理し、どこを追加し、どこを修正するのかが一目で分かる形にすると社内確認が進めやすくなります。
＜求職者等を適用関係に含める条文設計にする＞
従業員間のハラスメント防止だけでなく、採用活動に関与する役員・社員と求職者等との関係にも規程が及ぶことを明示することが重要です。

■テンプレートの利用メリット
＜既存規程をベースに効率よく見直せる＞
既存のハラスメント防止規程を前提に必要な改定箇所を整理できるため、社内調整やレビューの負担を抑えやすいのが特長です。
＜Word形式で実務に合わせて修正しやすい＞
自社の既存規程、就業規則、採用フローに合わせて、簡単に条文修正できます。