中期計画資料の用語表記を統一し安心して出せるAIプロンプト

中期計画資料は、用語や略語の揺れがあるだけで読み手の解釈が分かれ、判断ブレや差し戻しの原因になります。本AIプロンプトは、資料を貼り付けるだけで用語・略語・表記ゆれ（全半角／大小／呼称）を洗い出し、重要度ラベル付きで統一すべき順番まで整理します。テキスト形式でコピペ利用できるため、AI初心者でも共有前の最終チェックに活用しやすい点が特長です。
※このプロンプトはbizocean業務AI推奨です。他のAIでは意図通り動作しない場合があります。

■中期計画資料の用語表記統一チェックとは
同一概念に異なる用語が混在していないか、部門名・施策名・会議体名・指標名の呼称が統一されているかを点検するプロンプトです。正式名称と略称の使い分け、旧名称の残存、本文・図表・見出し・注記を含めた整合性を確認し、誤解や判断ブレにつながる箇所を優先的に修正できる状態に整えます。

■AIプロンプトの利用シーン
＜過去資料を流用する場合に＞
旧用語や旧名称の残存を抽出し、章・ページごとの表記差を可視化できます。
＜略語が多く共有に不安がある場合に＞
初出ルールや多義性、正式名称との対応関係を確認可能です。
＜本文と図表で表記がズレている場合に＞
見出し・注記まで含め不整合を指摘し、全体的に表記を統一できます。

■利用時のポイント
＜資料全体を貼り付ける＞
図表・注記を含めた整合性確認が容易になります。
＜統一候補は正式名称基準で判断＞
社内ルールに沿って最終決定します。
＜重要度順に修正＞
定義不足の用語から優先対応が効果的です。

■AIプロンプトの利用メリット
＜初心者でも漏れを防げる＞
表記ゆれや略語ルールを網羅的に確認できます。
＜作業を時短できる＞
優先順位が明確で効率的に統一可能です。
＜コスト削減に寄与＞
差し戻しや再編集を減らし負担軽減できます。

※AIの回答は完璧ではありません。あくまで助言やサポートツールといった位置づけとしてご利用ください。